uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

CISPED,
21/11/2013
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
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Aspectos Técnicos

 Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

 Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;

 Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;

 Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza

permanente.
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 Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO

Evento Remuneração
Sistema Validações:
Interno
Cadastro
1 - Contribuinte
Contribuinte

2 – Abertura da folha

REC
Contribuinte
3– Empregado Ativo

WS

4 – Cargo/função/lotação

Rubricas
5 - Rubricas

WS
6 – Conteúdo, totais, etc

Cargo

RET
Aplicativo Web Trabalhador

Arquivos
Originais Função

Lotação
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REGIMES – COMPETÊNCIA x CAIXA

A Folha de pagamento deve controlar as remunerações pagas, devidas
ou creditadas a todos os segurados a serviço da empresa devido
durante o mês (art. 225 do Dec. 3.048/99 e art. 47 da IN RFB
971/2009)
São dois tipos de informação distintas:

1. Pagamentos efetuados no mês – Regime de Caixa – IRRF e

Contribuição previdenciária de Autônomos.

2. Total Devido no Mês – Regime de competência – Contribuições

Previdenciárias de empregados e avulsos e FGTS.
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REGIMES – COMPETÊNCIA x CAIXA

 S1200 - Evento Remuneração contém informação do contra-cheque

(Remuneração devida) e do pagamento dissociado da remuneração
devida no mesmo evento.

 Competência – valor devido no mês:

– Contribuição previdenciária;

– FGTS;

– IRRF (apenas a base de cálculo).

 S1300 - Caixa – Valor(s) efetivamente pago no mês:

– IRRF (Definição da ocorrência do FG IRRF)

– Sem vinculação
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Eventos Periódicos – Apuração das contribuições substitutivas:

Tomador de Serviços/Adquirente
Serviços Tomados
Serviços Tomados Cooperativas
Aquisição de Produtos Rurais

Prestador de serviços
Serviços Prestados
Serviços Prestados Cooperativas

Produtor Rural
Comercialização da Produção Rural
Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
Totalização - Base de Cálculo e Valor Devido das Contribuições/FGTS e IRRF

Integração com a DCTF - Confissão de dívida e Geração dos

Documentos de arrecadação.
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Eventos Iniciais
Sistema
Interno Validação de Estrutura – Schema XML

RET
Cadastro/Tabelas
WS CPF/NIS
Do Empregador
Eventos Trabalhistas
Sistema
Interno
GRF
Folha de FGTS
Pagamento

WS
Eventos Mensais - Folha
WS
Sistema Arquivo WS
Interno Original

WS
ReceitanetBx

Aplicativo Web

Ou
Browser DCTF e DARF
Autenticador
Código Acesso
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MATRIZ x ESTABELECIMENTOS

 Escrituração por empresa/ente responsável com possibilidade de

transmissão descentralizada:

– Abertura pela Matriz do ente;

– Estabelecimentos;

– Setores e departamentos da empresa (lotações);

 Quem assina é a empresa/ente: e-CNPJ, procuradores e

representantes legais;

 Controle de perfil transmissão nos sistemas de controle interno da

empresa ou órgão público;

 Arquivo S-1000 – Informações do contribuinte /empregador.

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Certificado digital e Procuração eletrônica

 Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3

– Procuração eletrônica.

– Subestabelecimento e procuração manual.

– Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa;

 Exceção por código de acesso: Empresas do Simples Nacional até 2

empregados, MEI e pequeno produtor rural com até 2 empregados e CI
equiparado à empresa com até 2 empregados;
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RETIFICAÇÕES

 Eventos – envio de novo arquivo;

 Folha de pagamento e outras informações:

– Abertura com indicativo de retificação;

– Informação(ões) a ser(em) retificada(s);

– Encerramento.
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Mudanças nos órgãos de governo

 Investimento nas integrações de sistemas;

 Racionalização no processamento de informações;
 Novo pacote de serviços ao empregador e trabalhador;
 Melhoria da comunicação.
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RFB – Mudanças no Cadastro

Empregador doméstico

CNPJ CPF Imóveis

Equiparado à empresa
Obra de construção
Consórcio Simplificado Titular de cartório civil de PF
de Produtores Rurais
Produtor rural Obra de construção
civil de PJ
Segurado especial

Migração para o CNPJ Atributos específicos Atributos específicos

Criação da “data do Cadastro de Cadastro

primeiro vínculo” no Atividades
CNPJ/Serpro Econômicas da Nacional
Pessoa Física de Obras
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Certidão unificada
completa

RFB
Certidão Indisponibilizar
CND Corporativa (Dataprev)
Ajuste no Sistema
Certidão Conjunta (Serpro)

Unificada
Completa: Indisponibilizar a Prévia
Alteração da consulta
situação fiscal na
do Sist. CND Corporativa
Emissão única das Internet (e-CAC)

Certidão e Relatórios
de restrição Alteração do relatório de
situação fiscal emitido
internet (e-CAC)

Alteração de
funcionalidade
Tratani/Consultani

Alteração de
relatórios de apoio
e de situação fiscal
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RFB
Declaração do
IRPF pré-
preenchida:
Integração das
informações do
eSocial com a
Malha da Pessoa
Física
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RFB - Outras simplificações

 Único documento de arrecadação – DARF:

 Pagamento de vários tributos em um único documento
(Contribuições Previdenciárias e IRRF)
 Numerado e emitido pela Internet
 Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS)
 Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso
(CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP
 Parcelamento unificado
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Novos Desafios

 Conscientizar a alta gestão da empresa;

 Equalizar os conflitos de pápéis;
 Governança de compliance;
 Transformar informações de folha de pagamento, fiscais,
de medicina do trabalho, processos judiciais em processos
corporativos.
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81,8%
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15%
38,4%
41,2%
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21,2%
60,8%
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SUPORTE À GERAÇÃO DO eSOCIAL

Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos

trabalhadores existentes nas empresas – Novembro/2013 – Consulta CPF,
PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS.

Manual de especificação técnica do XML e conexão webservice -

Novembro/2013.

Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos

iniciais (pré-produção) – disponível a partir de dezembro/2013.

Ambiente de testes para conexão webservice e recepção do

cadastramento inicial dos trabalhadores – disponível a partir de
abril/2014.
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CRONOGRAMA ESTIMADO

Obrigatoriedade de prestar a informação via eSocial - módulo

empregador doméstico – 120 dias após a publicação da regulamentação
da EC 72/2013.

Implantação do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas –

Empresas do Lucro Real: Até 30/06/2014 – Cadastramento inicial; A
partir da competência 07/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha
e apuração dos tributos. A partir da competência 11/2014 –
substituição da GFIP

Implantação do eSocial com Recolhimento unificado – Segurado

especial e Pequeno Produtor Rural – a partir de 1º de maio de 2014
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CRONOGRAMA ESTIMADO

Implantação do eSocial por fases para o segundo grupo de empresas –

Empresas do Lucro Presumido, Simples Nacional, Entidades Imunes ou
Isentas, MEI, demais equiparados à empresa: Até 30/10/2014 –
Cadastramento inicial; A partir da competência 11/2014 – Envio dos
eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da
competência - 12/2014 – substituição da GFIP.

Entes públicos – Administração Direta, Autárquica e Fundacional da

União, Estados, Distrito Federal e Municípios - Cadastramento inicial a
partir de 01/12/2014 até 31/01/2015. Entrega da primeira competência
do eSocial (01/2015) – até 07/02/2015.

Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias e

Entrada do módulo da reclamatória trabalhista – A partir do AC
01/2015.
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Bom para o trabalhador!

Bom para o empregador!
Bom para o Estado!
Melhor para o Brasil!
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Obrigado!