INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat.

Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

PLANEJAMENTO DE CUSTO

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Objetivo de aprendizagem desta aula

Ao final desta aula, você deverá ser capaz de:

 Explicar o processo de planejar o custo de projeto.

 Planejar o orçamento de projeto.

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Grupos de processos de gerenciamento de projetos

Processos e áreas de conhecimento

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Monitorar e Controlar o Encerrar o projeto

Desenvolver o Desenvolver o plano de Orientar e gerenciar a trabalho do projeto ou a fase
Integração termo de abertura gerenciamento do projeto execução do projeto Realizar o controle
integrado de mudança
do projeto

Coletar os requisitos Verificar o escopo

Escopo Definir o escopo Controlar o escopo
Criar a EAP
Definir as atividades
Seqüenciar as atividades
Estimar os recursos das atividades Controlar o cronograma
Tempo Estimar a duração das atividades
Desenvolver o cronograma

Estimar os custos Controlar os custos

Custos Determinar o orçamento

Planejar a qualidade Realizar a garantia da Realizar o controle da qualidade

Qualidade
qualidade
Desenvolver o plano de RH Mobilizar a equipe do Gerenciar a equipe do projeto
projeto
RH Desenvolver a equipe do
projeto
Gerenciar a equipe do
projeto
Identificar as partes Planejar as Comunicações Distribuir informações Reportar o desempenho
Comunicações interessadas Gerenciar as expectativas
das partes interessadas
Planejar gerenciamento dos riscos Monitorar e Controlar os
Identificar os riscos riscos
Riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos

Planejar as aquisições Realizar as aquisições Administrar as aquisições Encerrar as

Aquisições aquisições

[PMBOK, 2009]

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Planejamento de custo

Estimar os custos
Determinar o orçamento

Estimar os custos

 Desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários

necessários para executar as atividades do projeto.
 Geralmente expressas em unidades de alguma moeda (R$)

 Mas podem ser também ser expressas em outras unidades (p.ex.

pessoa-horas).

 Estimativa de custo é um processo iterativo de fase para

fase.

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Precisão das estimativas de custo

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Conceitos básicos

 Preço vs. Custo

 Preço a cobrar = Custo + Lucro
 Outro fatores podem influenciar o preço: mercado, estratégia da
organização, etc.
 O ciclo de vida de custo considera a distribuição do custo durante todo
o ciclo de vida do projeto.

Conceitos básicos

 Análise de fluxo de caixa determina a estimativa dos custos

e benefícios anuais para um projeto e o fluxo de caixa
resultante anual.

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Componentes de custo

 Fator predominante em projetos de software: Esforço

(Salários dos recursos humanos envolvidos)
 Incluindo encargos, etc.

 Outras categorias de custo

 Custo de hardware

 Custo de software

 Custo de viagens

 Custo de treinamento

 Custo de prédio, eletricidade, etc.

 Custo de redes e comunicação

 Custo de facilidades compartilhadas (biblioteca, restaurante, etc.) ...

Entradas para o processo de estimar custos

 Baseline do escopo (declaração do escopo, EAP)

 Cronograma
 Diagrama de contas (COA – chart of accounts): descreve a
estrutura de codificação ou categorias de orçamento, que a
organização utiliza para relatar informações financeiras.
 Plano de recursos
 Registro de riscos (para considerar custos de mitigação)
 Fatores ambienteis (condições do mercado para aquisição de
produtos/serviços)
 Políticas e procedimentos organizacionais
 Informações históricas

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Como fazer?

 Estimativa top-down vs. bottom-up

 Técnicas

 Opinião especializada

 Estimativa análoga

 Estimativa paramétrica

Tipos de custo
 Variáveis vs. custos fixos
 Custos variáveis: Custos que mudam com a quantidade de produção
ou com a quantidade de trabalho.
 Exemplos: custos de material, fornecedores e salários.

 Custos fixos: Custos que não mudam com a mudança da produção.

 Exemplos: instalação, aluguel, etc.

 Custos diretos vs. Custos indiretos

 Custos diretos: Custos que são diretamente atribuídos ao trabalho
do projeto.
 Exemplos: viagens, salários e custos de materiais usados no projeto.

 Custos indiretos: Itens de custos indiretos ou custos incorridos para

o benefício de mais de um projeto.
 Exemplos: taxas, benefícios e serviços de zeladoria.

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Estimar custo

Item Quantidade Custo unitário Custo total

Pessoal
Coordenador 1
Pesquisador sênior 2
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2
Servidor 1
Projetor multimídia 1
Custeio
Serviços de terceiros 1
Inscrição para evento nos EUA 1
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5
Passagens
Passagens para EUA 2

Estimar custo
Tipicamente calculado
Item Quantidade Custo unitárioCusto total
multiplicando a quantidade de
Pessoal
esforço/duração com o custo do
Coordenador 1
recurso (salário, encargos e
Pesquisador sênior 2
outras despesas)
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2
Exemplo: Coordenador custa R$
Servidor 1
100,00/hora.
Projetor multimídia 1
Estimativa de 100 horas no
Custeio
projeto  custo de R$ 10.000,00
Serviços de terceiros 1
Inscrição para evento nos EUA 1
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5
Passagens
Passagens para EUA 2

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Estimar custo
Item Quantidade Custo unitário Custo total
Pessoal
Coordenador 1 (12 meses – R$ 100,00 R$ 19.200,00
4h/semana)
Pesquisador sênior 2 (12 meses – R$ 70,00 R$ 26.880,00
4h/semana)
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2 R$ 4.000,00 R$ 8.000,00
Servidor 1 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00
Projetor multimídia 1 R$ 3.800,00 R$ 3.800,00
Custeio
Serviços de terceiros 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00
Inscrição para evento nos EUA 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5 R$ 440,00 R$ 2.200,00
Passagens
Passagens para EUA 2 R$ 2.300,00 R$ 4.600,00

Estimar custo

Item Quantidade Custo unitário Custo total

Pessoal
Coordenador 1
Pesquisador sênior 2
Equipamentos e Material permanente
Calculado também em relação a
Notebook 2
quantidade de unidades de uso
Servidor 1
(p.ex. dias, meses).
Projetor multimídia 1
Custeio
Depreciação indica a distribuição
Serviços de terceiros 1
do custo de um ativo durante o
Inscrição para evento nos EUA 1
tempo de sua vida.
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5
(Depreciação por linha reta)
Passagens
Passagens para EUA 2

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Depreciação por linha reta

Exemplo:
1 Notebook (custo R$ 4.000,00)
Valor de sucata: R$ 0,0
Expectativa de vida: 2 anos

 Despesa de depreciação anual = R$ 2.000,00

Resultados

 Estimativas de
custos da
atividade:
avaliações
quantitativa dos
prováveis custos
necessários para
executar o trabalho
do projeto.

 Bases de
estimativas:
fornecer um
entendimento claro
e completo a
respeito de como a
estimativa de custos
foi derivada.

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Exercício
 Trabalho em grupo.
 Instruções: Estimar os custos para o desenvolvimento do sistema de
pizzaria.
 1. Estime todos os recursos necessários

 2. Estime o valor unitário e total para cada recurso previsto

Recurso Quantidade Valor unitário Valor total

...

Tempo: 10 min

Planejamento de custo

Estimar os custos
Determinar o orçamento

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Determinar o orçamento

 Envolve alocar a estimativa de custo do projeto para itens de

trabalho individuais ao longo do tempo.
 Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer uma baseline dos
custos autorizados.

Como fazer?

Agregação de custos

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Como fazer?
Análise das reservas
 Para estabelecer a reserva alem da estimativa para reduzir o risco de
ultrapassar os objetivos do projeto a um nível aceitável para a
organização.
 Reservas de contingências: Provisões para mudanças imprevistas,
mas potencialmente necessárias e que podem resultar de riscos
ocorridos que foram identificados.
 Fundo para "conhecido-desconhecido“: risco identificado, mas
impacto não conhecido.
 Pode ser estimado com base na soma dos valores de todos os
riscos esperados.
 Exemplo: Re-trabalho

Determinar o orçamento

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Baseline (do desempenho) dos custos

 Baseline (do desempenho) dos custos: Uma versão

específica do orçamento autorizado, sincronizado com o
tempo, para medir, monitorar, controlar o desempenho de
custos geral do projeto.

 Baseline inclui todos os orçamentos autorizados, mas exclui

reservas de gerenciamento.

Baseline (do desempenho) dos custos

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Baseline (do desempenho) dos custos

 É desenvolvido como acúmulo das estimativas de custo por período.

 Tipicamente mostrado numa curva com formato em S.

Determinar o orçamento

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Como fazer?
Análise das reservas
 Reservas gerenciais: Orçamentos reservados para mudanças não
previstas.
 Fundo para “desconhecido-desconhecido“: risco não previsto e
impacto não conhecido.
 Utilização da reserva gerencial geralmente requer uma mudança
na baseline.
 Pode ser derivado utilizando porcentagem do orçamento global do
projeto.
 Exemplo: condições do tempo, acidentes.

Determinar o orçamento

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Determinar o orçamento

Exercício
 Trabalho em grupo.
 Instruções: Determinar o orçamento para o sistema pizzaria.

 1. Com base nos custos estimados, determine:

 2. Detalhe o baseline dos custos

Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 ...
...

Tempo: 10 min

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Leia mais sobre este tema ...

 PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia

PMBOK). 2000-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204532)
 Kerzner, H. Project management: Project Management: A Systems
Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley, 2003-2009.
(Biblioteca UFSC Acervo 204553)
 Hughes, B. & Cotterell, M. Software Project Management. McGraw Hill
Higher Education; 4. Ed., 2005.

A1.Custo

 Trabalho em grupo
 Instruções:
 Com base nos passos anteriores do trabalho A1., planeje o custo para o seu
projeto.
 Estimativas de custo
 Baseline de custos
 Orçamento

 Documente o escopo utilizando o template definido e integra ao A1. Plano de

Projeto.
 Termine esta atividade antes do próximo passo.

Instruções do trabalho no moodle

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