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PONTA GROSSA
2018
GABRIEL DA ROCHA CAMOS POLITI
PONTA GROSSA
2018
‘
Ministério da Educação
por
____________________________________
Profa. Dra. Daiane Maria De Genaro Chiroli
Prof. Orientador
____________________________________
Profa. Carla Cristiane Sokulski
Membro titular
____________________________________
Prof. Marcos William Kaspchak
Membro titular
RESUMO
This paper aims to analyze financial sensitivity in the technical assistance sector of a
multinational. Therefore, some interviews and applied quality tools, such as
brainstorms and the cause and effect diagram, were carried out. However, it was
possible to identify the main causes for the problem of unavailability of technicians.
Thus, an initial solution was created to create financial scenarios to evaluate which
decision-making would be the most plausible. Finally, evaluate to what extent the
solution could be applied. The best performing scenario was the assistance to hire
only a new technician, since only then would it be maximizing its net income and the
percentage representative of this profit from the generated revenue.
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 12
2 REFERENCIAL TEÓRICO..................................................................................... 15
2.1 QUALIDADE........................................................................................................ 15
3 METODOLOGIA .................................................................................................... 27
5.1.1Ano 1 ................................................................................................................. 55
6 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 72
REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 74
1 INTRODUÇÃO
1.1 PROBLEMA
1.2 JUSTIFICATIVA
estudos.
O referente projeto tem importância não somente para a empresa em
estudo, mas também para outras que apresentem a mesma forma de problema e
que almejam compreende-las para criar um direcionamento para a solução.
O problema na prestação de serviço está inserido em diversas áreas, em
diversos setores. A compreensão da necessidade de aplicar e investir na qualidade
do serviço é de extrema importância, para a organização realizar melhorias
continuas na gerência e serviços ofertados.
As empresas visam sempre gerar receita. No entanto, essa lucratividade
muitas vezes provém da implementação de novas tecnologias, cada vez mais
eficientes e mais baratas. No entanto, mão de obra especializada e programas de
qualidade para a diminuição de defeitos (que estarão sempre intrínsecos a
produção) geram custos para a empresa.
O presente trabalho focará prioritariamente na análise dos custos existentes
da assistência técnica, e também, no desenvolvimento de um estudo de cenários
econômicos para os próximos quatro anos para as soluções pretendidas.
1.3 OBJETIVOS
1.5 HIPÓTESES
2 REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 QUALIDADE
2.2.1 Fluxograma
quantidade e para qual produto ela esta sendo direcionada. Em uma empresa de
serviços, como a assistência técnica deste trabalho, um dos custos diretos será a
mão de obra dos técnicos que são os responsáveis por executar a assistência. Isso
acontece, pois os técnicos são os únicos responsáveis por realizar o serviço e estão
no campo de trabalho praticamente todo o tempo. Portanto, todo o tempo disponível
dos técnicos será alinhado como custo direto de mão de obra.
Já os custos indiretos são os custos que geralmente são mais complicados
em apropriar aos produtos, isso porque não se sabe ao certo o quanto e onde desse
custo foi apropriado aos produtos. Esses custos são mais difíceis na hora de rastrear
a proporção exata que foi apropriada nos diferentes produtos finais, a não ser que
cada máquina possua seu próprio registro hídrico e elétrico, como no caso da
energia elétrica e dá água (BRUNI; FAMÁ, 2011).
3 METODOLOGIA
presente estudo, do tipo Start-Up, isso significa que ela só realiza a instalação ou
manutenção dos produtos vendidos pela empresa, dentro ou fora do período de
garantia de qualidade ao cliente. A assistência técnica da empresa é solicitada pelos
dois motivos seguintes:
a) Os produtos da empresa são bem específicos e complexos, dificilmente
um técnico elétrico de outra empresa ou mesmo autônoma saberia como
instalar e/ou realizar um reparo.
b) Caso os clientes acionem assistência técnica terceirizada, haverá perda
da garantia do produto, caso o produto ainda esteja dentro do prazo.
Os produtos comercializados pela empresa são de alto valor monetário e
normalmente de grande porte, dificultando e impossibilitando a movimentação para
manutenção ou reparo na assistência técnica dentro da empresa. Assim, os
técnicos necessitam se deslocar até a base dos clientes.
Os principais produtos que a empresa comercializa e realiza assistência são:
disjuntores e inversores de baixa (em torno de 690v) e média (até 36000v) tensão;
medidores; controladores lógicos programáveis (PLC), Interface Homem Máquina
(IHM), servo motores e servo drives. A fim de apresentar o disjuntor de média
tensão, é ilustrado na Figura 3 (a) a imagem de um técnico da empresa realizando a
manutenção no equipamento; e na Figura 3 (b) a ilustração do inversor.
(a) (b)
Fonte: Autoria Própria, 2018
Nº Quem
o
Cliente entra em contato O cliente entra em contato
0
através dos telefones da
Cliente
1 com a empresa empresa ou por e-mail ou
através dos consultores
comerciais.
Proposta aprovada?
SIM: Escolha do técnico.
S Proposta
AT
NÃO: Renegociar as
IM aprovada? condições
0
N Condições renegociadas?
5 ÃO
AT SIM: Proposta reenviada.
S NÃO:Encerra atendimento.
Condições
IM
renegociadas ?
0
6
N
0 AT
ÃO Atendimento encerrado
7
Atendimento encerrado
Escolher o técnico
Definição do técnico mais
0 AT
adequado para efetuar o adequado para efetuar o
8 atendimento.
atendimento
Problema resolvido?
AT SIM: Encerra
1
N atendimento.
10 Problema NÃO: Refazer o reparo.
ÃO
resolvido? S
IM
metodologias, de forma que os mesmos sejam bem executados e, por fim, chegue a
alcançar as soluções mais realistas possíveis, podendo até ter aplicabilidade
comprovada.
33
4 APLICAÇÃO DA METODOLOGIA
assim também é difícil quantificar as perdas referentes a esse problema, mesmo que
esse fato ocorra muito raramente.
As causas das vertentes Técnico e Política possuem mais facilidade para
serem quantificadas. Pelo técnico, as causas das faltas devido aos problemas
pessoais ou legais foram mensuradas, e segundo o gerente, ao menos dois técnicos
faltam dois dias por mês. Esse dado coletado demonstra grande importância para o
tema desse projeto, pois irá auxiliar no cálculo para determinar a quantidade horas
produtivas e improdutivas que a assistência possui no mês, e que serão
determinadas mais adiante neste trabalho.
Por último, a vertente Política e suas respectivas causas Treinamento e
Custo são os dados complementares mais importantes que o diagrama conseguiu
direcionar. Tanto para a causa treinamento quanto para custo, houve um
levantamento de dados que possibilitaram quantificar essas variáveis. Esses dados
auxiliarão na próxima etapa que é sobre a análise de custos. Foi consenso na
reunião de brainstorm que a causa Treinamento e Custos são as mais relevantes
para o problema de indisponibilidade de técnicos.
Para melhor compreender o problema da assistência técnica da
empresa fez-se também uma análise sobre seus custos, com o intuito de identificar e
quantificar os custos da não qualidade, que advirão dos custos da mão de obra
improdutiva por parte dos técnicos.
(a) (b)
Fonte: Autoria Própria, 2018
Conforme o Quadro 3(a), o técnico que faltou 2 dias, possui 19 dias úteis de
trabalho no mês. Já o técnico que não faltou, conforme o Quadro 3(b), possui 21
dias úteis. Como a assistência só funciona 5 dias por semana, com uma jornada de
8,4 horas diárias, aplica-se o cálculo do Quadro 4(a) e Quadro(b).
Quadro 4 – Cálculo para determinar o total de horas trabalhadas no mês por ambos tipos de
técnicos
(a) (b)
Fonte: Autoria Própria, 2018
Durante a conversa com o gerente do setor, foi pontuado que todo ano há
um reajuste salarial de 1,5%, haverá portanto o custo de mão de obra anterior e o
reajustado e seus respectivos custo/hora. Como o reajuste salarial é acumulado, a
cada ano que se passa, aplica-se 1,5% sobre o valor anterior. Esse cálculo será
aplicado para o salário de cada técnico, como mostra a Tabela 7. Nota-se que o
exemplo dos custo de mão de obra reajustados da Tabela 7 correspondem ao quarto
ano de um cenário (terceiro ano de acréscimo). Portanto existe o custo base e o
custo recalculado. Os somatórios de todos os custos de mão de obra direta
reajustados resultam no custo de mão de obra direta por mês do departamento. Se
multiplicar o total recalculado por doze meses, encontrar-se-á o custo anual de mão
de obra direta do departamento.
Os custos de mão de obra são compostos pelo salário somado aos encargos
sociais e trabalhistas. Para serem calculados dependem de inúmeras variáveis como
o salario, férias, FGTS, aviso prévio e faltas abonadas. Para facilitar o cálculo
desses encargos, Megliorini (2011) sugere a criação de um quadro para calcular o
percentual que deve ser aplicado em cima do salário do funcionário, conforme
Quadro 5.
47
a) Pertence ao Grupo A:
b) Pertence ao Grupo B:
(1)
(3)
(4)
c) Pertence ao Grupo C:
(5)
As duas últimas linhas se referem ao total dos encargos. Esse deverá ser o
valor a ser aplicado sobre o salário para descobrir o respectivo encargo. Nessa
assistência técnica, se concluiu que a porcentagem de encargos à ser aplicada é de
71,48%. Portanto, se para descobrir o custo de Mão de Obra é necessário multiplicar
o salário por 1,7148, como mostra a Equação 6, para descobrir o encargo precisa
dividir o custo de Mão de Obra por 1,7148. Sendo assim, os valores de salário e
encargo mensal da Figura 13, poderão ser calculados.
(a)
53
(b)
Algumas simulações irão representar mais de uma combinação (cenário x ano). Isso
significa que essas combinações possuem os mesmo custos. Por exemplo, o
cenário 1, ano 1 [1,1] e o cenário 4, ano 1 [4,1] estão na simulação 1 pois possuem
exatamente os mesmos custos pelo fato ambos se referirem ao Ano 1 e estarem
caracterizados como ‘Original’, ou seja, não houve contratação de novos técnicos.
Essas comparações podem ser observadas no Quadro 7. Para cada simulação foi
aberta uma planilha no Excel®. Cada planilha possui as mesmas tabelas que estão
na seção Apêndice deste trabalho. Ao passar de uma simulação para outra, algumas
variáveis serão alteradas de acordo com o cenário correspondente. Como os custos
irão se comportar nas simulações foi explicado na seção 4 deste trabalho. Alguns
custos serão adicionados, outros sofrerão reajustes. Cada simulação apresentará
uma DRE, e consequentemente uma receita, lucro líquido e as porcentagens
representativas do lucro parcial e líquido sobre a receita. O cenário que possuir o
55
5.1.1Ano 1
Pode-se notar que o custo reajustado continua o mesmo do custo base por
se tratar do primeiro ano, e portanto não haver nenhuma incidência de reajuste. O
custo total com mão de obra indireta é de R$27.079,45. Posteriormente, esse valor
será identificado como parte do custo indireto, e será incluído em uma tabela
completa que possui todos os custos da assistência segregados em diretos e
indiretos. A Tabela 13 revela os custos com mão de obra direta.
(a)
(b)
5.1.2 Ano 2
Como foi o primeiro ano de reajuste, houve alteração nos valores de alguns
custos. A Tabela 22 exibe o valor gerado na receita e a porcentagem representativa
do lucro líquido sobre a receita.
(a)
(b)
5.1.3 Ano 3
(a)
(b)
5.1.4 Ano 4
(a)
(b)
Conforme a Tabela 34, tanto o custo da mão de obra direta como a indireta
só aumentaram ao passar dos anos.
Tabela 34 - Comparação dos valores de custo de mão de obra direta e indireta do cenário 2
Por fim, foi possível demonstrar que a solução apresentada pode funcionar e
ser aplicada na assistência. Também ficou esclarecido que existe mais de uma
tomada de decisão eficiente que a mesma pode adotar. A assistência poderá ainda
71
escolher um cenário que atende a demanda mais que, no entanto diminua o seu
lucro líquido. Essa relação e a decisão final da assistência técnica levam muito em
consideração a politica da empresa, ou seja, os seus princípios para obter lucro.
72
6 CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS
REICHHELD, F. F; TEAL, T. The loyalty effect: The hidden force behind growth,
profits and lasting value. Boston: Business School, 1996.
ROJO, C. Planejamento Estratégico : Modelo para Simulação de Cenários.
Cascavel: Assoeste, 2006.
77
APÊNDICE A –Simulação 1
79
APÊNDICE B – Simulação 2
83
APÊNDICE C – Simulação 3
87
APÊNDICE D – Simulação 4
91
APÊNDICE E – Simulação 5
95
APÊNDICE F – Simulação 6
99
APÊNDICE G – Simulação 7
103
APÊNDICE H – Simulação 8
107
APÊNDICE I – Simulação 9
111
APÊNDICE J – Simulação 10
115
APÊNDICE K – Simulação 11
119
APÊNDICE L – Simulação 12
123
APÊNDICE M – Simulação 13
127
APÊNDICE N – Simulação 14
131
APÊNDICE O– Simulação 15
135
APÊNDICE P – Simulação 16
139
APÊNDICE Q – Simulação 17
143
APÊNDICE R – Simulação 18
147
APÊNDICE S – Simulação 19
151
APÊNDICE T – Simulação 20
155
APÊNDICE U – Simulação 21
159
APÊNDICE V – Simulação 22
163
APÊNDICE W – Simulação 23
167
APÊNDICE X – Simulação 24
171
APÊNDICE Y – Simulação 25
175
APÊNDICE Z – Simulação 26
179
APÊNDICE AA – Simulação 27
183
APÊNDICE AB – Simulação 28
187
APÊNDICE AC – Simulação 29
191
APÊNDICE AD – Simulação 30
195
APÊNDICE AE – Simulação 31
199
APÊNDICE AF – Simulação 32
203
APÊNDICE AG – Simulação 33
207