Curso Profissional de Organização de Eventos

Ano: 11º TOE

Ano letivo 2020/2021
Disciplina: Gestão e Produção de Eventos
UFCD: 0514 – Elaboração de orçamentos e procedimentos de
contabilidade para projetos de organização de eventos
Professora: Anabela Silva

Ficha Informativa 1

Análise de Custos de um Evento

Mas o que é exatamente uma análise de custo?
Para que serve?
Como fazer?
Qual a importância?

O que é análise de custos?

Análise de custo é uma estratégia de custeio adotada pelas empresas que desejam ter um maior
conhecimento e exatidão dos gastos da produção de bens e serviços de um determinado período.
Como os custos fixos são mais fáceis e simples de serem identificados, geralmente, essa análise de custo
é realizada com maior rigor em relação aos custos indiretos, visto que é necessário fazer uma
mensuração utilizando algum critério de rateio.
É possível realizar a análise de custo utilizando diversos métodos de custos, sendo que os três mais
comuns nestas situações são: custos por absorção, custos direto ou variável e custos baseado em
atividades.
Em resumo, a análise de custo deve sempre estar relacionada ao planeamento e controle da operação
para saber se o objetivo será alcançado com o desempenho estipulado e com a boa rentabilidade. Toda
esta análise vai ajudar a orientar e definir as tomadas de decisões relacionadas principalmente nos
investimentos e financiamentos.

Para que serve uma análise de custos?

A análise de custo é essencial por diversos motivos.
Em primeiro lugar, fornece informações primordiais sobre o desempenho das atividades que são
realizadas e qual é a situação da rentabilidade da empresa. Através destes dados, é possível traçar um
planeamento mais assertivo e pensar em detalhes, quais serão as próximas ações da organização.
Desta forma, a análise de custo mostra-se uma medida bastante eficaz no sentido de auxiliar de maneira
significativa a saúde financeira e organizacional da empresa. Por ser tão importante, é essencial que esta
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análise seja feita com cuidado, pois se for mal feita, pode interferir nos resultados que foram definidos,
causando uma redução na produtividade e consequentemente afetando os custos e lucros.
Realizando uma boa análise do custo e tomando as decisões corretas baseadas nos dados que a análise
proporciona, naturalmente a empresa vai gastar menos e lucrar mais. Para definir preços de venda, é
necessário compreender com a maior exatidão possível quais serão os custos envolvidos na operação de
cada produto, evitando desta forma, estipular valores que não se adequem com a realidade, afinal, se o
produto for muito caro e tiver um custo-benefício negativo, o volume de vendas irá diminuir, assim
como margem de lucro da empresa.

Como fazer uma análise de custos?

Para realizar uma análise de custo de qualidade, é necessário aplicar alguns métodos de controle e
coordenação que forneçam em detalhe e de forma constante em programas, folhas e registros
organizados, como estão as operações financeiras da empresa.
Para conseguir gerir com eficiência e precisão os números da empresa, é primordial seguir algumas
regras básicas de organização e análise. Existem diversas maneiras de construir uma análise de custo
eficiente, por isso apresentam-se algumas das mais utilizadas.
Tendo em consideração os métodos de custos, é possível dividir os custos da empresa entre os produtos
da seguinte maneira: custo por absorção; custo direto ou variável e custo baseado em atividades (ABC,
Activity Based Cost).
Custo por absorção: sem levar em consideração os custos fixos ou variáveis, todos os custos
relacionados com a fabricação do produto ou a prestação do serviço são absorvidos neste método. Desta
maneira, os gastos são distribuídos ou rateados por todos os produtos ou serviços.
Custo direto ou variável: neste caso, somente os custos diretos de produção de um determinado período
serão considerados. Este método de custo tem como objetivo separar com clareza os custos em fixos e
variáveis.
Custo baseado em atividades: neste caso, o chamado método ABC, considera as atividades que foram
realizadas e geraram gastos na alocação de recursos entre os produtos desenvolvidos e/ou os serviços
prestados. Considera-se os recursos, atividades e também o produto/serviço. As atividades
desenvolvidas na produção do bem ou serviço são direcionadores de custos.

Qual é a importância da análise de custos para as empresas?

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Uma boa análise de custo permite o gestor tomar decisões com mais assertividade, confiança e rapidez
no momento da compra, além de negociar com mais sucesso, afinal, possui mais conhecimento do
negócio.
Todos os detalhes fazem diferença e quanto mais conhecimento tiver, melhor será a gestão. Valor total
dos gastos entre os fornecedores, o gasto combinado total da empresa com uma classificação
compreensível, os desperdícios de economia, a sobreposição de compras e a variação de preços, como
os gastos da empresa podem ser comparados aos gastos de outras empresas do mesmo segmento, entre
outras diversas situações.
Uma análise de custo de qualidade proporciona à empresa aumentar o potencial competitivo no
mercado, tornando-se mais forte para enfrentar as eventuais crises financeiras internas ou gerais,
melhorando a produtividade, reduzindo os custos e consequentemente atingindo melhores resultados.
Existem diversas maneiras de realizar uma análise de custo eficiente e cada empresa deve encontrar o
melhor método para o seu negócio. Por isso é fundamental investir tempo em análises profundas e
corretas.

Fonte: https://www.capitalresearch.com.br/blog

Questão:
Após a leitura da Ficha Informativa, reponde às questões que ela apresenta mas por palavras tuas.