Guia de Prazo Para Guardar Documento

A coluna Arquivo Ativo significa que determinado documento ficará arquivado durante um ano como citado na tabela, pois poderá ocorrer
constantes acessos a ele neste período e depois de um ano ele vai para o Arquivo Inativo que é um tipo de arquivo que não é acessado
constantemente, porém os documentos precisam ficar arquivados no mesmo até que possam ser descartados definitivamente

TIPO DOCUMENTAL                                          ATIVO                                           INATIVO

Água contas 1 ano 5 anos

Atestado de saúde ocupacional permanente 5 anos
Aviso de férias 1 ano 25 anos
Bancos – canhotos de cheques Eliminação após compensação do cheque -
Bancos – contrato de manutenção de contas Eliminação após compensação do cheque 6 anos
Bancos – extratos 1 ano 6 anos
Bancos – fundos de investimento 1 ano 6 anos
Cartão de crédito – tarjeta Permanente -
Cartão de crédito – canhoto de compra Eliminação após recebimento da fatura -
Cartão de crédito – contrato 1 ano Durante vigência
Cartão de credito – fatura mensal 1 ano 5 anos
Cartão Pis / Pasep permanente -
Cartas, cartões de natal ou pessoais Inativo após recebimento Opcional
Carteira de identidade Permanente -
CRC Permanente -
Carteira de trabalho Permanente -
Carteira nacional de habilitação Permanente -
Catálogo de assistência médica Permanente -
CEEE – contas 1 anos 5 anos
Certidão de casamento Permanente -
Certidão de alistamento militar Permanente -
Certidão de batismo Permanente -
Certidão de nascimento Permanente -
Certidão de óbito 5 anos Permanente
Certificado de propriedade de veiculo Enquanto possuir o bem 5 anos após avenda
Certificado de reservista Permanente
Certificado de garantia Enquanto possuir o bem Descarteimediato
CIC – Cartão de identificação do contribuinte permanente Permanente
Clubes – mensalidades 1 ano 5 anos
Clube – recibo de manutenção de clubes 1 ano 5 anos
Clubes – titulos Permanente
Comprovante de votação 2 anos 3 ultimaseleições
Condomínio recebimento 1 ano 5 anos
Condomínio recibo de pagamento 1 ano 5 anos
Consorcio de veículos 1 ano após a contemplação 5 anos apósa
contemplação
Contra- cheques 1 ano Permanente
Contrato de aluguel 1 ano 5 anos após aentrega do
imóvel

Contrato de cambio 1 ano 5 anos

Contrato de compra e venda de automovel 1 ano 5 anos após a venda do
automóvel
Contrato de compra e venda de imovel 1 ano Permanente
Contrato de prestação de serviço 1 ano 5 anos
Contrato de trabalho 1 ano Permanente
Escolar – boletim opcional opcional
Escolar – carteira de estudante opcional Opcional
Escolar – certificados opcional Opcional
Certificado de conclusão escolar permanente Permanente
Comprovante de matricula escolar 1 ano 5 anos
Comprovante de pagamento de mensalidade 1 ano 5 anos
Históricos escolares permanente Permanente
Provas escolares opcional Opcional
Escritura de imoveis permanente Permanente
Recibos de gás 1 ano 5 anos
Hotéis – recibos 1 ano 5 anos
Informe anual de rendimentos 1 ano 5 anos
INSS autônomos 1 ano 5 anos
Contas de internet 1 ano 5 anos
IPTU 1 ano 5 anos
IPVA 1 ano 6 anos
ITR 1 ano 5 anos
Jornal – fatura de pagamento 1 ano 5 anos
Jornal – jornal diário Descarte imediato -
Listas telefônicas Descarte imediato -
Malas diretas – propagandas Descarte imediato -
multas 1 ano 5 anos
Notas fiscais – bens duráveis permanente Enquanto possuiro bem
Notas fiscais – bens não duráveis (cupom 1 ano no caso de declaração de IR 5 anos
fiscal)
Notas fiscais – declaradas no IR 1 ano 6 anos
Notas fiscais de serviço 1 ano 5 anos
passaporte permanente Permanente
Pedágio – recibos Descarte imediato -
Processos judiciais 1 ano após decisão judicial 25 anos
Procurações permanente -
Seguro obrigatório 1 ano 5 anos
Telefone – contas 1 ano 5 anos
testamento 1 ano 5 anos
Titulo eleitoral permanente Permanente
Viagens bilhetes 1 ano 5 anos