TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)

Nome do Projeto
Nome do Órgão
Nome do Servidor – Órgão
Nome do Servidor – Órgão
Nome do Servidor - Órgão
Data: xx/xx/xxxx

1. Apresentação do Projeto

Neste item, você deverá apresentar o seu projeto (é uma introdução a proposta do projeto). A
apresentação do projeto é uma etapa importante na estruturação de todo e qualquer projeto
público. Uma boa introdução motiva o patrocinador (Governador, Secretários, Diretores, etc.
…) a se interessar pelo projeto.

2. Objetivos

Reflete a transformação (estado) que se pretende alcançar na situação do público-alvo ao final

do projeto. Você pode definir um objetivo geral e, no máximo três objetivos específicos
(recomendação).

3. Justificativa

Aqui você deve justificar a importância do projeto. Uma boa justificativa pode utilizar dados de
estudos/relatórios anteriores do Governo ou até mesmo pesquisas científicas (quando
aplicáveis). Na justificativa, você deve argumentar de forma lógica, clara e direta porque esse
projeto é importante para a instituição e para a sociedade.

4. Equipe do Projeto

Neste tópico, você deverá listar os servidores que estarão envolvidos no projeto. As equipes de
projetos devem ser “enxutas” e formadas de acordo com as características de cada projeto.
Geralmente incluem um Responsável pelo Projeto (Gerente do Projeto) e Membros da Equipe
(servidores que serão designados para compor a equipe). Eventualmente, podem ser
integrados especialistas (profissionais com notória especialização em alguma área específica)
de acordo com as características e necessidades do projeto.

5. Principais Partes Interessadas (Stakeholders)

Listar as partes interessadas no projeto. Ex:

- Governador do Estado;
- Secretário Estadual de XXXX;
- Comunidade XXXX;
- Recomenda-se identificar todas as partes que de forma direta ou indireta possuem algum
interesse no projeto.
6. Resultados Esperados

Neste tópico, você deverá listar os resultados/produtos (produto  o produto é o resultado

final de um projeto) que se esperam alcançar no final do projeto, Ex:
- Aumentar o atendimento pela Telemedicina em 20% até o final de 2020;
- Reduzir as perdas de medicamentos por vencimento em 50% ao final do projeto;
- Ampliar o atendimento online em 50% nas cidades do interior do Estado do Amazonas;
- Entrega das novas instalações do XXXXXX.

7. Cronograma Básico

Neste tópico, você pode utilizar o modelo apresentado para o detalhamento do projeto.

Sequência Atividade / Tarefa Início Fim Responsável

A ideia básica é apresentar as etapas do projeto e as atividades que serão desenvolvidas

contendo data de início, data de término e responsáveis por cada atividade/tarefa previstas
para serem realizadas no projeto.

8. Estimativas Financeiras Iniciais

Neste tópico, você pode utilizar o modelo apresentado para o detalhamento dos custos do
projeto.

Item de Desembolso Valor Unit. Quantidade Valor Total

Valor Total Previsto para o Projeto 

Lembrando que é uma estimativa financeira inicial. Devem ser listados todos os itens de
desembolso previstos para o projeto. Posteriormente, na operacionalização do projeto, os
itens previstos deverão ser detalhados em um Termo de Referência para fins de licitação.
Você também pode sinalizar a fonte dos recursos orçamentários (dotação) para a realização do
projeto.
9. Premissas e Riscos

As premissas são suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatores externos ao
projeto, que não estão sob controle do gerente de projeto. São exemplos de premissas: Todas
as aquisições para a realização do projeto deverão obedecer às diretrizes da Lei 8.666/93;
Todos os recursos humanos que integrarão a equipe de projetos deverão ser servidores
efetivos do Governo do Estado do Amazonas.

Os Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância para o projeto. Nessa etapa
identificamos e analisamos os riscos do projeto e, para os mais relevantes, devemos buscar e
implantar as respostas. São exemplos de riscos: Falta de Recursos Humanos Qualificados para
Executar o Projeto; Contingências Orçamentárias; Transição de Governo, dentre outros.

Você pode criar um quadro para listar as premissas e riscos de seu projeto.

Premissas Riscos

10. Mecanismos de Controle do Projeto

Neste tópico, você deve detalhar como será o controle do projeto, ou seja, apresentar quais os
mecanismos de controle que serão utilizados para assegurar que as atividades previstas no
projeto, assim como os custos previstos, utilização de recursos humanos, dentre outros, sejam
realizadas de acordo com o planejamento do projeto.

Você pode planejar a realização de reuniões periódicas para avaliação do progresso do projeto
(reuniões que devem ser registradas em ATA ou documento apropriado), realização de
medições, tipo “previsto x realizado”, associação de entrega de produtos do projeto de acordo
com as datas previstas, ou orçamento (desembolso) previsto x realizado.

Como estamos planejando o projeto, devemos apenas especificar como faremos o controle.

11. Referências

Se você utilizou algum estudo, relatório ou até mesmo uma fonte bibliográfica na
apresentação ou na justificativa do projeto, você deverá elaborar a lista de referências.

12. Aprovação

[Nome, Cargo e Assinatura do Responsável pela Aprovação] – geralmente, o responsável legal

na Instituição onde o projeto está alocado.