Roteiro para Elaboração de Projeto Social 1

Projeto X (Título do Projeto)

Título do Projeto: o título deve ser informativo e/ou instigante e criativo. Pode informar sobre o
que faz o projeto e onde. Por exemplo: “Projeto de recuperação do Rio Tietê”. Ou utilizar uma
palavra ou imagem que traduz o espírito do trabalho. Por exemplo: “Projeto Ar Livre”, sobre
educação ao ar livre.

1. Apresentação: a apresentação é uma das partes mais importantes do documento do projeto

social. É por ela que o parceiro/investidor poderá compreender - de maneira rápida e objetiva
- a proposta integral do projeto. Assim, seja claro e objetivo, escreva sem rodeios, incluindo
somente as informações essenciais ao perfeito entendimento do projeto. Escreva um pequeno
texto ressaltando de forma objetiva: os problemas sociais que motivaram o projeto, seu
objetivo geral, a comunidade e o público-alvo, em quanto tempo será realizado, quais são os
principais parceiros envolvidos na execução do projeto e o valor total do investimento
solicitado. A apresentação deve também informar sobre a seqüência de itens apresentados no
documento do projeto.

2. Justificativa: neste item deve-se justificar mais detalhadamente a importância do projeto

para os diferentes atores envolvidos. Pressupõe-se que antes de elaborar o projeto foi
realizado um diagnóstico, uma pesquisa, para saber mais sobre a comunidade alvo. Aqui
deve-se descrever a comunidade em que o projeto irá atuar; como vivem as pessoas dessa
comunidade, e em especial grupo, ou público-alvo, ao qual o projeto se dirigirá; quais são os
seus principais problemas e necessidades; e como o projeto pode auxiliar a solucionar alguns
de seus problemas, melhorar sua qualidade de vida ou suprir algumas de suas necessidades.
É sempre bom citar dados demográficos, estatísticas e pesquisas realizadas por instituições
reconhecidas. Falar também sobre a importância da realização do projeto para os parceiros,
ou possíveis parceiros, como empresas da região, comércio local, prefeitura, escolas, ONGs,
associação de moradores etc.

3. Impacto

3.1 Objetivo Geral: expressa a essência do projeto, a quem se dirige e os efeitos últimos que
se espera alcançar. Ajuda a orientar as escolhas futuras. Nem sempre é mensurável.

3.2 Objetivos Específicos: o alcance dos objetivos específicos deve permitir a consecução
do objetivo geral. Objetivos específicos devem ser mensuráveis; atingíveis em um tempo
determinado e relacionados às necessidades do público-alvo.

1
Baseado em: Kisil, Rosana. Elaboração de projetos e propostas para organizações da sociedade civil. 2a. ed. São
Paulo: Global, 2002 (alguns trechos são citações da autora). E em: Tenório, Fernando Guilherme (coord.). Elaboração
de projetos comunitários – abordagem prática. 2ª ed. São Paulo: Loyola, 1998.

1
 3.3 Beneficiários:
• Diretos: são as pessoas com quem o projeto vai trabalhar diretamente. Exemplo:
grupo de 30 adolescentes selecionados segundo determinado critério.

• Indiretos: são as pessoas que serão beneficiadas indiretamente com o trabalho.

Exemplo: o número total estimado de familiares dos adolescentes.

4. Antecedentes institucionais

Neste item procura-se demonstrar que a organização proponente está apta para realizar o trabalho
proposto, seja uma igreja, uma ONG, uma associação de moradores, uma empresa, ou outra, para
tanto conta-se um pouco de sua história, há quanto tempo existe, se está formalizada ou não, quantas
pessoas trabalham na organização, quantos são os funcionários, quantos são os voluntários,
trabalhos já efetuados, parcerias realizadas e idoneidade fiscal e moral. Com esses argumentos
procura-se demonstrar por que o órgão financiador deve investir na organização proponente e não
em outra.

5. Procedimentos

Neste item deve-se descrever detalhadamente as ações e/ou atividades que serão efetuadas para se
alcançar cada um dos objetivos específicos, bem como as responsabilidades por cada ação ou
atividade, ou seja, quem, ou que organização, fará o quê. O leitor do projeto lendo este item deve
compreender exatamente o que será feito para se atingir cada objetivo, deve compreender o projeto
do ponto de vista do beneficiário, por exemplo: quantas vezes por semana freqüentará o projeto ou a
carga horária de cursos.

A descrição dos procedimentos permite responder às seguintes questões: Como? Onde? Quando?
Quem?

Se possível, deve-se resumir as informações em um Plano de Trabalho que correlacione objetivos,

ações, atividades e responsabilidades.

2
 5.1 Plano de Trabalho

Objetivos Ações Atividades Responsabilidades

1. Redução de 80% 1.1 Instalar 1.1.1 João (ONG)
nas ocorrências consultório de 1.1.2 Maria
odontológicas atendimento (Empresa X)
patológicas nos odontológico na
jovens do bairro. escola municipal do
bairro.
1.2 Realizar 3 1.2.1 Disseminação de Carlos (Voluntários)
campanhas na folhetos e cartazes:
comunidade. elaboração, compra de
papel, impressão,
distribuição nas escolas e
nas casas.
1.2.2 Reuniões de dinâmica Prefeitura
sobre higiene bucal.
1.2.3 Realizar propaganda
na rádio local.
1.3 Realizar 1.3.1
programas de
treinamento para 1.3.2
agentes de saúde.
2. 2.1 2.1.1

2.2 2.2.1
2.2.1
2.3 2.3.1

§ Ações: todas as ações devem estar relacionadas aos objetivos específicos. As ações são os
meios que possibilitarão alcançar os objetivos. A cada objetivo específico pode estar
relacionada uma ou mais ações.
§ Atividades: são o como, o passo a passo, o detalhamento de como serão desenvolvidas as
ações. A cada ação pode estar relacionada uma ou mais atividades.
§ Responsabilidades: são as pessoas ou instituições responsáveis por cada atividade.

5.2 Cronograma de atividades (Exemplo)

ATIVIDADES MESES
1 2 3 4 5 6
1.1.1 Divulgação X X
1.1.2 Seleção X X
1.1.3 Curso X X X
1.1.4 Estágio X
...
...

3
 5.3 Abrangência geográfica

Indica onde serão desenvolvidas as atividades, com a descrição das bases operacionais do projeto
(unidades de atendimento, escritórios), seu tamanho e localização geográfica.

5.4 Matriz de Interdependência Recursos x Atividades (Exemplo)

RECURSOS
ATIVIDADES Humanos Materiais Tecnológicos Informacionais Financeiros
Procurar terreno Presidente e Comunidade.
para construção Diretor da Ação ___ ___ ___
da creche Social.
Levantar Mestre-de-obras Fita métrica Conhecimento Donos do
medidas do especializado terreno. $
terreno
Contatar dono Presidente e Equipamento de Prefeitura e
do terreno Diretor da Ação desenho e ___ pároco da Igreja. ___
Social. cálculo.
Solicitar apoio Presidente e “Programa
da instituição Diretor da Ação ___ ___ Criança Feliz”. ___
“XYZ” Social.
Elaborar projeto Equipe de “Modelo” e Metragem e
de construção elaboração do ___ experiência do condições do $
projeto. mestre-de-obras. terreno: água, luz
Fazer Presidente, Planilhas de Casas comerciais
orçamento tesoureiro e ___ orçamento. do Lajedo do ___
mestre-de-obras. Vinno.
Treinar Técnicos da “X” Apostilas Metodologia da Instruções sobre
e médicos do “XYZ”. creche. $
Posto.
.....

4
 6. Avaliação e Disseminação

6.1 Plano de Avaliação (Exemplo)

Objetivos / Ações Indicadores Fontes de Dados Quem / Quando

1 – Reduzir em 30% a § % de alunos que § Pauta de presença § Equipe de
evasão escolar. abandonaram a dos professores. avaliação* /
escola durante o Semestralmente.
ano letivo.
1.1 – Oferecer aulas de § % de § Pauta de presença § Equipe de
reforço. comparecimento. dos professores. avaliação /
§ % de alunos que § Pauta de presença Mensalmente.
melhoraram o dos professores. § Equipe de
rendimento escolar. avaliação /
Trimestralmente.
1.2 – Palestras para os § % de § Lista de presença. § Equipe de
pais de alunos. comparecimento. avaliação /
§ Índice de § Questionário de Mensalmente.
Satisfação. satisfação. § Equipe de
avaliação /
Trimestralmente.
1.3 – Realizar § Número de § Relatórios de § Equipe de
atividades sócio- atividades atividades sócio- avaliação /
culturais fora da realizadas por mês. culturais. Mensalmente.
escola.
2 - Objetivo ... ... ...
2.1 - Ação ... ... ...
2.2 - Ação ... ... ...

* Informar se a equipe de avaliação é interna, externa ou mista e quem são os componentes dessa
equipe.

5
 6.2 Plano de Disseminação (Exemplo)

Público Destinatário Meios Quem / Quando

Agência financiadora Relatório Coordenador e Captador de
Recursos / Trismestralmente.
Empresa patrocinadora Relatório Coordenador e Captador de
Recursos / Trismestralmente.
Equipe interna Reunião Coordenador / Mensalmente
Intranet Gerente de Marketing / Mens.
Murais Estagiário de Marketing /
Mens.
Doadores pessoas físicas Jornal Coordenador e Gerente de
Marketing / Trismestralmente..
Beneficiários Reunião Assistentes Sociais /
Evento social Mensalmente
Murais Assistentes Sociais /
Trismestralmente.
Assistentes Sociais / Mens.
Sociedade em Geral Site Coordenador e Gerente de
Marketing / Atualizações
semanais.
... ... ...

7. Orçamento

As despesas devem ser divididas em três categorias:

§ Recursos humanos.
a. Pessoal permanente: pessoas que estão comprometidas com o projeto até o seu
final.
b. Treinamento e capacitação: cursos, estágios e viagens para o pessoal permanente.
c. Consultorias: ajuda externa de profissionais especializados.
§ Investimentos. São aquisições de bens permanentes, que servirão para gerar outros bens
e/ou serviços: equipamentos, reformas ou construções de instalações etc.
§ Despesas operacionais. São gastos previsíveis e contínuos que precisam acontecer para
que o trabalho aconteça sem interrupções. Exemplos: combustível, contas de luz e de
aluguel, material de escritório etc.

6
Passos para a construção do orçamento:

1o . Passo: fazer uma lista de todos os recursos necessários para a realização de todas as atividades.

2o . Passo: discriminar os recursos, dividindo-os em três categorias de despesas: recursos humanos,

investimentos e despesas operacionais.

3o . Passo: definir o valor em dinheiro de todas as despesas, inclusive de trabalho de voluntários,

espaços cedidos e equipamentos doados. Calcule o valor desses recursos se tivesse de pagar por eles.

5o . Passo: enumerar as fontes de recursos ou possíveis fontes de recursos e relacionar com as

despesas sob a responsabilidade de cada um deles. Exemplos de fontes de recursos: associação de
moradores, ONG, empresa patrocinadora, agência financiadora, prefeitura, escola, posto de saúde,
comércio local, universidade.

6o . Passo: construir um quadro para cada fonte de recurso com o orçamento discriminado por
categorias. Por exemplo: um quadro apenas com as despesas pagas pela empresa. Outro quadro com
as despesas pagas pela universidade.

7o . Passo: fazer um novo quadro com a síntese do orçamento, calculando o valor total parcial
financiado por cada parceiro e somá-los para chegar ao valor total do projeto. Somar o valor de 7 a
10% para a avaliação do projeto. Por exemplo: o valor total do projeto foi R$40.000,00, soma-se
10% para a avaliação. O valor final do projeto será R$44.000,00.

Os valores de 7 a 10% do total do projeto para a avaliação são referenciais. Deve servir como guia,
levando-se em consideração o bom senso para perceber a razoabilidade para cada caso.

8o . Passo: Calcular a porcentagem financiada por cada parceiro e explicitar no quadro com o
orçamento, ou em um quadro separado.

Esses passos servem para auxiliar na construção do orçamento. Não entram no projeto. No
projeto só ficam os quadros com o orçamento!

7
Exemplo:

(Fazer um quadro desses para cada fonte de recurso)

Contrapartida MESES

Recursos Próprios 1 2 3 4 5 6 7 8 TOTAL

Recursos Humanos*

Coordenador

Três Professores

Três Bolsas de IC

Desp. Operacionais

Fotocópia

Material de divulgação

Luz/telefone

Aluguel Auditório

Investimentos

10 Computadores

TOTAL

8
Síntese do Orçamento / Cronograma de Desembolso

Fontes de Recursos MESES

1 2 3 4 5 6 7 8 TOTAL %

Recursos Próprios

Agência Internacional

Empresa
Patrocinadora

Prefeitura

TOTAL PARCIAL $1 100%

Avaliação ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- 10% $1 ----

TOTAL FINAL ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- $2 ----

Anexos

É desejável anexar ao projeto:

§ Documentos, comprovantes de títulos e certificações da organização proponente.

§ Cópias de eventuais reportagens na imprensa sobre outros projetos desenvolvidos pela
organização.
§ Fotos da comunidade e da infra-estrutura local que será utilizada pelo projeto, como terrenos,
escolas e quadras de esportes, da organização e de suas atividades com a comunidade.