República de Moçambique

Governo do Distrito de Chiúre

Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia de Chiúre
ESCOLA SECUNDÁRIA DE KUPHE
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Email: escolasecundaria.kuphe@yahoo.com.br

ACTA DO ENCONTRO DO COLECTIVO DE DIRECCAO Nº QUATRO

Aos sete dias do Mês de Maio do ano dois mil e vinte, pelas oito horas e trinta minutos, no
gabinete da exma senhora directora da escola, realizou-se um encontro do colectivo de
direccao, onde estavam presentes a Directora da escola, Lurinda Tina de Fatima Luciano, o
Director Adjunto Pedagogico do segundo ciclo Curso diurno e nocturno, Oniva Joao Mboa e
Sinezio Antonio Acacio, respectivamente o director Adjunto da Escola do primeiro ciclo,
Saide Abubacara e Regina Domingos Baptista em Representacao da Area Administrativa. O
encontro foi presidida pela exma senhora directora da escola que teve como pontos de agenda
agenda :

1. Apresentacao, apreciacao e aprovacao da acta do encontro do colectivo anterior;

2. Informacao das actividades realizadas nos sectores;
3. Medidas de Prevencao da COVID-19;
4. Execusao do ADE;
5. Diversos.
Antes do debate dos pontos de agenda, como é de habito, a directora da escola, na qualidade
de presidente do encontro, comecou por saudar a todos os presentes, que se mostraram estar
bem de saude e dispostos para o efeito.

Em seguida, o secretario da acta do colectivo anterior, apresentou, foi analisado e aprovado

por unanimidade com as devidas emendas.

No segundo ponto da ordem da agenda, o sector pedagogico uso da palavra disse que realizou
as seguintes actividades:

Produzidas fichas de leitura da oitava a décima segunda classe, pelos professores, tuteladas
pelos delegados de disciplina e o sector que sao encaminhadas ao centro de cópias no senhor
Ussene; que é a firma que se localiza mais proximo da escola, para facilitar a interacao entre a
escola e os pais encarregados de educacao, caso seja necessario. E o custo da copia é de dois
meticais por pagina

Nao estavam disponiveis as fichas das disciplinas de biologia e ingles para oitava classe e
Agropecuaria nona classe, os professores estavam ainda a terminar a sua elaboracao

Elaborados os mapas de horas extras do mes de fevereiro de um total de trinta e seis

professores, destes cinco sao mulherese submeteu ao sector administrativo

Realizou o cadastramento de todos alunos da escola no sistema electronico de gestao de

informacao (SEGI) e levantamento das terminacoes tematicas ate ao dias vintre e tres de
marco do ano dois mil e vinte, de todas as disciplinas e classes e enviou à Direcao Provincial
de Educacao e Desenvolvimento Humano de Cabo Delgado, de acordo com a orientacao da
mesma unidade organica.

Feito a projeccao de alunos e do corpo docente para o ano lectivo e escolar de dois mil e vinte
um, esta foi enviada aos servicos distrital de educacao, juventude e tecnologia do distrito.

Fim da apresentacao do sector, a presidente procurou saber, se o sector tem a escala dos
professores relativo a elaboracao das fichas de apoio, se tem analisado as fichas quando os
mesmos trazem antes de levar ao centro de copias, apos a elaboracao das fichas qual é a
actividade que os professores estao a fazer, o nivel de aderencia no levantamento das fichas
de apoio por parte dos pais/encarregados de educacao, se todas as fichas contem exercicios.

O sector, respondeu que, tem a escala de elaboracao das fichas de apoio, analisa as fichas
antes de encaminhar ao centro de copias para constar nos registos, todas as fichas contem os
exercicios, a aderencia é normal pois, maior numero de encarregados estao a fotocopiar as
fichas, de acordo com o mapa de controlo de levantamento das mesma assinadas pelos
visados .

A presidente frisou que, a escala é apenas para os professores e funcionarios da secretaria, os

membros de direccao nao trabalham em escala e comunicou uma orientacao do governo do
distrito, atinente a emissao radio fonica de aulas na RTVC local e foram destacados os
seguintes professores:

Portugues-Julio Henriques Anamanga, Ingles-Daniel Jaime, Frances-Victo da Silva Icuamuro,

Geografia-Lazaro Mussa Jose, Historia-Joao Francisco Tangasse, Filosofia-Afussene
Selemane Sabibo, Matematica-Decio da Silva Piliquito, Fisica-Chaibo Africa Sanudia,
Quimica-Guedes Agostinho Chivura, Biologia-Sualehe Bento Carempo, Educacao Visual-
Carlitos Leonardo, Desenho e Geometria Descritiva-Otilia Romeu.

Ainda no mesmo ponto de agenda , o sector Administrativo apresentou o seu breve informe
das actividades realizadas, tendo abordado o seguinte:

Funcionamento normal da secretaria, desde o atendimento publico, tramitacao de expediente,

emissao de certificados e declaracoes, limpeza no bloco administrativo e dentro do recinto
escolar

Ao longo do periodo em referencia, a secretaria da escola recebeu processo de doze

estudantes, sendo nove do primeiro ciclo vindos transferidos das diversas escolas da provincia
e alguns da escola secundaria de chiure, de igual modo registou dez processos de
transferencias de alunos para outras escola, sendo quatro do segundo ciclo.

Quanto a area administrativa, foram colectadas receitas internas numa quantia correspondente
à seis mil, quinhentos e sessenta e um meticais, provenientes de agua-dois mil quinhentos
sessenta e um meticais, emissao de dez certificados-tres mil meticais e emissao de quatro
declaracoes-mil meticais. Este valor foi gasto nas dispesas internas incluindo a compra de
credelec.

O sector informou ainda que os funcionarios receberam os seus salarios ate ao mes de Abril
assim como os trabalhadores eventuais, excepto os professores Daniel Jaime e Victo da Silva
Icuamuro, que nao tiveram o salario do mes de Marco, devido a atribuicao do mesmo numero
de NUIT a dois funcionarios publicos, cujo o sector elaborou a relacao nominal dos colegas
em causa acima referidos e enviou a Direccao provincial de economia e Financas de Cabo
Delgado, Aguardando pela resposta

O sector disse ainda que recebeu , processou e inseriu as horas extras dos funcionarios
docentes da instituicao referente ao mes de Fevereiro que sera pago no presente mes de maio

O sector administrativo informou ainda que os professores Sergio Anastacio, Manuel Pinario
e carlitos Leonardo ainda nao pagaram o valor das matriculas dos seus educandos, visto que
haviam declarado para pagar com o salario do mes de Fevereiro
A directora da escola, na sua intervencao, questionou sobre o valor declarado na autoridade
Tributaria se ja tinha sido desembolsado ou nao, se ja tinham sido solicitados os professores
com dividas, onde sao assinados as folhas de salario dos funcionario, abordar acerca da
transferencia da professora Firmina Tina da Costa Rosario e a entrada do funcionario
Natalino, para onde vai e donde vem, respectivamente, porque nao entrou o salario do mes de
marco para os colegas lesados

O sector administrativo respondeu nos seguintes termos: os colegas lesados ja tiveram salario
do mes de Abril e o sistema nao pagou o mes de marco pelo facto de nao haver abonus na
rubrica cento e desassete e sector recebeu informacoes de que a qualquer momento serao
pagos apartir do ministerio da economia e Financas

Quanto ao valor declarado na autoridade tributaria, ja esta disponivel na conta da escola e

clarificou que recebemos o colega Natalino Manuel vindo da escola Secundaria de Chiure e a
professora Firmina Tina da Costa Rosario esta transferida para a cidade de pemba

Para o terceiro ponto da agenda, que tem haver com medidas de prevencao da COVID-19, os
sectores foram unanimes em afirmar que estao sendo cumpridas, nota-se pela existencia de
balde especifico com agua e sabao, logo na entrada do recinto, uso de mascara pelos
funcionarios e todos utentes, assim como existencia de informacoes afixadas em todas as
vitrinas e locais de destaque na instituicao relacionadas as medidas de prevencao da doenca.

A directora da escola, apelou que continuemos a observar estas medidas, visto que ate o Chefe
de estado a sua Excelencia Presidente da Republica Filipe Jacinto Nyusi esta preucupado por
isso prolongou novamente o estado de emergencia e nos como membros de direccao devemos
contribuir cumprindo e fazer cumprir as medidas emanadas no decreto dentro da nossa
instituicao e nas nossas comunidades.

Para o quarto ponto, referente ao ADE, a presidente deu palavra mais uma vez ao sector
Administrativo para se pronunciar, e o este sector disse ter recebido a comunicacao do Apoio
Directo as Escolas, distribuindo nas seguintes rubricas:

Bens-cento e nove mil, cento sessenta e quatro meticais; Servico-quarenta e sete mil,
oitucentos e cinquenta meticais; Totalizando cento cinquenta e sete mil, catorze meticais.

A presidente frisou que trinta porcento do valor de ADE na rubrica de servicos, deve ser
destinado a copia das fichas de leitura para os alunos.
O colectivo de direccao vendo o numero de alunos e o valor disponibilizado, sugeriu que
fosse distribuida a ficha da disciplina de portugues em todas as classe e que antes deve
convocar o conselho de escola para em conjunto estudar a modalidade a ser usada.

Recomendacoes

 produzir anuncio dirigido aos pais/encarregados de educacao, de modo a trazerem as

fichas de exercicios ja resolvidos para que os professores possam efectuar a devida
correccao;
 Os grupos de disciplinas, devem dosificar, planificar para o segundo trimestre e
elaborar as segundas fichas de apoio para o presente mes de Maio
 Rigorosidade na marcacao das presencas
 Reforcar as medidas de prevencao contra a COD-19
 Os funcionarios da secretaria devem continuar com a escala de permanencia na
instituicao
 Colocar-se os planos dos grupos de disciplinas nas respectivas pastas

Para os diverso, o sector administrativo informou ao colectivo que a escola recebeu um quit
da Startime, composto por uma tela, um decoder emforma de retroprojector, um estabilizador,
painel solar, um bluetooth e uma antena, cujo este equipamento foi montado na biblioteca da
escola.

Ainda nos diversos, o colectivo deliberou que a colega regina domingos baptista que esta

assegurar a area administrativa da escola, devido a desligacao do senhor Trindade warila que
exercia as funcoes de director adjunto administrativo, deve ser benefiada de cinco horas extras
no seu salario.

Não havendo mais nada a tratar, encerou-se o encontro quando eram onze horas e cinquenta e
oito minutos do qual passou-se a presente acta que será assinada por mim que a secretariei e
pela presidente do encontro.

A Presidente O Secretário

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Laurinda Tina de Fatima Luciano Oniva João Mboa
(ITPN1)