Product Backlog

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Product Backlog

Criar campo de busca pelo objeto de custos (CDC ou elemento PEP ou ordem interna)

Segregar objeto de custo por perfil de usuarios

Substituir o campo de horas de entrada (Inicio) e horas de saída (Fim) por volume no dia por projeto (Ex: Projeto A =>3h Proj

Permitir correções de apontamentos dos meses anteriores, de forma que o registro no SAP seja no mês corrente de fechamento

Carga em massa dos apontamentos do Service Shop para o Timesheet

Avaliar apontamento para projetos do Service (grande volume de PEPs/custo x beneficio)

Implementar lista de favoritos

Gerar relatórios automáticos para análises como: quantidade de horas produtivas, improdutivas, por objeto de custo, comparad

Notificar horas reprovadas para usuario final

Criar campo Ajuda na ferramenta (F1)

Permitir o apontamento de vários dias

Permitir acesso ao timesheet via web

Excluir a campo tipo (a expressão "Improdutivo" cria a sensação de estar "Atôa" criando resistencia ao preenchimento pelo usu

Excluir o campo "Centro" relativo a centro de custos, para colaboradores que tem o centro de custo fixo.

No campo "Atividade" discutir com gestores a necessidade desse preenchimento para julgar a possibilidade de excluir definitiv

Eliminar o campo "Obs."

Excluir a necessidade de preenchimento dos profissionais que executam atividades fixas (rotina) para relacionar a atividade co
por horas (Ex: Emissão de nota = 1h por nota | Entrada de pedido [order in take] = 2h por pedido)
Permitir feedback para usuário final comparando o volume de horas por projeto em uma mesma atividade. Assim o proprio usu
comparando o método que utilizou em cada projeto.

Integrar total de horas trabalhadas do ponto soft para o timesheet

Apresentar o lançamento mensal de forma grafica e intuitiva.

Permitir a importação de horas por planilha de excel.

Especialidade por perfil de usuários. Lança mensal; lança semanal; lança por hora;

Colocar 1 hora de variação ao inves de variações de 5 minutos.

Preseleção histórica dos projetos já apontados nos últimos 3 ou 4 ou 5 meses ou escolha do usuário.

Incluir um relogio para computar o tempo que o usuários leva para preencher o timesheet. Objetivo de avaliar o tempo médio d

Aprovação de todas as horas apontadas (produtivas ou improdutivas)

Modificar a interface para o usuário para simplificar

Criar uma identidade da ferramenta com a marca tk

Exibir um painel de dashbord para os usuários

Desenvolver uma interface para celular

Predefinir horas de atividades repetitivas de cada area

Criar somente um campo com objeto de custo para localização e busca

Todos as horas já estiverem pré preenchidas no centro de custo do usuário faltando somente a alocação das horas

Possibilitar duplicação da informação (repetir dados do dia x)

Mudar formato e processo de aprovação de horas

Implementar log de registros

Implementar integração com outras ferramentas do RH e TI

Avaliar a construção do banco de dados

Opção de alocação do mesmo funcionário em mais de um centro de custo conforme projeto

Incluir descrições de atividades que ainda não existem no sistema. Ex: Problemas de informática no campo Improdutivo

Somatório automático das horas apontadas no mês (ou período vigente) para que o funcionário consiga visualizar se deixou alg

Criar uma matriz de projetos x aprovadores – nos casos de apontamentos em que a fabricação será em uma das fábricas (SC o
projeto deverá validar e aprovar novamente

Criar um layout que facilite a aprovação – mostrar todos os apontamentos de todos os PEPs em que ele é responsável por apro

Ter um período de correção ( por ex. 1 dia) para o colaborador regularizar as reprovações

Criar um relatório no BI com o progresso dos apontamentos (on time) de cada projeto / colaborador/horas improdutivas a ser d
imediato do colaborador
Criar um programa de “conscientização da importância do apontamento prévio (menos riscos de apontamentos incorretos)

O funcionário ter acesso aos dados históricos de seu apontamento e ter disponível qual a previsão de horas que ele tem para aq
estourou ou se está aderente as horas planejadas.

Abrir site automático ao ligar o computador

Vincular o timesheet no Outlook.

Avisar que excedeu as horas previstas no projeto para aquele mês

O apontamento de horas deve retroalimentar uma base de dados que posteriormente seja utilizada efetivamente como benchma
projetos
Integrar com o workload e migrar para dentro do teams. O teams é um dos unicos aplicativos que todos na empresa abrem tdos
esquecido e poderá ser integrado com outros indicadores usando o power Bi, como banco de horas, horas extras, folgas, worklo
possibilidade de compartilhar o apontamento de horas para terceiros por meio do teams, assim teremos a real quantidade de ho
equipamento com acertividade

Resolver os problemas de instabilidade do sistema

Simplificar o campo ATIVIDADE (pq quanto mais específico fica mais difícil e demorado fica a alocação das horas)  Caso se
campo obs. Opcional.

Copiar a semana toda para poder replicar em outras semanas.

 PESO Nilson

Prioridade Esforço Prioridade Esforço

5 1 5 1

3.5 2 4 2

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2.25 3 3 3

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4.5 1 5 1

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4.25 2 4 2

4.75 1 4 1

3.5 3 4 3

5 1 5 1

4.5 1 5 1

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3 1 3 1

3 1 3 1

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5 2 5 2

5 2 5 2

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0 0 0 0

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4 3 4 3

3 3 3 3

4 3 4 3
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1 1 1 1

2 5 2 5

3 3 3 3

5 3 5 3

1 5 1 5

5 0 5 0

5 3 5 3

5 2 5 2

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!
Não pela forma de entrada de dados (apesar de que qto mais detalhado o apontamento, mais complexo fica para o usuário). O m
comunicação aos usuários acho muito falho. Qdo o apontamento é reprovado pelo gestor, nem ficamos sabendo e a correção ain
O apontamento de horas deve retroalimentar uma base de dados que posteriormente seja utilizada efetivamente como benchmark de comparação
reposta é não, enxergo aqui uma grande oportunidade
Opção de alocação do mesmo funcionário em mais de um centro de custo conforme projeto
acredito que um caminho é olhar o que temos no "mercado" verificar casos de sucessso em outras empresa ( até dentro do grupo thyssenkrupp)

Acesso fora do VPN.

No Tipo de atividade, Improdutivo. Na descrição da Atividade, sinto falta de uma opção para “Problemas de informática”. Quanto
pequenos erros (bug).
o campo de preencher horas poderia ser livre ao invés de botões. o campo OBS deveria ser obrigatório e não facultativo.
Identificar os apontamentos em uma página por dia, por exemplo: Dia 01/10/2020 2h projeto x 2h projeto Y 3h projeto K O fato de ter que coloc
importa são as horas diárias.

Entendo que o apontamento de horas não deveria ser solicitado a colaboradores que não fazem marcação de horas em relógio d
propriamente dito, mas em relação à metodologia do trabalho de apontamento de horas.

Poderia haver uma forma de a registrar as horas por períodos, quando trabalhamos por algum tempo em um mesmo projeto. Po
em uma caixa suspensa para facilitar a localização quando trabalhamos em diversos projetos no mesmo dia

integrar com o workload e migrar para dentro do teams. O teams é um dos unicos aplicativos que todos na empresa abrem tdoso
esquecido e poderá ser integrado com outros indicadores usando o power Bi, como banco de horas, horas extras, folgas, workloa
compartilhar o apontamento de horas para terceiros por meio do teams, assim teremos a real quantidade de horas gastas por pr
Tem atendido perfeitamente o seu propósito!
NENHUMA, ATENDE

Bloquear sobreposição de apontamento no mesmo dia. (Hoje se pode apontar por engano em dois projetos no mesmo horário o
em outro de 14:00 às 16:00h)
Seria bom se houvesse opção de aproveitar o apontamento do dia anterior ( Ponto Soft )

A ferramenta de forma geral é ruim, ainda mais para quem trabalha com demandas "quebradas" durante dia. Por exemplo: 15 m
outro... e assim por diante. Outro ponto muito ruim é o sistema para achar os PEPs. Por ser confuso, perde-se muito tempo tenta
com peças sobressalentes.

O sistema trava demais. Os códigos PEPS do mesmo projeto distinguem apenas por um R e S, o que gera apontamentos errados.
atividades e os solicitantes não informam PEP, perdemos mais tempo tentando descobrir o número correndo dentro da empresa
ditas.

Hoje quando as horas são reprovadas, a pessoa que apontou não é informada do motivo para correação. Também não é possível
para reduzir erros nos apontamentos.
Até o momento o timesheet tem empenhado bem suas funções, não há o que melhorar!

Seguem as minhas sugestões: 1) Resolver os problemas de instabilidade do sistema. Talvez este problema de instabilidade tenha
Pensar em atalhos para facilitar/agilizar o lançamento das atividades. Talvez criar uma lista de sugestões baseada no histórico rec
algumas atividades. 4) Incluir descrições de atividades que ainda não existem no sistema.

Rapidez na seleção de informações para preenchimento. Acabar com a telinha de aviso para digitar as horas. Vincular o lançamen
se "obrigue" a lançar horas no prazo. Facilitar o lançamento para múltiplos projetos.
Acho que os filtros e relatórios de horas poderiam ser retirados com maior facilidade. Dando um somatório automático das horas
funcionário consiga visualizar se deixou alguma dia sem apontar corretamente.

Para as pessoas que apontam em diversos PEPS no mês não é eficaz apontar diariamente ou semanalmente. Como faço acompan
hoje 1 hora no PEP X e assim sucessivamente durante toda a semana. Faz mais sentido e gasto menos tempo apontando de 15 em
número de PEPs possível ou que seja feito um rateio automático em todos os PEPs abertos, assim facilitaria e gastaria menos tem
Buscar uma nova ferramenta no mercado

Criar um layout que facilite a busca do PEP a ser apontada a hora; Criar uma matriz de projetos x aprovadores – nos casos de apo
fábricas (SC ou SS) o PM da fábrica aprovar e o PM do projeto deverá validar e aprovar novamente. Retirar do timesheet todos os
facilite a aprovação – mostrar todos os apontamentos de todos os PEPs em que ele é responsável por aprovar, em uma mesma te
o colaborador regularizar as reprovações; Criar um relatório no BI com o progresso dos apontamentos (on time) de cada projeto
disponibilizado ao gestor do projeto/gestor imediato do colaborador. Criar um programa de “conscientização da importância do a
apontamentos incorretos) e report ao gestor imediato quando não for apontada no período indicado. Fazer um treinamento a re
com o SAP – Criação do PEP -> criação do PEP no timesheet. - interface imediata com o SAP – Aprovação das horas -> lançamento
INTEGRAR COM O SISTEMA DE PONTO SOFT

Na minha avaliação abaixo alguns tópicos > # visualização das informações e integração com o BI para extrair dados e visualizar d
dos analistas que trabalham em multi projetos ou objetos de custos em geral ( exemplo luana ... pedro ... Aislan ...
Usuário 1:
1) O usuários ser comunicado se ou quando a alocação das horas for reprovada pelo Gestor;
​
2) Simplificar o campo ATIVIDADE (pq quanto mais específico fica mais difícil e demorado fica a alocação das horas)  Ca
necessário detalhamento, será usado o campo obs. Opcional.
​
3) No lugar de inserir o horário da atividade, inserir o tempo gasto para a atividade e no final gerar um total diário. Não
ficar fazendo conta de horário se não retrata a realidade.
​
4) Limitar no sistema a quantidade de informação vinculado ao que foi autorizado para cada usúário (perfil). Por exemp
divisão de negocio aparece opções que nem sei do que se trata e consequentimente no campo Projeto. Essa quantidad
informação me induz ao erro.
​
5) Qdo eu trabalha na Miner, as apropriações de horas/projeto eram feitas no sistema ORACLE. E era super simples pq
de área/divisão/projeto/centro de custo já estava vinculado ao perfil e o que foi autorizado para o funcionário. então o
necessário inserir era apenas a atividade executada/projeto e o tempo gasto.

Usuário 2:
1) Pesquisa do projeto/proposta na hora de apontar

2) Ter um glossário comum para as tarefas e assim possamos fazer o apontamento e comparar os dados

3) O funcionário ter acesso aos dados históricos de seu apontamento e ter disponível qual a previsão de horas que ele
aquele projeto, de modo que possa ver se estourou ou se está aderente as horas planejadas.

Usuário 3:
1) Copiar a semana toda para poder replicar em outras semanas.
2) Melhorar a pesquisa de projeto e PEP... a lista é muito grande tipo em vendas.. difícil achar.
3) Abrir site automático ao ligar o computador pq nos dias mais corridos não lembro de entrar.
4) Vincular o timesheet no Outlook... viajando total aqui.. ou no teams.. ficamos o dia inteiro nesses dois locais... quem s
fazer algo? 

Obs.: Quando eu trabalhava no service devia gastar um dia no mês p fazer apontamento. São 700mil PEPs.
5) Aviso que excedeu as horas previstas no projeto para aquele mês? pensando mais na gestão..  
6) Só aparecer a lista de PEP que cada usuário esta habilitado! Essa eh top! Pois  assim diminui o lixo.. e evita erro de la
errado.
7) Quando gestor reprova devíamos receber notificação para corrigir.