Redação Oficial

Manual da Redação da Presidência Publica 3° Edição

Princípios:

Redação Oficial é maneira pela qual o poder público redige atos normativos e comunicações.

Sempre a um único comunicador.

Administração pública direta, indireta ou fundacional, obedecerá os princípios de legalidade,

impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. (LIMPE)

Três norteiam a elaboração de expedientes oficiais:

 Impessoalidade;
 Publicidade
 Eficiência.

Teoria do Ato Comunicativo

Emissor – (Canal meio físico o qual é transmitido) Mensagem (Código linguagem) – Receptor;

Emissor: Serviço Público (3° Pessoa do Singular de Preferência);

1° Pessoa do Plural (Plural de Modéstia)

Receptor: Serviço Público ou Particular;

Mensagem: Assunto de interesse do Serviço Público;

Canal: Expediente oficial;

Código: Linguagem.

Norma Culta da Língua português

Coesa e Coerência;

Clareza (publicidade);

Concisão (Antes de tudo uma qualidade do texto Objetivo).

Formalidade;

Uniformidade (Padronização do Texto)

Impessoalidade.

Não existe documento urgente, existe documento atrasado.

Não existe um padrão oficial de linguagem.

Aula 2

Coesão e Coerência

Coesão: Ligação/conexão entre as estruturas frasais.

Coerência: Fazer sentido. “Lógico”

Apontamentos de Questões

Não se aplica jargões técnicos ou burocráticos nas comunicações. Porém é permitido o uso de
linguagem técnica nas situações que assim a exigirem.

Não existe padrão oficial de Linguagem

Vedado a rebuscamento.

Linguagem Simplória pode ser utilizada, mas não uma linguagem pobre.

Concisão é qualidade de um texto

Não se pode usar Preciosismos, Neologismos e Regionalismos na Redação oficial;

Evitar formas indiretas como recursos de polidez. (Privilegio, Honra)

Aula 4

Vocativo

Usa Excelentíssimo Senhor + Cargo (Presidente da República federativa, Presidente do

Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal).

Para Demais autoridades, usa-se Senhor + Cargo (Juiz, Ministro, Deputado e Etc)

Observações Importantes

Os Tratamentos “digníssimo” e “ilustríssimo” foram abolidos.

Acrescente-se ainda que “Doutor” não é forma de tratamento, mas sim título acadêmico.

Pronome de Tratamento

Vossa com quem você fala

Sua de quem se fala

Vossa Excelência: Usar-se-á para autoridades dos três poderes;

Vossa Senhoria: Usar-se-á aos demais autoridades e também particulares;

Pronome de Tratamento: Juiz (vossa Excelência)

Vocativo: Juiz (Senhor Juiz)

Autoridade Endereçamento Vocativo Tratamento no Abreviatura

Corpo do Texto
Presidente da Vossa Ex
Republica
Presidente do
congresso
Nacional
Presidente do
Supremo
 Tribunal Federal
Vice Presidente
da Republica

Obs: o Novo manual prevê para particulares o uso do seguinte vocativo: Prezado Senhor.

Ministros de tribunais superiores deve se empregar a forma de tratamento Vossa Senhoria.

Decreto de 9758/19

Conforme decreto o único para tratamento para agentes públicos e federais é Senhor
Presidentes.

O Agente federal que exigir o uso dos pronomes de tratamento de que se trata o caput
mediante a invocação de normas especiais referentes ao cargo de carreira devera tratar o
interlocutor do mesmo modo.

Concordância com pronome de tratamento

Deve concordar com verbos e pronomes de 3° Pessoa

Aprovar

Vossa Excelência (2 pessoa) deve (3 pessoa) convocar seus (3 pessoas) Secretários

Pronome possesivo: Meu, minha, Teu, Tua, Seu, Sua, nosso, nossa, vosso, Vossa, Seus e Suas.

É de Segunda e concorda em terceira pessoa.

Fecho e Identificação do Signatário

Respeitosamente: Usar se a para autoridades de hierarquia superior a do signatário (chefe;

Atenciosamente: Usar para autoridade idêntica ou inferior a do signatário;

Ficam excluídas dessa formula as comunicações dirigidas as autoridades estrangeiras

Identificação do Signatário

Excluídas as comunicações assinadas pelo presidente da república.

Assinatura

Nome Completo

Cargo

Padrão Oficio _Estrutura

Todas os antigos meios de comunicação foram abolidos e substituídos para o Oficio

1 Cabeçalho

Brasão de Armas (não a necessidade de ser colorido)

Órgão

Secretaria
Departamento

(Espaçamento Simples)

2 Identificação de expediente seguindo do número do número e do ano e sigla

3 Local e data por extenso com alinhamento à direita

Ex: Brasilia, 22 de Janeiro de 2019.

Não se Usa DF

4° Endereçamento

Externo

A Sua Excelência o Senhor

Fulano de Tal

Senador da Republica

Endereço-CEP

Ao Senhor

Fulano de Tal

Diretor da Escola tal

Endereço

Interno

À Senhora

Fula de Tal

Chefa da Seção

Brasília-DF

Estruturação II

5° Assunto

Deve ser um resumo

Não deve utilizar verbos

6° Vocativo

Deve ser seguido de virgula

7° Evitar palavras de Polidez

Desenvolvimento caso tiver mais de uma ideia deve ser tratadas em parágrafos distintos;
Conclusão em que é firmada a definição.

Obs: Em documentos de mero encaminhamento, o autor da comunicação pode eximir-se da

escrita de parágrafos de desenvolvimento

Fonte: Calibri ou Carlito

Tamanho: 12 no corpo do texto; 11 nas citações; 10 nas notas de rodapé

Espaçamento: para o início de parágrafo: 2,5 cm

Espaçamento entre as linhas: Simples (1,0)

Espaçamento entre parágrafos (6 pontos)

Numeração de parágrafos: obrigatória quando o texto tiver três ou mais parágrafos

Não se deve numerar o vocativo e o Fecho;

Numeração de páginas: Obrigatória a partir da segunda página, primeira é opcional e

facultativa, Centralizada.

8° Fecho

É um parágrafo mas não é numerado

Deve ser seguido de virgula

9° Identificação Signatário

Centralizada

Obs. Para evitar falsificações recomenda-se não deixar o fecho e nem a identificação do
signatário em pagina isolada. Nesse caso deve-se transcrever o último período para a página
seguinte.

Formatação

Margem Superior 2 Cm

Margem Esquerda 3 cm

Direita1,5

Impressão poderá ser ambas as faces do papel, inverter os lados.

Palavras Estrangeiras Italico quando não tem forma definida tradução;

Arquivamento: Docx, Odt ou RTF

Nome do Arquivos: Facilitar a localização: Oficio 123_2018_Relatorio Anual

Questão

Vocativo Sr. Governador

Podem constar no roda pé de um oficio as seguintes informações do remetente:

 Endereço postal
 Endereço de correio Eletrônico, além de número de telefone;
 Sitio eletrônico;

Tipos de Documentos

Podem ser identificados com possíveis variações

Nome do Expediente (Oficio) + Circular = mesmo expediente para mais de um órgão receptor;

Nome do Expediente (oficio) + Conjunto= Vários Órgãos enviam conjuntamente enviam para
um órgão receptor;

Nome do expediente(Oficio)+Conjunto Circular= Mais de um órgão enviando mais de um órgão

recebendo;

Oficio Circular: N°54/2019/MEC

Oficio Conjunto: n°43/2019/SECEX/SAJ

Oficio Conjunto Circular: N°78/2019/CC/MJ/MRE

Exposição de Motivos

Documento encaminhado ao presidente da república ou ao vice presidente por um ministro de

estado e pode ainda ser assinado por mais de um ministro, nesse caso é conhecido como
comunicação interministerial

Finalidades: Informar o destinatário, sobre determinado assunto; Propor alguma medida ou

submeter projeto de ato normativo a consideração do destinatário

Introdução

Desenvolvimento

Conclusão

Sindof

Ferramenta eletrônica de tramitação e gerencia de atos a serem encaminhados pelos

ministérios a presidência pública. Sendo assistido por assinatura eletrônica.

Mensagem

Documento utilizado pelo chefe do poder executivo, para se comunicar oficialmente com
representantes do poder legislativo

A mensagem não traz a identificação do signatário

Finalidades da Mensagem:
  Encaminhar proposta de emenda, projeto de lei, plano plurianual, Créditos;
 Encaminhar medida provisória;
 Indicação de Autoridade
 Pedido para se ausentar de mais de 15 dias;
 Encaminhamentos de atos de concessão de rádio e tv;
 Encaminhamento das contas referentes ao exercício anterior;
 Mensagem de abertura de sessão legislativa
 Comunicação de Sansão;
 Comunicação de Veto;
 Outras mensagem remetidas ao legislativo;

Correio Eletrônico

Transformou-se no principal ferramenta de comunicação, para o envio e o recebimento de

arquivos, devido ao baixo custo e agilidade.

Principal Característica é a flexibilidade ou seja não apresenta uma estrutura rígida;

Apesar disso deve seguir as orientações da linguagem, uso da norma culta.

Para ter valor documental é preciso ter certificado digital que ateste a identidade do
remetente;

Forma e Estrutura

Assunto mais claro e especifico;

Senhor ou Senhora.

Fecho: Atenciosamente.

Anexo

Dentro da mensagem mínimas sobre o anexo;

Observar se o mesmo é indispensável;

Formatos usuais;

De forma que possa ser editável;

Questões

Exposição de motivos direcionada ao presidente e vice pode ser realizado por mais de um
ministro, sendo interministerial;

Comunicações do presidente não precisam de identificação do signatário;

Mensagem mais adequado pelo poder do chefe executivo em comunicações com os demais do
legislativo;

Aviso
Comunicação de ministros de estados para autoridades de mesma hierarquia.