Acção de Formação “As Bibliotecas Escolares e a Web 2.

0”

“Partilha de Conteúdos”

Formandas:

Fátima Pedro
Isabel Braga

TUTORIAL GOOGLE DOCS

(para produção em Screenr)

GOOGLE DOCS - Ferramenta gratuita

- On line

Possibilita : - criar documentos

- publicá-los
- partilhá-los
- produzi-los em colaboração com outras pessoas
- aceder às sucessivas versões que se vão produzindo
- organizá-los
- guardá-los em espaço virtual
- aceder-lhes em qualquer local

Excelentes possibilidades na educação

- no trabalho com as turmas

-dos professores com seus alunos

- dos alunos, entre si, com o professor a supervisionar

-na dinâmica da Biblioteca Escolar

- dentro da Equipa
- com os professores
- com os alunos
- com todos

Exemplos:
- Partilha de documentos (Professores/alunos/ Biblioteca)
- Produção conjunta de documentos
- Colaboração em projectos
- Feedbacks dos professores ao trabalho dos alunos
- Possibilidade de trabalho em qualquer lugar (escola e casa e casa/casa)
- Através deste tutorial, rapidamente, ficará habilitado a trabalhar com esta ferramenta.

- Vamos partir do princípio que já tem uma conta de g-mail. Abra o seu e-mail e procure na
barra superior o botão “DOCS”. Inicie a sessão.

- Depois de iniciar a sessão encontra-se na página inicial do Google Docs. Clique em “Criar
novo” e aparecem várias opções.

- No entanto, poderá não criar um novo documento mas optar por abrir um ficheiro já criado,
através da opção “carregar”;

- Mas vamos começar por documentos de texto.

- Se seleccionar “Documento” abrir-se-á uma nova janela com um documento sem nome.

- Irá encontrar uma barra de comandos semelhantes aos do Word:

No botão “Ficheiro” surge uma opção muito interessante, o histórico de revisões, ou seja, o
número de vezes que o utilizador editou o documento permitindo, assim, a comparação
de edições. Esta opção existe em todos os documentos, do Google Docs,

- Os outros botões possuem funções semelhantes ao Word.

- O botão “Partilhar” é fundamental no Google Docs, uma vez que este é uma ferramenta de
partilha e colaboração, por excelência. Este botão permite definir as opções de partilha, o
envio do documento por e-mail ou a publicação na Web.
- Por defeito, o documento é privado e limita-se ao seu criador.
- Para estabelecer a partilha do documento utilize o botão referido. Aí deverá adicionar as
pessoas com quem pretende partilhar, escolhendo entre os seus contactos ou inserindo
qualquer outro endereço electrónico. Pode também definir se essas pessoas podem editar o
documento ou apenas visualizá-lo.
- Também por defeito, está assinalado o envio de notificações por e-mail. Este é o alerta de
que há um documento em partilha ou que nele foram operadas modificações. Essa
notificação pode ser enviada para si próprio,sendo esta, outra maneira de controlar todas as
modificações ao documento.
- Quando estiver concluído poderá, finalmente, querer tornar o seu documento público. Neste
caso, volta a recorrer ao botão “partilhar” e modifica a opção de privado para público. Aí terá
a opção de o tornar completamente público ou permitir o acesso a quem fornecer o link para
o documento.
- Também esta opção existe em todos os documentos do Google Docs.

- Vamos agora observar como se pode criar uma Apresentação. No Google Docs estas têm
menos possibilidades do que num PowerPoint, mas os menus são simples, intuitivos e
bastante semelhantes.
- Todos os outros botões oferecem opções semelhantes às de um PowerPoint

- Existe ainda um botão “iniciar apresentação” que permite uma visualização rápida da
sequência de diapositivos.

- Do mesmo modo, a folha de cálculo do Google Docs permite as operações habituais de

uma folha de cálculo do Excel.

- Se optar por criar uma nova folha de cálculo verificará que, mais uma vez, a barra de
ferramentas permite opções idênticas.

- O botão “Formulário”, é mais uma opção que oferece inúmeras possibilidades de utilização,
permitindo a edição, o envio ou a incorporação de um formulário, numa página Web, e a
visualização do resumo das respostas.

- O Google Docs apresenta outras possibilidades que poderá explorar mais tarde.

- Agora é só começar a usar e partilhar!