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Sumário
1. Fluxo de Atendimento Avançado (GAS) ................................................................................................ 2
2. Agenda do Vendedor ............................................................................................................................. 2
3. Histórico do Cliente ............................................................................................................................... 3
4. Dados do Cliente.................................................................................................................................... 5
5. Barra de Ferramentas ............................................................................................................................ 7
6. Status do Vendedor ............................................................................................................................... 8
7. Abertura de um Novo Contato .............................................................................................................. 8
8. Registro de Atendimento .................................................................................................................... 11
9. Avaliação de Seminovos ...................................................................................................................... 21
10. Imprimir e Conferir .......................................................................................................................... 22
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2. Agenda do Vendedor
Caso a data ou a hora atual tenha ultrapassado em 10 minutos a data ou hora agendada, o
programa irá exibir na coluna “Status”, um indicador de que o contato está atrasado.
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Importante: Este campo serve apenas como um alerta, para que, nos casos onde o vendedor
agendar alguma ação, como por exemplo ligar para o cliente, não deixar passar do horário
combinado.
Para realizar um filtro, basta preencher as informações que desejar, conforme indicado
abaixo:
3. Histórico do Cliente
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Para mais informações, dê duplo clique sobre o atendimento e consulte os dados do contato:
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4. Dados do Cliente
Na guia “Dados”, sub-guia Básicos, será possível consultar e alterar os dados do cliente que
estiver selecionado. Ao clicar no ícone com um boneco azul, ao lado do campo onde está o
nome do cliente, serão exibidas as seguintes opções:
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Se algum dos veículos não estiver sob posse do cliente, é possível registrar uma venda para
terceiros.
Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o veículo vendido e marque a opção
abaixo indicada:
O sistema irá incluir um novo proprietário na ficha, utilizando o cliente cadastrado como
“CLIENTE VEICULO VENDIDO” e marcando-o como proprietário atual.
Quando aparecer algum sinal de exclamação na tela, indica se o cliente possui algum campo
obrigatório não preenchido, ou ainda, campo com valores inválidos.
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5. Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas está acessível em qualquer área do módulo “Fluxo de Atendimento
Avançado”. Abaixo teremos uma explicação dos botões que estão disponíveis na barra de
ferramentas.
Ao clicar com o botão direito no rodapé da tela, será possível acessar as seguintes opções:
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6. Status do Vendedor
Para evitar que seja encaminhado um cliente ou ligação para o vendedor enquanto ele
estiver em atendimento, é possível consultar o seu status.
Quando o vendedor acessar o sistema, o seu status será automaticamente alterado para
Livre.
Quando algum atendimento for encaminhado para o vendedor, seu status será
automaticamente alterado para Ocupado.
Para alterar o seu status, basta clicar em uma das opções disponíveis: Livre ou Ocupado.
Nome
CPF/CNPJ
Código
E-mail
Telefone
Contato
Clicando no botão Pesquisar, o sistema irá retornar todos os clientes que atendem aos
critérios preenchidos.
Ao selecionar um dos clientes da lista será exibido seu histórico, além do cadastro completo
do cliente que aparecerá no lado direito da tela.
Se o cliente não for localizado, o sistema irá apresentar uma mensagem solicitando se você
deseja ou não inserir um novo cliente:
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Descrição:
Sugerimos preencher este campo com informações básicas que o cliente possa ter
repassado no primeiro contato.
Exemplo: Se o cliente informou que tem interesse em conhecer o novo UP, preto,
completo, quem receber essa informação poderá alimentar este campo e o vendedor,
ao receber o contato, já terá as informações iniciais do cliente.
Atualizar Status dos Vendedores:
Este botão irá atualizar a lista dos vendedores conforme a disponibilidade de cada usuário
da revenda.
Vendedor encaminhado:
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Selecionar quem irá receber o atendimento. Caso seja o próprio vendedor quem está
abrindo o atendimento, não é necessário alterar esta informação.
Iniciativa:
Selecione qual a iniciativa do atendimento, podendo ser:
Ativo: Campanha para clientes que compraram veículos entre Janeiro e Dezembro de 2013;
Receptivo:> Visita em loja; ligação; e-mail; site.
Forma de Contato:
Selecione a forma em que o atendimento está sendo realizado.
8. Registro de Atendimento
Ao encaminhar o contato para a agenda do vendedor o apresentará a seguinte mensagem:
Clicando em sim, será necessário informar qual o interesse do cliente, esta informação será
solicitada toda vez que o primeiro atendimento for registrado para um novo contato,
conforme abaixo:
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Clicando em OK, o sistema irá automaticamente para a guia Interesse, exibindo a Lista de
veículos de interesse.
Os vendedores já estão habituados com a tela de inclusão de interesses, pois é a mesma que
aparece ao utilizarem o sistema Apollo:
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Para remover um registro do histórico, clique com o botão direito do mouse sobre a opção
desejada e clique em Excluir Teste-Drive.
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Para adicionar uma nova Negociação, basta clicar na guia com o mesmo nome:
Como este contato ainda não possui negociações, os campos aparecerão em branco, para
incluir uma nova negociação basta clicar no botão Formação de Preço.
Ao clicar no botão Estoque, será aberta a tela Consulta Estoque Veículos, onde aparecerão
filtros pré-carregados de acordo com o interesse do cliente.
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Caso as informações desejadas estejam preenchidas, basta clicar no botão Filtrar onde
retornar para a tela Formação do preço do Veículo.
Para selecionar o veículo que deseja acrescentar a negociação, basta clicar duas vezes no
veículo.
Na tela de formação de preço do veículo, no campo Total, deverá ser adicionado o valor da
Nota Fiscal de saída.
Após definir todas as informações de pagamento, o campo Saldo Restante deverá ficar
zerado.
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Exemplo:
Valor do veículo: o sistema trará automaticamente o valor total que está no campo
Valor de Venda;
Entrada: preencher considerando todos os valores diferentes do Financiamento,
inclusive o valor da Avaliação;
Total Financiado: é o valor a financiar no banco.
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Para definir qual será a Financeira, basta clicar no botão destacada abaixo:
Em seguida, abrirá uma nova tela onde será possível selecionar a Financeira dentre uma lista:
Após selecionar a financeira desejada, basta clicar no botão OK para confirmar, em seguida
informar o seguinte:
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Se necessário realizar outra simulação para o mesmo veículo, clique no botão Nova Simulação
e realize o mesmo processo.
Caso esta simulação seja para outro veículo, troque o veículo informando o código no campo
Veículo ou clique no botão Estoque, em seguida basta selecionar um novo veículo.
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Pode-se realizar alterações caso elas sejam necessárias à formação previamente criada. Caso
não seja necessária nenhuma alteração, basta clicar no botão Gravar Proposta.
Após gravar a proposta de compra de veículos, será possível visualiza-la na guia Negociação,
sub-guia Dados da Proposta:
9. Avaliação de Seminovos
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Caso o cliente solicite a adição de um veículo seminovo como parte do pagamento, será
necessário criar uma avaliação para este veículo.
Para isso, clique na sub-guia Ficha de Avaliação e em seguida no botão Incluir Avaliação,
conforme imagem abaixo:
Feito isso, abrirá a tela Inclusão de Ficha de Avaliação e os dados básicos da avaliação
deverão ser preenchidas:
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A partir do momento em que uma proposta estiver em andamento, é possível acessar a guia
de negociações a qualquer momento para consultar o andamento da venda, e se necessário,
dar manutenção na proposta.
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Quando a proposta for faturada ou for registrado uma venda perdida, o contato deixará de
ser exibido na agenda.
No caso do cliente que decidiu pensar sobre a negociação, é necessário acessar a guia
Registrar, e preencher o que foi acordado com o cliente. Se o cliente pediu para ligar amanhã
às 9h da manhã, preencha conforme exemplo abaixo:
Ao clicar no botão Gravar, o contato será ocultado da agenda e no dia agendado o mesmo
voltará a aparecer.
Atividade concluída.
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2017 / Versão 1 25