Acta da Reunião Geral Mensal de Fevereiro

Grupo de Voluntariado da Comunidade Finanças para Todos

A Reunião Geral mensal do Grupo de Voluntariado da Comunidade Finanças para Todos
realizou-se no dia 07 de Fevereiro de 2021, na Vila Residencial do Gamek, rua 11, (residência
do coordenador Longuane da Costa).

Presenças na Reunião

Estiveram presentes os seguintes voluntários:

1- Domingos Kimbundo
2- Sullivan Neto
3- Zé Luis
4- Anderson Mimado
5- Hélder
6- André Vieira
7- Elsa Canhoca
8- Longuane da Costa
9-Leidy Rafael
10- Mirian Marlene
11- Alexandre

Agenda de Trabalho

▪ Ponto 1 - Alteração da Estratégia e Regulamento do Grupo de Voluntário CFpT.

▪ Ponto 2 - Programa de actividade referente ao 1º Trimestre 2021.
▪ Ponto 3 – Outros.

Ponto 1 – Alteração da Estratégia e Regulamento do Grupo de Voluntário FpT:

O ponto 4 do Regulamento sofreu algum reajuste, ou seja, os relatórios de saídas e entradas de

bens que eram em princípio apresentados semanalmente, passarão a ser apresentados
mensalmente juntamente com o relatório financeiro.

As actividades de entrega de donativos, visitas aos centros, hospitais, e visitas as famílias, etc,
passarão a ser realizadas de 15 em 15 dias, conforme vinha sendo discutido nas reuniões
anteriores. Portanto, o primeiro Sábado de cada mês continua reservada para realização das
reuniões gerais, e 15 dias depois, de forma alternada (Sábado ou Domingo) serão reservados
para reuniões menos abrangentes para tratar de questões relacionadas com as actividades de
arrecadação de donativos, essas reuniões terão um caráter flexível (podendo ser realizadas aos
Domingos em função da disponibilidade dos restantes membros em horário a definir).

Foi suprimida a alinea a) do ponto 10 do Regulamento, que fazia referência, os membros que
faltassem duas actividades por mês sem qualquer justificação deixavam de fazer parte do Grupo.
Ponto 2 – Programa de actividade referente ao 1º Trimestre 2021:
A proposta de actividades apresentada na reunião passada será reajustada em função das
alterações do ponto anterior. Oportunamente será apresentada uma nova proposta de
actividades respeitante ao 1º Trimestre 2021.

Ainda nesta senda, foi igualmente abordada a actividade do dia 13 e 27 de Março 21, que
estavam programadas na aldeia da Mussenga. Considerando que o grupo não possui condições
para avançar com a reabiltação da referida escola, e tendo em conta que estamos dependente
de uma resposta da Administração do Município do Dande, o grupo achou conveniente
reprogramar a mesma para uma outra ocasião quando obtivermos uma resposta positiva das
entidades da administração local. E como alternativa para essas datas, no dia 13 será agendada
possívelmente visita à uma família (por definir), e para o dia 27, será agendada uma actividade
mais abrangente numa comunidade carente, isto é, poderá ser numa comunidade localizada no
município de Viana ou numa comunidade pescatória do Cabo Ledo. Portanto, nos próximos dias
os coordenadores irão se pronunciar sobre esse assunto após contacto e levantamento a serem
feitos nos referidos locais.

Ponto 3 – Outros

O Coordenador Longuane, propôs a inserção de um ponto ao regulamento que faça referencia

a composição dos membros do Grupo Voluntariado de Finanças para Todos, isto é, no acto de
inscrição (preenchimento de fichas) os membro optariam por uma das seguintes alternativas
abaixo,
• Membros efectivos (com presenças permantes e regulares)
• Membros não efectivos (que pretendam ou gostariam fazer parte do grupo, mas por
razões de vária ordem não poderão estar permanentemente nas actividades, podendo
no entanto, efectuar contribuições regulares)
• Membros benfeitores (pessoas singulares com alguma notoriedade na sociedade ou
pessoas colectivas, que por via de convite ou não, participam de forma não permanente,
mas que contribuem com valores monetários, doações de bens materiais, prestação de
serviços para manutenção do grupo).

Dessa forma, ficava sanada a inquietação a volta dos membros que aparecem ou não nas
actividades. Ou seja, o grupo ficaria com uma ideia concreta com que membros pode ou não
contar regularmente.

Também foi tratada o assunto respeitante a divisão de tarefas aos diferentes orgãos que
compôem actualmente o grupo, ou seja, definição das atribuições e compentências do Director
Geral, do Grupo Colegial, e dos diversos Coordenadores. Falamos também da criação ou
definição do organograma, tendo sido sugerido também a criação de um secretariado para dar
suporte à todas as questões administrativas do grupo. No seguimento, o Director Geral orientou
o coordenador Longuane a tratar do organograma e a definição das tarefas de cada orgão, e
submeter para apreciação e aprovação numa próxima ocasião.
Decisões tomadas:

1) Os relatorios de entrada e saída de bens serão apresentados mensalmente juntamente

com o relatório financeiro.
2) Doravante as Actividades de entrega de donativos, visitas aos centro e famílias
carenciadas, etc, passam a ser realizadas de 15 em 15 dias. Tal como já foram abordados
nas reuniões passadas, o primeiro Sábados de cada mes estará reservada para a Reunião
Geral mensal. Por outro lado, no outro Sábado (15 dias depois) sem Actividade, estará
reservada para reuniões menos abragentes, e a pesquisa, contactos de entidades para
recolha de donativos, e isto quer dizer que, os contactos e recolhas de donativos devem
ser feitos todos os dias sempre que possível.
3) Será criada a ficha de inscrição (digital) para registo e organização da base de dados do
Grupo para melhor controlo do pessoal.
4) Será aberta uma nova conta bancária em nome do Grupo de Voluntariado da
Comunidade Finanças para Todos.
5) Foi orientado que se faça urgentemente o carimbo do Grupo de Voluntariado.
6) Foi abordada a importância da interacção e troca de experiências com outros grupos de
voluntariados, por isso, serão criadas as condições para que tal aconteça.
7) Também foi decidido que para além da forma tradicional de adesão ao Grupo (por via
da Comunidade Finanças para Todos e por convite) passa igualmente a ser por via de
apadrinhamento de um dos membros do Grupo.
8) Foi suprimida a alinea a) do ponto 10 do Regulamento.