Uma das maiores carências das empresas: Comunicação
Muitos projetos são realizados sem que os colaboradores tenham conhecimento ou informação – ERRO; No cronograma de ações já deve constar a divulgação do projeto;
Deve haver contínua comunicação dos os colaboradores e líderes:
Comunicando, informando, envolvendo e comprometendo as pessoas;
As pessoas só valorizam aquilo que conhecem
Um plano de divulgação deve contemplar os seguintes pontos:
1) Usar todos os veículos de comunicação da empresa de forma coerente e criativa; 2) Exemplo de veículos que podem ser utilizados: Jornal interno, murais, intranet, outdoor, folhetos, comunicação interna, etc; 3) Deve ser planejada uma periodicidade para envio de informações sobre o projeto, para que o público-alvo não fique muito tempo sem informação e mantenha sua motivação; 4) Importante o envio de artigos que ajude o público-alvo a entender as etapas do projeto; 5) O plano divulgação deve iniciar na época da divulgação das competências corporativas e continuar durante a implantação de todas as etapas; 6) Sugere-se que a divulgação das competências corporativas seja especial. 03/10/2019
Um projeto de Gestão por Competências precisa de uma equipe que se
responsabilize por ele. Responsável pela implantação e pela manutenção e aperfeiçoamento das ferramentas. – Projeto de início, meio e continuidade... Esta equipe gestora é o RH.
Existem questões importantes na preparação da equipe gestora do projeto:
1) Integração da Equipe;
2) Nivelamento de informações sobre as etapas e ferramentas do projeto;
3) Conhecimento da metodologia – treinamento da equipe. (mesmo que você utilize uma parceria com consultoria em alguma etapa); 4) Construção de um cronograma de ações (que já foi apresentada à diretoria); 5) Cumprimento do cronograma combinado com as ações de divulgação do projeto; 6) Administrar as burocracias internas para a realização de todas as ações;
7) Suporte aos colaboradores e gestores em possíveis dificuldades;
8) Organização das atividades da área, já que as demais não param.