Dicas para você arquivar seus

documentos
O que guardar e por quanto tempo?

DOCUMENTOS MÉDICOS
Guardar permanentemente. Poderá ser solicitado a qualquer momento pelo médico.
O prazo é de 20 anos para exigir na Justiça a devolução de eventuais pagamento
indevidos, como os originados de aumentos abusivos de Planos de Saúde, por exemplo.

DOCUMENTAÇÃO BANCÁRIA
Guardar temporariamente (por um período de 5 anos) - tempo exigido pela Receita
Federal, para esclarecer dúvidas em Declaração de Imposto de Renda.
Ex. Extrato bancário, comprovante de investimento

CONDOMÍNIO
Guardar temporariamente (por um período de 5 anos) os recibos de pagamento,
juntamente com os recibos de pagamento de aluguel.

MENSALIDADE ESCOLAR
Guardar temporariamente (por um período de 5 anos) todos os recibos de pagamento,
para comprovar dedução do imposto de renda.

NOTA FISCAL
Guardar temporariamente durante a vida útil do produto ou enquanto o serviço for
prestado, a nota serve para reclamar na empresa fornecedora do produto/serviço
juntamente com o Certificado de Garantia.

PRESTAÇÃO DE IMÓVEIS
Guardar até o final do contrato, eliminar depois que estiver com a posse da escritura
definitiva do imóvel.

ESCRITURA DE IMÓVEL
Guardar por todo o período em que houver posse do bem.

CONTAS - ÁGUA, LUZ, GAS E TELEFONE

Guardar temporariamente (pelo período de 1 ano). As concessionárias, em atendimento
a legislação federal vigente, deverão encaminhar no início de cada ano, uma fatura com
o resumo de todas aquelas quitadas no ano anterior. Em caso de eventual queixa contra
a empresa prestadora de serviços, o consumidor deverá apresentar as últimas 3 contas.

CARTÃO DE CRÉDITO
Guardar o comprovante de compra somente até a chegada da fatura mensal com o
devido lançamento da compra.

CONSÓRCIO
Guardar temporariamente (por um período de 6 anos), após o ano do pagamento da
última cota e liberação da alienação fiduciária sobre o veículo.
EMPREGADOS
Guardar toda a documentação de empregados domésticos e caseiros para evitar
problema com ação trabalhista no futuro.

IPTU
Guardar temporariamente enquanto houver posse do imóvel juntamente com a escritura.

IPVA
Guardar temporariamente juntamente com o Certificado de Propriedade do Veículo.
Esta documentação poderá ser requisitada por ocasião de novo licenciamento.

DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA

Guardar temporariamente (pelo período de 5 anos), juntamente com todos os
documentos apresentados para dedução do Imposto de Renda.

Como arquivar?

Arquive seus documentos por assunto de preferência em pastas suspensas, que facilita a
sua localização.

Em papelarias, lojas de materiais para escritório e até em supermercado você encontra à

venda um kit chamado APPS – ARQUIVO PARA PASTAS SUSPENSAS, composto
por uma caixa plástica com pastas suspensas de arquivo e etiquetas (com visor).

Utilizando as etiquetas, dê título às pastas de acordo com que está guardando e coloque-
as em ordem alfabética.

Dentro das pastas, separe os documentos por ano, utilizando divisórias de cartolina que
você mesmo poderá confeccionar.