TRABALHO NO FIM DE EXERCÍCIO

Definição:
Segundo Teresa Maria Montes & Almeida Baptista (2008)

O trabalho de fim de exercício é uma das etapas onde se procede a elaboração e apresentação
do Balanco e demostração dos resultados, de modo a que a empresa mostre a sua situação
económica financeira e resultado das operações por ela realizada, (p 41).

Em outras palavras, o trabalho de fim do exercício correspondem aos lançamentos de

regularização que ocorrem no final do período económico e que se destinam a regularizar as
contas de Balanço.

Um aspecto importante a ter em conta no final do ano é a imputação, ao exercício económico

que determina todos os seus custos e proveitos que só a ele dizem respeito – Principio
especialização do exercício.

As tarefas a realizar pela empresa no fim do exercício estruturam-se em duas fases.

Na primeira fase são executadas as tarefas que preparam a elaboração das demonstrações
financeiras:

 Realização do inventario geral ;

 Registos de regularização e rectificação de contas ;
 Balancete de verificação de Dezembro;
 Balancete Rectificado;
 Apuramento de Resultados;
 Balancete Final.

Na segunda fase elabora se as demonstrações financeiras, nomeadamente:

 Balanço;
 Demonstrações de resultados por natureza ou por funções;
 Anexo ao balanço e à demonstração de resultados;
 Demonstrações de fluxo de caixa.
Ao conjunto das tarefas acima, dá se o nome de trabalho do fim do exercício, que pode
ser assim esquematicamente representado:
Esquema de Trabalho de fim de exercícios

Regularização das cotas

 Inventário geral
Balancete de  Créditos incobráveis
verificação do  Amortizações e reintegrações Balancete
mês de Dezembro  Provisões
Rectificado
 Cobrança e pagamento
diferidos
 Despesas e receitas
antecipadas

Inventário geral
De acordo com a Teresa Maria Montes & Almeida Baptista (2008)
Apuramentos
Balanço O
de
Anual Balanço Final
Resultados

Demostração de
inventário geral é um sistema que permite saber a
Resultados
qualquer momento a quantidades existentes em
armazém. No entanto, é aconselhável efeituar uma
contagem física no final de exercício; para verificar se existem diferença entre a
informação contabilística e os stocks reais, (p.51)

A Inventariação patrimonial tem em vista apurar se o valor contabilístico exibido pelas contas
coincide com os valores dos bens, dos direitos e das obrigações da empresa. Em regra o
inventário geral é obtido pela reunião de diversos inventários parciais (inventario de
disponibilidades, dos débitos, dos créditos, das existências, dos activos fixos, etc.)

Regularizações das contas

Os registos de regularizações tem o objectivo de restituir, as contas dos saldos contabilísticos
correctos com base nos elementos fornecidos pelo balancete de verificação de 31 de
Dezembro do exercício e pelo inventario elaborado na mesma data, em obediência aos
princípios contabilísticos.

Os lançamentos de regularização mais comuns são os resultantes:

 Da ocorrência de falhas de caixa, diferenças nas contas bancárias, quebra e sobras, etc.
 De registo de despesas ou receitas ocorridas no exercício, mas que são custos ou
proveitos imputáveis ao exercício seguinte (por exemplo, juros antecipados, prémios
de seguros pagos antecipadamente, etc.).
 De serviços e fornecimentos (agua, electricidade, telefones, etc.), imputáveis ao
exercício, mas que ainda não foram pagos.
 De amortizações e reintegrações do exercício.

Balancete rectificado
Após a regularização das contas é necessário elaborar um balancete para verificar se os
registos efectuados na razão estão em conformidade com os dados apurados pelo inventário
geral .

Apuramento de resultados
Obtido o balancete rectificado procede se a transferência dos saldos das contas de gasto e
perdas ou "custos" (6.1 a 6.8 e 7.1 a 7.6) para a conta Resultados do Exercício (classe 8 ) ,
com objectivo de apurar o resultado obtido nas operações correntes.

Apuramento de resultados Líquidos

Determinados os resultados correntes do exercício, transfere se todos os saldos das contas de
resultados (correntes e dos imposto estimado) para a conta de resultados líquidos, com
objectivo de determinar o lucro ou prejuízo.

Balancete Final
Após os lançamentos de apuramento dos resultados líquidos, elabora se um novo balancete
onde as contas de custos, proveitos apresentam-se saldadas e tendendo a esta particularidade
este balancete é também conhecido por balancete de apuramento de resultados.
Modelo do Balanço
O balanço desenvolve se em três grandes classes: activo, passivo e fundos Próprios, de acordo
com o modelo que é apresentado abaixo. Neste modelo de balanço a seriação das contas do
activo obedecer a regra de liquidibilidade crescente. por sua vez as contas de passivo
obedeceram o critério de exigibilidade e as dos fundos próprios a sua formação histórica.

Demostração de resultados
A demonstração de resultados é um quadro (documento) que nos mostra a formação do
resultado obtido pela empresa. Um instrumento de gestão que nos mostra:

O resultado liquido (positivo ou negativo) obtido pela empresa no exercício económico.

Os resultados correntes, que se obtém pela diferença entre o total de proveitos e total dos
custos o resultado operacional bruto que (margem bruta das vendas) que se obtém pela
diferença entre as vendas liquidas e o custo de existências.