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COMO USAR

O WHATSAPP EM
ESTRATÉGIAS DE
MARKETING DIGITAL
INTRODUÇÃO
Em todo o mundo, o WhatsApp já alcan- a We Are Social, divulgada anualmente. Paga, mas devemos lembrar que além do
çou a marca de 2 bilhões de usuários Esse tempo médio diário coloca o Brasil volume de usuários ativos, o público que
ativos. Essa informação foi divulgada em na 6ª posição mundial para a métrica. utiliza o WhatsApp é extremamente
fevereiro de 2020 no blog oficial do dedicado à plataforma.
aplicativo. O recorde veio pouco mais de É por conta de todos esses dados que as
dois anos após o WhatsApp chegar a 1,5 empresas estão criando ações direcio-
bilhões de usuários. nadas e descobrindo maneiras eficazes
de alcançar novos clientes através do
Esses números só comprovam que o WhatsApp. O aplicativo de mensagens já
WhatsApp é uma ótima plataforma para se provou ser muito útil para atendimen-
qualquer profissional ou empresa ofere- to ao cliente, mas há muito mais para
cer seus produtos e serviços por meio explorar com as comunicações individu-
dos dispositivos móveis. Na verdade, é o ais, conectando com suas estratégias de
caminho natural para qualquer negócio, marketing.
já que passamos em média 4 horas e 41
minutos por dia olhando para as telas Mas realmente dá para utilizar o
que carregamos nos bolsos. WhatsApp para colocar em prática as
estratégias de Marketing Digital?
Essa última informação vem do Global
Digital Insights 2020, uma pesquisa Sabemos que há outras opções de
realizada pela parceria da Hootsuite com canais como o Email Marketing ou Mídia

01
INTRODUÇÃO
Isso significa que sim, vale muito a pena
utilizar esse aplicativo para investir em
ações de Marketing Digital. E para com-
provar isso, o WhatsApp desenvolveu
uma versão direcionada para as empre-
sas. É o WhatsApp Business, lançado em
2018.

As dicas apresentadas aqui vão ajudar


você a criar campanhas de marketing WhatsApp Business
inovadoras por meio da maior plataforma
de mensagens do mundo, e entender
como ela pode trabalhar em conjunto
com as suas ações de Marketing Digital.

Boa leitura!

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ESTRATÉGIAS
Combine suas estratégias do É por isso que utilizar o RD Station • Enviar Leads automaticamente para
WhatsApp com as funcionalidades Marketing em conjunto com o WhatsApp seus vendedores quando estiverem
permitirá que você não apenas execute prontos para a compra;
do RD Station Marketing. campanhas de divulgação neste canal, • Analisar todos os canais de comunica-
mas também realize outras atividades, ção;
Existem diversas ferramentas de marke-
como: • Integrar com soluções de WhatsApp,
ting digital no mercado, com as mais
• Gerar novos contatos e os direcionar ampliando as possibilidades de comuni-
variadas funções. Mas, para fortalecer
para uma conversa dentro do aplicativo, cação;
suas ações no WhatsApp, é fundamental
através da nova funcionalidade Botão do • E muito mais!
contar com uma que possa oferecer
WhatsApp;
funcionalidades eficientes para colocar
• Criar Landing Pages de forma rápida e Então, aproveite para começar seu teste
tudo o que você precisa em prática.
direcionar as conversões para uma con- grátis do RD Station Marketing (sem pre-
versa de WhatsApp; cisar cadastrar cartão de crédito) e
Dependendo da escala de suas campa-
• Lançar campanhas de Email Marketing acompanhe junto com o material como
nhas de marketing e de como você
que conectem seus leads ao WhatsApp colocar em prática todas as ações que
deseja utilizar o WhatsApp como parte de
do vendedor; verá aqui utilizando o WhatsApp.
uma estratégia mais robusta e que en-
• Filtrar e segmentar seus Leads;
volva mais de um canal, é importante
• Implementar seus fluxos de contatos
ficar atento para selecionar a ferramenta
com Automação de Marketing;
de marketing capaz de fornecer o suporte
• Manter o registro das respostas recebi-
necessário.
das nos seus formulários;

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WHATSAPP BUSINESS
1. O que é e como usar o Whatsapp online, o WhatsApp Web, que você pode Então não dá para deixar de usar essa
Business na sua empresa. abrir no navegador. solução para o seu negócio!

Para utilizar o WhatsApp com a finalida- O WhatsApp Business foi desenvolvido A partir de agora, vamos dar uma olhada
de comercial, não faz sentido usar a sua especificamente para empresas que em como funciona, quais são os seus
conta privada, não é mesmo? desejam marcar presença no WhatsApp recursos e como utilizar o WhatsApp
para gerar novos negócios e manter o Business.
Se achava que deveria ter um perfil relacionamento com o seu público.
pessoal, saiba que você corre o risco de
perder informações valiosas ou confun- O aplicativo é bem semelhante à versão
dir as mensagens relacionadas a comum do WhatsApp. Mas a vantagem é
negócios com as suas particulares, além que ele possui vários recursos que per-
de deixar de usar muitos recursos úteis mitem que as empresas se comuniquem
disponíveis na ferramenta própria para de forma mais efetiva com seus clientes.
negócios do WhatsApp.
No seu blog oficial, foi divulgada a
Para as empresas, o WhatsApp tem uma informação de que mais de 80% das
solução exclusiva: o WhatsApp Business. pequenas empresas no Brasil afirmam
O aplicativo está disponível para Android que o WhatsApp ajuda na comunicação
e iOS, mas também pode ser acessado com seus clientes e com o crescimento
nos desktops através da sua plataforma de seus negócios. (Fonte: estudo Morning Consult).

04
WHATSAPP BUSINESS
Como criar uma conta comercial no
WhatsApp Business?

Para começar a usar essa ferramenta, é


preciso baixar o aplicativo WhatsApp
Business na Google Play Store ou na
App Store. A partir da instalação, a
configuração é a mesma em ambas as
plataformas.
INSTALAR

A primeira tela que verá ao abrir o


aplicativo já deixa claro que o objetivo é
criar perfis para empresas. Você também
consegue conferir todos os Termos de
Serviço do app.

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WHATSAPP BUSINESS

O primeiro passo, depois de Crie seu perfil inserindo os deta-


concordar e continuar, é lhes da sua empresa (depois você
fazer o seu cadastro usando pode editar acessando Menu →
um número de celular. Você Configurações → Configurações
deve usar seu número de te- da empresa → Perfil).
lefone comercial, pois isso Certifique-se de inserir com preci-
facilitará a verificação que são as informações solicitadas,
acontece logo depois por como nome da empresa, endereço
SMS. e informações de contato. São
esses dados que seu público
conseguirá ver no perfil.
Logo depois você já estará prepa-
rado para fazer os primeiros
contatos através do aplicativo.

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WHATSAPP BUSINESS
Dá para utilizar o mesmo número de Para facilitar o seu trabalho utilizando a acessados na área de Configurações da
telefone para o Whatsapp pessoal e versão Business, é recomendado que empresa. O caminho para chegar até lá é
para o Whatsapp Business? também utilize um aparelho de Menu → Configurações → Configurações
smartphone à parte, destinado apenas da empresa.
É importante lembrar que com o para realizar suas atividades no perfil
WhatsApp Business você estará criando empresarial.
um perfil para a sua empresa. Por isso, o
ideal é contar com um número de telefo- Quais os principais recursos dispo-
ne com a finalidade comercial. níveis no WhatsApp Business?

Contudo, muitas pessoas ainda tentam O aplicativo do WhatsApp Business pode


fazer o cadastro na versão Business facilitar diversas ações de Marketing Di-
realizando o download e inserindo os gital para as marcas. Só de contar com
dados do seu telefone pessoal. Nesse as informações comerciais disponíveis
caso, se incluir um número já utilizado no para os Leads e clientes você já facilita o
WhatsApp, você será desconectado da contato com o público.
sua conta pessoal.
Mas além disso, o aplicativo possui
Isso significa que não dá para manter o alguns recursos de resposta automática
mesmo número nos dois perfis, mesmo e modelos de mensagens para lidar com
que sejam aplicativos separados. a sua base de clientes. Eles podem ser

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WHATSAPP BUSINESS
Vamos conhecer agora os detalhes
dos principais recursos:

Perfil comercial
Para empresas que desejam ser facil-
mente visualizadas e descobertas
pelos clientes, o aplicativo Whatsapp
Business permite que os usuários
criem um perfil comercial com infor-
mações úteis para seus clientes.

Você pode criar um perfil publicamente


visível com informações como endere-
ço, contato de email, descrição, site
oficial, horário de atendimento e o que
mais precisar divulgar. Lembre de in-
cluir também a logo da sua empresa.

Para acessar esse recurso, vá até


Menu → Configurações → Configura-
ções da empresa P erfil Comercial.

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WHATSAPP BUSINESS
Catálogo de produtos
É comum que as empresas que traba-
lham com a venda de produtos quei-
ram divulgar uma série de imagens dos
itens para facilitar a visualização do
que é comercializado para os seus
clientes. E quem nunca recebeu uma
sequência de várias fotos em algum
grupo de WhatsApp quando alguém
quer fazer esse tipo de divulgação?

Usando o WhatsApp Business não será


mais necessário recorrer a esse tipo de
publicação. No próprio perfil comercial,
as empresas podem criar também o
seu catálogo de produtos. Para
acessar esse recurso, vá até Menu →
Configurações → Configurações da
empresa → Catálogo.

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WHATSAPP BUSINESS
Catálogo de produtos
Através dele, você já pode deixar salva
toda a lista de produtos, evitando ficar
com várias fotos salvas na memória do
seu smartphone.

Caso trabalhe com a entrega de algum


tipo de serviço, essa funcionalidade
também vai facilitar sua comunicação,
já que para cada item você pode ca-
dastrar, além de uma foto ou imagem,
qual o nome, o preço e até mesmo um
campo personalizado de descrição.

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WHATSAPP BUSINESS
Estatísticas do WhatsApp Com isso você tem um resumo
O recurso de estatísticas de mensa- completo das estatísticas que ajudam
gens do aplicativo permite que as a entender a efetividade das suas
empresas possam revisar métricas mensagens e estratégias nesse canal.
simples por trás das mensagens
enviadas. Você pode ver de forma
rápida quais os principais indicadores
sobre a atividade da sua conta, como o
volume de mensagens lidas, recebidas,
enviadas e entregues.

Para acessar esse recurso, vá até


Menu → Configurações → Configura-
ções da empresa → Estatísticas.

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WHATSAPP BUSINESS
Link curto e mensagem padrão Isso vai ajudar no momento de identifi-
dos clientes car mensagens de novos contatos.
Ainda na parte de configurações da
empresa, o WhatsApp Business ofere- Você pode utilizar algo como “Olá!
ce o recurso de Link curto. Na prática, Estou fazendo o primeiro contato e
esse é um link que você pode copiar ou quero saber mais sobre a empresa”
compartilhar para que outras pessoas para saber rapidamente quais são os
tenham acesso fácil ao seu perfil de novos contatos na lista de conversas.
empresa. Para acessar esse recurso, vá até
Menu → Configurações → Configura-
Essa funcionalidade torna mais fácil a ções da empresa → Link curto.
divulgação do perfil. E tem mais: nessa
mesma área, você consegue criar uma
mensagem padrão que será preenchi-
da automaticamente para todos que
acessarem o link.

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WHATSAPP BUSINESS
Mensagem de ausência Acessando Menu → Configurações →
O aplicativo também conta com outros Configurações da empresa → Mensa-
três recursos relacionados diretamen- gem de ausência, você consegue
te com as mensagens trocadas com os indicar:
contatos da sua empresa. Eles ficam • Se quer deixar esse envio ativado ou
na área de Configurações da empresa, desativado;
com a descrição Ferramentas de men- • Escrever e editar sua mensagem;
sagem. • Definir quem pode receber essa men-
sagem;
Nessa parte, o primeiro recurso é o de • Definir o horário que a função ficará
Mensagem de ausência. Você pode habilitada.
definir mensagens automáticas para
enviar aos clientes quando não estiver
online, evitando que eles fiquem na
dúvida sobre quando vão receber
alguma resposta da sua empresa.

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WHATSAPP BUSINESS
Mensagem de ausência
Nesse caso, você pode definir se quer
enviar sempre, só em algum horário
programado ou apenas quando estiver
fora do horário de atendimento defini-
do antes na área de perfil comercial.

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WHATSAPP BUSINESS
Mensagem de saudação
Para garantir que todos os seus novos
contatos terão pelo menos um primei-
ro retorno rápido a partir da mensagem
que enviarem, você pode configurar
uma mensagem automática de sauda-
ção. Esse é um um modelo padrão para
clientes que iniciam conversas com o
seu perfil de empresa.

O próprio WhatsApp Business cria uma


primeira mensagem modelo que você
pode ajustar e editar da forma que
preferir.

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WHATSAPP BUSINESS
Mensagem de saudação
Você também pode definir quem pode
receber esse tipo de contato, criando
uma lista segmentada de contatos ou
até mesmo excluindo alguns. Para
acessar, vá até Menu → Configurações
→ Configurações da empresa → Men-
sagem de saudação.

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WHATSAPP BUSINESS
Respostas rápidas Logo abaixo, existe o botão de + para
Uma das funcionalidades mais acessar a área de criação de novas
amadas pelo público que utiliza o mensagens de resposta rápida.
WhatsApp Business com o perfil de
empresa é a Respostas Favoritas.
De forma rápida, você pode salvar res-
postas usadas com frequência como
favoritas, para enviar digitando apenas
alguns comandos mais curtos.

Para definir cada resposta, você cria


um código iniciado por / (barra) e
complementa ele com uma palavra. O
próprio aplicativo já traz um primeiro
modelo com o atalho /obrigado e uma
mensagem de agradecimento pronta,
mas que você pode editar.

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WHATSAPP BUSINESS
Respostas rápidas
Basta escrever qual a mensagem, qual
o atalho que deseja chamar quando
utilizar o código e palavras-chave para
criar grupos de mensagens (essa
última parte é opcional). Depois de
salvar, é só começar a usar!

Na área de mensagens, basta você


digitar a / que vai aparecer a lista de
respostas favoritas que criou ou já
digitar a palavra que forma o código da
resposta que precisa aparecer na caixa
de texto.

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WHATSAPP BUSINESS
Respostas rápidas Ao fazer isso, você pode até rotular
Além desses recursos na área de bate-papos com base em etiquetas
Configurações da empresa, você como "Novo cliente" ou "Novo pedido"
também tem acesso a uma funcionali- e configurar respostas rápidas de
dade muito importante que pode ser acordo com cada uma delas. Por
acessada diretamente no menu definição, o WhatsApp Business já vem
principal. Estamos falando das configurado com 5 etiquetas diferen-
Etiquetas, que possuem a função de tes.
rotular e marcar suas mensagens com
uma cor e descrição específica.

Você pode filtrar e adicionar rótulos


com etiquetas de cores diferentes e
personalizadas para conversas ativas
com seus contatos. O principal objeti-
vo de aproveitar essa funcionalidade é
manter sua caixa de mensagens
organizada.

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WHATSAPP BUSINESS
Rotular as mensagens com
etiquetas
Para começar a usar é simples:
• Selecione as mensagens que você
quer incluir etiquetas;
• Clique no símbolo de etiqueta que
aparece no topo assim que você
seleciona alguma mensagem;
• Escolha na lista qual ou quais etique-
tas vocês quer incluir para as mensa-
gens (é possível selecionar quantas
quiser para cada mensagem caso ela
se encaixe em tipos diferentes);

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WHATSAPP BUSINESS
Rotular as mensagens com
etiquetas
• Percebeu que falta alguma etiqueta?
Nessa parte, é só clicar em “+ Nova
Etiqueta” e criar uma nova escolhendo
o título e a cor.

Esses rótulos fornecem opções


ampliadas de segmentação para
enviar campanhas de marketing mais
diversas, personalizadas e adaptadas
para cada cliente.

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WHATSAPP BUSINESS
Configurações gerais
Todos os recursos que vimos até aqui
são exclusivos do WhatsApp Business.
Mas isso não significa que o aplicativo
perdeu algumas funções disponíveis
na versão pessoal.

Acessando a área de Configurações,


você pode fazer todos os ajustes que
precisar relacionados a sua conta, a
conversas, notificações e armazena-
mento de dados.

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BENEFÍCIOS
Por que devo usar o WhatsApp as empresas se envolvam com os clien- Diferentemente de estratégias mais
Business para o meu negócio? tes da mesma maneira que costumam caras, que apenas grandes marcas
fazer em uma conversa pessoal, podem utilizar, o uso do WhatsApp pode
O principal motivo para usar essa ferra- garantindo um retorno rápido em uma ser feito por qualquer empresa, até
menta nas suas ações de marketing é o plataforma onde o público fica confortá- mesmo por microempreendedores.
tamanho da audiência do WhatsApp, que vel. Também é gratuito e não requer
torna este o canal mais atraente para nenhuma instalação nova para os Além de tudo isso, podemos dizer que a
qualquer ação de comunicação. Isso é clientes. comunidade que utiliza o WhatsApp é tão
ainda mais importante se a atuação da diversificada que é quase impossível não
sua empresa é focada no Brasil, já que 2. Ainda é subestimado como um canal atingir seu público através deste canal.
contamos com 120 milhões de usuários de Marketing Digital. As comunicações
ativos, segundo dados de 2019. através desse canal podem criar relacio-
namentos com os usuários que fortale-
Mas além disso, podemos listar mais cem a confiança na marca, mas poucas
3 razões principais para deixar claro por empresas buscam maneiras de utilizá-lo
que a sua empresa deve considerar o uso para melhorar os seus resultados.
do WhatsApp nas estratégias de Marke-
ting Digital: 3. Pequenas e médias empresas
podem criar ações de marketing com o
1. O WhatsApp é um canal rápido de WhatsApp.
atendimento ao cliente. Ele permite que

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BENEFÍCIOS
Preciso definir uma estratégia Criar esse planejamento vai proporcionar Com esse canal, o volume de respostas é
de marketing exclusiva para o dois benefícios principais: significativamente maior e você precisa
WhatsApp? manter a comunicação instantânea e
Você vai evitar erros nas mensa- rápida para o público permanecer
Assim como outros canais de marketing gens enviadas para sua audiência engajado. Se você não der uma resposta
que já são usados pelas empresas, rápida às consultas geradas via
também é importante definir uma estra- WhatsApp, os riscos são ainda maiores
Quando você começa a executar qual-
tégia específica para as ações que você de perder um possível cliente.
quer tipo de campanha no WhatsApp, é
realizará no WhatsApp. preciso ter esse planejamento para não
Você não só perde a confiança e o
perder nenhuma oportunidade de negó-
Um dos fatores que comprovam essa relacionamento com seus clientes em
cio. Apesar de ser uma ferramenta muito
necessidade é o fato de que o WhatsApp potencial, mas também pode perder a
simples, qualquer falha de comunicação
é o principal canal de comunicação credibilidade nesse canal por não poder
pode prejudicar seus resultados.
utilizado no dia a dia das pessoas. responder a tempo. Portanto, verifique se
Os erros podem ser vistos pelo seu
conseguirá fazer esse atendimento antes
público como falta de preparação para
Isso significa que quando você pensa em de começar a executar suas campanhas
atendê-los.
executar qualquer tipo de campanha de de divulgação.
marketing no WhatsApp, precisa ter um Conseguirá garantir que vai retor-
plano para iniciar a comunicação, intera- nar as mensagens de todos que
gir com sua lista de contatos e também
responderem
ter uma sequência de acompanhamento.

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BENEFÍCIOS
Benefícios e como integrar o contratar a sua solução. YouTube e anúncios pagos já apoiam.
WhatsApp nas suas estratégias de
Marketing Digital Realmente dá para utilizar e inte- Na prática, nenhum canal ou outra ferra-
grar o WhatsApp nas estratégias de menta de Marketing Digital funciona
sozinha. Você precisa usar um conjunto
O WhatsApp Business permite que em- Marketing Digital?
de elementos para conseguir de fato ter
presas de todas as áreas e tamanhos
bons resultados e alcançar suas metas.
criem um perfil de negócios, escrevam Quando pensamos em estratégias de E o WhatsApp pode ser mais um desses
suas informações de contato, horário de Marketing Digital, logo lembramos que o elementos.
funcionamento, endereço do site e o que foco é criar campanhas e atrair o público
pode oferecer. Isso pode parecer com o com o Perfil Ideal de Cliente (ICP) da sua Então sim, dá para utilizar o WhatsApp,
que você já tem na sua página do empresa para gerar Leads. na sua versão Business, nas estratégias
Facebook ou no perfil do Google Meu
de Marketing Digital. E agora você vai
Negócio. Mas a diferença é o volume de No primeiro momento, essa dúvida sobre conhecer alguns exemplos de uso dessa
pessoas que você pode impactar através o uso do WhatsApp nas estratégias pode ferramenta para depois conhecer formas
desse perfil. surgir, mas apenas porque essa não é de colocar em prática suas ações.
uma ferramenta tão utilizada com esse
Oferecer ao seu público em potencial a objetivo. Pelo menos por enquanto...
opção de se comunicar com sua empre-
sa e receber informações via WhatsApp Mas se avaliarmos bem, ela pode apoiar
já é um benefício claro que pode facilitar suas ações da mesma forma que canais
a tomada de decisão no momento de como Email Marketing, Instagram,

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USO NA PRÁTICA
Como as empresas podem usar o • Interagir com os usuários de forma os custos quando comparamos com o
WhatsApp Business na prática? automatizada; uso das ligações por telefone, que é o
• Coletar feedback sobre produtos ou meio de comunicação mais utilizado por
Do envio de notificações até as mensa- serviços; essas empresas.
gens automáticas, existem muitas estra- • Qualificar Leads a partir do interesse de • Instituições financeiras: para essas
tégias e recursos que os profissionais de comunicação; empresas, é comum encontrar os perfis
marketing podem usar para aumentar a • Confirmar entregas de produtos. no WhatsApp fazendo uma série de
receita e suas conversões através do perguntas aos usuários para filtrar os
WhatsApp Business. Pensando no segmento de cada primeiros atendimentos, transferindo
empresa, podemos listar alguns exem- para os atendentes responsáveis apenas
Ele pode ajudar a executar diversas plos de como essa ferramenta pode ser quando forem dúvidas mais específicas
ações, que você geralmente conta com utilizada de maneiras diferentes e mais ou complexas.
outras soluções para resolver, como: específicas: • Consultórios médicos: o agendamento
de consultas é geralmente um dos princi-
• Responder a perguntas do seu público; • Escolas de idiomas e de cursos livres: pais processos utilizados pelos consul-
• Enviar conteúdo de qualidade para usando o WhatsApp como principal tórios e clínicas através do WhatsApp.
gerar novos Leads; canal de contato, essas empresas podem Como ele passa por uma sequência de
• Gerar novos Leads a partir de contatos alcançar potenciais alunos com mais perguntas e confirmações, fica mais
interessados em falar com a sua rapidez e eficiência, aumentando o simples usar um canal interativo e ágil,
empresa; número de respostas, melhorando a taxa como é o caso do aplicativo.
de conversão nas matrículas e reduzindo

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USO NA PRÁTICA
• Empresas aéreas e de transporte: qualificados via WhatsApp é fundamen-
podem usar o WhatsApp para enviar a tal para conseguir entregar informações
seus clientes confirmação de reserva e rapidamente e garantir que o setor
horários, notificação de check-in, cartões comercial receberá um retorno por esse
de embarque, atualizações de status do canal.
transporte, além de responder dúvidas
que surgirem. Lembrando que esses são apenas alguns
• Empresas de pacotes de viagem: usar o exemplos de segmentos. Claro que existe
WhatsApp para compartilhar notícias mais uma infinidade de funcionalidades
sobre pacotes de viagens, preços de que cada empresa pode aproveitar
voos e campanhas de pontos é uma através do WhatsApp. Mas, com esses
ótima opção para essas empresas. Além exemplos, fica claro que as possibilida-
disso, dependendo da categoria ou do des podem ser aplicadas de várias
tipo de viagem que os clientes fazem, formas diferentes, relacionadas sempre
podem ser enviadosconteúdos persona- com o objetivo principal e com o resulta-
lizados, incluindo artigos, imagens e do esperado.
vídeos.
• Startups e empresas SaaS: como o tra-
balho de relacionamento é um dos
pontos principais para conseguir fechar
uma nova venda, o contato com os Leads

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FORMATOS DE MENSAGEM
Aproveite os diferentes formatos de Ao contrário de canais como o SMS, que dá para aproveitar as principais técnicas
mensagem fica limitado a apenas 160 caracteres, ou de copywriting e utilizar gatilhos mentais
o Twitter, que já ampliou seu limite nas nas suas mensagens via WhatsApp.
Um dos grandes benefícios de utilizar o mensagens para 280 caracteres, o What-
WhatsApp Business nas suas estraté- sApp só adiciona o "Leia Mais" após os Fotos e imagens
gias de Marketing Digital é a possibilida- primeiros 3.073 caracteres. A melhor parte do uso de imagens e fotos
de de enviar diversos formatos de em suas campanhas é que, para qual-
mensagens e mídia. Isso permite que você use mensagens quer tipo de público, é difícil resistir a
cada vez mais criativas e execute sequ- uma chamada visual, principalmente
Você não precisa ficar limitado ao uso de ências de comunicação nas campanhas olhando direto no seu WhatsApp.
textos e links. Explore também as possi- para conquistar a atenção do seu públi-
bilidades de enviar arquivos de texto, co. Você pode investir na criação dessas Seja um menu de restaurante, um convite
imagens, vídeos e até arquivos em PDF mensagens para divulgar promoções es- para um evento ou até mesmo a divulga-
que seriam mais difíceis de mandar peciais, ofertas únicas e também cons- ção de um material rico, as imagens
através de outros canais de marketing. truir um relacionamento mais próximo certamente serão uma das principais
com sua lista de contatos. formas de chamar a atenção do público e
Veja detalhes de cada um e defina quais atraílos para a ação que você precisa que
formatos você irá utilizar: Pensando na geração de Leads, essa é eles executem.
uma ótima forma de compartilhar suas
Mensagens de texto Landing Pages que levam até formulários Existem muitas maneiras de usar ima-
de conversão. Com o espaço disponível, gens para falar mais do que as palavras.

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FORMATOS DE MENSAGEM
Mas além disso, elas podem ser a melhor Ainda está com dúvidas sobre quais Arquivos PDF
maneira de obter respostas rápidas do tipos de vídeo podem funcionar O WhatsApp também permite que você
seu público. no WhatsApp? Podemos dar algumas compartilhe arquivos PDF com seus
sugestões que costumam chamar a contatos! Você pode enviar propostas
Mensagens de vídeo atenção e trazer bons resultados nesse comerciais, panfletos e até combinar
Uma das melhores maneiras de ter o canal. Alguns deles são: apresentações de produtos e convertê-
maior nível de envolvimento nas suas -las em um único arquivo PDF.
mensagens do WhatsApp com os • Vídeo institucional, que fala sobre sua
clientes potenciais é compartilhando empresa e geralmente fica publicado no Muitos profissionais de Marketing Digital
vídeos interativos. seu site; também estão usando essa possibilida-
• Vídeo de demonstração do seu produto; de do WhatsApp para compartilhar suas
Todos nós somos seduzidos por vídeos • Vídeo mais recente publicado no seu novas linhas de produtos e ofertas
bem produzidos. Mas fica uma observa- YouTube; especiais, falando dos detalhes em
ção importante: se optar por comparti- • Depoimentos de clientes contando arquivos PDF.
lhar vídeos no WhatsApp que foram como utilizaram seus produtos ou servi-
publicados no YouTube ou em outras ços;
redes, aguarde alguns segundos até que • Cases de sucesso contando os resulta-
a miniatura do vídeo apareça, e só depois dos que os seus clientes alcançaram.
envie a mensagem. Contar com essa
miniatura do vídeo é essencial para
aumentar o número de visualizações.

29
LEADS
Exemplos de ações para gerar Vale a pena gerar Leads utilizando o A justificativa para isso está na forma de
Leads através do WhatsApp WhatsApp? marketing utilizada, que é basicamente
baseada em ações de conversa.
As estratégias de geração de Leads Antes de continuarmos, vamos tirar essa
utilizando o WhatsApp se baseiam no dúvida que também é comum antes de Investir seu tempo para trabalhar com o
contato com clientes em potencial para passarmos para a parte mais prática. WhatsApp vai ser um passo essencial
uma empresa usando o aplicativo de para criar proximidade com o público de
mensagens como a principal ferramenta Bom, como vimos, o WhatsApp é uma uma maneira que outras ações e canais
para comunicar ofertas, fornecer suporte plataforma bastante diversificada, tanto não conseguem. Afinal, a sensação de
e compartilhar conteúdo. em termos de funcionalidade quanto de personalização é única, já que a troca de
público, tornando quase impossível não contatos é feita de um para um, do perfil
A ideia central por trás dessa iniciativa é atingir sua persona. Mas ela oferece às da empresa com cada contato.
abordar o público que possui alto poten- empresas mais do que apenas uma ma-
cial de compra, em um ambiente onde neira de vender para os clientes. Então podemos dizer que sim, vale a
estejam confortáveis e prontos para pena gerar Leads através desse canal.
receber uma mensagem. Como o WhatsApp é uma plataforma ba- Você vai conseguir gerar Leads a baixo
seada em mensagens, fica fácil perceber custo com grandes chances de se torna-
Vamos conhecer agora 7 ações práticas que os clientes que fecham novas rem clientes.
que você pode realizar! vendas por meio da plataforma são mais
fiéis do que outros que chegam por
outros canais.

30
LEADS
7 ações práticas para gerar Leads também pode adicionar mais algum
com o WhatsApp Business link para uma Landing Page ou ferramen-
ta que conte com um formulário de
1. Use o perfil e status do WhatsApp conversão.
Um dos melhores espaços para utilizar
no seu perfil de empresa do WhatsApp → Veja com detalhes o tutorial de como
Business é a parte de perfil e status. criar uma Landing Page no RD Station
Como vimos, é lá que você pode incluir as Marketing.
principais informações do seu negócio,
do endereço até os horários de atendi- Utilizando as UTMs certas, fica muito
mento. fácil identificar a origem de cada um na
sua ferramenta de acompanhamento de
Mas pensando na geração de Leads, Leads.
esse espaço pode ser utilizado para in-
cluir links que levam até as suas páginas E para levar os seus contatos a acessa-
principais de geração de Leads. rem essa área, você pode usar CTAs
claros nas mensagens que indiquem
Um ponto positivo do WhatsApp Busi- algo como “Link na bio do perfil” ou
ness é que ele permite incluir mais de um “Clique no nosso perfil para acessar o
link na área de perfil. Isso significa que link”.
além de incluir a URL do seu site, você-

31
LEADS
2. Gere Leads a partir de usuários inte- Por padrão, essa conversão no botão vai
ressados em falar com a sua empresa gerar um novo Lead, que poderá ser
Já imaginou como seria útil para você trabalhado pela sua empresa em
poder agilizar o contato do usuário com o campanhas de relacionamento futuras.
WhatsApp da sua empresa e, de quebra, O melhor de tudo é que todas as informa-
ainda saber mais sobre aquelas pessoas ções coletadas durante a sua conversa
que mandam mensagens para tirar podem ser transformadas em
dúvidas, por exemplo? Com ferramentas informações do seu contato, bastando
como o Botão do WhatsApp, do RD você acrescentar seus aprendizados no
Station Marketing, isso já é possível. cartão de contato cadastrado dentro da
base de Leads da ferramenta.
Através de um botão flutuante dentro do
seu site, a funcionalidade permite que os A configuração é super simples, basta
usuários entrem em contato com a sua inserir o número do WhatsApp da sua
empresa através do WhatsApp muito empresa, seja ele na versão normal ou
mais facilmente, bastando apenas um Business. O melhor é que você ainda
clique. E o melhor: antes de ser direcio- pode escolher em quais páginas o botão
nado para o aplicativo de mensagens, o será exibido.
usuário precisa preencher algumas infor-
mações predefinidas pela sua empresa
para que o contato seja feito.

32
LEADS
Você também pode customizar uma 3. Use os chatbots com o WhatsApp
sugestão de mensagem padrão para os Você já pensou na geração de Leads do
seus visitantes que será exibida na janela WhatsApp usando o poder das
de digitação da mensagem, fazendo com conversas via chatbots? Essa é uma
que eles só precisem apertar o botão estratégia que chama bastante atenção
“enviar” para começar uma conversa pelo nível de resultados que pode trazer.
com a sua empresa. Na prática, você cria uma sequência de
mensagens personalizadas que são
enviadas para os seus contatos de
acordo com as definições que criar.

Usar o chatbot na plataforma é uma


tática que pode ajudar a alcançar
os usuários naturalmente, criando
menos interrupções e tornando sua
comunicação mais natural.

Mas não pense que essa é uma estraté-


gia para o futuro das suas estratégias de
Marketing Digital. Pelo alto envolvimento
ao iniciar uma conversa automática com

33
LEADS
seus clientes em potencial, já é impor- • Huggy: ferramenta de atendimento que Com isso, fica muito mais fácil capturar
tante utilizar essa alternativa a partir de funciona em diversas plataformas para os Leads que começaram uma interação
agora. qualificar Leads e fazer atendimento aos via WhatsApp e fazer o cadastro dentro
seus clientes. do seu RD Station Marketing, ou até
Os chatbots podem inclusive substituir • WhatsApp Automação: esse atendente mesmo atualizar as informações dos
longas páginas explicativas ou até virtual dialoga com seus contatos Leads já existentes com os novos dados
mesmo formulários mais longos por uma para fazer uma conversa inicial pelo coletados.
experiência rápida, pessoal e interativa, WhatsApp e obter informações para
com uma ferramenta bastante simples agilizar o atendimento.
de implementar. • 0800EUGENIO: incentive seus contatos
a interagirem no WhatsApp via SMS e
Nesse caso, o chatbot pode funcionar converta seus Leads utilizando o chatbot
para diversas finalidades que vão apoiar também com essa solução.
as suas estratégias de geração de Leads.
Todas elas estão presentes na App Store
Como implementar o chatbot junto do do RD Station, que lista uma série de
WhatsApp? soluções e aplicativos para ajudar sua
Para conseguir implementar essa empresa a crescer e que ainda possuem
funcionalidade no WhatsApp, é preciso integração com o RD Station Marketing.
recorrer a uma solução que permite
desenvolver a sequência de contatos do

34
LEADS
4. Crie conteúdos específicos para esse erar novas conversões no futuro. essa ferramenta tão forte quanto essas
canal outras redes sociais, focadas em
Os cursos por email, onde cada pessoa Você pode seguir a mesma linha mensagens e compartilhamentos de
recebe um email por dia com alguma de outros canais e desenvolver uma atualizações e fotos.
aula, ou o carrossel de imagens usado sequência de mensagens personaliza-
nas redes sociais, que trazem um das, enviadas a cada dia para os conta- Assim como os outros canais, você
conteúdo completo através da passagem tos. No fim dessa série de contatos em também consegue captar novos Leads
de várias imagens, são exemplos de que gerou valor e entregou informações através dos stories.
conteúdos que funcionam de forma relevantes, você pode incentivar seu
personalizada para canais específicos. público a entrar em contato para conhe- Como esse é um formato de conteúdo
cer suas soluções. mais lúdico e interativo, é importante
E pensando na geração de Leads, você passar uma mensagem clara e relevante,
pode seguir essa mesma linha criativa Por isso, trabalhe com uma comunicação em poucos segundos, mas já com o CTA
para desenvolver conteúdos únicos para focada na resolução de problemas da para uma nova ação dos seus contatos.
compartilhar via WhatsApp. sua audiência, para comprovar como
pode ajudá-los a resolverem suas dores. Utilizar links curtos e personalizados nos
Personalizar seus contatos, entregando stories pode ser uma das maneiras de
informações e conteúdos relevantes que 5. Invista nos stories levar seus contatos para uma Landing
não são lançados em nenhum outro Assim como o Instagram e o Facebook, o Page específica. Mas não esqueça que
canal, é uma das principais maneiras de WhatsApp também possui os mesmos você pode utilizar também os links no
cativar seus Leads e utilizar essa audiên- recursos da criação de stories, tornando seu perfil!

35
LEADS
6. Disponibilize o link de compartilha- mento pelo WhatsApp de forma fácil e
mento pelo WhatsApp nos seus intuitiva.
conteúdos e Emails
Como já vimos, a rede de contatos e Lembre-se que você já faz todo um
o volume de pessoas que utilizam o trabalho de copywriting para convencer o
WhatsApp é a grande força que qualquer usuário a realizar uma ação nas páginas
empresa pode contar como benefício. de conversão, que pode ser para acessar
Mas melhor ainda é poder contar com um vídeo, um curso, algum material ou
o seu público para compartilhar seus qualquer outro tipo de conteúdo. Então é
conteúdos pelo WhatsApp. logo depois do usuário preencher seus
dados que ele estará mais preparado
Quer saber como? Facilitar o comparti- para fazer esse compartilhamento.
lhamento nesse canal é uma ótima
maneira de alavancar seus resultados
através das indicações dos próprios con- Nesse caso, é possível incluir um link de
tatos para os grupos e amigos que eles compartilhamento no WhatsApp direto
possuem nessa rede de comunicação. nas suas páginas de agradecimento, que Exemplo da página de agradecimento com o
aparecem logo depois da conversão. botão de compartilhamento via WhatsApp.
E um dos caminhos para melhorar seus
resultados e contar com esse apoio é
disponibilizando o link de compartilha-

36
LEADS
Caso o clique no link seja feito através do da sua base de contatos do WhatsApp. será direcionado à lista de contatos que
smartphone, o aplicativo do WhatsApp já Afinal, uma das melhores formas de possui esse mesmo marcador.
abre automaticamente para que o aumentar suas taxas de conversão e os
usuário escolha um grupo, um conjunto seus resultados é enviando conteúdos e Nessa tela, você também pode usar
de pessoas selecionadas ou alguém em materiais para uma parte específica do o menu para criar um grupo de transmis-
específico para compartilhar. Já pelo na- seu público que possui interesse ou são com o limite máximo de 256
vegador desktop, será aberta uma aba características em comum. contatos, o mesmo limite dos grupos.
para o WhatsApp Web com a mesma Mas não se preocupe se várias pessoas
função. Mas não pense que é preciso selecionar responderem à sua mensagem no
todos os contatos manualmente, já que WhatsApp: elas não aparecerão para
Seguir esse caminho vai ajudar você a esse é um processobastante trabalhoso. esse grupo, serão exibidas apenas no
aumentar o alcance das suas páginas de Com o WhatsApp Business, você conse- bate-papo individual dos contatos.
conversão automaticamente, de forma gue fazer a segmentação da sua base de
orgânica, já que são seus próprios Leads contatos utilizando as etiquetas, recurso Depois disso, você já pode criar uma
que farão a divulgação de uma Landing que já vimos no início deste eBook. Landing Page personalizada na sua
Page ou conteúdo específico. ferramenta principal de Marketing Digital
Em cada bate-papo, você tem a opção de e encaminhar para esse conjunto de con-
7. Segmente sua base de contatos no adicionar ou remover marcadores desse tatos. E mesmo depois de criar o grupo
WhatsApp contato. Logo, é possível acessar o menu de transmissão, ele estará sempre dispo-
Uma das maneiras de gerar mais Leads é para ver a relação de todos os seus mar- nível na sua lista para continuar envian-
utilizando a estratégia de segmentação cadores. Ao clicar em um deles, você do mensagens segmentadas.

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RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
As estratégias de Marketing Digital são Como compartilhar e promover o seu
caracterizadas pela continuidade do WhatsApp para os clientes?
relacionamento da empresa com os seus
contatos. E utilizando o WhatsApp, isso O primeiro passo para começar a utilizar
não seria diferente. o WhatsApp no atendimento dos seus
clientes é divulgando que possui esse
É fundamental continuar com a comuni- canal de comunicação disponível. Mas
cação direcionada para seus clientes na prática, como compartilhar essa
mesmo depois de fechar uma venda. Da informação?
mesma forma, você pode utilizar essa
ferramenta para fazer uma comunicação Existem alguns caminhos que você pode
mais próxima na etapa de vendas, princi- seguir, e aqui vamos falar dos 2
palmente quando precisa fechar um con- principais:
trato com ticket médio alto.
1. Inclua o chat do WhatsApp no seu site
E na prática, você pode investir nesse Uma das melhores maneiras de fazer
trabalho de relacionamento através da essa divulgação é incluindo o símbolo de
versão Business. chat do WhatsApp logo na tela inicial do
seu site.

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RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
Uma maneira rápida de fazer isso e 2. Crie um link direto para o seu
sem a necessidade de códigos em HTML WhatsApp na sua assinatura de email
é através do recurso do Botão do Se você já iniciou suas ações de
WhatsApp do RD Station Marketing, Marketing Digital, certamente já utilizou
citado anteriormente neste material. o envio de emails para uma lista de con-
Depois que os usuários clicam no link tatos, pensando também na geração de
inserido no símbolo do WhatsApp, eles Leads. Nesse caso, você deve utilizar
precisam preencher algumas informa- uma assinatura de email para identificar
ções predefinidas pela sua empresa e as mensagens, certo?
serão direcionados para uma conversa
com com você no aplicativo. Então, que tal aproveitar essa área e
transformá-la em um dos canais de
Assim, a caixa de mensagem já é aberta divulgação do seu WhatsApp?
para usar o campo de texto direto no
navegador. Já usando um smartphone, o Colocar um link na sua assinatura
aplicativo do WhatsApp abre automati- de email é uma ação rápida e fácil de
camente. Quando o usuário clicar em fazer, e ainda vai ajudar o seu público a
enviar, sua empresa receberá a mensa- encontrar um novo canal de contato
gem normalmente para fazer o através do seu WhatsApp.
atendimento em seguida.

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RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
Dê andamento nas suas negociações de Como o WhatsApp consegue trazer público B2C, essa é a melhor opção para
contrato respostas mais rápidas, esse é o canal facilitar o processo de compra dos
Ainda falando dessa fase de relaciona- perfeito para agilizar esse processo na clientes. Afinal, quem não quer mandar
mento, o WhatsApp se coloca como uma parte de Vendas. apenas algumas mensagens no
importante ferramenta para conseguir WhatsApp para conseguir pedir sua pizza
manter um canal aberto de comunicação Em seguida, todas as conversas são favorita ou algum medicamento na
com os seus Leads Qualificados, que registradas no CRM para manter o farmácia?
estão em vias de fechar uma compra ou histórico e registro de todos os contatos
um novo contrato. Aqui na Resultados realizados. Após o fechamento da Esse processo de recebimento de
Digitais, por exemplo, nossos consulto- contratação, esse canal continua aberto pedidos através desse canal também vai
res de venda utilizam o WhatsApp para para novos contatos, agora com o Lead já facilitar o seu trabalho de marketing, já
fazer essa comunicação com os Leads. com o status de cliente. que você terá uma lista de contatos com
Nas conversas, são tratados pontos todo o histórico de compra.
como: Mantenha o canal disponível para com-
pras recorrentes Com isso você pode avaliar quais
• Detalhes sobre valores e contratos; Outra forma de manter o relacionamento, aqueles que estão há muito tempo sem
• Melhor horário para fazer um contato dessa vez para alavancar suas vendas, realizar um novo pedido para criar
mais direto por telefone; é divulgando seu WhatsApp como o campanhas de descontos ou outros tipos
• Quais informações o Lead ainda principal canal para receber pedidos de promoção, mantendo sua base de
precisa para aprovar um contrato; recorrentes. clientes fiéis.
• Envio de conteúdos que ajudem na
tomada de decisão. Para empresas que trabalham com o

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FECHANDO UMA COMPRA
E agora? Como trazer esses contatos fortalecer ainda mais essa estratégia, seus produtos e serviços, facilitando o
para mais perto de fechar uma compra? você pode trazer esses contatos para entendimento do público sobre os
fechar uma compra utilizando outras motivos para efetivar uma compra.
No momento, poucas empresas estão oportunidades que só o Marketing Digital
usando o WhatsApp como ferramenta de permite. No RD Station Marketing, você consegue
Marketing Digital e ainda se perguntam aproveitar a funcionalidade de envio de
como economizar no alto orçamento e Confira algumas maneiras de conectar Email Marketing para utilizar modelos
baixa taxa de resposta nos vários canais tudo que vimos até aqui com as outras prontos de layout, fazer Teste A/B no
pagos que utilizam. estratégias que você pode utilizar para assunto das suas mensagens e ainda
fazer os seus contatos seguirem na acompanhar de perto todas as principais
Nesse verdadeiro oceano de oportunida- jornada de compra. métricas desse canal, como a taxa
des, com o tempo seu concorrente de abertura e o número de cliques. Além
certamente vai utilizar o WhatsApp para Campanhas de Email Marketing disso, também é possível gerar mais
expandir seus negócios. Então, que tal Os primeiros contatos no WhatsApp são fluxos para o seu WhatsApp fazendo
dar o primeiro passo e trazer sua essenciais para engajar a sua audiência uso de CTAs (Call To Actions) que
audiência para mais perto de fechar uma e criar o primeiro relacionamento. Mas direcionam seu Lead para uma conversa
compra? para a evolução dos contatos ao longo no aplicativo.
do funil de vendas, você deve investir nas
Como vimos, há diversas formas de campanhas de Email Marketing.
utilizar o WhatsApp para iniciar a comu-
nicação, gerar novos Leads e ainda Através do email, você pode utilizar
manter o relacionamento. Só que para envios mais focados em apresentar os

41
FECHANDO UMA COMPRA
Mas para fazer um trabalho que forneça
melhores resultados, você ainda conse-
gue utilizar a ferramenta para segmentar
sua base de Leads, selecionando aqueles
que possuem apenas uma característica
em comum, que pode ser “ter vindo de
alguma campanha específica realizada
através do seu WhatsApp”, por exemplo.

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FECHANDO UMA COMPRA
Use Automação de Marketing emails personalizados a partir de uma participação de fluxos ao longo do
As campanhas de Email Marketing são determinada ação realizada pelo usuário. tempo. Saiba o retorno do investimento
importantes para seguir com suas ações E com o RD Station Marketing, você ainda de cada automação.
de Marketing Digital, mas para que esta conta com outras vantagens e diferen-
estratégia se torne ainda mais robusta, é ciais para maximizar seus resultados: Dessa forma, você cria uma máquina de
importante conhecer e aplicar também a geração de Leads e relacionamento que
Automação de Marketing. • Editor visual: crie e visualize fluxos vai funcionar 24 horas por dia.
simples ou complexos com o editor
Com essa funcionalidade, também pre- visual. Arraste-e-solte ações para
sente no RD Station Marketing, você vai construir caminhos personalizados e
conseguir criar uma sequência de ações ajudar seus Leads a darem o próximo
automáticas. Por exemplo: passo.
• Evite tarefas repetitivas: faça a gestão
• Ao converter em sua Landing Page de Leads automaticamente e aumente a
enviada pelo WhatsApp, o Lead entra produtividade. Organize seus Leads no
automaticamente em uma lista que reali- funil de vendas, identificando e enviando
zará disparos de email a partir da sua oportunidades para seus vendedores na
data de conversão; hora certa.
• Desenvolver um fluxo contínuo para • Olhe para as métricas que realmente
utilizar conteúdos de nutrição, que vão importam: acompanhe em gráficos
avançar o Lead na jornada de compra do quantos Leads Qualificados, Oportunida-
seu produto. É possível criar uma série de des e Vendas foram geradas com

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CONCLUSÃO
Viu como você consegue trabalhar com Essa estratégia com foco em geração de
várias frentes de Marketing Digital vendas pelo WhatsApp através das
usando uma das plataformas mais ações de Marketing Digital pode não
amadas pelo público, que é o WhatsApp? apenas alavancar a sua marca no merca-
do, mas também ajudá-lo a criar uma co-
Diferentemente das demais estratégias e nexão única e cada vez melhor com seu
canais, ele permitem que você se conecte público-alvo!
com os seus possíveis clientes e consiga
transformá-los em Leads e em seguido- Agora que também já sabe como essa
res da sua marca no ambiente que já é ferramenta deve ser complementada
natural no dia a dia, onde eles se sentem com as demais ações de Marketing Digi-
mais confortáveis. tal, inicie agora mesmo o seu teste grátis
do RD Station Marketing e aproveite
Então está na hora de colocar essa todas as funcionalidades que listamos
iniciativa para geração de Leads e novas aqui, incluindo o Botão do WhatsApp e
vendas em prática. Não importa se você muitas outras.
trabalha com imóveis, educação,
comércio eletrônico, viagens ou qualquer Boas vendas para você!
outro segmento.

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