ANÁLISE SWOT

O que é?

A sigla Swot é um acrônimo das palavras, em inglês:

Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças).
Apresenta informações que ajudam a montar um cenário global sobre a situação atual de uma empresa ou
indivíduo.

 Contribui para a definição de metas de curto/médio prazo e é visualizada de forma gráfica.

 Acompanhar as nossas metas, por exemplo, terminar um curso, modificar um hábito ou aumentar a
produtividade.
 Permite aprofundar o pensamento lógico e criativo, dentro da realidade em que uma pessoa se
encontra, sem perder o futuro de vista. Neste contexto, a análise SWOT pessoal pode ser aplicada para:
 Desenvolver a nossa carreira;
 Entender os nossos relacionamentos profissionais e pessoais;

Como se faz?

Para fazer um bom planeamento pessoal é muito importante fazer uma auto-avaliação, de modo a conhecer
o nosso estado atual e definir onde queremos chegar. Muitas vezes, as pessoas incorrem no erro de planear
objetivos ou metas sem conhecer a sua realidade ou comparando-se com os outros.

Para evitar que isso aconteça contigo, a Análise Swot será tua aliada, no sentido de ajudar a clarificar estes
pontos e de te apoiar a construir um plano de ações conciso e congruente com os objetivos e metas de vida.

Saber como colocar os elementos na matriz é fundamental para acertar na avaliação. A proposta é colocar
quatro quadrantes, que, juntos, formam um quadro maior. Consideram-se dois tipos de ambientes:

 Interno: Capacidades intelectuais, conhecimentos técnicos e competências intrapessoais.

Aspetos controlados por nós que exigem treino e dedicação para o seu aperfeiçoamento;
 Externo: Características do ambiente em que vivemos e trabalhamos.
Não são controláveis, mas podem ser usados a nosso favor.
Os aspetos negativos podem ser eliminados ou reduzidos.

Forças

São aspetos do ambiente interno, aptidões que já temos e que ajudam na conquista de objetivos pessoais.
São exemplos:

 Nível de experiência;
 Formação acadêmica e de cursos especializados;
 Capacidade de negociação;
 Boa comunicação;
 Habilidade de liderança;
 Visão otimista;
 Resiliência.
Para saber quais as tuas forças, faz algumas perguntas.
1. O que fazes melhor?
2. Quais as tuas habilidades e capacidades mais marcantes?
3. Quais as tuas vantagens em relação aos outros, como cursos, conexões, certificações etc.?
4. Quais são os teus pontos fortes, de acordo com outras pessoas?
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5. Quais são os teus talentos?
6. Quais são as características mais elogiadas por outras pessoas?

Fraquezas

Fatores do ambiente interno que precisam ser aperfeiçoados. É o caso de dificuldades, limitações e
comportamentos negativos, que impedem a execução de algumas tarefas. Alguns exemplos são:

 Dificuldade para tomar decisões;

 Timidez;
 Insegurança;
 Falta de formação ou capacitação formal;
 Resistência a mudanças;
 Autoestima baixa;
 Agressividade perante conflitos.
Para descobrir os pontos a melhorar, também vale a pena responder a algumas perguntas.

1. Quais atividades que não gostas de realizar e porquê?

2. Quais são as capacidades que precisas de desenvolver?
3. Quais os pontos que tens de melhorar, segundo outras pessoas?
4. Quais os comportamentos/ /atitudes que prejudicam o teu crescimento?
5. Quais são as tuas dificuldades técnicas?
6. Quais são os teus pontos fracos, segundo outras pessoas?
7. Quais são os teus hábitos de trabalho negativos?
8. Como é que os teus pensamentos e crenças sabotam o teu sucesso?
9. Quais as ações que te impendem de ser mais feliz e realizado?

Oportunidades

Fatores do contexto que podem ser aliados às forças pessoais para aumentar a hipótese de conquistar
objetivos. São exemplos:

 Fortalecimento do networking/rede de contactos

 Ter reservas financeiras;
 Frequência em cursos gratuitos.
As oportunidades ajudam-nos a posicionar no mercado e a destacar da concorrência. Para avaliar melhor as
oportunidades, vê as seguintes perguntas.

1. Quais são as tecnologias ou tendências para o futuro na tua área?

2. Existe algum projeto do qual podes participar para beneficiar a tua carreira?
3. É possível conquistar mais competências para adquirir vantagem competitiva?
4. Estabeleces networking/rede de contactos?
5. Há oportunidades pouco aproveitadas no mercado? Como podes beneficiar delas?
6. Quais são as principais oportunidades ao meu redor no momento?
7. Sou visionário, dedicado ao meu crescimento e atento ao mercado?

Ameaças

Aspetos que aumentam as fraquezas. Dificultam o alcance das metas e representam obstáculos. É o caso de:
 Concorrência elevada;
 Falta de domínio dos conhecimentos técnicos e da tecnologia.

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Considera as seguintes questões:

1. Qual é o maior perigo para os seus objetivos?

2. Há profissionais que executam um trabalho melhor que o meu?
3. Há traços pessoais que dificultam a evolução da minha carreira?
4. Quais os obstáculos que dificultam o alcance dos meus objetivos?
5. Como está a concorrência da minha área de atuação?
6. Qual é a situação atual do setor?
7. Tens conhecimentos suficientes? Ou precisas aperfeiçoá-los?
8. Sou proactivo e tenho disposição para aprender coisas novas e, mesmo nos momentos difíceis consigo
lidar com os meus desafios como oportunidades?
9. Sou aberto a mudanças e focado na realização dos seus sonhos?
10. Quais são as principais dificuldades na minha vida?
11. Quem e o que pode atrapalhar diretamente o meu sucesso profissional e pessoal?

E depois?

Analisa os fatores
Avalia todos os aspectos colocados nos quadrantes e sê sincero/sincera.
Questiona a relevância e influência de cada fator para saber se realmente estão relacionados com os teus
objetivos pessoais e de desenvolvimento.

Constrói um plano de ação

Elabora um guia para aperfeiçoar as competências e evolução. Para isso, utiliza a técnica 5W2H. Basta definir:
1. O que será feito;
2. Quem será o responsável, neste caso, SÓ TU;
3. Qual o prazo de realização de cada ação;
4. Onde é que o objetivo será executado;
5. Por que é que a medida é relevante e o motivo para ser realizada;
6. Como será feito;
7. Quais os custos.

Lista os aspetos numa folha e coloca uma coluna de status para acompanhar de maneira próxima. Agora, é
só colocar a mão na massa!