Formatar – número

Permite alterar a forma como os números são mostrados nas células,

por exemplo:
• Número
• Moeda
• Data
• Percentagem
• etc.
Para cada opção da categoria números, são-lhe apresentadas opções
diferentes.
 Formatar – número
❶ Selecione a célula ou o conjunto de células a formatar, clique no
botão direito do rato e selecione ❷ Formatar Células...
Na janela que se abre, selecione o separador ❸ Número, escolha,
neste caso, a categoria ❹ Moeda, determine o número de ❺ Casas
decimais e escolha o símbolo, neste caso, o ❻ Euro (€).
Por fim clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é a formatação dos números na moeda euro com
duas casas decimais.
Formatar – número
 Formatar – alinhamento
❶ Selecione a célula ou o conjunto de células a formatar, clique
no botão direito do rato e selecione ❷ Formatar Células…
Na janela que se abre, selecione o separador ❸ Alinhamento,
escolha, neste caso, o alinhamento na horizontal ao ❹ Centro,
o alinhamento vertical ao ❺ Centro e a orientação do texto a
❻ 90 graus.
Por fim clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é a formatação das células com o alinhamento
central na vertical e na horizontal e a orientação do texto a 90
graus.
Formatar – alinhamento
 Formatação condicional
Este tipo de formatação permite que se apliquem formatações a
uma célula ou conjunto de células de acordo com determinadas
regras ou condições.
A grande vantagem é a alteração automática da formatação
mediante a alteração do conteúdo da célula.
Podemos ter, por exemplo, uma cor de fundo verde, quando as
vendas de um produto forem superiores ou iguais a 500 €, e
vermelha se estras forem inferiores a 500 €…
 Formatação condicional
❶ Selecione a célula ou o conjunto de células a inserir a formatação
condicional, selecione o separador ❷ Base, no grupo Estilos, clique
na seta do comando ❸ Formatação Condicional.
Seguidamente no menu que se abre clique em ❹ Gerir Regras...
Na janela que se abre podemos criar as regras que pretendermos.
Assim, clique ❺ Nova Regra...
 Formatação condicional
Na janela que se abre, selecione o tipo de regra ❻ Formatar apenas
células que contenham, na segunda caixa de listagem escolha a
opção ❼ é maior ou igual a, na caixa de texto do lado direito insira
o valor, neste caso, ❽ 500 e clique em ❾ Formatar... para formatar
o preenchimento a verde.
Por fim clique em OK.
Formatação condicional
 Funções
Funções é uma fórmula pré-concebida e que executa cálculos.
As funções são vantajosas porque permitem diminuir o tempo gasto
na elaboração de fórmulas, assim como os eventuais erros na sua
elaboração.
As funções permitem cálculos matemáticos estatísticos, lógicos, etc.
Podemos inserir funções através da introdução de pequenas frases
ou palavras relacionadas com a função a inserir, que o programa
pesquisa por essa função.
 Sintaxe de uma função
Uma função começa sempre com o sinal de igual (=).
Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, abrir e fechar
parênteses curvos.
Os argumentos da função surgem dentro dos parênteses curvos
separados pelo sinal ponto e vírgula (;) ou dois pontos (:).
 Sintaxe de uma função
Ponto e vírgula (;) – Aplica a função a cada um dos valores
separados pelo operador.
• Exemplo: =Soma(C3;C5) – soma o conteúdo das células C3 e
C5.
Dois pontos (:) – Aplica a função ao intervalo de valores separados
pelo operador.
• Exemplo: =Soma(C3:C10) – soma o conteúdo das células
compreendidas entre as células C3 e C10 (inclusive).
 Sintaxe de uma função
A janela das funções é constituída por:

A Procurar uma função

B Categoria

C Função

D Explicação da função
 Fórmulas
As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de operações
aritméticas e à atualização dos dados após a modificação.
Ou seja, as fórmulas englobam as funções predefinidas e as
fórmulas que podemos fazer sem recorrer às funções.
As fórmulas são sempre iniciadas pelo sinal de igual (=).
 Fórmulas
A utilização de endereços nas fórmulas, em vez de valores
constantes, permite que, sempre que existam alterações nos valores
que influenciam a fórmula, o resultado apresentado seja
automaticamente atualizado.
 Soma ou somatório
Sintaxe: =SOMA(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula a inserir a função somatório, aceda ao

separador ❷ Fórmulas, grupo Biblioteca de Funções, e clique no
comando ❸ Soma Automática.
Automaticamente o Excel seleciona as células de valor numérico na
mesma coluna.
Posteriormente clique na tecla Enter.
O ❹ resultado é o somatório da coluna.
Soma ou somatório
 Média
Sintaxe: =MÉDIA(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula e a inserir a função Média, aceda ao comando

fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou selecione uma
categoria da janela que se abre, escolha todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (M) de média para
encontrar a função ❹ Média e clique em ❺ OK.
 Média
Na janela que abre, o Excel
automaticamente seleciona o
❻ conjunto das células por
cima da função, caso contrário
selecione com o rato as células
a efetuar a média, e por fim
clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é a média da
coluna Total.
 Máximo
Devolve o valor máximo de um intervalo de valores.
Sintaxe: =MÁXIMO(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula a inserir e a função Máximo, aceda ao

comando fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou
selecione uma categoria da janela que se abre, escolha Todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (M) de máximo para
encontrar a função ❹ Máximo e clique em ❺ OK.
 Máximo
Na janela que se abre o Excel
automaticamente seleciona o
❻ conjunto das células por
cima da função, caso contrário
selecione com o rato as células a
efetuar o máximo, e por fim
clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é o valor
máximo da coluna Total.
 Contar
Conta o número de células num intervalo que contém números.
Sintaxe: =CONTAR(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula a inserir e a função Contar, aceda ao comando

fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou selecione uma
categoria da janela que se abre, escolha Todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (C) de contar para
encontrar a função ❹ Contar e clique em ❺ OK.
 Contar
Na janela que abre, o Excel
automaticamente seleciona o
❻ conjunto das células por
cima da função, caso contrário
selecione com o rato as células
pretendidas e por fim clique
em ❼ OK.
O ❽ resultado é a contagem
das células da coluna kg.
 Concatenar
Permite juntar cadeias de texto (células de texto) numa única célula.
Sintaxe: =CONCATENAR(Célula 1; Célula 2;…).

❶ Selecione a célula a inserir e a função Concatenar, aceda ao

comando fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou
selecione uma categoria da janela que se abre, escolha Todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (C) de concatenar para
encontrar a função ❹ Concatenar e clique em ❺ OK.
 Concatenar
Na janela que abre selecione ❻ a primeira célula para a caixa de
texto Texto1 e assim sucessivamente.
Se pretender deixar um espaço entre a junção de cada célula, na
caixa de texto entre cada célula dê um espaço.
Por fim clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é a junção de duas células com um espaço entre
elas.
Concatenar