Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Microsoft
Teams para
Reunir
Margarida Jorge
UTILIZAR O MICROSOFT TEAMS PARA REUNIR
ÍNDICE
1
Página
Resumo:
• Esta ferramenta é muito robusta e com muitas possibilidades, mas obriga a que todos
os participantes na reunião tenham de ser inseridos como membros.
• Nesse sentido deve criar primeiro as equipas, depois inserir os membros e atribuir os
membros às salas que pretende.
• As reuniões podem durar até 4 horas e permite até 250 participantes.
• Pode fazer chamadas áudio, sem videochamada.
• Permite partilha de ficheiros e criação de pastas e ficheiros online com o Office 365.
• Obriga a que tenha uma conta Microsoft.
Nota: Nem todas as contas de email servirão para se registar como administrador, tem de ter
conta Microsoft (Hotmail, live.com.pt, Outlook, algumas escolas e empresas com Office 365).
2
Página
6. Deve preencher os campos seguintes, quando se coloca o nome completo da escola não
permite avançar. quando se abrevia, por exemplo ESACSF, avançou. (a imagem não
corresponde ao formulário final)
4
Página
CRIAR EQUIPAS
A primeira ação que deve fazer é criar uma equipa. Nessa equipa irá inserir membros. Esses
membros poderão participar nas suas reuniões, nas suas conversas e nas suas chamadas.
Para convidar alguém para a sala, estes já devem ser membros convidados por si.
6
Página
CONVIDAR MEMBROS
• copiar a ligação de convite e enviar pela via que pretender, Whatsapp, Messenger,
SMS…
• convidar os seus contactos, note que nesta opção enviará um convite para todos os
contactos do seu serviço de E-Mail
• fazer o convite por Email, seguirá um mail para as pessoas que pretender.
A pessoa que convidou irá receber um mail como o seguinte e deve escolher Join Teams.
7
Página
Para quem não pretende organizar reuniões, sugiro a aplicação web. De qualquer forma, deve
executar as instruções que lhe são solicitadas.
8
Página
O membro que pretende adicionar já deve ter sido inserido, previamente, aceite o convite e
seguido todos os passos solicitados. Só depois, é que consegue inserir o email do membro e
escolher Adicionar.
Notas:
Nome da sala Geral – identifica o nome da sala, a quantidade de membros e a sua privacidade,
pode ainda visualizar os membros, alterar definições e escolher outras apps.
Ficheiros - pode fazer o upload e o download de ficheiros. Esta opção permite partilhar ficheiros
com os outros membros da sala.
Pode ordenar por nome, por data de modificação e na opção Modificado por.
Na opção Novo, pode criar pastas e criar ficheiros online com o Office 365. 10
Página
Pode ainda adicionar mais aplicações, para isso basta clicar no e escolher o que
pretende, irá criar um separador com essa opção.
FAZER REUNIÃO
Depois de clicar, começará a visualizar logo na tela, pode definir o tema da reunião e ativar ou
não a câmara.
No canto direito aparece uma janela onde deve convidar os membros que pretende que
assistam à reunião. Note que só pode convidar quem já é membro. A essa pessoa irá aparecer
uma informação que a reunião está a decorrer, é só selecioná-la e entrar.
Desligar a
Página