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Lista de Figuras
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Figura 47 - Subs-menus no Menu Relatórios e Quadros lógicos .......................................... 31
Figura 48 - Menu inicial de relatórios ..................................................................................... 32
Figura 49 - Ecrã do Mapa dos Produtos ................................................................................. 32
Figura 50 - Mapas dos Produtos (cont.) .................................................................................. 33
Figura 51 - Exemplo de relatório gerado ao nível de projectos ............................................ 34
Figura 52 - gerar relatório de seguimento ao nível de projectos ........................................... 34
Figura 53 - Relatório para seguimento de um projecto específico ........................................ 35
Figura 54 - items do relatório de um projecto específico (cont.) ........................................... 35
Figura 55 - Acesso ao Menu Entidade ..................................................................................... 36
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1. Apresentação
O sistema de seguimento e avaliação sectorial, tem como objectivo permitir ao MAA uma
ferramenta que possa, de forma eficiente, promover o acompanhamento da
implementação dos projectos/programas sectoriais. Deste forma o referido sistema deverá
garantir que os processos (planeamento, seguimento e avaliação) sejam implementados
de uma forma inclusiva e eficiente, promovendo um melhor uso possível do erário público
e dos recursos provenientes dos parceiros internacionais.
2. Objectivo
O presente manual tem como objectivo apresentar de forma detalhada os passos a serem
seguidos na utilização do sistema. Este manual se destina a todos aqueles que deverão
utilizar o sistema de S&A do MAA.
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Figura 1 - Estrutura do Sistema de Seguimento e Avaliação do MAA
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4. Níveis de Entradas e Navegação do Sistema
Níveis de acesso
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Após a verificação do perfil de entrada no sistema, o utilizador poderá entrar nos vários
menus do sistema com o objectivo de explorar e utilizar o sistema no processo de
planeamento, seguimento e avaliação dos programas de projectos e programas sectoriais.
São vários os menus que podem ser utilizados no sistema, como é apresentado no
esquema inicial. O primeiro a ser explorado é o menu dos “programas”. O segundo é o
menu “projectos”, o terceiro o menu “indicadores”, o quarto “avaliação”, o quinto
apresenta-se o menu dos “relatórios e quadros lógicos”. Finalmente no sexto e sétimo
menus são apresentados os “tipos” e o menu “entidade”.
Menus de acessos no
Sistema sectorial
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Figura 6 - Sub-menus do menu Programa
Sub-menus no Menu
Programa
Programas sectoriais
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Ao escolher para ver o programa (isso depende o nível de utilizador-caso tenha o nível
desejado poderá editar o programa, por exemplo para os gestores programas), o utilizador
tem acesso a um conjunto de informações relacionados aos programas, como por
exemplo, o início do mesmo, a descrição do programa, contactos do gestor, entre outros.
Os mesmos não podem ser editados porque são fornecidos pelo sistema central.
Se for um gestor aparecerá um ecrã que dará a possibilidade de editar ou criar os sub-
programas desejados, como apresentado na figura que se segue.
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Figura 9 - Ecrã de acesso ao Gestor do Programa
Um outro “sub-menu” dentro do menu do Programa está relacionada aos Planos sectoriais
que podem ser criados pelo próprio MAA.
Após o filtro ser realizado aparecerá no ecrã principal a lista de todos Planos sectoriais
que estão cadastrados no sistema.
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Informações adicionais sobre estes mesmos planos deverão obtidos ao escolher o sub-
menu “Objectivo Plano Setorial”. No mesmo sub-menu poderão ser incluídos outros
objectivos para o Plano sectorial a ser escolhido.
Após o acesso ao menu programa, o utilizador poderá navegar no menu projecto. Este
menu terá informações mais detalhadas sobre projectos sectoriais, e o nível de acesso
dependerá do perfil do utilizador. O gestor de projecto poderá editar informações sobre o
seu projecto, mas os demais utilizadores apenas poderão visualizar as informações dos
vários projectos no sistema sectorial.
A lista dos “sub-menus” dentro do menu projecto é apresentada na figura que se segue e
inclui: (i) listar, (ii) objectivos, (iii) produto e (iv) actividade.
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Figura 12 – Sub-menus do menu Projecto
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Com a opção para o botão do dashboard temos a apresentação das informações
relacionadas com a execução financeira e física do projecto, além da informação
geográfica para a execução física do mesmo.
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Figura 16 - Dashboard dos projectos (Continuação)
Se o utilizador for um gestor de projecto ele poderá editar o quadro lógico (como
apresentado na figura que se segue), assim como introduzir outros projectos.
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Caso contrário, no caso dos demais utilizadores, as informações apresentadas não
poderão ser editadas.
Além de incluir quadro lógico ou alterar projectos, o utilizador poderá ter acesso a outras
informações no sistema. Como gestor do projecto, o utilizador poderá preencher um
conjunto de informações para um determinado “novo” projecto, como mostra a figura que
se segue.
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Figura 19 - Preenchimento de informações para um novo projecto
Salvar informações
Após introduzir informações gerais sobre este projecto, tais como: (i) responsável pelo
projecto, (ii) email de contacto, (iii) indicadores, (iv) objectivos, entre outros, o projecto
poderá ser salvo e o mesmo estará automaticamente integrado no sistema de seguimento
e avaliação sectorial.
Acesso a outras
informações do projectos
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A partir do acesso dos “detalhes” em vez de dashboard temos o seguinte ecrã:
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Figura 22 - Ecrã com acesso aos detalhes do Projecto (Continuação)
Acesso às informações do
projectos
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Figura 11 - Acesso a informações sobre indicadores dos projectos
Um outro “sub-menu” dentro do menu dos projectos está relacionado com os objectivos
dos mesmos. Ao selecionar este “sub-menu” o seguinte ecrã aparece:
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Figura 26 - Acesso ao sub-menu dos objectivo dos projectos
Após escolher o projecto, o utilizador poderá ter ideia sobre os objectivos do projecto,
como mostra o exemplo que se segue.
Resultados da busca
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Ainda no mesmo ecrã o utilizador poderá verificar o planeamento e seguimento
relacionado com este projecto. O gestor do projecto poderá editar informações
específicos, mas os demais só poderão visualizar as informações. Poderão também ser
anexados documentos relacionados com o projecto.
Informações de planeamento
e seguimento
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Figura 29 - Acesso aos produtos de cada projecto
Escolher o projecto
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Figura 31 - Acesso aos detalhes do produto
Detalhes do produto
Além dos detalhes dos produtos, existem informação sobre os indicadores e localização
geográfica.
Além dos produtos, existe o sub-menu actividade. Neste sub-menu o utilizador poderá
ver todas as actividades para cada produto. Se o utilizador for um gestor de projeto, ele
poderá alterar e introduzir novas actividades.
Introduzir novas
actividades
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Para ter acesso às actividades, o utilizador deverá escolher primeiramente o produto. Após
pressionar o botão pesquisar é possível ter acesso a todas as actividades relacionadas a
um determinado produto.
Após a escolha das actividades, o utilizador poderá ter acesso aos vários itens de acesso
rápido, nomeadamente: (i) planeamento, (ii) seguimento, (iii) anexos, entre outros. Com
o perfil de gestor de projecto o utilizador também poderá editar as informações. Os demais
só poderão ver sem poder editar as informações.
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Figura 34 - Acesso ao Menu indicadores
Menu Indicadores
Filtros e Acessos
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Com a escolha do projecto, incluindo o tipo de indicador, o utilizador poderá (caso for
gestor do projecto) incluir novos, editar, eliminar os indicadores analisados.
Com o acesso ao sub-menu formúlas de cálculo o utilizador poderá ter acesso às formulas
que são utilizadas em cada indicador. Se for gestor do projecto poderá editar, os demais
utilizadores só poderão analisar sem poder de alterar.
O Menu avaliação tem os seguinte “sub-menus”: (i) Indicadores de efeitos imediatos, (ii)
Inqueirtos, (iii) Dashboard e (iv) relatórios de avaliação.
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Figura 37 - Ecrã de acesso aos inquéritos temáticos
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Quem pode criar ou eliminar inquérito no sistema é o gestor do projecto. Mas quando este
introduz um inquérito no sistema, antes de estar disponível para aplicação, o mesmo
deverá passar pelo crivo do departamento de estatística assim como da DGPOG, como
mostram as figuras que se seguem.
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Figura 41 - Aprovação dos inquéritos
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No primeiro acesso em relação aos relatórios temos o resumo de vários relatórios, como
mostra a figura que se segue.
O utilizador também poderá ter acesso a apresentação geográficas dos produtos, como
mostra a figura que se segue.
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Figura 45 - Mapas dos Produtos (cont.)
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Figura 46 - Exemplo de relatório gerado ao nível de projectos
Poderá ser editado o relatório (para o gestor do projecto) assim como eliminá-lo. No
acesso ao relatório de seguimento é necessário evidenciar que os mesmos serão guardados
na memória, de forma que é possível acessar aos vários relatórios realizados para
diferentes periodos, como mostra a figura que se segue.
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Figura 48 - Relatório para seguimento de um projecto específico
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Nota-se que o gestor do projecto terá campos abertos nestes relatórios de forma que
poderá preencher as várias informações requisitadas dentro do sistema.
5. Consideração Finais
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É preciso realçar que os passos dentro do sistema dependerão do nível de acesso que for
conferido ao utilizador. Assim sendo, alguns utilizados terão um papel mais activo dentro
do sistema, como por exemplo os gestores de projectos e de programas, e outros terão
apenas a capacidade de ver os resultados, através de dashboard ou de relatórios.
Nota-se que o manual não deverá ser um documento fechado, na medida em que o nível
de apresentação dos passos a serem seguidos dentro do sistema dependerá do próprio
nível de actualização do sistema que deriva da própria necessidades do MAA. Neste
sentido, o presente documento deverá ser encarado como um manual em aberto, que
poderá sofrer alterações sempre que for necessário.
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