Gerenciamento

dos Custos do Projeto:

Processo Controlar os
Custos III –
Ferramentas e Saídas
Prof. Jaziel Pavine de Lima
 Objetivos da Aprendizagem

Ferramentas e Técnicas

Saídas

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 Introdução

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os

processos necessários para que o projeto possa
terminar dentro do orçamento aprovado:

Estimar
Custos

Determinar Controlar
Orçamento Custos

Fonte: Adaptado PMBOK 2008

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 Controlar os Custos
Entradas Ferramentas Saídas

1. Medições de
1. Plano de 1.Gerenciamento desempenho do
gerenciamento do valor trabalho
do projeto agregado 2. Previsões do
2. Requisitos de 2. Previsão orçamento
recursos 3. Índice de 3. Atualizações dos
financeiros do desempenho ativos de processos
para término organizacionais
projeto (IDPT) 4. Solicitações de
3. Informações 4. Análise de mudança
sobre o desempenho 5. Atualizações do
desempenho do 5. Análise de plano de
trabalho variação gerenciamento do
4. Ativos de projeto
6. Software de 6. Atualizações dos
processos gerenciamento documentos do
organizacionais de projetos projeto
4
 Ferramentas e Técnicas

São métodos utilizados para o controle de

custos dos projetos.

Definir a mais adequada está relacionado com o

grau de relevância (financeira e técnica) do
projeto, esforço necessário e nível de precisão
estabelecido.

Tipos

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 Ferramentas e Técnicas

• Gerenciamento do valor agregado

• Previsão
• Índice de desempenho para término (IDPT)
• Análise de desempenho
• Análise de variação
• Software de gerenciamento de projetos

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 Ferramentas e Técnicas
Gerenciamento do
valor agregado: • Orçamento Planejado
• Designado p/ atividade Valor Planejado
É uma técnica que • R$ Orçado (previsto) (VP)
integra as
medidas de • Custo real incorrido
• Registrado para
escopo, custos e atividade
Custo Real (CR)
• R$ já foi gasto
cronograma do (realizado)
projeto, formando
• Valor do trabalho
a linha de base de executado em relação ao
R$ Orçado
medição do • R$ Trabalho Realizado
Valor Agregado
(VA)
desempenho. (GVA) =
% executado * R$ Orçado 7
 Ferramentas e Técnicas

Previsão:
É uma técnica que tem como base a utilização
de dados atuais de desempenho do projeto,
criando estimativas para o futuro. Irá
necessitar das informações vistas no GVA e
conforme o projeto progride.

Principais
Indicadores
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 Ferramentas e Técnicas
Principais Indicadores:
Orçamento no •É o orçamento total do projeto, baseado no
desempenho (esforço) atual
Término ONT •É a última estimativa revisada (novo)

Estimativa no •Previsão para o custo total com base no já

realizado. É o novo orçamento com base no
Termino ENT ONT (total acumulado)

Estimativa para •Projeção dos gasta deste ponto em diante

Terminar EPT (saldo para terminar)

Variação no Tempo •É a variação entre o orçamento planejado

inicialmente o novo orçamento previsto
VNT ONT

Fórmulas

9
 Ferramentas e Técnicas
Fórmulas:

Estimativa no • = CR + (ONT-VA)
Termino ENT • = ONT / IDC (índice de desempenho de custo)

Estimativa para
Terminar EPT • = ENT - CR

Variação no
Tempo VNT • = ONT - ENT

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 Ferramentas e Técnicas

Índice de desempenho para término (IDPT):

O índice de desempenho para término (IDPT) é

a projeção calculada do desempenho de
custos a ser atingido (meta) no trabalho
restante, para alcançar um objetivo de
gerenciamento especificado, como o ONT.

11
 Ferramentas e Técnicas

Índice de desempenho para término (IDPT):

Se for óbvio que o ONT não é mais viável, o

gerente do projeto elabora uma estimativa no
término (ENT) prevista. Uma vez aprovada, a
ENT efetivamente substitui a ONT como o
objetivo de desempenho de custos.

12
 Ferramentas e Técnicas

Índice de
desempenho
• = (ONT - VA) / (ONT - CR)
para término
IDPT

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 Ferramentas e Técnicas

Análise de desempenho:
É a formalização das reuniões de análise de
comparação do desempenho dos custos
através do tempo e/ou orçamento.
As principais análises são:
– Análise da variação – prazo e custo;
– Análise das tendências – examina se está
melhorando ou piorando;
– Desempenho do valor agregado - compara o
plano da linha de base (prazo real e custos).
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 Ferramentas e Técnicas

Análise de variação:
É utilizada para avaliar a magnitude de variação
à linha de base de custos (VC variação de custos e IDC
índice de desempenho de custos).

Incluem a determinação da causa e grau de

divergência relativa à linha de base do
desempenho de custos e a decisão se
necessária de ação:
– corretiva ou
– preventiva.
15
 Ferramentas e Técnicas

Software de gerenciamento de projetos:

É um sistema de informações utilizado para

monitorar as três dimensões do GVA (VP, VA
a CR), para mostrar tendências gráficas e para
prever uma variedade de resultados finais
possíveis do projeto.

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 Controlar os Custos
Ferramentas Saídas
Entradas
1.Gerenciament 1. Medições de
1. Plano de o do valor desempenho do
agregado trabalho
gerenciamento do 2. Previsões do
projeto 2. Previsão orçamento
2. Requisitos de 3. Índice de 3. Atualizações dos
recursos desempenho ativos de processos
financeiros do
projeto para término organizacionais
(IDPT) 4. Solicitações de
3. Informações mudança
sobre o 4. Análise de
5. Atualizações do
desempenho do desempenho plano de
trabalho 5. Análise de gerenciamento do
4. Ativos de variação
processos projeto
organizacionais 6. Software de 6. Atualizações dos
gerenciamento documentos do
de projetos projeto
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 Saídas

As saídas são as informações geradas que

servirão de base para outras áreas de
gerenciamento de projetos.

Tipos de
Saídas

18
 Saídas

Medições de desempenho do trabalho

São os valores de desempenho dos custos,

sendo VC, VP, IDC e IDP calculados para os
componentes da EAP.
São documentados e comunicados às partes
interessadas.

Exemplos

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 Saídas

Medições de desempenho do trabalho –

exemplos de diferenças (plano x real):
– O planejamento estava errado:
• Incoerência com a realidade;
• Estruturas de produtos e roteiros de
fabricação incorretos.
– A implantação foi incorreta:
• Não houve treinamento suficiente;
• Perfil inadequado para realização das
tarefas.
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 Saídas

Previsões de orçamentos:
São os indicadores para previsão do orçamento
no termino (ENT, EPT e VNT).
Estimativa no •Previsão para o custo total com base no já
realizado. É o novo orçamento com base no
Termino ENT ONT (total acumulado)

Estimativa para •Projeção dos gasta deste ponto em diante

Terminar EPT (saldo para terminar)

Variação no Tempo •É a variação entre o orçamento planejado

inicialmente o novo orçamento previsto
VNT ONT
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 Saídas

Atualizações em ativos de processos

organizacionais:

Os principais ativos de processos a serem

atualizados são:
– Causas das diferenças;
– Ação corretiva escolhida e suas razões;
– Outros tipos de lições aprendidas a partir do
controle de custos do projeto.

22
 Saídas

Solicitações de mudanças:

Quando há a necessidade de mudança, gera-se

uma solicitação para alteração na linha de base
ou componentes do plano de gerenciamento do
projeto.

23
 Saídas

Atualizações no plano de gerenciamento do

projeto:

Irá alterar a linha de base do desempenho de

custos, cronograma e o plano de
gerenciamento do projeto.

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 Saídas

Atualização dos documentos do projeto:

Os documentos do projeto que podem ser

atualizados são:
– Estimativa de custos;
– Bases de estimativas
– Orçamentos.

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 Conclusão

Essa aula vimos as ferramentas e técnicas para

controlar os custos de projetos e as saídas
desse processo.

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Referências Bibliográficas
• PMI, Project Management Institute (Editor). “Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos“– Tradução oficial para o
português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide –
PMI, 2008
• BARBOSA, Christina et al. Gerenciamento de custos em projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2011.
• PAULO, Goret P. et al. Viabilidade Econômico-financeira de projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2010.
• Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. New York:
Jonh Willey & Sons, 2009
• VARGAS, Ricardo V. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro:
Brasport
• FIPECAFI – Fundação Instituto de Pesquisas contábeis e Atuariais. Manual
de contabilidade das sociedades por ações. São Paulo: Atlas
• PORTAL VALORE BRASIL – Artigos técnicos e de mercado -
www.valorebrasil.com.br
• PORTAL PMI CAÍTULO SÃO PAULO, BRASIL - http://www.pmisp.org.br
• Revista Papo GP - http://papogp.com/
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