REQUISIÇÃO DE PROPOSTA

RFX - 5000333682

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Índice

1. A VALE........................................................................................................................................................3
2. OBJETO.......................................................................................................................................................3
3. PRAZO DE EXECUÇÃO...........................................................................................................................3
4. PREÇO.........................................................................................................................................................3
5. ELABORAÇÃO E ENTREGA DE PROPOSTAS..................................................................................4
a. PROPOSTA TÉCNICA.............................................................................................................................4
b. PROPOSTA COMERCIAL........................................................................................................................4
c. COLETA DE PREÇOS..............................................................................................................................4
6. DÚVIDAS.....................................................................................................................................................4
7. VALIDADE DA PROPOSTA.....................................................................................................................5
8. ADITAMENTO AOS DOCUMENTOS DE SELEÇÃO E CANCELAMENTO DE COLETA.............5
9. MINUTA CONTRATUAL...........................................................................................................................5
10. TERMO DE CONFIDENCIALIDADE.......................................................................................................5
11. PROGRAMA ANTICORRUPÇÃO...........................................................................................................5
12. REGRA DE CONDUTA DE SUPRIMENTOS PARA FORNECEDORES..........................................5
13. DETALHAMENTO DOS ANEXOS...........................................................................................................6
a. ANEXO I - Carta de Aceitação do contrato.............................................................................................6
b. ANEXO II - CPU + QQP.............................................................................................................................6
c. ANEXO III - Especificação Técnica dos SERVIÇOS.............................................................................6
d. ANEXO IV - Minuta Contratual..................................................................................................................6

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Diretoria de Suprimentos VALE
1. A VALE

Somos uma das maiores empresas de metais e mineração do mundo e a maior das Américas, com
base na capitalização de mercado. Somos o maior produtor mundial de minério de ferro e pelotas de
minério de ferro e o segundo maior produtor mundial de níquel. Também produzimos minério de
manganês, ferroligas, carvão, cobre, metais do grupo da platina (“PGMs”), ouro, prata, cobalto,
potássio, fosfatados e outros fertilizantes. Para sustentar nossa estratégia de crescimento,
participamos ativamente da exploração mineral em 15 países em todo o mundo.

Operamos um grande sistema logístico no Brasil e em outras regiões do mundo, incluindo ferrovias,
terminais marítimos e portos, que estão integrados a nossas operações de mineração. Além disso,
temos um portfólio de ativos de frete marítimo para transportar minério de ferro. Diretamente e
através de nossas afiliadas e joint ventures, também temos investimentos em energia e aço

Nossa missão é transformar recursos naturais em prosperidade e desenvolvimento sustentável.

Nossa visão é ser a empresa de recursos naturais global número um em criação de valor de longo
prazo, com excelência, paixão pelas pessoas.

Estamos comprometidos em investir apenas em ativos de classe mundial, com vida útil longa, baixo
custo, expansíveis e de alta qualidade, capazes de criar valor através dos ciclos. Uma organização
com uma administração eficiente, com uma equipe de trabalho e responsabilidade, excelência na
execução de projetos e firme comprometimento com a transparência e criação de valor aos
acionistas são princípios de extrema importância que norteiam à conquista de nossos objetivos.
Saúde e segurança, investimento em capital humano, um ambiente de trabalho positivo e
sustentabilidade também são essenciais à nossa competitividade no longo prazo.

2. OBJETO
Prestação de Serviços de levantamento topográfico planialtimétrico cadastral, elaboração e emissão
de desenhos, locação de pontos, eixos e implantação de marcos topográficos nas áreas de
influência das diversas unidades da VALE, ao longo da Estrada de Ferro Carajás e Terminal
Marítimo e Ferroviário do Maranhão..

3. PRAZO DE EXECUÇÃO
O prazo total de execução dos serviços desta presente Especificação Técnica será de 730
(setecentos e trinta) dias.

4. PREÇO
4.1 A PROPONENTE deverá cotar sua proposta a unitário, totalizando ao final, conforme QQP -
ANEXO. Será considerada como data base a data da proposta final.

4.2 A PROPONENTE deve destacar na proposta todos os encargos e impostos inclusos e exclusos
no preço apresentado, destacando suas alíquotas e classificação fiscal, quando houver. A
Proponente é a única responsável pela correta classificação fiscal do objeto desta Solicitação de
Cotação.

5. ELABORAÇÃO E ENTREGA DE PROPOSTAS

a. PROPOSTA TÉCNICA
A proposta técnica deverá ser enviada eletronicamente para o e-mail marcelle.costa@vale.com até
a data definida para apresentação da proposta comercial.

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 A proponente deverá apresentar, a Proposta Técnica conforme a Solicitação de Cotação. Os
itens que farão parte integrante da proposta. técnica estão listados no ANEXO III - Descrição e
Especificação Técnica dos SERVIÇOS.

b. PROPOSTA COMERCIAL
A Proposta Comercial deverá conter:

a) Carta de aceitação termos desta Solicitação de Cotação conforme modelo, utilizando papel
timbrado da proponente.

b) Quadro de Quantidades e Preços, preenchido conforme ANEXO.

c) Planilha de Composição do Custo - ANEXO.

d) Composição de BDI, Tributos, Encargos Sociais e Obrigações Trabalhistas, preenchida de

acordo com o modelo ANEXO.

c. COLETA DE PREÇOS
A proposta comercial deverá ser apresentada de acordo com o presente:

É obrigatório a separação das propostas em duas partes distintas contendo em uma delas os
documentos relacionados a proposta comercial e na outra a proposta técnica, conforme itens
detalhados anteriormente.

6. DÚVIDAS
Caso não haja interesse em participar ou em caso de impossibilidade de apresentação da proposta,
favor declinar formalmente, informando o motivo (por e-mail) ao analista responsável pelo envio
deste Edital.

Durante o período da Solicitação de Cotação, a proponente deverá contatar exclusivamente o

analista responsável, para quaisquer esclarecimentos relativos a este processo, sendo vedado
contato direto outras áreas da VALE S.A. O não atendimento a este item poderá ser fator de
desclassificação da proponente.

Até 3 (três) dias úteis da data-limite fixada para entrega da proposta, as dúvidas poderão ser
encaminhadas por escrito via e-mail para o analista responsável (gleyson.serra@vale.com) pelo
envio deste Edital.

A Proponente não poderá, em hipótese alguma, modificar os preços ou as condições de sua

Proposta, sob alegação de insuficiência de dados e informações sobre os serviços e/ou condições
locais existentes, ou ainda qualquer lapso na obtenção dos dados/erro na elaboração da proposta.

7. VALIDADE DA PROPOSTA
As condições contratuais (itens e cláusulas), deverão ter sua validade garantida por um período de
60 (sessenta) dias, a partir da data final marcada para a entrega das propostas.

8. ADITAMENTO AOS DOCUMENTOS DE SELEÇÃO E CANCELAMENTO DE COLETA

A VALE reserva-se o direito de emitir aditamentos aos documentos desta Requisição de Proposta
para rever, emendar, modificar ou corrigir quaisquer de suas partes.

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 Somente terão valor as informações adicionais, correções, explicações ou interpretações dos
documentos desta Requisição de Proposta fornecidas através de aditamentos emitidos pela VALE,
os quais serão numerados por ordem de emissão.

A VALE se reserva o direito de cancelar a presente Requisição de Proposta, em qualquer fase que
se encontre, não cabendo às proponentes qualquer tipo de indenização.

9. MINUTA CONTRATUAL
É essencial checar o ANEXO da minuta contratual padrão para análise prévia.

10. TERMO DE CONFIDENCIALIDADE

Os termos desta Solicitação de Cotação e de quaisquer outros documentos relacionados a este
processo, fornecidos pela VALE ou por sua empresa, serão considerados confidenciais por ambas
as partes, portanto não deverão ser divulgados a terceiros sem prévia autorização das partes.

11. PROGRAMA ANTICORRUPÇÃO

Ver ANEXO da minuta contratual padrão - Cláusula 4.2.

12. REGRA DE CONDUTA DE SUPRIMENTOS PARA FORNECEDORES

 A Proponente deve apresentar uma postura ética durante todo o processo de compra;

 A Proponente deverá realizar comunicação formal à VALE caso identifique:

 Que seus representantes comerciais estejam na qualidade de ex-empregados da VALE

 Que os negociadores ou representantes diretos da VALE estejam na qualidade de parentes
e/ou cônjuge de seus representantes comerciais
 Que os negociadores ou representantes diretos da VALE estejam na qualidade de ex-
empregados de sua empresa
 Que seus representantes comerciais estejam na qualidade de ex-empregados da VALE
 Situações que possam caracterizar conduta não ética por parte dos negociadores ou
representantes diretos da VALE

 Que empregados ou parentes de empregados da VALE estejam na posição de sócio ou

acionista da sua empresa

 Ao responder esta coleta de preços o Fornecedor estará aceitando e se comprometendo a

seguir todas as suas instruções, bem como a Norma de Conduta da Função Suprimentos,
disponível no endereço eletrônico www.vale.com

13. DETALHAMENTO DOS ANEXOS

a. ANEXO I - Carta de Aceitação do contrato

b. ANEXO II - CPU + QQP
c. ANEXO III - Especificação Técnica dos SERVIÇOS
d. ANEXO IV - Minuta Contratual

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