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Estratégias e ferramentas para organização de estudos

Aline Monteiro Homssi

Estratégias e ferramentas para organização de estudos
Agenda do dia

1) Conceitos
Arrumar / Organizar / Planejar / Registrar / Tarefa / Compromissos

2) Estratégias
Gerenciamento de tempo e de ações

3) Ferramentas
Calendário e Agenda / Checklist / Gerenciador de notas / Gerenciador de tarefas /
Planner / Bullet Journal / Mapas mentais

4) Sugestões e dicas
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Planejamento

Fonte: instagram.com/bordadoempoderado
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Hábito

Acho que determinados tipos de processo não permitem qualquer variação. Se você
precisa fazer parte do processo, tudo que tem a fazer é transformar - ou talvez
distorcer - a si mesmo mediante a repetição persistente, e tornar esse processo parte
de sua própria personalidade.

Haruki Murakami
Do que eu falo quando eu falo de corrida
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Conceitos

Arrumar e Organizar
Arrumar
- Ligado ao estético
- Nem sempre o que está arrumado está organizado

Fonte:
https://www.leroymerlin.com.br/dicas/orga
nizador-de-mesa-modelos-para-manter-
escrit%C3%B3rio-impec%C3%A1vel
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Conceitos

Arrumar e Organizar
Organizar

- “Meio para que tenhamos mais qualidade de vida” (Thais Godinho)

- “Colocar os itens nos lugares em que façam sentido” (David Alen)
- Não é uma questão estética
- Não é fazer tudo perfeito
- É investir em mente tranquila para fazer o que importa
- Criar processos
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Conceitos

Planejar e Registrar
Planejar
- Se dá com base nas informações organizadas
- Planos não são definitivos, mas dão previsão de situações
- Por projeto
- Por frequência

Registrar

- Montagem de materiais de referência para situações diversas

- Destinado a consultas específicas
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Conceitos

Tarefa e Compromisso
Tarefa

- Sem data definida

- Com data definida, mas sem horário específico

Compromissos

- Com prazos
- Datados
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Estratégias e ferramentas
- Processos que funcionam ou não, de acordo com o contexto
- Adaptação é fundamental
- Não há receita de bolo
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Gerenciamento de tempo
Pomodoro
- Criado por Francisco Cirillo na década de 1980
- Fluxos de trabalho divididos em blocos de 25 + 5 minutos
- Estímulo ao foco e à pausa
- Inventário de tarefas e tarefas do dia

Fonte: Alessandro Zocc/Thinkstock

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Gerenciamento de ações
GTD - Getting Thing Done
(A arte de fazer acontecer)
- Criado por David Allen, nos anos
2000
- Método protegido pela David
Allen Company
- Franquia Call Daniel tem
exclusividade no ensino do
método no Brasil
- Coletar, processar, organizar,
revisar e executar
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Gerenciamento de ações
Tríade do Tempo
- Criada por Christian Barbosa, nos anos 2000
- Divide as tarefas em Urgente, Importante e
Circunstancial
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Outros sistemas de gerenciamento de ações e de tempo

- Matriz GUT
- Time Tracking
- Scrum
- FlyLady
- KonMari
- E outros…
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Ferramentas

Calendário e Agenda
- para compromissos
- para lembretes
- para prazos
- para tarefas de dias espcíficos
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Ferramentas

Gerenciador de tarefas
- Para tarefas com data específica
- Para tarefas sem data específica
- Para tarefas com horários específicos
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Ferramentas

Gerenciador de notas
- Para notas rápidas
- Para textos mais longos
- Para organizar anotações
- Para organizar leituras
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Ferramentas

Checklist
- Para registro
- Para referência
- Para verificação
- Para planejamento
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Ferramentas

Planner
- Para visão ampla do dia
- Para ações mensais / semanais
- Para tracker de hábitos
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Ferramentas

Bullet Journal
- Criado por Ryder Carroll
- Para registros
- Para tarefas
- Para compromissos
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Ferramentas

Mapas mentais
- Para desenho de ideias e caminhos
- Para associação de ideias
- Para olhar para o todo
- Para dissecar processos
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Indicação de sites

www.adorohomeoffice.com.br

www.bulletjournal.com

www.calldaniel.com.br

www.vidaorganizada.com.br
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Indicação de apps

ToDoIst

Evernote

Trello

MindMeister

Free Mind

Habitica

Pomodoro Timer Lite

Forest
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Indicação de perfis no Instagram

@bulletjournal

@gtd.brasil

@liz.kimura

@vidaorganizada
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Indicação de livros

ALLEN, David. A arte de fazer acontecer: uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e
entregar soluções no prazo. Tradução Maurette Brandt. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.
BECKER, Howard S. Truques da escrita: para começar e terminar teses, livros e artigos. Tradução
Denise Bottmann. Rio de Janeiro: Zahar, 2015.
CARROLL, Ryder. O método Bullet Journal: registre o passado, organize o presente, planeje o
futuro. Tradução Flávia Souto Maior. São Paulo: Fontanar, 2018.
DUHIGG, Charles. O poder do hábito. Rio de Janeiro: Objetiva, 2012.
GODINHO, Thais. Vida organizada: como definir prioridades e transformar seus sonhos em
objetivos. São Paulo: Editora Gente, 2014.
GODINHO, Thais. Trabalho organizado: encontre equilíbrio e significado num mundo cada vez
mais sobrecarregado. São Paulo: Editora Gente, 2018.
GOLEMAN, Daniel. Foco: a atenção e seu papel fundamental para o sucesso. Tradução Cássia
Zanon. Rio de Janeiro: Objetiva, 2014.
KING, Stephen. Sobre a escrita: a arte em memórias. Tradução Michel Teixeira. Rio de Janeiro:
Objetiva, 2015.
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Dicas

- Organização não é Tetris

- Escolha e combine estratégias e ferramentas
- Centralize prazos em um único local
- Priorize a agenda do dia
- Agrupe tarefas similares
- Trabalhe em tarefas nos intervalos dos compromissos
- Quebre tarefas em subtarefas
- Faça revisões periódicas
- Deixe tempo livre para imprevistos
 Obrigada!

Aline Monteiro Homssi

alinemonteiro@gmail.com
@alinemonteirohomssi