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RESUMO
Desde o fim do século 20 até os dias atuais, as novas tecnologias avançam céleres dentro da
era do conhecimento e inseridas na globalização mundial. É imperativa a reformulação dos
profissionais de diversas áreas e, no contexto contábil, o contabilista precisa estar disposto
para uma adaptação que acompanhe essa velocidade. Ao passo que a evolução das novas
tecnologias de informação e comunicação – NTICs aliadas à competitividade, dentro de um
contexto organizacional, tornam inadequadas e insuficientes as informações prestadas de
forma antiquada por esses profissionais. Com essa análise, esse ensaio tem como ponto
norteador demonstrar a importância e relevância das NTICs como uma nova aliada na gestão
contábil contemporânea. Tanto a apresentação quanto o formato da informação contábil têm
sofrido modificações onde as próprias ferramentas disponíveis para sua operacionalização se
modernizam a cada instante. Estas novas tecnologias desempenham um papel fundamental no
processamento, análise e divulgação da informação contábil, permitindo uma maior rapidez e
simplificação dos processos. É necessário ampliar o horizonte e, possivelmente, modificar
seus produtos, se propondo a projetar métodos de decisões eficazes, aliando-se às novas
tecnologias como canal de informação e comunicação, passando a administrar a sua base de
dados e aproveitando as oportunidades de diferenciação que as NTICs oferecem.
1 Introdução
1
Pós-graduando em Gestão Contábil e Financeira na Escola Superior Aberta do Brasil – ESAB.
renatoaraujocontador@hotmail.com
2
Especialista em Controladoria, Finanças e Mercado pela Faculdade Estácio de Sá.
3
Mestre em Filosofia, pela Universidade Federal do Espírito Santo - UFES
2
2 Contabilidade
A Contabilidade como profissão é, sem dúvida nenhuma, uma das mais antigas da
terra, tanto quanto a dos astrônomos e dos matemáticos, nossos antepassados usavam pedras
para auxiliar nas contagens necessárias e inerentes à época, a palavra “cálculo” deriva do
latim “calculus” (pedra); segundo Fonseca (1981), no plano econômico, distribuem e
administram-se as finanças de acordo com a contagem e a medida nas suas mais diversas
formas: salários, gastos com moradia, alimentação, remédios.
A participação do contador, atualmente, está baseada em sua contribuição para a
administração geral de uma empresa ou companhia e, ainda, daqueles que dependem das
informações sobre a mesma para tomarem uma decisão, que “pode ser definida como a
escolha que alguém realiza, dentre, no mínimo, duas alternativas possíveis, utilizando o meio
que julga ser o melhor disponível para atingir um determinado objetivo”. (CORRAR;
THEÓPHILO, 2004, p. 285).
A realidade atual e globalizada nos mostra que, quem, além de profissionais
capacitados, não investiu também na informatização de suas empresas está perdendo espaço
no mercado. Burke apud Gates (1999) ilustra esse ritmo acelerado de mudanças:
No momento em que pegou pela primeira vez uma pedra ou um galho para usar
como ferramenta, o homem alterou irrevogavelmente o equilíbrio entre ele e o seu
meio ambiente. Enquanto o número dessas ferramentas permaneceu pequeno, seus
efeitos demoraram muito tempo para se espalhar e causar mudanças. Mas à medida
que aumentou, o mesmo ocorreu com seus efeitos: quanto mais ferramentas, mais
rápido o ritmo da mudança. (BURKE apud GATES, 1999, p. 77).
Participar, opinar e decidir são algumas das ações do cotidiano de todo cidadão
consciente de sua responsabilidade perante a sociedade. Destarte, é necessário que esteja
plenamente informado, tendo ao alcance das mãos, informações objetivas, por isso, Iudícibus
(1997) afirma que “não se pode esperar, e seria tolice pensar, que boas decisões de
investimentos pudessem emanar de um leitor com vagas noções de Contabilidade e negócios.”
A fonte que tramite as informações deve ter o cuidado de usar a linguagem adequada, para
que o destinatário tenha condição de decodificá-la e utilizá-la corretamente, de acordo com as
suas necessidades.
Num cenário dinâmico, as organizações e as informações assumem considerável
importância, como fatores determinantes que são do comportamento dos negócios em uma
economia globalizada, na qual os mercados, nacionais e internacionais, sofrem mudanças
constantes, não obstante, Hendriksen (1999) afirma que tal importância depende, em parte,
dequão sofisticado o leitor possa ser ao interpretar os dados contábeis e é nesse cenário que se
dá o campo de aplicação das novas tecnologias de informação e comunicação – NTICs, a
Gestão Contábil passa, então, a ter aliados para o seu desenvolvimento e compreensão.
Para Nunes (2004), a tecnologia da informação do negócio da empresa é uma medida
fundamental à competividade empresarial, como exemplo disso, tem-se a nova tecnologia de
armazenamento em nuvem, que se refere a serviços expansíveis sob demanda e ferramentas
que são servidas para o usuário através da internet a partir de centros de dados especializados,
consumindo quase nenhum recurso de processamento ou de armazenamento local.
Isso trará para agregação de valor às informações, a mobilidade de acesso a
documentos, a possibilidade de um trabalho colaborativo simultâneo, a redução de custos com
hardware, softwares e manutenção e, consequentemente, o fácil transporte das informações,
criando, assim, uma rede de dados e mantendo uma sinergia entre eles, portanto, o contabilista
7
deve encarar a tecnologia da informação em termos estratégicos, por ser um recurso que afeta
diretamente a sobrevivência das organizações (NUNES, 2004).
“A utilização de modelos contábeis, tem se tornado cada vez mais frequente, em
decorrência do rápido desenvolvimento da tecnologia da informação”. (FIGUEIREDO;
MOURA, 2001 p. 52). E essas tecnologias estão, também, em constante desenvolvimento no
que tange às novas formas de apresentação das informações, outro exemplo tem-se com os
relatórios financeiros, ferramentas para divulgar as informações financeiras, prevendo-se que
estes relatórios na versão on-line venham a substituir gradualmente os relatórios impressos,
sendo a internet uma ferramenta básica e fundamental para essa substituição.
Consoante a isso é possível encontrar nas NTICs ferramentas para incremento de
sistemas aperfeiçoados de informação contábil, de modo a identificar os fatores associados ao
formato de apresentação que afetam a utilização das informações pelos seus usuários,
evidenciando assim seu principal objetivo, ao passo que a tecnologia deixa de ter um papel
meramente operacional e passa a ser um recurso estratégico no negócio (PAIVA, 2002 apud
NUNES, 2004).
Decerto, essas informações, parte intrínseca da gestão contábil, podem ser divulgadas
aos utilizadores numa grande variedade de formatos, que incluem o áudio, vídeo e
apresentações gráficas, nesse sentido, Paiva (2002 apud NUNES, 2004) infere que os desafios
para a contabilidade são consideráveis, desde a necessidade de incorporação das novas
tecnologias até a compreensão dos seus efeitos sobre a evolução do patrimônio e, também,
elucida que uma aliança estratégica entre a contabilidade e as novas tecnologias de
informação e comunicação proporcionarão às organizações condições mais seguras para
tomarem decisões estratégicas proativamente.
É tarefa dos contadores com o auxílio das NTICs disponíveis transformarem dados em
informações, ao apresentá-las com ética, porque os dados enquanto conjuntos de fatos
expressos sob forma de símbolos são incapazes de influenciar em decisões. Uma equação é
tanto melhor quanto maior o aspecto que ela pode explicar. (LACHTERMACHER, 2002).
Tal postura é evidenciada por Marion (2009):
A abertura dos mercados também é outra mudança que exige qualidade e maior
diversidade de modelos e preços competitivos; temos também o perfil do consumidor, mais
informado e exigente, transformando-se no fator chave para o sucesso da empresa, que busca
atendê-lo com qualidade e eficiência. Nesse sentido MacGregor (apud SÁ, 1999) infere que o
desenvolvimento de novas tecnologias desafia a profissão e influencia a forma como os
negócios são operados, mudando o conteúdo das funções do contador e o ambiente
competitivo em que trabalha.
Segundo Porter (1999), a transformação tecnológica está expandindo os limites das
possibilidades das empresas com maior rapidez do que a capacidade dos gerentes para
explorar oportunidades e o profissional contábil, inserido nesse contexto, sofre diretamente os
impactos dessa mudança, sendo possível perceber que o papel de “escriturário” representado
tão bem durante muito tempo, hoje já cedeu lugar ao de um “Gestor de Informações”,
tornando esse profissional indispensável para a condução dos negócios de uma empresa.
Para tanto, esse novo profissional de contabilidade deverá desenvolver uma série de
competências, que lhe agreguem valor, na esfera pessoal e profissional, como evidencia
Nisembaum (2000) que conceitua competência individual como sendo a integração sinérgica
das habilidades, conhecimentos e comportamentos, manifestada pelo alto desempenho da
pessoa, que contribui para os resultados da organização. A noção de aprendizagem e evolução
fazem parte integral do conceito, onde as novas tecnologias têm invadido todos os aspectos da
vida destes profissionais, sendo sua adaptação essencial para o exercício de suas atividades.
Diante das análises e inferências dos autores, percebe-se que a diversidade de
informações que o gestor necessita para auxiliar no processo de planejamento, controle e
tomada de decisão no âmbito da gestão econômico-financeira da empresa justifica a inserção
das novas tecnologias de informação e comunicação, seja no armazenamento ou na
apresentação dos dados, conforme aponta Porter (1999) alertando que o impacto da tecnologia
da informação é tão difuso que os próprios executivos se defrontam com o excesso de
informação; portanto, a inserção das NTICs e sua, consequente, utilização como uma
ferramenta para o profissional contábil, no sentido de atender plenamente às novas
necessidades dos usuários das informações contábeis, se faz iminente e fundamental para as
demandas de uma nova gama de usuários, provenientes de uma sociedade cada vez mais
informatizada, interativa e tecnológica.
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É imperioso que as NTICs como uma nova aliada na gestão contábil e financeira
permite alargar o alcance na divulgação das informações para todos os utilizadores, pois
transformam os dados em informações úteis para a tomada de decisão, estando disponíveis
através de base de dados e em rede, acedidas por intermédio de computadores pessoais,
dispositivos móveis, tecnologia vestível e do próprio software de contabilidade e gestão, onde
segundo Figueiredo e Moura (2001) é tarefa dos contadores transformar dados em
informações, capazes de influenciar decisões.
Chiavenato (1997, p. 710) elucida ao definir decisão como “o processo de análise e
escolha entre várias alternativas disponíveis do curso de ação que a pessoa deverá seguir”, o
que, portanto, determina o conhecimento e a utilização dessas tecnologias como componentes
importantes nos currículos dos profissionais atuais.
Tendências que caminharão juntamente com a Contabilidade, na ampliação e na
otimização das informações e comunicações contábeis e, principalmente nas tomadas de
decisão, que segundo Oliveira (2004), nada mais é do que a conversão das informações em
ação, assim sendo, decisão é a ação tomada com base na apreciação de informações.
As novas tecnologias de informação e comunicação na Contabilidade e a sua,
grandiosa contribuição para a gestão satisfazem as necessidades dos investidores no que diz
respeito à obtenção de informações atualizadas acerca da posição financeira de uma empresa,
competitividade e potencial futuro, pois, ainda, de acordo com Oliveira (2004), decidir é
recomendar entre vários caminhos alternativos que levam a determinado resultado.
Sendo imprescindível ressaltar que essas novas tecnologias em conjunto com os
sistemas informatizados de contabilidade, representam um elemento decisivo na gestão
contábil e na tomada de decisão gerida, tendo em vista que decidir é posicionar-se em relação
ao futuro. (Gomes L.; Gomes C.; Almeida, 2006).
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6 Conclusão
O presente estudo teve como objetivo geral avaliar a inserção das novas tecnologias de
informação e comunicação - NTICs no processo de gestão contábil e financeira a fim de
evidenciar as NTICs como uma nova aliada no processo de gestão contábil.
Os resultados encontrados por meio do processo metódico da instigação, cujos
elementos foram preliminarmente identificados possibilitando ao fim, admitir uma ciência
mais abarcante sobre o tema avaliado. Na concretização do levantamento de informações
seguiu-se o modelo explorativo/descritivo através da cultura bibliográfica. Os resultados de
certa forma convergem com a literatura sobre o tema, IUDÍCUBUS (1982), SÁ (1997),
NOSSA (1999) SOUZA (1999), FIGUEIREDO; MOURA (2001), CORRAR; THEÓPHILO
(2004), GOMES (2006).
Portanto, pode-se inferir após a conclusão da pesquisa que deveras, a Contabilidade
tradicional, com seus relatórios baseados em informações do passado tem sido pouco eficiente
no desempenho do seu papel de fornecedora de informações para tomada de decisões no
presente, por isso é preciso evoluir. Este cenário vem mudando nas últimas décadas e o que se
vê é um movimento crescente no sentido de se valer de novas ferramentas, como constatamos
neste artigo, as NTICs como auxílio à tomada de decisões.
As tecnologias permitem a entrada de grandes quantidades de dados, a armazenagem
dos mesmos de forma segura e o seu fácil manuseio a partir das bases de dados. Uma vez que
estas novas tecnologias já fazem parte de quase todas as organizações e suas funções, a
contabilidade não podia ser exceção e, tal como esperado, a Gestão Contábil e as NTICs,
formam hoje, um todo integrado, uma vez que as tecnologias e a contabilidade são já duas
áreas inseparáveis, e que se encontram em constante evolução.
Pode-se perceber, então, que as novas tecnologias de informação e comunicação e sua
utilização tornam-se ferramenta importantíssima no caminho de progresso da Gestão Contábil
e o seu contínuo uso trará diversas melhorias, oferecendo informações com objetividade,
interatividade e proficuidade, atendendo inteira e perfeitamente às novas necessidades dos
usuários, que buscam rapidez e precisão nas informações oferecidas de forma que possam
contribuir para o processo de gestão contábil.
As inferências acima descritas devem ser analisadas dentro de seu contexto,
considerando algumas limitações de estudo. Os resultados não são conclusivos, visto que, as
NTICs avançam céleres dentro de um contexto globalizado e em constante evolução.
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O propósito do presente artigo foi proporcionar novas discussões sobre a inserção das
novas tecnologias na gestão contábil e financeira, sob à ótica de como podem ser utilizadas as
tecnologias de informação - computadores, softwares, acessórios, dentre outras - e de
comunicação - internet, armazenamento em nuvem, redes internas, dentre outras - na gestão
contábil e suas contribuições para a tomada de decisão.
O emprego das NTICs apresenta uma série de vantagens das quais se destacam a
simplicidade, naturalidade e fluidez na execução das tarefas, observando-se, também, a
melhoria do desempenho na contabilidade e tomada de decisão, bem como a rapidez no
acesso e divulgação da informação. Para Figueiredo e Moura (2001, p. 52): “A ciência
contábil, vista como um sistema de informação para apoio à decisão é, efetivamente, forte
base conceitual dessa tendência”.
Percebeu-se que há a possibilidade de aprofundamento sobre o tema pois a
importância das novas tecnologias tem crescido e continuará a crescer de forma muito rápida,
sendo o seu impacto significativo na vida e na forma de atuação de quase todos os seres
humanos, tanto ao nível profissional como pessoal.
Uma proposta para estudos futuros é a realização de pesquisa de campo e entrevistas
com os profissionais da área, visto que a relevância, para este profissional, da utilização das
NTICs, se fundamenta na capacidade de fornecer informações de forma mais precisa,
servindo de ferramenta multifuncional.
Tal proposta se faz necessária de forma a garantir maior robustez à discussão, pois a
gestão contábil e financeira está em contínuo processo de transformação e as organizações
que não responderem às novas necessidades do mercado, enfrentarão muitas dificuldades,
colecionando fracassos, pois, historicamente, a Ciência Contábil tem se preocupado
demasiadamente com o passado e muito pouco com o futuro (IUDÍCIBUS, 1982).
Nesse novo panorama de mudanças e transformações, as empresas necessitam de uma
gestão contábil dinâmica e eficiente, que venha garantir a continuidade do empreendimento
em longo prazo, cumprindo sua missão com êxito e excelência, acarretando uma expansão
progressiva, gerando o retorno satisfatório.
Dessa maneira, é possível concluir que o efetivo emprego dessas novas tecnologias de
informação e comunicação, por parte dos profissionais da área contábil, agregando celeridade
e confiabilidade às informações contábeis, em linha com os usuários dessas, certifica a
importância e a relevância das NTICs como uma nova aliada na gestão contábil.
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Abstract
Since the end of the 20th century to the present day, new technologies rapid advance in the
knowledge era and inserted in world globalization. The reformulation of professionals from
different areas is imperative and in the accounting context, the accountant must be willing to
be adapted to accompany this speed. While the development of new technologies of
information and communication - NTICs allied competitiveness within an organizational
context, make it inadequate and insufficient information provided to old-fashioned way by
these professionals. With this analysis, this essay is guiding point to demonstrate the
importance and relevance of NTICs as a new ally in the contemporary accounting
management. Both the presentation and the format of accounting information have been
modified where the proper tools available for its operation modernize every moment. These
new technologies play a key role in the processing, analysis and dissemination of financial
information, allowing faster and simplifying procedures. It is necessary to broaden the
horizon and possibly modify its products, is proposing to design methods for effective
decisions, combining to new technologies such as information and communication channel,
starting to manage your database and leveraging the differentiation opportunities the NTICs
offer.
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