Resumo de dados

Folha de Cálculo

Folha de cálculo - funcionalidades

avançadas Rui Duarte
FORMAÇÃO A DISTÂNCIA
CEFCO_P208_V1

1 de julho de 2020
Formulas Avançadas
Fórmulas de Texto

➢ FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a
partir do início (esquerda) do texto.

EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO

➢Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caracter.

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01/07/2020
Fórmulas de Texto

➢ FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final
(direita) do texto.

EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: CONJUNTO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS

➢Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caracter.

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01/07/2020
 Fórmulas de Texto

➢FUNÇÃO CONCATENAR
▪ Esta função é utilizada para
“juntar” sequências de texto, em
uma única célula.
• EXEMPLO:
▪ No exemplo seguinte demonstra-
se como juntar nome e
sobrenome numa única célula.

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Fórmulas de Texto

➢ FUNÇÃO CONCATENAR
No exemplo do slide anterior, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula: =
CONCATENAR(A2;” “;B2).

Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins)

juntos na célula C2 (Maria Martins).

E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.

➢ Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de

um caracter entre as palavras que foram concatenadas.

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Fórmula PROC

A função de folha de cálculo PROC tem um formato de vector e um formato de

matriz.
O formato de vector de PROC procura um resultado num intervalo de uma linha ou
uma coluna (conhecido como um vector) e devolve um valor da mesma posição
num segundo intervalo de uma linha ou uma coluna. O outro formato de PROC (o
formato de matriz) procura automaticamente na primeira coluna ou linha.

➢ PROC necessita que a primeira coluna do vector (ou a primeira coluna ou

linha, no formato de vector) esteja ordenada ascendentemente.

➢ NOTA: Utilize as funções PROCV e PROCH em vez do formato de matriz de

PROC, porque PROCV e PROCH não necessitam que a tabela de pesquisa esteja
ordenada se o argumento procurar_intervalo for FALSO.
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Fórmula PROC

➢O Excel possui inúmeras funções que facilitam muito o nosso trabalho.

➢Há momentos em que apenas referenciar uma célula não resolve nosso problema
ou não oferece a solução desejada, sendo necessário ir buscar informações numa
sequência de células, a fim de encontrar aquele dado que corresponde às nossas
necessidades.

➢Se a procura for feita verticalmente, devemos usar a função PROCV.

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Fórmula PROCV

A sintaxe da função PROCV é a seguinte:

PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; intervalo)

valor_procurado: é o critério utilizado na procura
matriz_tabela: é todo o intervalo de dados, compreendendo linhas e colunas
núm_índice_coluna: é a coluna que contém o valor a ser retornado. A primeira
coluna
tem valor 1, a segunda 2, a terceira 3, e assim sucessivamente.
intervalo: define a precisão da procura. Pode ser 0 ou 1. Sendo:
0: retorna um valor exato
1: retorna um valor aproximado
Nota: o valor a ser procurado sempre deve estar na primeira coluna, caso contrário
a função PROCV não irá funcionar.
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Fórmula CORRESP

➢A função CORRESP procura um item especificado num intervalo de células e, em

seguida, devolve a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o
intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a fórmula

=CORRESP(25;A1:A3;0)
devolve o número 2, porque 25 é o segundo item existente no intervalo.

Utilize CORRESP em vez de uma das funções PROC quando necessitar da posição de
um item num intervalo em vez do item propriamente dito. Por exemplo, poderá
utilizar a função CORRESP para fornecer um valor para o argumento núm_linha da
função ÍNDICE.

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Fórmula CORRESP

CORRESP(valor_proc; matriz_proc; [tipo_corresp])

A sintaxe da função CORRESP tem os seguintes argumentos :

➢valor_proc [Necessário]. O valor que deseja fazer corresponder com matriz_proc.
Por exemplo, quando procura o número do telefone numa lista telefónica, está a
utilizar o nome da pessoa como o valor da procura, mas o número do telefone é o
valor que deseja. O argumento valor_proc pode ser um valor (número, texto ou
valor lógico) ou uma referência de célula a um número, texto ou valor lógico.
➢matriz_proc [Necessário]. O intervalo de células onde a procura é efectuada.
➢tipo_corresp [Opcional]. O número -1, 0 ou 1. O argumento Tipo_corresp
especifica a forma como o Microsoft Excel faz corresponder valor_proc aos valores
contidos em matriz_proc.

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Fórmula CORRESP - Exemplo

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Fórmula ÍNDICE

Devolve um valor ou a referência a um valor de uma tabela ou intervalo. A função

ÍNDICE tem dois formatos:

➢Forma de matriz :Devolver o valor de uma célula ou matriz de células especificada.

➢Forma de referência: Devolver uma referência para células especificadas.

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Fórmula ÍNDICE

➢Devolve o valor de um elemento numa tabela ou numa matriz, selecionada pelos

índices do número de linha e coluna.

➢Utilize a forma de matriz quando o primeiro argumento de ÍNDICE for uma

constante de matriz.

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Fórmula ÍNDICE – Forma Matriz

ÍNDICE(matriz; núm_linha; núm_coluna)

Matriz : é um intervalo de células ou uma constante de matriz.

Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento núm_linha ou
núm_coluna correspondente é opcional.
Se a matriz apresentar mais do que uma linha e mais do que uma coluna e se for
utilizado apenas núm_linha ou núm_coluna, ÍNDICE devolve uma matriz da linha ou
coluna inteira na matriz.
Linha_núm: seleciona a linha na matriz a partir da qual é devolvido um valor. Se
núm_linha for omitido, é necessário núm_coluna.
Núm_coluna : seleciona a coluna na matriz a partir da qual é devolvido um valor. Se
núm_coluna for omitido, é necessário núm_linha.

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Fórmula ÍNDICE – Forma Matriz

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Fórmula ÍNDICE – Forma Referência

➢Devolve a referência da célula na intersecção de uma determinada linha e coluna.

➢Se a referência for formada por selecções não adjacentes, pode escolher a
selecção em que deseja procurar.

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Fórmula ÍNDICE – Forma Referência

ÍNDICE(referência; núm_linha; núm_coluna; núm_área)

Referência: é uma referência a um ou mais intervalos de células.

Se está a introduzir um intervalo não adjacente para a referência, coloque a
referência entre parênteses. Se cada área na referência contiver apenas uma linha
ou coluna, o argumento núm_linha ou núm_coluna, respectivamente, é opcional.
Núm_linha: nº da linha na referência a partir da qual é devolvida uma referência.
Núm_coluna: nº da coluna na referência a partir da qual é devolvida uma referência.
Núm_área: seleciona um intervalo na referência a partir do qual é devolvida a
intersecção de núm_linha com núm_coluna. A primeira área selecionada ou
introduzida recebe o número 1, a segunda recebe o número 2 e assim
sucessivamente. Se núm_área for omitido, ÍNDICE utiliza a área 1.

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Lista de funções mais comuns

LISTA DE FUNÇÕES
AGORA Determina a hora atual do computador AGORA( )
Fornece um numero interno para a data
DATA DATA(ano;mês;dia)
especificada
retorna o dia do mes como numero inteiro de 1
DIA a 31 DIA(número)
no valor da data
DIAS Calcula o numero de dias entre duas datas DIAS(data_2;data_1)
Calcula o numero de semanas em um SEMANAS
SEMANAS
determinado período (datainicio;datafinal;tipo)
Retorna a taxa de desconto de um determinado DESC(liquidação;venci
DESC
período mento;preço;resgate;base)
Converte um preço expresso em forma de MOEDADEC( moeda
MOEDADEC
fração para decimal fracionária;fração)

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Lista de funções mais comuns

LISTA DE FUNÇÕES
Calcula a taxa de juros constantes de um investimento TAXA(NPER;PGTO;
TAXA
com pag/regular VIP;VF;tipo;Estimativa)
N Coverte um valor para um numero N(valor)

TIPO Define o tipo de dados de um valor TIPO(valor)

Retorna verdadeiro caso todos os argumentos sejam

E E(v_logico1;V_logico2)
verdadeiros
NÃO Reverte o valor de um argumento NÃO(valor lógico)
Retorna verdadeiro se um dos argumentos for
OU OU(V_logico;V_logico2)
verdadeiro

FALSO define o valor lógico como falso… FALSO( )

SE(teste logico;valor se
E Especifica um teste lógico a ser executado
verdadeiro;valor se falso)
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Lista de funções mais comuns

LISTA DE FUNÇÕES
ABS Retorna o valor absoluto de um numero ABS(numero)
ARRED Arredonda um numero com precisão definida ARRED(num;contagem)
Calcula o numero de combinações para
COMBIN COMBIN(num1;num2)
elementos sem repetição
GRAUS Converte radianos em graus GRAUS(números)
LOG Calcula o logaritimo de qualquer base especificada LOG(num1;base)
EXATO Especifica se 2 textos são iguais EXATO(texto1;texto2)
POTÊNCIA Eleva um numero a potência de outro POTÊNCIA(base;potencia)
RAIZ Retorna a raiz quadrada de um número RAIZ( num1)
SOMA Retorna a soma de todos os argumentos SOMA(argumento)

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