UNIÃO EUROPEIA

DELEGAÇÃO DA UNIÃO EUROPEIA NA REPÚBLICA DE ANGOLA

ANÚNCIO DE VAGA
SECRETÁRIO (M/F)
AGENTE LOCAL GRUPO 3
SECÇÃO COOPERAÇÃO
ref.: DELAGO-01-2020

1. A UNIÃO EUROPEIA
A União Europeia (UE) é uma união económica e política de 27 países europeus. Ela
desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia,
do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e do trabalho com organizações globais.
No exterior, a UE está representada através de mais de 140 representações
diplomáticas, também conhecidas como Delegações da UE, que têm uma função
semelhante à de uma embaixada.

2. OFERECEMOS
Oferecemos um posto de Secretário (m/f). Nesta função a pessoa recrutada sob a
supervisão do Chefe da Cooperação, ver-se-á atribuídas funções dependendo das
necessidades da Delegação. Após o recrutamento, o candidato escolhido ocupará
uma função de trabalho específica como Agente Local de categoria 3 – esta função
de trabalho pode ser alterada de acordo com as necessidades da Delegação.
Sob esta função o candidato escolhido servirá como pessoal de apoio para tarefas e
do âmbito do secretariado, sob a supervisão e responsabilidade do Chefe da
Cooperação, aplicando integralmente os procedimentos de secretariado e outros
processos administrativos, designadamente:
Secretariado da secção; Manutenção da agenda do chefe de secção: Elaboração de
notas e cartas; Tradução de documentos; Revisão de documentos em Português
redigidos por pessoas cuia lingua materna não é o português, Registo, envio e
acompanhamento de correspondência; Organização de reuniões com parceiros, do
governo e outros, inclusive em videoconferência; Auxiliar na organização de missões
da sede e do pessoal da secção; Classificação de correspondência e manutenção de
arquivos da secção; Tarefas gerais de secretariado; Assumir, alternadamente com
outros secretários, o secretariado de reuniões – incluindo redação de atas –, a
preparação da mala diplomática; Assistência temporária a outras secções..
O local de trabalho é Luanda. Horário de 37,5 horas por semana (regime de horário
flexível possível), e remunerado segundo uma tabela salarial em euros.
Oferecemos uma posição competitiva num ambiente internacional. Benefícios,
como regime de pensão complementar e seguro médico, são oferecidos aos
empregados e suas famílias sob certas condições.

3. DIPLOMA E EXPERIÊNCIA EXIGIDOS

O(A) candidato(a) deve apresentar:
 Diploma de nível de ensino secundário (mínimo de 9 anos de escolaridade).
 Experiência profissional: Três anos, no mínimo, em funções do domínio
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 profissional no âmbito do secretariado.
– Experiência em organizações internacionais será uma vantagem.

4. QUALIFICAÇÕES LINGUÍSTICAS
 A Língua Portuguesa é a língua de trabalho. Deve demonstrar um nível excelente
na expressão oral e escrita (nível C21).
 Inglês ou Francês. Deve demonstrar uma boa compreensão e boa expressão
escrita (nível C11mínimo) em pelo menos uma dessas línguas.
– Será uma vantagem a língua francesa ou inglesa e/ou outra língua oficial da
União Europeia (nível B11mínimo).

5. QUALIFICAÇÕES INFORMÁTICAS
 Bons conhecimentos de Microsoft Office™ (Word, Excel, Outlook).

6. COMPETÊNCIAS
– Respeitador de prazos
– Capacidade de lidar com detalhes finos, em particular interpretação de textos
em várias línguas, e resultado final de alto padrão de qualidade.

7. CONHECIMENTOS
– Conhecimento de secretariado de direção.
– Conhecimento de arquivística.

8. APTIDÕES E QUALIDADES PESSOAIS

– Discrição e confidencialidade.
– Saber trabalhar em equipa e partilhar conhecimentos.
– Sentido de serviço.
– Sentido de responsabilidade e flexibilidade.

1 Níveis europeus de conhecimentos linguísticos, como previsto no Curriculum Vitae normalizado Europass.

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 PARA CONCORRER
O(a) candidato(a) deve remeter
 Curriculum Vitae no modelo europass (atenção: outros
modelos serão motivo de rejeição da candidatura!)
 Carta de motivação, assinada, endereçada à atenção do Chefe
de Delegação da UE em Angola
Cópias – nenhum original recebido será devolvido aos candidatos! –
de:
 Diploma(s),
 Declarações de trabalho, atestando a experiência
pertinente,
 Certificado de registo criminal
até ao dia 27 de julho de 2020.
Deve utilizar um dos seguintes meios de introdução de candidatura em papel
a seguir indicados. O recebimento é entendido como o momento em que o
concorrente apresenta a proposta aos correios, ao operador de um serviço de
correio privado ou na receção da Delegação.
Forma de
Prazo Prova de entrega Endereço de entrega
apresentação
CANDIDATURA AO POSTO:
Secretário (m/f)
Ref.ª DELAGO-01-2020
Data do carimbo dos Delegação da União Europeia Em Angola
Correios 24h00
Correios À atenção do Chefe da Delegação
Caixa Postal 2669
Luanda – Angola

CANDIDATURA AO POSTO:
Prova de entrega do Secretário (m/f)
Operadores de
24h00 operador de correio Ref.ª DELAGO-01-2020
correio privados
privado Delegação da União Europeia em Angola
À atenção do Chefe da Delegação
Um recibo datado e Rua da Liga Nacional Africana s/n, Edifício Rey
Pessoalmente Katyavala
12h00 assinado pelo agente na
(entrega em mão) Luanda – Angola
receção na Delegação

Entrega em mão: este serviço está aberto das 07h30 às 16h00 de segunda-feira a quinta-feira. Às sextas-feiras até 12h00. Está fechado
aos sábados, domingos e dias feriados oficiais.

O envio de qualquer documento por e-mail será motivo de rejeição da candidatura!

OUTRAS INFORMAÇÕES
Após uma análise documental positiva o júri convidará candidato(a) a prestar provas
escritas, orais e/ou práticas.
Ao(à) candidato(a) selecionado(a), após um período experimental de quatro meses, será
proposta a assinatura de um contrato de trabalho direito local, por tempo indeterminado.
Para o(a) selecionado(a) que não tenha a nacionalidade angolana competir-lhe-á a prova da
autorização de residência e de trabalho em Angola, não sendo a Delegação responsável
por esse pedido junto das autoridades, como condição do contrato.

O CV Europeu está disponível no endereço seguinte:

https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=pt

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A Delegação aplica uma política de igualdade de oportunidades e implementará as medidas
necessárias para evitar qualquer tipo de discriminação durante o processo de recrutamento.
Como tal, todos os candidatos com necessidades especiais (por exemplo, pessoas com
mobilidade reduzida...) são convidados a mencioná-las.

Quaisquer dados pessoais abrangidos pelo processo de candidatura, seleção e

recrutamento são tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n.°45/2001 do
Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de dezembro de 2000, relativo à proteção das
pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e
pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados. Esses dados devem ser
tratados pela entidade responsável pelo tratamento dos dados exclusivamente para efeitos
da execução, gestão e acompanhamento do contrato. Tal não afeta a sua eventual
transmissão a organismos encarregados de uma missão de acompanhamento ou inspeção
nos termos do direito da União.

Atenção: O(A) candidato(a) deve verificar que preenche todas as condições de seleção.

Para verificação fácil, o(a) candidato(a) deve marcar todas as casas  relativas a cada
documento ou condição de candidatura. A ausência de uma só dessas condições ou documentos é
razão para a rejeição da candidatura. A Delegação não fará nenhuma comunicação em resposta
ao candidato(a).

O(a)s candidato(a)s admitido(a)s às provas – apenas – serão contactados por carta,

eventualmente, transmitida por e-mail, que deve chegar até dia 21 de setembro de 2020. A
ausência de contacto da nossa parte é sinal da exclusão na etapa anterior.

Tomáš Uličný
Embaixador