Escutismo LISTA DE VERIFICAÇÃO DE ATUAÇÃO PARA A

DIREÇÃO DE AGRUPAMENTO
em tempo de COVID-19

Esta tabela de verificação procura abranger as tarefas específicas a realizar pela Direção do Agrupamento durante esta fase de pandemia e
regresso gradual aos momentos de atividade presencial.

Cada ação / tarefa reflete os cuidados principais que a Direção do Agrupamento deverá observar nesta fase, recomendando-se a sua revisão
periodicamente.

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
AVALIAR IMPACTO
Efetuar um levantamento geral dos vários impactos gerados pela pan-
demia nos elementos do Agrupamento - jovens e adultos:
• mortes;
• problemas de saúde;
• situações de desemprego;
• dificuldades financeiras das famílias;
• outras situações sensíveis ou de fragilidade.

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
FAZER O LEVANTAMENTO DE ESPAÇOS E RECURSOS
Fazer um levantamento das características dos espaços (interiores e
exteriores), e recursos existentes no Agrupamento para o desenvolvi-
mento das atividades presenciais.

Adaptar os espaços disponíveis (interiores e exteriores) e os recursos

às regras de convivência e distanciamento social em vigor à data.

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em tempo de COVID-19

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
FAZER O LEVANTAMENTO DE ESPAÇOS E RECURSOS
Incluir os espaços regulares utilizados pelo Agrupamento e outros es-
paços possíveis de utilizar (salas, salões paroquiais, outros espaços in-
teriores e exteriores de proximidade, etc.).

Identificar os recursos humanos adultos disponíveis (confrontar o nú-

mero de adultos disponível para atividades presenciais com a necessi-
dade de separação em grupos pequenos - Patrulha por ex.).

Identificar o material pedagógico disponível atendendo à impossibili-

dade de partilha entre os elementos, de acordo com a sua tipologia e
características.

Identificar o material de campo (número de tendas disponíveis, de fo-

gões, por ex.).

Identificar os recursos informáticos disponíveis para dinamização de

atividades à distância - online.

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Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
GRUPOS DE RISCO
Identificar todos os elementos - jovens e adultos - pertencentes a gru-
pos de risco.

tem pr oble mas

nos pulmões Identificar situações de risco nas famílias e comunidades (elementos
em convivência regular com familiares em grupos de risco, ou a traba-
lhar na primeira linha de contacto com o vírus, etc.).

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
ACOMPANHAMENTO PRÉVIO
Efetuar o levantamento e acompanhamento da situação de saúde dos
elementos - jovens e adultos - antes de um primeiro contacto em ativi-
dade presencial.

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
ACOMPANHAMENTO CONTÍNUO
Após cada atividade ou contacto presencial ter preparados procedi-
mentos de comunicação permanente, e consequente ação - se neces-
sário - para identificar contágios e cadeias de contágio.

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Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
CONTÁGIOS NO AGRUPAMENTO
Definir com clareza os procedimentos a adotar no caso de uma even-
tual identificação de situação de contágio no Agrupamento (escuteiro
ou familiar em casa).

Prever todas as ações a realizar internamente e as entidades a contac-

tar para eventual monitorização médica, no caso de um contágio (ou
suspeita de contágio), e dos riscos de propagação.

Prever antecipadamente as ações a tomar após a identificação de um

contágio, ao nível do funcionamento de todo o Agrupamento.

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
ORGANIZAÇÕES LOCAIS DE SEGURANÇA E SAÚDE
Ter uma lista de contactos das autoridades locais de saúde (delegados
de saúde locais, centros de saúde, hospitais), e das autoridades de se-
gurança e proteção civil, para contacto em caso de necessidade.

Promover a comunicação ativa com as entidades locais, e conhecer as

regras, procedimentos e ações em vigor (Câmaras Municipais, Juntas
de Freguesia, Autoridades Locais da Proteção Civil, etc.);

Recolher permanentemente a informação atualizada oficial sobre a si-

tuação da pandemia e os procedimentos em vigor (Direção Geral de
Saúde, Autoridade Nacional de Emergência e Proteção Civil).

CM/JF
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Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
GESTÃO FINANCEIRA
Avaliar a situação financeira do Agrupamento, nomeadamente:

Balanço geral da situação financeira e de possíveis impactos negativos

ou situações de incumprimento.

Identificar obrigações financeiras (rendas, pagamentos regulares,
prestações, pagamentos pendentes, etc.).

Identificar outros custos fixos ao funcionamento do Agrupamento e
das suas instalações (água, luz, gás, etc.).

Identificar as situações de maior fragilidade financeira nos elementos
- jovens e adultos - e avaliar a capacidade de possíveis apoios (falhas
nos pagamentos de quotas, impossibilidades individuais de compra
de uniforme e material para as atividades, dificuldades na alimentação
dos elementos - lanches, almoços frios, etc.).

Prever antecipadamente soluções possíveis para fazer face a situações
de maior gravidade financeira do Agrupamento, ou eventuais incum-
primentos.

Identificar a necessidade de aquisição de equipamentos de proteção
individual (EPI), e produtos de desinfeção para a sede e outros locais
de atividade (solução anti-séptica de base alcoólica - SABA), para os
elementos - jovens e adultos - e os custos associados (para o geral ou
apenas para os casos de maior fragilidade económica).

Prever custos associados à preparação das sedes ou outros locais para

a realização de atividades presenciais, nomeadamente possíveis ações
de limpeza e desinfeção.
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Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
GESTÃO FINANCEIRA
Avaliar as atividades e projetos escutistas agendados para o verão de
2020, cujo cancelamento ou adiamento possa obrigar à devolução de
montantes já pagos (do Agrupamento aos elementos; do Agrupamen-
to a outras entidades; de outras entidades ao Agrupamento).

Evitar qualquer processo que implique a manipulação de

dinheiro.

Condicionar fortemente as angariações de fundos evitando qualquer
contacto pessoal e passagem de objetos entre pessoas. (Fica ao crité-
rio da Direção do Agrupamento as ações a realizar e os devidos cuida-
dos a adotar em função de toda a situação descrita.)

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
COMUNICAÇÃO
Manter ou (re)ativar redes de comunicação e informação com os ele-
mentos, patrulhas e unidades.

Para os Agrupamentos onde ainda não foi possível comunicar regular-

mente com os elementos, ativar formas de comunicação entre todos,
utilizando as tecnologias existentes.

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Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
COMUNICAÇÃO
Identificar os elementos com limitações ou dificuldades no acesso a
equipamentos informáticos ou à internet, procurando preparar formas
de envolver todos na comunicação.

Manter uma comunicação permanente e tranquilizadora com os pais

e/ou encarregados de educação / tutores legais, fomentando a parti-
lha de informação e a segurança nas decisões tomadas para o proces-
so de regresso às atividades presenciais.

Data de verificação:___________________________
AÇÃO/TAREFA em execução executado
UNIDADES E EQUIPAS DE ANIMAÇÃO

Definir uma estratégia para o funcionamento das Unidades e organiza-

ção das equipas de animação. Pode haver casos em que seja possível
dentro do mesmo agrupamento ter um clã a funcionar presencialmen-
te, mas a alcateia continuar apenas com atividades por via virtual.

Abordar todas as situações importantes com todo o Agrupamento,

suas unidades e equipas de animação, estabelecendo uma estratégia
articulada com as quatro unidades (podendo diferenciar momentos
presenciais em períodos distintos, locais separados, etc.).

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MOMENTOS ESPECÍFICOS
PROMESSAS E INVESTIDURAS
Observar as normas da Conferência Episcopal Portuguesa sobre as celebrações litúrgicas: http://www.conferen-
ciaepiscopal.pt/v1/orientacoes-da-conferencia-episcopal-portuguesa-para-a-celebracao-do-culto-publico-catoli-
co-no-contexto-da-pandemia-covid-19/

Observar também as indicações particulares de cada diocese.

Não deverão ser realizadas virtualmente.

Poderão começar a ser consideradas a partir do momento em que se retomarem as atividades presenciais - porém
deverão cumprir todas as regras oficiais de distanciamento e higiene em vigor à data, e ter um contexto e enqua-
dramento adequados à situação:

• Inexistência de ajuntamentos de grandes grupos durante as cerimónias (vigílias, Promessas / Investiduras);

• Inexistência de ajuntamentos de grandes grupos nos momentos de festividade (lanches, festas, entre
outros);

• Adaptações dos cerimoniais de modo a respeitar as regras de distanciamento e higiene,

• Eliminação de contactos pessoais, passagem de objetos entre pessoas (ex. cada um deve colocar o seu
próprio lenço, bóina / chapéu, eliminar entrega / colocação individualizada de insígnias, eliminar cumpri-
mentos pessoais e corredores de saudação);

• Articulação previamente detalhada com o Assistente e todos os intervenientes na cerimónia;

• Escolha adequada do espaço (interior ou exterior), e identificação das pessoas que nele poderão estar
respeitando os distanciamentos;

• Plano detalhado da participação do Agrupamento, comunidade e famílias, reduzindo fortemente o núme-

ro de intervenientes e pessoas a assistir (ao número mínimo necessário).
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MOMENTOS ESPECÍFICOS
PASSAGENS
Deve manter-se o cumprimento do Regulamento Geral do CNE.

As Passagens deverão ocorrer com o arranque do novo Ano Escutista de 2020-2021, a partir do início de outubro,
respeitando na íntegra o percurso normal da vida do Escuteiro.

Não se deverão adiar as Passagens devido à situação existente (prolongando a vida do Escuteiro na unidade de
onde deverá transitar no próximo ano escutista), situação que poderia gerar consequências futuras negativas na
vida escutista dos elementos, Unidades e Agrupamentos.

As Passagens deverão ser:

• Planeadas atempadamente, considerando vários cenários possíveis tendo em conta a situação de pande-
mia em curso, e adaptadas à situação possível na data habitual da sua realização;

• Realizadas de acordo com as regras específicas de distanciamento e higiene disponíveis à data (englo-
bando a escolha adequada do espaço, grupos pequenos, cerimoniais adaptados às novas realidades).

PARTIDAS
Deve manter-se o cumprimento do Regulamento Geral do CNE.

As Partidas também deverão ser realizadas no momento habitual da vida dos Agrupamentos, sendo planeadas
atempadamente e cumprindo todas as regras oficiais de distanciamento e higiene em vigor à data, e ter um contex-
to e enquadramento adequados à situação.

Neste caso, cada situação deverá ser avaliada individualmente em função do percurso do elemento e do Clã, po-
dendo existir ligeiras adaptações e alguma flexibilidade ao momento da Partida, sem nunca estender este momen-
to por um período longo - por exemplo um ano escutista ou mais - o que acarretaria consequências pedagógicas
e regulamentares negativas.

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MOMENTOS ESPECÍFICOS
AÇÕES DIVERSAS
Aproveitar os períodos sem atividades presenciais para agir e investir na formação dos adultos para a utilização das
ferramentas online do CNE: SIIE e SIIC, por ex.

Aproveitar as oportunidades de formação online existentes.

Efetuar as compras de material e uniforme no DMF online, ou utilizar sistemas de envio e entrega de encomendas dos
DMF locais, divulgando estas opções no Agrupamento e nas famílias.

Estar atento aos canais de comunicação do CNE e cumprir com as normas e procedimentos gerais emitidos pelos
órgãos competentes.

Participar nas atividades nacionais disponíveis: Programa #escutismoemcasa

Deverão continuar a ser seguidas as indicações presentes na Circular 08-CN-2020, de 17 de março, onde se faz o es-
clarecimento sobre o enquadramento das ações de apoio à comunidade.

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