fluxo de

caixa

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contexto de cada sessão

avaliar situação
definir estratégias
oferecer caminhos você adapta e executa
mentoria RB 30 dias
exercícios e cases
apresentar ferramentas

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quem nós somos / participantes curso

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sessão 1 gerenciar custos e faturamento

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gestão por planejamento

x gestão
orgânica

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teste da gestão - competência

75% dos arquitetos…..

Não controlam custos / faturamento mensal / fluxo de caixa
Não têm salário (= o que sobra entre o faturamento e os custos) Não fazem planejamento pensando em metas de faturamento
Não mantêm uma conta bancária específica para o seu escritório

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+ Competência
Gestão

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Estilo de Liderança

racional experimental
•Define Metas e Objetivos   •Estratégico e voltado para o futuro  
•Lógico na solução de problemas   •Assume riscos e experimenta  
•Análise, visão e crítica   •Aberto a novas idéias e soluções  •Atua com
aspectos quantitativos   •Apoia-se na visão geral  

organizado sentimental
•Atento: detalhes e procedimentos   •Mediador e facilitador  
•Foco: tarefas, ordem e plano   •Divide, ouve e se expressa  
•Follow  up e agenda •Constrói relações  •Busca ter tudo
sob controle   •Senso intuitivo  
•Comunicador  
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Estilo de Liderança

Meta Inovar

Processo Pessoas

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conceito de custos / faturamento / lucro

despesas despesas fluxo de

fixas variáveis recebido caixa

conta bancária para o escritório

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conceito de custos / faturamento / lucro

avalia desempenho gestão custos mobiliza para a

prospecção energia para negociar honorários

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controle e gestão

plataformas
planilha
on line
simplificada
RB Mkt

https://contaazul.com
https://www.doit.com.br
http://construon.com.br
https://solesw.com.br
http://www.sistemanavis.com.br/navis.html
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planilha RB Mkt descomplicada

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Espaço físico Serviços

Aluguel Contador
Condomínio + Iptu CAU / ABD
Água + Luz Despachante
Diarista + Materiais Limpeza Manutenção
Copa-cozinha Produção 3D
Capacitação
Escritório Assinaturas
Computador / Plano de Saúde
Impressora + Softwares Previdência Privada
Cartuchos
Papel + Materiais

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Comunicação Marketing
Fone fixo + cel Assessorias internet Anúncios + Impulsionar Hospedagem + nuvem Outros

Transporte Diversos
Combustíveis e lubrificantes Provisionamento
Depreciação veículo
Uber Pessoal
Seguro auto Salário + encargos
 Remuneração diretor
Freelancers

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arquiteto - salário médio mensal diretor - brasil

reforma e decoração
25%

15%
11%
7%

38%
4% 2%
10.001 15.001
3.001 5.001 8.001 15.000 20.000
até >20.000

fonte: ricardo botelho marketing

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como definir remuneração diretor

expertise (ótica do contratante)

network tempo atividade

volume R$ movimentado (investimento total dos clientes) equipe (colaboradores ou freelas) carga de trabalho

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planilha rb mkt descomplicada

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remuneração mais
inadequada competitivo
custo
baixo
transfere maior
lucro cliente lucratividade

consciência do valor do trabalho

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calcular o custo da hora trabalhada

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custo do trabalho

22 dias x 8 horas de trabalho x no. de pessoas soma o valor dos salários e encargos / 140 horas 176 horas - 20% outras tarefas = 140 horas úteis

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custo despesas fixas

Custo fixo / por 176 horas (cheio)

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case botelho arq

Despesas fixas totais - pessoal

$15.800,00 / 176 = $90,00 custo hora
trabalhada
Despesas com pessoal
$154,20
$9.000,00 / 140 = $64,2

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controlar horas trabalhadas

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www.toggl.com
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como usar o toggl https://youtu.be/yBvBkWkiA0o

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definir metas
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META
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conceito de meta

meta ponto de equilíbrio (total das despesas)

resultado lucro (20%)

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conceito de meta

meta faturamento médio por cliente

desempenho quantidade de clientes atendidos

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conceito de meta

faturamento
recebido / pelos clientes atendidos
médio por
planilha custos - aba faturamento cliente

quantidade de clientes meta desejada / faturamento médio

atendidos

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conceito de meta
caso estudo botelho Arq

2019 2020

faturado $ 120.000,00 meta fat $ 200.000,00 (PE+Lucro) clientes

15 clientes $ 8.000,00 Fat Médio
$ 8.000,00 Fat Médio clientes 25 clientes

aumentar preços forte

prospecção + clientes
aumentar custos vender
mais serviços
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conceito de meta

meta serviços
faturamento por tipo de serviço

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Cliente Proj Orçar Ger Produ Outros

A
B
C
D
E

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conceito de meta

meta faturamento por

geográfica país / estado / cidade / bairro

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meta por mercado de atuação

mercados meta em R$ fat. em R$

residencial

170.000,00

saúde 100.000,00

meta = 270.000,00 ano 2020

avaliação trimestral = orientar prospecção

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Cobertura Geográfica direitos reservados

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Cobertura Geográfica
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Cobertura Geográfica

Cobertura Geográfica direitos reservados

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estratégia central para atingir nova meta faturamento médio baixo = vender + serviços faturamento médio bom = ampliar clientes vender + serviço e ampliar clientes

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processo
mudança

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Estilo de Liderança

racional experimental
•Define Metas e Objetivos   •Estratégico e voltado para o futuro  
•Lógico na solução de problemas   •Assume riscos e experimenta  
•Análise, visão e crítica   •Aberto a novas idéias e soluções  •Atua com aspectos quantitativos   •Apoia-se na visão geral  

organizado sentimental
•Atento: detalhes e procedimentos   •Mediador e facilitador  
•Foco: tarefas, ordem e plano   •Divide, ouve e se expressa  
•Follow  up e agenda •Constrói relações  •Busca ter tudo sob controle   •Senso intuitivo  
•Comunicador  
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processo
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colocar em prática
Colocar em prática
energia para fazer

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mentoria RB 30 dias
mensagens whatsapp

texto (não áudio)

8 / 12 horas para retorno

informação universal = compartilhada

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sessão 2
estrutura
básica de
pessoas

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