NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA

podem ser de três tipos:

MS- ACCESS
• Um para Um
O MS-ACCES é o aplicativo de banco de dados do • Um para Vários
OFFICE, onde as informações são elaboradas para que
• Vários para Vários
o usuário tenha maior facilidade de cadastro, consulta
e impressão de dados.
Relacionamento do Tipo Um para Um:
Esta relação existe quando os campos que se
Um arquivo .mdb é um Banco de Dados do
relacionam são ambos Chaves Primárias em suas
Microsoft Access. Esse banco de dados contém
respectivas tabelas. Cada um dos campos não
diversos elementos: Tabelas, Consultas,
apresenta valores repetidos. Na prática existem
Formulários, Relatórios, Macros e Módulos.
poucas situações onde utilizaremos um
relacionamento deste tipo.
Componentes do Access:
Tabela: Onde são armazenadas todas as informações
de dados (nome, end, cpf, carro, peças, etc.).
Consulta: Para se fazer pesquisa dos dados
Formulário: Para a entrada dos dados
Relatórios: Para imprimir os dados
Macros: Rotinas para otimização do banco de dados.
Módulos: Para linguagem de programação visual
basic. (Uso p/pessoas com conhecimento de
linguagem de Programação.)

O banco de dados deve ser feito através do modo

estrutura já que possui modo visualização e modo de
entrada de dados.
Para os usuários que irão construir um banco de
dados deverá iniciar pelas tabelas no modo estrutura
e isso requer um planejamento de campos, tamanhos
de campos, tipo de dados dos campos e etc.
Exemplo de construção da tabela clientes em modo de
estrutura.
Relacionamento do Tipo Um para Vários:
Este é, com certeza, o tipo de relacionamento mais
comum entre duas tabelas. Uma das tabelas (o lado
um do relacionamento) possui um campo que é a
Chave Primária e a outra tabela (o lado vários) se
relaciona através de um campo cujos valores
relacionados podem se repetir várias vezes.

Relacionamento Um para Vários entre as

Tabelas Clientes e Pedidos.
Observe que o lado Vários do relacionamento é
representado pelo símbolo do infinito (∞).
No lado Um do relacionamento o campo é definido
como uma Chave Primária (Campo CódigoDoCliente
na tabela Clientes) e no lado Vários não (campo
CódigoDoCliente na tabela Pedidos), indicando que no
lado vários o Código do Cliente pode se repetir várias
vezes, o que faz sentido, uma vez que um mesmo
cliente pode fazer diversos pedidos.
No Banco de Dados NorthWind.mdb, que acopanha o
Chave Primária
programa do ms-access temos diversos outros
O Conceito de "Chave Primária" é fundamental para
exemplos de relacionamentos do tipo Um para Vários.
o correto entendimento de como funciona um Banco
de Dados. Vamos entender o que significa um campo
Relacionamento do tipo Vários para Vários:
ser a Chave Primária de uma Tabela e como tornar
Seria uma situação onde em ambos os lados do
um Campo a Chave Primária de uma Tabela.
relacionamento os valores poderiam se repetir. Vamos
considerar o caso entre Produtos e Pedidos. Posso ter
Ao Definirmos um Campo como sendo uma Chave
Vários Pedidos nos quais aparece um determinado
Primária, estamos informando ao Microsoft Access
produto, além disso vários Produtos podem aparecer
que não podem existir dois registros com o mesmo
no mesmo Pedido. Esta é uma situação em que temos
valor no campo que é a Chave Primária, ou seja, os
um Relacionamento do Tipo Vários para Vários.
valores no campo Chave Primária precisam ser
únicos.
Na figura abaixo temos a representação dos dois
relacionamentos Um para Vários:
Relacionamentos entre tabelas
69
NOVA EDIÇÃO
Tabela Detalhes do Pedido ficou com o lado
Vários dos Relacionamentos.
Esta situação em que um relacionamento um para
Vários é "quebrado" em dois Relacionamentos do
tipo Um para Vários é bastante comum.
Consultas
Definição e Usos
Você utiliza consultas para visualizar, alterar e
analisar dados de diferentes maneiras. Você também
pode utilizá-las como origem de registros para
formulários e relatórios.
O tipo mais comum de consulta é uma consulta
seleção. Uma consulta seleção recupera dados de
uma ou mais tabelas utilizando critérios por você
especificados e, em seguida, exibe os registros
obtidos na ordem desejada.
Você cria uma consulta com um assistente ou a partir
do zero no modo Estrutura da consulta. Você
especifica os dados com os quais deseja trabalhar
adicionando as tabelas que contêm os dados e
preenchendo a grade de estrutura.
Usamos consultas para selecionar registros, atualizar
tabelas ou efetuar cálculos com base nos dados já
existentes em uma tabela. Por exemplo, podemos
utilizar uma consulta para calcular o total de vendas
por país de destino ou por cliente para um
determinado ano ou o total mensal de vendas dentro
do ano.
Também podemos criar consultas que atualizam os
dados de uma tabela. Vamos supor que você deva
aplicar um reajuste de 20% em no Preço Unitário de
todos os produtos da tabela Produtos. Ao invés de
fazermos esta modificação manualmente, podemos
utilizar um tipo especial de consulta chamado
"Consulta de atualização", a qual fará as alterações
necessárias.
Ex.: Consulta Seleção
Formulários
Os formulários são utilizados para que possamos
implementar funcionalidades que não seriam possíveis
de ser implementadas com o uso de tabelas ou
70
INFORMÁTICA
consultas, é com esse que a maioria dos usuários irão
trabalhar sem ao menos saber a existência das
tabelas e consultar no modo de estrutura.
A principal aplicação dos formulários é para a criação
de telas gráficas, que facilitam a digitação, inserção e
alteração de dados.
Ex.:
Também podemos criar formulários para facilitar a
pesquisa de informações. É comum o uso de
formulários associados com consultas onde, no
próprio formulário podemos definir os critérios de
pesquisa para a execução de consultas. A definição
deste tipo de formulário está fora do escopo deste
curso e será vista no curso de Access - Técnicas
Avançadas.
A maior parte das informações de um formulário vêm
de uma origem de registros base - uma tabela ou
consulta.
Relatórios
Um relatório é a maneira de apresentar seus dados
em um formato impresso. Como você tem controle
sobre o tamanho e a aparência de todos os elementos
de um relatório, é possível exibir as informações da
maneira como deseja vê-las.
A maioria das informações de um relatório vêm de
uma tabela ou de uma consulta, que é a fonte dos
dados do relatório. As outras informações do relatório
são armazenadas na estrutura do relatório.
Por exemplo:
• título do relatório e os cabeçalhos estão
armazenados na estrutura do relatório.
• A data vem de uma expressão que está
armazenada na estrutura do relatório.
• Os dados vêm de campos em uma tabela,
consulta ou instrução SQL base.
• Os totais vêm de expressões que estão
armazenadas na estrutura do relatório.
Você cria um vínculo entre um relatório e a sua fonte
de dados através do uso de objetos gráficos
chamados controles. Os controles podem ser caixas
de texto que exibem nomes e números, rótulos que
exibem títulos, e linhas decorativas que organizam
dados graficamente e tornam o relatório mais
atraente.
A exemplo dos outros elementos do Microsoft Access,
um relatório possui um modo Estrutura, onde são
definidos os controles e todos os demais elementos do
relatório e outros modos, onde são visualizados os
resultados obtidos. Para visualizar, na tela, o
NOVA EDIÇÃO
resultado de um relatório, nos utilizamos o modo
Visualizar impressão e, para imprimir um relatório,
nós temos o modo Imprimir.
Modo Estrutura
O modo Estrutura de um relatório é comparável com
a uma prancheta de trabalho onde um projeto é
organizado e as ferramentas de que você precisa está
disponível. Algumas das ferramentas disponíveis
neste modo são as barras de ferramentas, as réguas,
a caixa de ferramentas e a barra de status.
O funcionamento dos relatórios está baseado em duas
fontes de informações: tabela ou consulta de origem,
como fonte de dados, e a própria estrutura do
relatório. O vínculo entre um relatório e sua origem
de dados é criado por objetos gráficos chamados
controles. Os tipos de controles são:
• Caixas de texto: exibem nomes e números.
• Molduras: exibem imagens e gráficos.
• Rótulos: exibem títulos e linhas e retângulos
gráficos.
INFORMÁTICA
relatório para exibir o total de vendas por país. Neste
relatório cada país constitui um diferente grupo de
vendas.
• Seção detalhe: A seção detalhe contém o
corpo principal dos dados de um relatório. Essa seção
é repetida para cada registro da origem do registro
base do relatório.
• Rodapé do grupo: Aparece no final de um
grupo de registros. Utilizado para itens como totais de
grupos.
• Rodapé da página: O rodapé da página
aparece na parte inferior de cada página do relatório.
Você pode utilizá-lo para exibir itens como números
de página.
• Rodapé do relatório: O rodapé do relatório
aparece uma vez ao final do relatório. Você pode
utilizá-lo para exibir itens como totais do relatório. O
rodapé do relatório é a última seção na estrutura do
relatório, mas aparece antes do rodapé da página na
última página do relatório impresso.
Caixa de Ferramentas:
A caixa de ferramentas deve ser utilizada para criar
controles no relatório. Para adicionar um controle,
clique na ferramenta para selecioná-la. Quando você
move o ponteiro sobre o relatório, o ponteiro altera
para a ferramenta da caixa. Clique no relatório onde
deseja localizar o controle.

Exemplo de formulário a nível de trabalho freqüente

dos usuários.
Seções de um relatório
As informações de um relatório podem estar divididas
em seções. Cada seção tem uma finalidade específica,
sendo impressa em uma ordem previsível na página e
no relatório.
No modo Estrutura, as seções são representadas
como faixas e cada seção contida no relatório é
representada uma vez. No relatório impresso,
algumas seções podem ser repetidas várias vezes.
Você determina onde as informações aparecem em
cada seção posicionando controles, como rótulos e
caixas de texto.
• Cabeçalho do relatório: O cabeçalho do
relatório aparece uma vez no início de um relatório
(no início da primeira página do relatório). Você pode
Macros
usá-lo para itens como um logotipo, título de relatório
Com Macros podemos automatizar uma série de
ou data de impressão. O cabeçalho do relatório é
tarefas repetitivas, economizando tempo. Uma macro
impresso antes do cabeçalho da página na primeira
pode conter uma ou mais ações, tais como: Executar
página do relatório.
uma consulta, Abrir um Formulário, Aplicar um Filtro,
• Cabeçalho da página: O cabeçalho da
etc.
página aparece no topo de cada página do relatório.
A correta utilização das Macros nos propicia
Você pode utilizá-lo para exibir itens, como títulos de
uma série de facilidades e benefícios as quais
coluna.
somente poderiam ser obtidas com a utilização de
• Cabeçalho de grupo: Um cabeçalho de programação (Visual Basic for Applications – VBA).
grupo aparece no início de um novo grupo de
registros. Você pode utilizá-lo para exibir informações
que se aplicam ao grupo como um todo, tal como o
nome de um grupo. Por exemplo, podemos criar um
71