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Síntese de Informações
Orientações para Execução, Controle e
Acompanhamento das Prestações de
Contas – 2018
Manaus - Am
Manaus – Am (2017)
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO
DIVISÃO DE ACOMPANHAMENTO CONTRATOS E CONVÊNIOS
GERÊNCIA DE ANÁLISE E PRESTAÇÃO DE CONTAS
e-mail: gapc@semed.manaus.am.gov.br / Fone: (092)3216-7081 / Corp.5288
Sumário
2. CONSULTAS E DOWNLOADS:....................................................................................................................3
3. SALDO REPROGRAMADO, CREDITADO PELO FNDE, RECURSO PRÓPRIO, RENDIMENTOS, RECEITA TOTAL
e GRU (Modelo da Planilha do Excel, SIGPC do FNDE e SIACON/CAPC)....................................................4
6. SIACON / CAPC: EXECUÇÃO E REGISTROS DAS DESPESAS PARA CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DOS
PROCESSOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS UEX’s EXERCÍCIO 2018.....................................................15
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2. CONSULTAS E DOWNLOADS:
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e. (=) Receita Total: Soma dos itens anteriores ((a) Saldo Reprogramado + (b)
Creditado pelo FNDE + (c) Recursos Próprios + (d) Rendimento de Aplicação =
Receita Total);
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(+) Saldo do Exercício Anterior (31/12) = Inserido pelo FNDE (NÃO PODEMOS, NEM TEMOS
COMO ALTERAR, POIS SÃO VALORES FIXOS);
(+) Saldo Reprogramado do Exercício Anterior = Inserido pela GAPC, Resultante da
Prestação de Contas do Ano Anterior.
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EXEMPLO (1)
Exemplo de situação decorrente quando na Prestação de Conta NÃO FOI RESSARCIDO o valor NO
MESMO EXERCÍCIO para a conta especifica do Programa da UEx, no mesmo Exercício.
EXEMPLO (2)
EXEMPLO (1)
[1]. ATENÇÃO: O(s) valor(es) não ressarcido(s) e/ou não comprovado(s) sua despesa
no mesmo exercício da execução da prestação de contas, referentes as
Taxas, Tarifas e outras despesas que ocorreram fora da finalidade do
programa, deverão ser lançado na Planilha de Análise Físico-
Financeira, conforme exemplo:
Exemplo de situação decorrente quando na Prestação de Conta NÃO FOI RESSARCIDO o valor NO
MESMO EXERCÍCIO para a conta especifica do Programa da UEx.
=317,73
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EXEMPLO (2)
“VI) não cobrar ou lançar a débito do titular da conta, despesas bancarias a titulo de abertura,
manutenção, fornecimento de talão de cheques, extratos bancários, cartão magnético ou
quaisquer outras taxas similares que estejam em conformidade com o presente Acordo.”
e. (=) Receita Total = Soma dos itens anteriores do item III: ((a) Saldo
Reprogramado + (b) Creditado pelo FNDE + (c) Recursos Próprios +
(d) Rendimento de Aplicação = Receita Total);
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CONS.ESCOLAR
Inclusão exclusiva pela GAPC, valores iguais aos
UEX
lançados no SIGPC e REX, acima demonstrados.
(UEX Des. Felismino Francisco Soares).
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III – Após DILIGÊNCIA da Análise do Processo pela GAPC, não sendo possível, por
qualquer motivo que sejam o atendimento total ou parcial para correção das impropriedades,
irregularidades ou qualquer outra inconsistência DOCUMENTAL detectada, e persistência das
mesmas, apesar das orientações para saneamento das questões apresentadas, a GAPC emitirá o
PARECER FINAL, de Prestação de Contas Aprovada com Ressalva, relacionando a(s) falha(s) já
citada(s) anteriormente na Diligência. Portanto, é de total e plena RESPONSABILIDADE das UEx’s
saneá-las definitivamente, e após efetivar as devidas correções, apô-las (inserir) no final do processo
numerando-as, e arquivar o Processo sob sua guarda, pelo prazo de 10 (dez) anos, em sua respectiva
sede; caso contrario a UEx e seu representante estará sujeito no futuro sofrer sanções por parte do
FNDE, dentro do que couber nas Legislações vigentes, motivado pelas inconsistências não sanadas
tempestivamente; assim como, quando solicitado ou auditado, pelos órgãos de controle interno e
externo, Tribunal de Contas da União (TCU) e Ministério Público.
IV – Em casos de, vencidos todos os prazos Internos para apresentar e/ou sanear
a(s) inconformidade(s) e/ou irregularidade(s) da Prestação de Contas da UEX; persistindo a situação a
mesma será informada ao FNDE através da EEx/SEMED/GAPC, no vencimento do envio, como “NÃO
APROVADA”, “NÃO APRESENTADA” conforme o caso; quando os seus respectivos titulares sujeitar-
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se-ão a suspensão de futuros repasses e medidas em desfavor de seus titulares, assim preconizado
no Cap. III, § 4º da Resolução nº 15.
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IX – Orientamos as DDZ’s que mantenham o controle interno das UEX’s que NÃO
SANEARAM SUAS PENDÊNCIAS no transcorrer do exercício, OBRIGANDO-AS a resolverem tais
situações , lembrando-lhes que as mesmas estarão sujeitas a sanções e penalidades cabíveis quando
Auditadas pelo FNDE, Ministério Público e outras entidades às quais estão sujeitas. Para tanto devem
tomar providências de imediato para a resolução de todas as pendências apresentadas nos processos
que receberem da GAPC com PARECER FINAL COM RESSALVA para envio e arquivamento em suas
respectivas UEx’s.
ESCOLAS / UEX
DDZ
Não
Documentação
Completa?
Sim
PROTOCOLO
[PROTUS]
GAPC
[Análise]
Prazo para
Não Não
Regular? Saneamento Cumprido
[Diligência]
Sim
Sim Cumprido DEPLAN
GAPC
[SIGPC/FNDE Assessoria
Jurídica
Gabinete do SSAF
[Parecer]
Chefia de
ESCOLAS / UEX Gabinete
[Arquivamento]]
Aprovada Não
Fim [Notificação]
Sim
Comissão Permanente
De Ética e Sindicância
[Lei nº 2223/2017]
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Início
DOCUMENTOS QUE FAZEM PARTE DO
PROCESSO
UEX/ESCOL
A
1. Capa do Processo;
2. Memo de encaminhamento do Processo à GAPC; DDZ
3. Termo de Doação [cópia]; [Verificação]
Termo de Responsabilidade
Sim
GAPC
[Verificação Documental]
Não Aprovado
Sim
DPAD
[Análise Processo]
Sim
SEMAD
[Tombamento]
Termo de Responsabilidade
Termo de Responsabilidade
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I - As DDZ’s quando visitarem as UEX para verificação das aquisições com recursos
do PDDE na Categoria de Capital devem obrigatoriamente atentar (observar) os seguintes critérios:
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