Informática – Engenharia Civil Texto de Apoio #3

Licenciatura Engenharia Civil

Cadeira de Informática, 1º Ano, 2º Semestre, 2003

TEXTO DE APOIO #3: Iniciação ao MsExcel

1- Iniciação ao MsExcell
Criar um novo livro:
• “Clicar” no ícon
ou
1. Escolher o comando Novo do menu Ficheiro

Guardar um livro:
• “Clicar” no ícon
ou
• Escolher o comando Guardar do menu Ficheiro.

Abrir um livro:
• “Clicar” no ícon
ou
• Escolher o comando Abrir do menu Ficheiro.

Na janela de diálogo que surge:

1. Indicar a localização do ficheiro na caixa Procurar em:
2. “Clicar” duas vezes no nome do ficheiro a abrir ou “clicar” uma vez no nome do ficheiro e premir a
tecla Abrir.

Fechar um livro:
• Escolher o comando Fechar do menu Ficheiro.

Sair do Excel:
• “Clicar” no botão da janela do Excel
ou
• Escolher o comando Sair do menu Ficheiro
ou
• Premir simultaneamente as teclas Alt e F4.

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Área de inserção:
• Colunas (A, B, C, ...)
• Linhas (1, 2, 3, ...)
• Células (A1, B1, C1, ...)
• Célula activa (B2)

Inserção de dados:
1. Posicionar o cursor na célula destino
2. Inserir a informação
3. Confirmar:
Premir a tecla Enter ou a tecla Tab ou carregar sobre

Navegação na folha de cálculo:

• “Clicar” com o rato na célula destino
• Movimento entre células: utilizar as teclas ← ↑ → ↓
• Ir para a célula A1: CTRL + HOME
• Ir para o fim da folha de cálculo: CTRL + END
• Ir para o início da linha: CTRL + ←
• Ir para o início da coluna: CTRL + ↑
• Ir para o fim da linha: CTRL + →
• Ir para o fim da coluna: CTRL + ↓

Selecção de dados:
• Seleccionar uma célula – “clicar” na célula
• Seleccionar um conjunto de células contíguas – “clicar” na primeira célula e arrastar
• Seleccionar linhas ou colunas – “clicar” na sua designação
• Seleccionar toda a folha – “clicar” no canto superior esquerdo, acima da linha 1 e à esquerda da
coluna A
• Seleccionar conjuntos de células não contíguas – seleccionar o primeiro conjunto de células
contíguas, premir a tecla Ctrl, mantê-la premida e seleccionar o segundo conjunto de células.

Fórmulas

Operadores numéricos:
• Adição → +
• Subtracção → -
• Multiplicação → *
• Divisão → /
• Exponenciação → ^

Construção de fórmulas:
1. Inserir os dados necessários
2. “Clicar” na célula onde pretender colocar a fórmula
3. Inserir a fórmula: deve começar a fórmula introduzindo o sinal de =
4. Confirmar.

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Figura 1- Exemplo da utilização de fórmulas.

Funções

Exemplos de funções predefinidas:

• Matemáticas: potência, produto, soma
• Estatísticas: contar, máximo, média, mínimo

Introduzir uma função:

1. Posicionar o cursor na célula destino
2. Escolher a opção Função do menu Inserir ou “clicar” sobre o ícon
3. Seleccionar a função desejada
4. Indicar os argumentos da função.

Figura 2- Exemplo da utilização de funções.

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Testes condicionais:
Os testes condicionais são utilizados quando o valor a colocar numa célula depende de determinada
condição ser verdadeira ou falsa. A função SE permite a realização de testes condicionais sobre valores e
fórmulas. Esta função devolve o primeiro ou o segundo de dois valores especificados, consoante o
resultado de uma dada condição for respectivamente VERDADEIRO ou FALSO.
SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

• Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como sendo VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, B2 > 120 é uma expressão lógica. Se o valor da célula B2 for superior a 120 o
resultado será VERDADEIRO, caso contrário o resultado será FALSO.

• Valor_se_verdadeiro é o valor a devolver se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se este

argumento for a cadeia de texto "Multado" e o argumento teste_lógico for avaliado como
VERDADEIRO, então a função SE mostra o texto "Multado".

• Valor_se_falso é o valor a devolver se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se este argumento for
a cadeia de texto "Dentro dos limites" e o resultado da avaliação de teste_lógico for FALSO, a
função SE devolve o texto "Dentro dos limites".

Figura 3- Exemplo da utilização de testes condicionais.

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Referências a células

Referências relativas:
• Quando uma célula é identificada apenas pelas etiquetas da coluna e da linha, por exemplo, A1.
• Quando uma fórmula contém referências relativas e é copiada de uma célula para outra, o Excel não
cria uma cópia exacta da fórmula. Irá alterar os endereços das células relativamente à linha e à coluna
para a qual está a ser movida. Por exemplo, se a célula C1 contiver a fórmula =A1+B1 e for copiada
para a célula C2, a nova fórmula será = A2+B2, de modo a reflectir a nova linha em que se encontra.

Referências absolutas:
• Quando uma célula é identificada apenas pelas etiquetas da coluna e da linha, ambas precedidas pelo
símbolo $, por exemplo, $A$1. Neste caso a coluna e a linha estão fixas.
• Quando uma célula contém referências absolutas e é copiada de uma célula para outra, o Excel cria
uma cópia exacta da fórmula (porque a linha e a coluna estão fixas). Para o exemplo indicado acima,
se se a célula C1 contiver a fórmula =$A$1+$B$1 e for copiada para a célula C2, a nova fórmula será
= $A$1+$B$1.

Referências mistas:
• Quando ou a linha ou a coluna estão fixas., por exemplo $A4 (coluna fixa) ou A$4 (linha fixa).

Para mudar o tipo de referência, “clicar” sobre a referência da célula e premir a tecla F4 até obter a
referência pretendida.

Figura 4- Exemplo da utilização de referências relativas e absolutas.

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Inserir Gráficos

1. Seleccionar os dados a incluir no gráfico

2. Utilizar o comando Gráfico do menu Inserir ou “clicar” sobre o ícon
3. Seleccionar o tipo e subtipo de gráfico pretendido - pode “clicar” no botão Manter
premido para ver exemplo para ver o aspecto do gráfico
4. Premir o botão Seguinte e se necessário alterar o intervalo dos dados de origem, a disposição da
série de dados (linhas ou colunas), as séries de dados e o rótulo do eixo dos XX
5. Premir o botão Seguinte e utilizar os separadores adequados para realizar as formatações relativas às
opções do gráfico:
• Títulos, Linhas de grelha, Legenda, Rótulos de dados, Eixos
6. Premir o botão Seguinte, indicar a localização do gráfico e premir o botão Concluir.

Formatações

Formatar células:
1. Seleccionar as células a formatar
2. Escolher a opção Células do menu Formatar
3. Proceder à formatação desejada nos separadores Número, Alinhamento, Tipo de letra, Limites e
Padrões – a maior parte destes comandos pode ser acedida através da barra de ferramentas do Excel.

Formatar linha ou coluna:

1. Seleccionar uma célula na linha/coluna a formatar
2. Escolher a opção Linha/Coluna do menu Formatar
3. Indicar o tipo de operação desejada: Altura/largura, Ajuste automático da dimensão, Ocultar a
linha/coluna, Mostrar a linha/coluna

Formatar folha:
1. Escolher a opção Folha do menu Formatar
2. Indicar o tipo de operação desejada: Mudar o nome (ou “clicar” duas vezes sobre o nome da folha),
Ocultar, Mostrar, Alterar o fundo da folha.

Formatação automática:
1. Seleccionar as células a formatar
2. Escolher a opção Formatação Automática do menu Formatar
3. Na caixa de diálogo de Formatação Automática escolher o formato que se pretende aplicar. Para
ver todos os formatos disponíveis deslizar a barra vertical.
4. “Clicar” no botão Opções... para seleccionar os elementos de formatação a aplicar
5. “Clicar” em Ok para terminar.

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Formatar gráficos:
1. Seleccionar o gráfico a formatar: “clicar” uma vez sobre o gráfico
2. Utilizar o comando do menu Gráfico adequado à formatação pretendida:
Tipo de gráfico - permite alterar o tipo e/ou subtipo de gráfico
Dados de origem - permite alterar o intervalo de dados, disposição da série de dados e suas
propriedades
Opções do gráfico - permite alterar as opções do gráfico relativas a Títulos, Eixos, Linhas de grelha,
Legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados
Localização - permite alterar a localização do gráfico (como objecto numa folha ou como nova
folha)

Formatar componentes do gráfico:

1. Seleccionar o gráfico a formatar: “clicar” uma vez sobre o gráfico
2. “Clicar” duas vezes sobra a zona a formatar (ou “clicar” com o botão direito do rato sobre a zona a
formatar e seleccionar o comando Formatar ... ) e proceder às alterações desejadas:
Área do gráfico: Padrões (limite e área), Tipo de letra e Propriedades
Área de desenho: Padrões (limite e área)
Eixos: Padrões, Escala, Tipo de letra, Número e Alinhamento
Séries de dados: Padrões, Eixo, Rótulos de dados e Opções
Título/Legenda: Padrões, Tipo de letra e Posicionamento.

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Exercícios Práticos:
Exercício 1:
1. Crie uma folha de cálculo que permita analisar as vendas de uma empresa com lojas em Lisboa, Porto,
Coimbra e Faro.
2. Insira os Distritos e os valores das Vendas correspondentes de acordo com a figura seguinte.
3. Calcule os seguintes valores relativamente aos dados das Vendas: Total, Média, Máximo e Mínimo
dos valores das vendas.

4. Construa um gráfico idêntico ao da figura seguinte.

Vendas por Distrito

19%
Lisboa
45% Porto
Coimbra
29% Faro
7%

5. Altere as vendas do Porto para 700. Que alterações observou na sua folha de cálculo?
6. Altere o nome da folha de cálculo para “Vendas”.
7. Guarde o seu livro com o nome “Exercício Excel Vendas”.

Exercício 2:
1. Crie uma folha de cálculo que permita fazer a avaliação dos alunos de uma cadeira com três testes.
Para o efeito, introduza os nomes e as notas dos testes de cada aluno.
2. Introduza uma fórmula que permita calcular a Nota Final dos alunos.
3. Introduza uma função que permita determinar a Informação de aproveitamento dos alunos com base
na Nota Final.
4. Utilize uma função do Excel para calcular o valor arredondado da Nota.

5. Copie a sua tabela de dados para uma nova folha do Excel.

6. Calcule a Nota Final dos alunos tendo em consideração que os testes têm pesos diferentes. O teste 1
vale 20% da nota, o teste 2 vale 30% e o teste 3 vale 50%.

7. Guarde o livro com o nome “Exercício Excel Notas”.

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Exercício 3:
A administração do condomínio MP necessita de uma folha de cálculo para ajudar no cálculo do valor do
condomínio a pagar por cada proprietário.
1. Insira os dados relativos aos orçamentos anuais de 2002 e de 2003 e os dados relativos aos
proprietários, apartamentos e permilagens.
2. Calcule o valor do condomínio a pagar por cada proprietário em 2002 e 2003, sendo conhecidos o
orçamento para o ano em causa e a permilagem de cada apartamento.
3. Calcule os totais de todos os campos numéricos da tabela.
4. Formate as tabelas de dados de acordo com a figura seguinte.
5. Altere o nome da folha de cálculo para “Condomínio MP”.
6. Guarde o seu livro com o nome “Condomínio MP ”.