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12 Erros Que Matam Qualquer Apresentação
12 Erros Que Matam Qualquer Apresentação
apresentação
Confira os principais deslizes nas apresentações e veja também as dicas de uma especialista no
assunto para não cometê-los mais
Por Camila Pati
Publicado em: 26/02/2013 às 11h39access_timeTempo de leitura: 8 min
Apresentação (Getty Images/)
O resultado de quem peca pela falta de roteiro é uma reunião de slides sem conexão,
e, na maioria das vezes, faltando partes essenciais. “Isso leva à falta de compreensão,
o público não entende”, diz Joyce.
Além disso, a escolha sem critério também é apontada como erro frequente. “As
pessoas usam imagens que não têm nada a ver com o que está sendo dito”, diz Joyce.
Dica: A imagem deve estar presente na apresentação, mas tem que ter a sua “razão”
de existir. A imagem pode ser linda, mas se ela não dialoga com o texto da sua
apresentação deve ficar de fora.
“Tudo na apresentação tem que ter uma função”, explica Joyce. Lembre-se de que o
próprio Power Point tem recursos para aumentar ou reduzir imagens. Atente também à
proporção dos objetos na vida real antes de colocá-los um ao lado do outro no slide.
4 Texto “bengala”
Qual a função de um slide de Power Point usado em uma apresentação? Se você acha
que o é apontar e relembrá-lo do que você precisa dizer, errou. “As pessoas pensam
nos slides como uma ‘bengala’ para elas se lembrarem do que precisam dizer”, diz
Joyce.
Ao colocar um monte de texto na tela, o apresentador acaba ficando sem função, uma
vez que o público vai prestar atenção ao texto e não em sua fala. “Ninguém consegue
ler e ouvir ao mesmo tempo”, lembra Joyce.
5 Siglas ininteligíveis
Presentes no dia a dia de muitos profissionais, principalmente do mercado financeiro e
de área de tecnologia, a siglas fazem todo o sentido quando a apresentação é interna,
para colegas já envolvidos no trabalho. No entanto, se o público é leigo no assunto, as
siglas podem não ser compreendidas.
“O que é óbvio para você não é óbvio para os outros. Quando o público recebe uma
informação que não entende, perde a compreensão e não sabe mais onde encaixar o
resto do conteúdo transmitido”, diz Joyce.
Dica: Ao lidar com termos técnicos seja didático para facilitar a compreensão do
público e evitar a perda de atenção.
6 Expressão oral comprometida
Elaborar slides impecáveis no Power Point não basta. É preciso saber como transmitir
o conteúdo para o público. E, nesse momento, quem não sabe se expressar bem pode
estragar tudo.
Falar devagar ou rápido demais, não saber o que fazer com as mãos, manter sempre a
mesma entonação da voz e não olhar para as pessoas são os erros mais frequentes, de
acordo com Joyce.“O medo de falar em público é tão grande que as pessoas não
procuram um curso de expressão oral para encarar o receio”, diz Joyce.
Dica: A especialista recomenda que o texto tenha fonte maior, tamanho 28. Assim,
mesmo quem estiver no fundo da sala vai enxergar o que está escrito no slide.
O contrário também vale como erro. “Encher de imagens o slide e colocar cores fortes
em tudo para chamar a atenção deixa tudo gritante e não destaca nada”, explica a
especialista.
Dica: apenas as informações mais importantes devem ser destacadas. Use alguma
forma de contraste para chamar a atenção para os dados mais relevantes.
11 Não deixar espaço em branco
Na ânsia de reunir o maior número de informações sobre o tema da apresentação,
muita gente esquece a importância de um visual clean. “Parece que as pessoas acham
que vão perder dinheiro ao deixar um espaço em branco no slide e o visual acaba
ficando pesado”, diz Joyce.
Dica: Além de ser um respiro para o público, o espaço em branco no slide tem uma
função importante, de acordo com a especialista. “Ajuda a direcionar o olhar do
público para aquilo que merece destaque e isso faz toda a diferença”, explica. Uma
apresentação com um design mais “limpo” e leve é muito mais elegante.
12 Nenhuma ou pouca análise
Reunir um sem número de informações e organizá-las no Power Point sem fazer
qualquer tipo de análise é um erro grave e que mata o sentido da apresentação. “As
pessoas pensam que a apresentação é feita só de dados, mas nós já somos inundados
por informações o dia inteiro então as informações precisam ser novas, além de fazer
sentido”, diz Joyce.