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br Otávio Silveira
(D) a união, por até um ano, de processos que (E) Processo de conhecimento, sistematização
envolvam questões recursais relativas a um e registro das informações contidas nos
mesmo interessado. documentos, visando ao acesso e avaliação dos
mesmos.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
8. Durante toda a história registrada, o arquivo (APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
teve vários componentes em sua composição. Administrativo II)
Assinale a alternativa que não corresponde ao 10. O controle sobre a produção documental e
Arquivo: a racionalização de seu fluxo, por meio da
(A) Acervo. aplicação de modernas técnicas recursos tec-
(B) Arranjo. nológicos, são objetivos de um programa de
(C) Duplicata gestão de documentos, que levará à melhoria
(D) Documentos, dos serviços arquivísticos, resgatando, com
(E) Dossiê. isso, a função social que os arquivos devem
ter, aumentando-lhes a eficácia, garantindo
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente cumprimento dos direitos de cidadania e sen-
Administrativo II ) do, para Administração pública, suporte para
9. Um Assistente Administrativo tem por as decisões político administrativas. Com isso,
obrigação conhecer os procedimentos para a o Assistente Administrativo precisa saber
elaboração de um arquivo. Assinale o item que basicamente o processo de arquivamento,
melhor define o processo de identificação de assinale a alternativa que não representa
documentos. conceito usado em processos de arquivamento
(A) Processo pelo qual se relacionam de forma de documentos,
sistemática descritores ou palavras-chave que (A) Acervo.
permitem a recuperação posterior do conteúdo (B) Dossiê.
de documentos e informações. (C) Organograma.
(B) Enumeração de documentos com dados (D) Inventário.
identificadores, para fins de controle ou (E) Notação.
informação.
(C) Disposição dos documentos de uma série, (APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
a partir do elemento convencionado para sua Administrativo II)
recuperação. 11. Protocolo é a denominação geralmente
(D) Operação compulsória de passagem de um atribuída a setores encarregados do
conjunto de documentos do depósito de recebimento, registro, distribuição e
arquivamento intermediário, visando a sua movimentação dos documentos em curso;
concentração no arquivo permanente, que será denominação; atribuída ao próprio número de
acompanhada de termo de recolhimento. registro dado ao documento; Livro de registro
de documentos recebidos e/ou expedidos.
documentos durante seu uso funcional; nos malotes de documentos e percebe que vários
arquivos intermediários, os papéis que já deles referem-se a solicitações de
ultrapassaram seu prazo de validade jurídico- financiamentos. Esses documentos devem ser
administrativo mas que ainda podem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim,
utilizados pelo produtor e, nos arquivos sabendo-se que o Setor dn Protocolo integra-se
permanentes, os documentos conduzidos para aos arquivos correntes, o referido Protocolo,
a preservação definitiva. Após a reunião, os para atingir a sua missão, desenvolverá as
Técnicos em Arquivos concluem corretamente seguintes funções principais:
que o tema central referia-se à(ao) (A) destinação, acesso, anotação e tramitação.
A) categoria de arranjo dos arquivos. (B) recebimento, classificação, registro e
B) análise diplomática de documentos. movimentação.
C) tipologia central dos arquivos. (C) identificação, processamento, expedição e
D) código de classificação de documentos. controle.
E) ciclo vital de documentos. (D) circulação, implantação, avaliação e
descrição.
(BNDES/2008 - CESGRANRIO - Técnico de (E) organização, avaliação, anotação e
arquivo) seleção.
20. Em uma reunião com o Direíor do
Departamento de Recursos Humanos, o (TJDFT/2008-CESPE - Técnico)
Técnico de Arquivo, trata das diretrizes para a 22. Arquivo é a guarda sistemática de
informações que servirão de base para
sistemática arquivística do Banco Costa Verde
pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os
e apresenta o seguinte formulário: item que se segue:
(__) Os arquivos recebem várias classificações
conforme o estágio, a fase de evolução ou a
idade dos documentos sob sua guarda. No caso
de documentos consultados frequentemente, a
guarda deve estar sob responsabilidade do
arquivo intermediário.
O formulário acima é a representação da tabela
de (TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)
(A) classificação. Records management e pré-archivage
(B) avaliação. consagraram-se como dois fenômenos
marcantes da época do pós-guerra,valorizando
(C) temporalidade. aspectos fundamentais dos arquivos — até
(D) arquivamento. então pouco considerados pelo modelo
historicista surgido com a Revolução Francesa.
(E) eliminação Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de
uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135
(com adaptações).
Acerca do gerenciamento da informação e da
(BNDES/2008 - CESGRANRIO - Técnico de gestão de documentos aplicada aos arquivos
arquivo) governamentais, julgue os dois itens que se
seguem.
21. Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo
do Banco Social e Econômico, confere alguns
(D) que têm valor secundário e destinação nos serviços de protocolo, mas não são
para guarda permanente; considerados arquivísticos.
(E) frequentemente consultados e de acesso
público. (MDS/2006-CESPE - Arquivista)
54. (__) Os documentos do arquivo
(ANVISA/2007-CESPE - Técnico) intermediário, mesmo que não estejam sendo
Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, utilizados pela administração do órgão, não
como um capital informacional importante para
devem ser eliminados porque podem possuir
as organizações públicas e privadas. Eles estão
situados em um contexto administrativo e valor jurídico, informativo e histórico.
organizacional em que a informação deve ser
considerada, organizada e tratada como um
recurso tão importante quanto os recursos (MDS/2006-CESPE - Arquivista)
humanos, Materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da
55. (__) A lista de arquivamento e eliminação,
disciplina
instrumento que permite controlar a vigência
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os dos documentos, indica não só o prazo durante
itens a seguir, relativos aos arquivos.( 49 A 53)
49. (__) Arquivos intermediários, também o qual cada documento deve permanecer
fácil acesso.
(ANVISA/2007-CESPE - Técnico) (Arquivo NacionaL/2006-NCE - Técnico de
são atividades desenvolvidas nos arquivos 57. (__) A principal função de um setor de