PLANO DE GERENCIAMENTO DO

CRONOGRAMA DO PROJETO
Thaís Nascimento Marques – Turma 04

Etapa 1
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

O gerente de projeto designado para coordenar o cronograma será o Sr. David.

Para a elaboração do Cronograma do Projeto utilizaremos o MS-Project e o cálculo da duração das
atividades e/ou pacotes de trabalho deverá ser com base no Método do Caminho Crítico, onde no
diagrama o caminho crítico e deverá estar destacado de vermelho. E como ferramentas de controle,
iremos utilizar como mencionado o MS Project e também o Excel.
A princípio serão utilizadas metodologias ágeis durante o projeto.

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

A unidade de medida deverá ser em dias e nenhum outro tipo de unidade será aceita nesta
documentação. Será considerado pela equipe técnica o cálculo PERT para que o tempo de duração do
projeto seja definido.

Processos para definição e manutenção do cronograma

Para definição do cronograma serão realizadas reuniões entre a diretoria da empresa e o gerente do
projeto e sua equipe, onde será necessário que o mesmo não tenha folga negativa. Para o
acompanhamento do projeto, serão emitidos relatórios semanais para controle do que está sendo
desenvolvido. Toda sexta-feira o GP irá encaminhar um relatório para inteirar os stakeholders quanto
ao andamento e um e-mail será encaminhado para a equipe constando o que já foi concluído, está em
atraso, está em andamento e ainda não foram iniciados. A atualização do cronograma será realizada
diariamente pelo GP.

Regras para medição de desempenho

Para a avaliação e medição do desempenho do projeto deverá existir um relatório para auxiliar na
visualização e controle do mesmo, qual terá um ponto sinótico indicando o status do cronograma/projeto.
Deverá ser realizada a comparação da porcentagem da conclusão de cada atividade com a linha de base,
ou seja, a linha de base será o único fator para medição do andamento.
Caso sejam constatados atrasos nas entregas, uma para alinhamento das estratégias deverá ser realizada.

1
 Formato de relatórios

O relatório que será gerado pelo David constará o status, a visão geral do projeto e orçamento, o
histórico dos riscos e conclusões seguindo o modelo abaixo.

Figura 1 – Relatório do Projeto

Etapa 2
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1.1 Levantamento de Informações p/ 1.2 Preparação de Relatório de

Planejamento Planejamento

1.1.1 Realizar reunião de alinhamento de 1.2.1 Listar atividades prévias a viagem;

premissas e restrições; 1.2.3 Realizar o cronograma das viagens;
1.1.2 Definir datas marco. 1.2.4 Criar relatório do planejamento.

2
 1.3 Aprovação do Relatório de
Planejamento
1.3.1 Realizar reunião de aprovação do Relatório
de Planejamento e das listas de atividades;
1.3.2 Aprovar relatório de Planejamento;
1.3.3 Aprovar lista de atividades prévias a
viagem;
2.2 Logística
2.2.1 Estabelecer data da viagem de ida do
David;
2.2.2 Estabelecer data de ida da família do
David;
2.2.3 Estabelecer data de ida da sogra de David.
2.4 Moradia
2.4.1 Realizar visitas nos locais possíveis para
moradia;
2.4.2 Definir o local de moradia;
2.4.3 Assinar o contrato de aluguel.
3.2 Traslado de pertences de David
3.2.1 Definir empresa para realização do
transporte;
3.2.2 Contratar empresa para transporte.
4.1 Translado aéreo da família
4.1.1 Comprar passagens aéreas;
4.1.2 Agendar transporte para aeroporto e
acomodação.
4.3 Acomodação (provisória ou definitiva)
para família
4.3.1 Reservar hotel ou alugar casa;
2.1 Documentação
2.1.1 Retirar os passaportes para David e família;
2.1.2 Retirar o visto de trabalho para David;
2.1.3 Retirar os vistos para a família de David;
2.1.4 Preparar a documentação para levar o
cachorro.
2.3 Vestuário
2.3.1 Comprar roupas de inverno para o David;
2.3.2 Comprar roupas de inverno para a família de
David;
3.1 Traslado aéreo de David
3.1.1 Comprar passagem aérea;
3.1.2 Agendar transporte para aeroporto e hotel.
3.3 Acomodação (provisória ou definitiva)
para David
3.3.1 Reservar hotel ou alugar casa;
3.3.2 Contratar carro.
4.2 Translado de pertences da família
4.2.1 Definir empresa para realização do
transporte;
4.2.2 Contratar empresa para transporte;
4.4 Escola das crianças
4.4.1 Cancelar escola das crianças no Brasil
4.4.2 Escolhar a escola das crianças na Finlândia
4.4.3 Matricular as crianças na escola nova.
3
 4.4.4 Comprar material escolar e uniformes

4.5 Tratamento da Sogra 4.6 Emprego da Léa

4.5.1 Procurar médico na Finlândia 4.6.1 Pedir demissão

4.5.2 Escolher médico na Finlândia 4.6.2 Atualizar currículo

4.5.3 Encaminhar resultados dos exames para o 4.6.3 Enviar currículos

médico escolhido 4.6.7 Matricular-se no MBA on-line da FGV

4.7 Traslado do Animal de Estimação

4.7.1 Atualizar vacinas necessárias

4.7.2 Preparar documentos necessários
4.7.3 Definir empresa que realizará o transporte
do animal

Etapa 3

Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

Para eleborar o Diagrama de Rede para o projeto de David foi aplicado o método de diagrama de

precedência (PDM). Abaixo é apresentado a diagrama de rede do projeto:

Figura 2 – Diagrama de rede do projeto

1
Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP
(último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será feito
sem apoio de ferramenta automatizada.

4
Etapa 4

Estimativa da duração das atividades

Utilizaremos nessa etapa o calculo PERT para que possamos calcular de maneira assertiva ou o mais
próximo possível do prazo real do projeto para David e sua família consigam realizar sua mudança dentro
do prazo estimado.

duração desvio
duração duração média
atividade mais padrão variância
otimista pessimista PERT
provável PERT

1.1 2 4 7 4,17 0,83 0,69

1.2 2 4 6 4,00 0,67 0,44

1.3 2 4 6 4,00 0,67 0,44

2.1 30 40 45 39,17 2,50 6,25

2.2 5 7 10 7,17 0,83 0,69

2.3 5 7 10 7,17 0,83 0,69

2.4 5 8 12 8,17 1,17 1,36

3.1 5 7 10 7,17 0,83 0,69

3.2 3 5 7 5,00 0,67 0,44

3.3 5 7 10 7,17 0,83 0,69

4.1 5 8 10 7,83 0,83 0,69

4.2 5 8 10 7,83 0,83 0,69

4.3 10 12 15 12,17 0,83 0,69

4.4 10 12 15 12,17 0,83 0,69

4.5 5 15 30 15,83 4,17 17,36

4.6 15 25 35 25 3,33 11,11

4.7 10 12 15 12,17 0,83 0,69

5
Etapa 5 – Parte 1

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

Abaixo temos o diagrama do caminho crítico (CPM) calculado com os dados da tabela utilizada para calcular
o PERT na etapa 4. Em vermelho temos o caminho crítico para o Projeto do David destacado.

Figura 3 – Diagrama do caminho crítico do projeto calculado com os dados da tabela do calculo PERT

Duração total do projeto: 144

Desvio padrão do caminho crítico: 6,36

Etapa 5 – Parte 2

identificação das opções viáveis para a redução de duração

Figura 4 – Diagrama do caminho crítico com a técnica de compressão

Duração total do projeto: 101

Desvio padrão do caminho crítico: 4,54

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 aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

Figura 5 – Diagrama do caminho critico aplicado as restrições do projeto

Duração total do projeto ida de David sem documentação permanente e família indo posteriormente: 14

apresentação dos cenários

cenários justificativa

antes depois

Aplicada a técnica de compressão de cronograma Fast

144 101
Track.

Aplicação das restrições do projeto de 14 dias onde a

acomodação do David será em um hotel e com visto de
101 14
turista, com a documentação necessária sendo resolvida
posteriormente assim como a ida de sua família.