PROCESSOS DO FUNCIONAMENTO DE UMA EMPRESA: RAZÃO

SOCIAL X NOME FANTASIA – ORGANOGRAMA E FLUXOGRAMA

Objetivo Geral: Descrever a estrutura da empresa.

Objetivo Específico: Saber diferenciar razão social de nome fantasia e
organograma de fluxograma.

Razão Social
Trata-se de um nome de registro do seu negócio. Pode encontrá-lo com
outras designações como Nome Comercial, Denominação Social ou Firma
Empresarial. Esse nome estará presente em todos os documentos formais
emitidos pela sua empresa, como cartão de CNPJ, alvará, contratos,
cheques, etc.
É como se você o seu nome completo, que fica registrado na sua “certidão de
nascimento do empreendimento” na Junta Comercial ou no Cartório.
Quando uma nova empresa nasce ela tem a obrigação de informar qual a
razão social para o processo de abertura em uma junta comercial ou cartório.
Esse é o primeiro item pedido pelo contrato social.
Não é possível nomes iguais ou similares, senão o registro será impedido.
Então também é uma forma de manter a particularidade e originalidade da
sua empresa. Outra restrição é que não tem permissão de ter alguma
referência a outra área de atuação que não seja a que seu negócio atua.
No caso de Empresa Individual a Razão Social da Empresa será o próprio
nome do Empresário.

Nome Fantasia

Diferente da razão social, este nome será divulgado para o público, em

logotipo, ações de marketing, etc. Também recebe o título de Nome de
Fachada ou Marca Empresarial, portanto o nome popular da sua empresa.
Dependendo da vontade do empresário sobre o nome ser igual ou
semelhante ao conceito anterior, afinal serve para a divulgação da empresa e
seus produtos , a estratégia e maior aproveitamento da marca cabe ao
gestor.

Assim como dito anteriormente, o nome fantasia também não pode fazer
referência a outro setor que não seja o que se encaixa o seu negócio.
A sua utilização é livre independente do tipo de Sociedade que for aberta,
seja uma Sociedade Limite ou Empresário Individual.
Um bom exemplo de diferença entre Razão Social e Nome fantasia é o da
Coca-Cola, que vem a ser o nome fantasia da empresa cuja razão social é
Coca-Cola Indústrias Ltda.

Organograma hierárquico
São gráficos usados para representar as relações hierárquicas dentro de uma
empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e
cargos e também a comunicação entre eles.
Exemplos: Departamento de Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de
Produção, Gerência Administrativa, Diretoria Técnica, Secretaria, etc. Os
órgãos possuem um responsável, cujo cargo pode ser chefe, supervisor,
gerente, coordenador, diretor, secretário, governador, presidente, etc.
Normalmente tem colaboradores (funcionários) e espaço físico definido.
Desde sua criação o organograma se tornou uma ferramenta fundamental
para as organizações, pois além de facilitar a todos conhecer como
funcionam as relações da empresa e sua estrutura, permite inclusive,
identificar alguns problemas ou, oportunidades de melhorias, através de sua
análise.

Montagem do organograma
Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é
uma representação da organização em determinado momento e, pode
portanto, mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação.
Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos componentes da
organização saber exatamente quais suas responsabilidades, suas funções e
a quem devem se reportar. Existem alguns modelos de organogramas, são
eles:
- Organograma vertical (também chamado de clássico) é mais usado para
representar claramente a hierarquia na empresa;
- Organograma circular (ou radial) é exatamente o contrário, usado quando
se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar
a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro
setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo;
- Organograma horizontal também é criado com base na hierarquia da
empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser
representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não
está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como
discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado;
- Organograma funcional é parecido com o organograma vertical, mas ele
representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da
organização;
- Organograma matricial é usado para representar a estrutura das
organizações que não apresentam uma definição clara das unidades
funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários
(estrutura informal).
Fluxograma
Segue o mesmo modelo do organograma, também composto por um tipo de
diagrama, porém é utilizado como uma representação esquemática de um
processo ou desenvolvimento de uma tarefa. Muitas vezes feito através de
gráficos que ilustram de forma descomplicada a transição de informações
entre os elementos que o compõem, ou seja, é a sequência operacional do
desenvolvimento de um processo, o qual caracteriza: o trabalho que está
sendo realizado, o tempo necessário para sua realização, a distância
percorrida pelos documentos, quem está realizando o trabalho e como ele flui
entre os participantes deste processo.
Os fluxogramas são muito utilizados em projetos de software para
representar a lógica interna dos programas, mas podem também ser usados
para desenhar processos de negócio.
A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para
a simplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e
posterior otimização dos processos desenvolvidos em cada departamento ou
área da organização.

Montagem do Fluxograma:
Para a realização bem sucedida de um fluxograma é necessário fazer uma
análise da organização e seu organograma. Entender bem qual o processo
ou tarefa irá analisar fazer algumas perguntas como: Qual tarefa será
executada? Por quem a tarefa será realizada ou está sendo realizada? Por
quanto tempo estimado? Qual espaço será utilizado? Enfim, entender todo o
processo envolvido. Isso auxiliará bastante para estimar os custos do
processo. Após esses cuidados qual modelo seguir na montagem, se vertical
ou horizontal.

Fonte:
capitalsocial.cnt.br
professor.ufop.br