Gestão de Materiais | Material Complementar

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Aula 4 – Gestão de Materiais 

Recursos Materiais  

São os meios físicos e concretos que ajudam a conseguir um objetivo. 
O conceito é habitual no âmbito das empresas e dos governos. 
Recursos Patrimoniais  
Resume‐se no conjunto de riquezas da organização 
Exemplo: prédios, equipamentos, instalações,veículos, etc. 

Subsistemas típicos: 

1)Controle de estoques
2)Classificação de material
3)Aquisição/compra
4)Armazenagem
5)Movimentação do Material
6)Inspeção do recebimento
7)Cadastro e Diligênciamento

Subsistemas específicos 
- Inspeção de suprimento
- Padronização e normalização de material
- Transporte de material
- Alienação de Material

Estoque Mínimo, de Segurança, de Proteção ou de Reserva 
- É a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para previnir qualquer
eventualidade ou emergência (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega.

Estoque Médio, Operacional 
- Considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado  período mais o
estoque de segurança

Estoque Máximo 
- Quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o
estoque de segurança.

Ponto de Pedido,Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento 
- Quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item.
Obtida através do resultado entre a soma do estoque mínimo com o produto de consumo médio,
por um período, pelo tempo de reposição.

Compras 
Análise qualitativa e quantitativa 
- Estudo das instalações do fornecedor
- Desempenho produtivo
- Desempenho logístico
- Análise de condição financeira

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Classificação de fornecedores: 
- matéria‐prima 
- serviços 
- mão de obra 
- Fornecedores monopolistas/ habituais/especiais 
 
Contratação de Fornecedores 
 
Parâmetros seleção e avaliação (pré): 
 
1) Quanto ao preço 
2) Quanto a qualidade 
3) Condições de pagamento 
4) Condições de embalagem / transporte 
5)  
Parâmetros seleção e avaliação (pós): 
 
1) Cumprimento de prazos de entrega 
2) Padrões de qualidade 
3) Política de preços 
4) Assistência técnica 
5)  
Grandes empresas: avaliação técnica/ administrativa 
 
Licitações e Contratos 
Lei 8666/93 ‐ criada em 1993. Estabelece normas gerais sobre licitações e contratos administrativos 
pertinentes:  obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e locações no âmbito dos 
poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. 
 
Pregão 
A lei 10.520, de 2002, institui o pregão no ordenamento jurídico brasileiro, para aquisição de bens e serviços 
comuns. 
 
Modalidades 
1)Concorrência 
2)Tomada de Preços 
3)Convite ou Carta Convite 
4)Leilão 
5)Concurso 
6) Pregão 
 
Faixas de valores 
Para obras e serviços de engenharia: 
convite: até R$ 150.000,00; 
tomada de preços: até R$ 1.500.000,00; 
concorrência: acima de R$ 1.500.000,00. 
Para outros tipos de compras e serviços: 
convite: até R$ 80.000,00; 
tomada de preços: até R$ 650.000,00; 
concorrência: acima de R$ 650.000,00. 
 

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Fases da licitação 
 
1) Edital (requisitos) 
2) Habilitação (condições) 
3) Classificação 
4) Homologação 
5) Adjudicação (entrega / contratação) 
 
Compras sem licitação 
 
A Administração Pública pode fazer compra sem licitação nos seguintes casos: 
‐ compras com valor de até R$ 8.000,00/ R$ 15.000,00 para obras e serviços de engenharia 
‐ em caso de guerra; 
‐ em caso de emergência ou calamidade pública; 
‐ contratação de empresa para desenvolvimento institucional dos órgãos; 
‐ restauração de obras de arte e objetos históricos; 
- contratação de associações sem fins lucrativos. 
- Princípio da inexigibilidade 
 
Recebimento de materiais 
O recebimento de material se constitui na forma de recepção dos materiais fornecidos pelos fabricantes, 
representantes ou montadoras.  
O fornecimento pode ter ocorrido por compras,  solicitação para testes ou empréstimos, retorno de 
conserto ou brinde.  
 
Alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 
1) Especificação técnica: conferência das especificações pedidas com as recebidas. 
2) Qualidade: conferência física do material recebido. 
3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais, ou utilizar técnicas de amostragem 
4) Preço: 
5) Prazo de entrega: conferência se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido. 
6) Condições de pagamento.: conferência com relação ao pedido. 
 
Fases do Recebimento: 
1) Entrada 
2) Conferência Quantitativa 
3) Conferência Qualitativa 
4) Regularização 
 
Armazenagem 
Conjunto de funções de recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de matérias‐primas, 
produtos acabados ou semi‐acabados. 
Vantagens: 
1)Redução de risco de acidente e consequente aumento da segurança; 
2)Satisfação e aumento da motivação dos trabalhadores; 
3)Incremento na produção e maior utilização da tecnologia; 
4)Melhor aproveitamento do espaço; 
5)Redução dos custos de movimentações bem como das existências; 
6)Facilidade na fiscalização do processo e consequente diminuição de erros; 
7)Redução de perdas e inutilidades; 
8)Versatilidade perante novas condições 

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Desvantagens: 
 
1)Os materiaais armazenaados estão sujeitos a dessvalorização 
2) Requer a ocupação dee recintos próprios ou o aaluguel ; 
3) Requer seerviços administrativos; 
4) Mercadorria armazenaada tem prazzos de validaade que precisam ser respeitados; 
5) custos de movimentações conform me tamanhoo; 
6)Maquinas com tecnolo ogia. 
Tipos: 
- Tem mporária 
- Perm manente 
- Interna/externa 
- Critéérios específficos 
 
Classificação
o de materiaais 
- Divid dida em 4 caategorias: 
1)Catalogaçãão 
2)Especificaçção 
3)Normalizaação 
4)Codificaçãão  
 
Classificação
o ABC 

 
 
Administraçção Patrimon nial 
 
Conceitos: 
Material – designação geenérica de equipamentoos, componen ntes, acessórrios, 
veículos em geral, matérrias primas ee outros itenss empregado os nas atividades 
das organizaações públicaas federais. 
 Patrimônio público – é oo conjunto dde bens e direeitos, adquirridos, formad dos ou manttidos com reccursos 
públicos, inttegrantes do patrimônio de qualquerr entidade pú ública; 
Responsável – é todo aq quele que, a q qualquer títuulo, seja dep
positário, responsável, enncarregado o
ou outra 
forma que reesulte em reesponsabilida ade pela 
guarda, depósito ou uso o do bem de propriedadee da União. 
Responsabilidade patrim monial – São deveres doss servidores, no que diz 
respeito ao patrimônio: zelar pela ecconomia do  material, pela conservaçção, pela 
sua guarda ee utilização; 

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Material permanente – é aquele que, em razão de seu uso contínuo, tem durabilidade e não perde sua 
identidade física; 
Material de consumo – são bens não passíveis de incorporação;  
Transferência – é a movimentação do bem dentro do mesmo órgão ou entidade, com a troca de 
responsabilidade; 
Alienação – é a operação de transferência do direito de propriedade do bem, mediante venda, permuta ou 
doação; 
Cessão – modalidade de movimentação de materiais, com transferência gratuita 
de posse e troca de responsabilidade, entre órgão ou entidades da Administração Pública Federal, 
integrantes de quaisquer dos demais Poderes da 
União; 
 Material ocioso – é um bem em perfeitas condições de uso que não está sendo 
utilizado; 
 
Exercícios 
1) CESPE 2012 ‐Termos de inutilização ou de justificativa de abandono deverão ser utilizados para baixa 
patrimonial, sempre que for verificada a inconveniência ou impossibilidade de alienação para o 
material irrecuperável.  
 
2) CESPE 2012 ‐ Deve‐se, necessariamente, avaliar o material a ser alienado conforme os preços 
atualizados e praticados no mercado  
3) CESPE 2012 ‐ Diferentemente da transferência ou cessão, a alienação ocorre por venda, permuta ou 
doação.  
 
ATRIBUIÇÕES DO ALMOXARIFADO 
 ‐ Receber as mercadorias entregues pelo fornecedor 
- Procedimentos documentais ; 
- Deslocar mercadorias 
- Organizar os materiais de consumo no depósito até a distribuição; 
 ‐ Distribuir os materiais de consumo aos diversos setores da unidade,  
 ‐ Registrar diariamente as entradas e saídas dos materiais de consumo 
‐  Elaborar o inventário dos materiais de consumo em estoque 
‐ Assegurar conservação, manutenção e controle dos bens móveis 
‐ Controlar as saídas dos bens para reparos, aulas práticas, eventos, etc. 
 
Transferência de Bens Imóveis 
Toda movimentação de bens entre as unidades gestoras deverá ser acompanhada do Termo de 
Transferência, emitido pela unidade cedente e assinado pelos dirigentes das Unidades. A transferência deve 
ser registrada no Sistema Patrimonial e na Contabilidade. 
 
Alienação bens imóveis da Administração 
Requisitos:  
1) interesse público. 
2)autorização legislativa. 
3)prévia avaliação. 
4)concorrência: exceto nos casos de dação;  
IMPORTANTE 
Se o bem imóvel da Administração for resultante de procedimento judicial oucaso de doação, para se 
efetivar a alienação deve‐se obedecer aos requisitos: 
1) avaliação dos bens. 
2) comprovação da necessidade da alienação. 

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3) adoção do procedimento licitatório (concorrência ou leilão). 
 
Transferência de Bens Imóveis 
Toda movimentação de bens entre as unidades gestoras deverá ser acompanhada do Termo de 
Transferência, emitido pela unidade cedente e assinado pelos dirigentes das Unidades. A transferência deve 
ser registrada no Sistema Patrimonial e na Contabilidade. 
 
Alienação bens imóveis da Administração 
Requisitos: 
1) interesse público. 
2)autorização legislativa. 
3)prévia avaliação. 
4)concorrência: exceto nos casos de dação;  
 
Exercícios 
1‐Dentre as atribuições do patrimônio, podemos mencionar o registro dos bens no sistema de patrimônio e 
sua identificação através do denominado número de patrimônio 
 
2‐Fazer mensalmente a depreciação, reavaliação e movimentação dos bens móveis são atribuições da gestao 
patrimonial 
 
3‐ Toda movimentação de bens entre as unidades gestoras deve ser acompanhada do Termo de 
Transferência. Tal termo  deve ser emitido por qualquer servidor que esteja locado na unidade cedente 
Avaliação Financeira 
Administração Financeira de Estoques – obtenção de lucros 
- Objetivos principais da Adm Financeira: 
- Rentabilidade ‐ o melhor retorno possível do investimento (rentabilidade ou lucratividade) 
Liquidez: e a rápida conversão em dinheiro 
 
Para atingir seus objetivos 
- Eficiente controle de custos: 
-  Estoques de matéria‐prima 
-  Produtos em elaboração e produtos acabados 
 
IMPORTANTE: Estoque é dinheiro! 
Estoque se destaca como um alvo para redução de custo 
‐ Valor imobilizado que representa no balanço patrimonial,  
  
- Custo da venda perdida (indisponibilidade) 
 
- Objetiva constantemente a redução dos valores monetários em estoques, 
- Atua para mantê‐los baixos e dentro de níveis de segurança, tanto financeiro, quanto aos volumes 
para atender à demanda. 
 
Muitas empresas chegam à falência por imobilizar  
elevadas somas de capital em estoque, faltando‐lhes recursos financeiros para capital de giro.  
 
O objetivo principal da gestão financeira de estoques: 
‐ redução no seu investimento, sem retardar a produção por falta de matérias‐primas ou perder vendas por 
falta de produtos acabados. 
 

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CUSTO DE EXCESSO 
custos referentes à sobra de uma unidade em estoque, por isso é equivalente ao custo de manter um item 
em estoque.  
 
Existem, basicamente, três formas de avaliação de estoques:  
- Método PEPS = primeiro a entrar primeiro a sair 
- Método UEPS = último a entrar primeiro a sair 
Métodos do custo médio =  chamado de média ponderada móvel, pois a cada nova aquisição é calculada 
uma nova média. 
 
- Dicas: 
Em caso de período inflacionário 
‐ PEPS: maior lucro, menor CMV (custo das mercadorias vendidas), maior EF (estoque final). 
‐ UEPS: menor lucro, maior CMV (custo das mercadorias vendidas), menor EF (estoque final). 
Em caso de período deflacionário: 
- PEPS: menor lucro, maior CMV, menor EF. 
UEPS: maior lucro, menor CMV, maior EF 
Exercicios 
1) CESPE 2012 ‐ Em períodos inflacionários elevados e duradouros, o método de avaliação de estoques mais 
indicado é o PEPS (FIFO).E 

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