DESCRIÇÃO DO SISTEMA

O sistema, que será utilizado na empresa AGAP, deverá ser de fácil uso,
permitir a agilidade nos processos da empresa, ser íntegro e confiável quanto
aos dados armazenados no banco de dados e facilitar todos os processos. Ele
permitirá fazer cadastros, consultas, exclusões e atualizações dos clientes,
produtos e funcionários. Será possível acompanhar as vendas da empresa e
de cada vendedor externo, entre outras funcionalidades que serão
implementadas.
O sistema permitirá realizar o cadastro de clientes, ele deve ser completo,
tendo como atributos o nome, endereço completo, tipo de cliente, número de
contribuinte, sendo estes campos obrigatórios.
O sistema deve também permitir o cadastro de produtos, neste processo,
deverão ser informados todos os dados dos produtos e seus detalhes no
cadastro. Requisita-se também que produtos de mesma espécie sejam
diferenciados por tamanho e cor. Devem também os produtos, serem
agrupados por família, de formas a serem pesquisados com maior precisão. O
estoque de produtos será atualizado no momento em que for dado entrada nos
produtos adquiridos e no momento da efetivação de uma venda.
A empresa conta com vendedores internas e externas para realizar suas
vendas. O cadastro dos vendedores também será completo, incluindo nome,
endereço, Número de contribuinte e telefones para contato. Cada um deles
será cadastrado no sistema como, porém no momento do cadastro terá um
campo chamado “porcentual de comissão” que será preenchido no momento
do cadastro de acordo com o tipo de função exercida. É necessário que haja
essa distinção, pois o porcentual de comissão de cada vendedor é diferente,
sendo de 7% para vendedores internas e de 16% para vendedores externas. O
porcentual de comissão estará no cadastro do vendedor, podendo ser alterado
ou atualizado no momento em que for necessario. Cada venda estará
associada ao vendedor que a realizou, onde será possível conferir
posteriormente o total vendido por cada uma e poderá ser calculado a
comissão de acordo com as vendas e a porcentagem de comissão de cada
vendedor.
Deve ainda o sistema permitir o cadastro de fornecedores com os dados
básicos, como nome, endereço, número de contribuite e telefones. É
necessário esse registro para que seja possível a identificação da origem dos
produtos.
No cadastro de clientes, vendedor e fornecedor, o sistema deve ser capaz de
pesquisar por número de contribuinte, de formas que se colocar o nif já
cadastra trado, ele mostra os dados da entidade.
Formas de pagamento - Os pagamentos por prestações não serão calculados
com juros, mas o sistema deverá ter a opção de calcular o mesmo em caso de
incumprimento de prazos, deve também savaguardar a opção de pagamento,
podendo ser por cartão multicaixa ou a pronto pagamento. Nos casos de
parcelamento o sistema lançará automaticamente o valor de cada parcela,
sendo no máximo em 3 prestações. O sistema irá permitir descontos no ato da
venda, onde, caso seja dado desconto, o sistema irá calcular o novo valor da
compra e o novo valor das parcelas, caso a venda seja parcelada. Todas as
prestações dos clientes serão controladas pelo sistema. O desconto deve ser
controlado pelo sistema, podendo variar consoante a quantidade de compra do
cliente, isto é, se a compra estiver no intervalo de 50.000,00 a 100.000,00 o
desconto poderá ser de 3% se passar dos 100.000,00 o desconto será de até
10%, mas o utilizador sem previlégios não poderá executar este desconto,
necessitanto assim a presença do supervisor. O control de pagamento deve ser
também preservado, de modos que seja possível saber a conta corrente do
cliente, facturas pagas e por pagar. Por fim, extrair o extrato do cliente.
O sistema deve ter a capacidade de atualizar, remover dados. Caso o cliente
ou fornecedor tenham seus dados alterados, novos preços dos artigos,vó
sistema deve ser capaz de atualizar. E se um determinado artigo for
cadastrado duas vezes, o sistema de possibilitar a remoção do duplicado.
No caso de se fazer uma venda, e a entrega dos produtos não se efetivar, o
sistéma deverá ser capaz de emitir uma nota de crédito. Podendo com isso,
restituir o saldo do cliente.
Deve também o sistema, ter a possibilidade de emitir nota de cobrança, em
caso de incumprimento de datas, uma nota de cobrança deve ser emitida,
baseando-se na factura ora emitida.
Para diminuir o tempo de coleta de informações sobre as vendas da empresa,
deve, o sistema, ter a opção de gerar relatórios. De modos que sejam
exibidos instantaneamente as informações a partir do banco de dados.
Deve ainda, permitir a transferência de artigos entre armazéns, este processo
deverá alterar o stoque, fazendo com que para cada transferência se altere o
mesmo.
O sistema deve também possibilitar a feitura de inventário, de modos a
contabilizar os artigos existentes para a venda e equipamentos em uso.
Requisitos funcionais
 Cadastrar vendedor
 Cadastrar fornecedor
 Cadastrar cliente
 Produto
 Calcular percentagem de comissão
 Remover dados
 Gerar relatórios
 Emitir nota de crédito