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ACADÊMICO: IVALDIR ORTIZ DA SILVA RA: 1732871-5

CURSO: GESTÃO PÚBLICA

DISCIPLINA:GESTÃO DE PROJETOS VOLTADOS AO SETOR PÚBLICO

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Atenção!!!!!

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ATIVIDADE MAPA

GESTÃO DE PROJETOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: REALIDADES DO

BRASIL.

A administração de um projeto abrange dois aspectos principais. O primeiro deles é a

administração de projetos em si, como sistema de recursos e ações que buscam entregar um
produto dentro de um prazo. Como sabemos, o projeto é uma iniciativa temporária que exige
o detalhamento das necessidades a serem atendidas, para que um escopo coerente possa ser
definido e, em seguida, o prazo e o custo possam ser planejados. O segundo aspecto é o de
gerenciar o projeto dentro de um contexto empresarial. Os projetos exigem sinergia, equipes
coesas, divisão do trabalho, apoio da direção e coordenação de fornecedores (internos e
externos).

Disponível em: <https://netproject.com.br/blog/as-10-areas-de-conhecimento-do-

gerenciamento-de-projetos-que-o-escritorio-de-projetos-deve-auxiliar/>. Acesso em: 10 out.
2019.

Para essa atividade MAPA, gostaríamos que você pudesse se sentir provocado a buscar
informações a partir dos seguintes problemas: Como se dá o gerenciamento do portfólio de
projetos na área pública da minha cidade? Quais as dificuldades da Gestão de Projetos no
setor público?

Como significação e experimentação desse conteúdo para você, estudante, queremos que vá
até algum órgão público da sua cidade e entreviste alguém que possa te dar informações reais,
confiáveis e verdadeiras para que você possa refletir a partir dos conceitos apresentados
durante toda a disciplina e pensar como agir caso você fosse um gestor de projetos dessa área
entrevistada. Lembre-se de que essa atividade faz parte do seu processo de avaliação, mas
que também lhe fará aprender a partir de exemplos reais.

Sendo assim, você deve:

ETAPA 1- realizar uma entrevista (pessoalmente, por e-mail ou telefone) com alguém da área
pública de qualquer órgão, secretaria, área pública da sua cidade (podendo ser na esfera
municipal, estadual ou federal).

ETAPA 2 – Desenvolver um parecer seu a partir das informações levantadas sobre as

perguntas que foram feitas como problematização.

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QUESTIONÁRIO DE PESQUISA:

PERFIL DO RESPONDENTE

NOME: CLAUDIO ESTEVAM BORGES JUNIOR

CIDADE/ESTADO: PRIMAVERA DO LESTE MT
CARGO: CHEFE DE SEÇÃO DE PLANEJAMENTO
ÁREA DE ATUAÇÃO/SEGMENTO: ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

1- Quem gerencia projetos na sua organização?

(X)Gerentes de projetos.
( )Gerentes departamentais (Coordenadores, Chefes).
( )Alta administração (Diretores, Secretário).
( )Membros de equipe/Analistas.
( ) Outros.

2 - Ter profissionais dedicados, exclusivamente, a projetos representa, para sua organização:

(X)É algo fundamental, que trouxe grandes e claros benefícios para o sucesso dos nossos projetos.
( )É algo importante, mas, que ainda hoje é questionado internamente, já que os benefícios nem
sempre são claros.
( )É algo que gostaríamos de implementar mas, que ainda não conseguimos apoio interno.
( )É algo que acreditamos não ser útil ou aplicável para nossa organização.

3 - Em geral, qual canal de comunicação mais utilizado pela equipe de projetos?

(X)e-mail.
( )conversas presenciais.
( )telefone.
( )mensagens instantâneas.
( )videoconferências.
( )redes sociais.

4 - Em sua opinião, a Alta Administração/Gestores tem uma "visão do todo" no que se refere a
projetos?

(X)Sim. A Alta Administração/Gestores possuem uma visão abrangente dos projetos, incluindo
integração entre as áreas e departamentos (Órgãos/Entidades).
( )Não. O projeto é visto como uma série de frentes de trabalho, divididas por área/departamento. A
visão é departamentalizada.

GERENCIAMENTO DO PORTFÓLIO DE PROJETOS

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5 - Com que frequência os projetos estão claros e formalmente alinhados ao planejamento estratégico
da organização?

( )Além dos projetos que estão alinhados ao planejamento estratégico, também desenvolvemos
projetos nos quais não é possível perceber um alinhamento.
(X)Todos os projetos que desenvolvemos estão claros e formalmente alinhados ao planejamento
estratégico e seus objetivos.
( )Desenvolvemos projetos sem a preocupação de alinhá-los ao planejamento estratégico. Os projetos
surgem a partir de demandas específicas dos gestores.

6 - Existe um processo claro e definido para a seleção e priorização dos projetos que irão compor o
portfólio de projetos da sua organização?

( )Não existe processo estruturado. Projetos não estão sempre conectados à estratégia e a priorização
gera disputas.
(X)Existe um processo estruturado, com critérios claros e definidos, tanto para seleção quanto para
priorização.
( )Existe um processo estruturado, com critérios claros e definidos, apenas para seleção.
( )Existe um processo estruturado, com critérios claros e definidos, apenas para priorização.

7 - Existe um processo formal para o monitoramento do desempenho do portfólio de projetos da

organização?

( )Não existe processo estruturado.

( )Existe, mas se resume ao acompanhamento dos projetos do portfólio, sem acompanhamento dos
seus benefícios estratégicos.
(X)Existe e o processo envolve o acompanhamento dos benefícios estratégicos de cada projeto e do
portfólio como um todo.

8 - Os projetos realizados pela organização costumam ter problemas relacionados ao cumprimento dos
prazos estabelecidos?

( )Sempre. (X)Na maioria das vezes. ( )Poucas vezes. ( )Nunca.

9 - Os projetos realizados pela organização costumam ter problemas relacionados ao cumprimento dos
custos estabelecidos?

( )Sempre. (X)Na maioria das vezes. ( )Poucas vezes. ( )Nunca.

10 - Qual setor é responsável pela condução dos processos de gestão do portfólio de projetos da
organização (seleção, priorização e monitoramento)?

( )Secretário. ( )Diretoria. (X)A área de Planejamento Estratégico. ( )Nenhuma.

11 - De acordo com o histórico de execução dos projetos públicos da sua área, qual das etapas gera
mais problema?

( ) Planejamento.
( ) Iniciação.
(X) Execução.
( ) Monitoramento e controle.
( ) Encerramento.

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12 – Considerando que, para que o gerenciamento de projetos seja eficaz, o gerente de projetos deve
possuir e aplicar uma relação extensa de conhecimento e habilidades, quais das áreas apresentadas
seria a mais problemática?

( ) Gerenciamento de Escopo.
( ) Gerenciamento de Custos.
(X) Gerenciamento de Tempo (cronograma).
( ) Gerenciamento de Recursos Humanos (equipe).
( ) Gerenciamento das Comunicações (distribuição das informações).
( ) Gerenciamento das Partes Interessadas.
( ) Gerenciamento de Qualidade.
( ) Gerenciamento das Aquisições (compras).
( ) Gerenciamento de Risco.
( ) Gerenciamento da Integração.

13 – Comentários do respondente (não é obrigatório).

14 – CONSIDERAÇÕES DO ESTUDANTE (a resposta deve conter de 5 a 15 linhas/ escrever com

suas próprias palavras):
Como se dá o gerenciamento do portfólio de projetos na área pública da minha cidade?
Quais as dificuldades da GP (Gestão de Projetos) no setor público?

RESPOSTA PARA OS ITENS 13 e 14:

Não existe uma única forma de gerenciar projetos, sobretudo pela complexidade que estes
possuem. Os projetos dificilmente se iniciam e terminam exatamente como planejado, falhas e desvios
que diversas vezes são decorrentes de obstáculos externos, podem ser mitigados ou até mesmo
evitados com um gerenciamento de projetos eficaz.
Os projetos da área pública apresentam, em geral, maior dificuldade para mensuração dos
benefícios, embora o critério de decisão deva igualmente basear-se em alguma forma de comparação
de custos e benefícios.