Como posso melhorar o meu dia?

» Fazer uma lista de tarefas;

» Ordená-las, tendo em conta: Planificar
- Importância;
- Urgência;
- Tempo necessário para a sua execução; Executar
» Executá-las;
» Avaliar o plano e reorganizá-lo, se necessário;
Avaliar
» Ser firme, mas flexível.

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 Organizar as Tarefas:

1. Urgente e 3. Urgente, mas

Importante - não importante
Crises - Interrupções

2. Importante, 4. Não
mas não importante e
urgente – Metas não urgente -
e Planeamento Distrações

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Categoria 1 – Importante e Urgente – Gestão
da Crise 1. Urgente e
Importante -
Crises
- Dar atenção imediata em detrimento do
resto;
- Exemplos: emergências médicas, prazos
apertados, aspetos familiares urgentes ou
crises no relacionamento, picos de trabalho
(1/2 dias);
- É absolutamente prioritário, passa à frente
de tudo e devemos estar neste estado pouco
tempo por dia.
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Categoria 2 – Importante e Não Urgente
2. Importante,
mas não
- Gerir o tempo como uma extensão dos urgente – Metas
valores e das prioridades; e Planeamento
- Ser capaz de se concentrar no que está
a fazer sem sentir que devia estar a
fazer outra coisa qualquer;
- Inclui tempo para a vida pessoal;
- Exemplos: equilibrar trabalho e vida
pessoal, tempo para lazer, para o
desenvolvimento e crescimento pessoal.

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 Categoria 3 – Não Importante e 3. Urgente,
Urgente mas não
importante -
Interrupções
- Responder imediatamente a todas as
solicitações, distrações e interrupções;
- Participar em todas as reuniões;
- Exemplo: responder aos e-mails e
telefonemas à medida que vão
chegando, independentemente de
quem os envia.

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 Categoria 4 – Não Importante e Não
Urgente 4. Não
importante e
- Perder tempo com coisas que pouco ou não urgente -
nada contribuem para a nossa Distrações
qualidade de vida;
- Exemplo: atividades de lazer, fazer
atividades em horário laboral para
passar tempo, receber telefonemas
pessoais ou amigos quando se está a
trabalhar;
- Só devemos passar para esta categoria
depois de realizar as atividades dos
restantes quadrantes.
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 No Trabalho…

Tarefas Tipo A Tarefas urgentes e importantes.

Tarefas relacionadas com os objetivos, metas,

Tarefas Tipo B planeamento, execução e avaliação, dentro
do tempo esperado.
Tarefas Tipo C Tarefas que apenas deverão ser feitas quando
houver tempo – ou delegadas.

Se não souber classificar uma determinada tarefa, classifique-a

como “C” ou coloque-a de parte.