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O que é e o que faz um Gerente de Projetos?

Introdução

O Gerenciamento de Projetos possui grande enfoque nos tempos atuais.


Devido ao estudo e ao desenvolvimento eficaz dos métodos de Projetos, as
organizações e os profissionais estão buscando utilizar esta ferramenta e se
especializarem cada vez mais para atender as demandas de trabalho.
Este artigo busca atender os interesses iniciais de profissionais de outras áreas que
desejam entender o conceito de Gerenciamento de Projetos, além de levantar o
perfil e o papel de um gestor da área. Ao longo do artigo, pode-se observar que há
um paralelo entre o administrador setorial ou de uma organização com o gestor de
projetos. Este paralelo busca trazer para a realidade mais comum dos profissionais
nas organizações e relacioná-la ao gerenciamento de projetos.

O que é Gestão de Projetos?

O conceito de Projetos pode ser definido como planejamento, organização e


desenvolvimento de um conjunto de tarefas executadas por pessoas com o
objetivo de criar um produto ou serviço. Este projeto é temporal, ou seja, todo o
empenho para se chegar ao resultado possui um prazo, um cronograma. Porém,
este mesmo conceito de temporalidade não pode ser associado ao resultado, uma
vez que ele é definido de acordo com a necessidade da empresa.
As organizações buscam levantar os riscos e os custos que incidem até o término
do projeto a fim de desenvolverem estratégias eficazes, garantindo a qualidade do
processo e do resultado.
Todos os pontos chaves citados acima deverão ser levantados e definidos no Plano
de Projeto antes de ir para a prática. Pode-se afirmar que o núcleo deste plano
reside o Escopo que define a temática do projeto, a justificativa, os objetivos, os
resultados esperados e a abrangência, ou seja, a área de atuação do projeto.

Quem é o gerente de Projetos?

O administrador de empresas busca atingir os objetivos da organização por meio


de processos relacionados ao planejamento, organização, direção e controle de
recursos. Gerir estes processos consiste em tamanho desafio, uma vez que o
sucesso de um administrador está relacionado diretamente com a maneira como
ele lida com as pessoas e com as situações. Desta forma, os resultados que ele
apresenta são mais importantes do que ele é.
O Gerente de Projetos segue a mesma linha de um administrador, trabalhando em
projetos de diversos tamanhos, cronogramas e demandas. Porém os objetivos do
gerente de projetos são voltados apenas para o projeto, diferente do administrador
que trabalha para os objetivos da empresa.
Pode-se observar que as habilidades voltadas para equipes são as habilidade de
maior número levantadas pelo GUIA PMBOK®. As habilidades de um GP
necessárias para o desenvolvimento e a realização de um projeto são voltadas para
lidar com pessoas (como dito anteriormente) e situações no qual a ética, a
interpessoalidade e os conceitos consistem na base para a lista de todas as
habilidades citadas abaixo:

 Liderança,
 Construção de equipes,
 Motivação,
 Comunicação,
 Influência,
 Tomada de decisões,
 Consciência política e cultura,
 Negociação,
 Ganho de confiança,
 Gerenciamento de conflitos

O que faz o gerente de projetos? Qual o papel dele?

O dia a dia de um administrador de empresas consiste na busca, mesmo em


projetos menores que se originam a partir de um problema (uma remediação), de
possíveis soluções, na análise e identificação da solução que necessitará de menor
dispêndio de recursos em contra partida com a mais eficaz, e designar uma equipe
ou um colaborador para executá-la. Outros projetos que demandam soluções de
médio ou longo prazo, um planejamento estratégico ou até mesmo um plano de
negócios, por exemplo, a necessidade de um planejamento minucioso, de cumprir
o passo a passo citado no início deste artigo e de realizar um feedback eficaz ao
longo do projeto é maior do que um projeto a curto prazo.
A liderança de equipe que visa os objetivos do projeto é desempenhada pelo
Gerente de Projetos. O GP deve tanto liderar quanto gerir um projeto (pessoas e
processos). Desta forma, estes são os principais papéis de um GP.

Conclusão

O Gerenciamento de Projetos consiste numa área atual, baseada nos


preceitos da administração. Pode-se considerar que uma empresa consiste num
sistema e um projeto logo é um subsistema, ou seja, parte desse sistema. O
administrador trabalha para o objetivo do sistema e o GP para o do subsistema.
Devido o projeto fazer parte da empresa, logo pode-se considerar que o projeto
possui objetivos alinhados aos objetivos da empresa.
As metodologias e as ferramentas levantadas no GUIA PMBOK® servem de roteiro
indispensável para o desenvolvimento de habilidades e técnicas para o profissional
que deseja trabalhar na área.
Porém, além de obter o conhecimento teórico, é necessário alinhá-lo a prática. A
experiência adquirida em outros setores contribui para a iniciação na área de
projetos. Porém, somente com uma prática direta em Projetos é que o profissional
poderá ter sucesso como GP.