Publicação: 27/4/2020

DJe: 26/4/2020

PORTARIA CONJUNTA Nº 963/PR/2020

Prorroga, até o dia 15 de maio de 2020, as medidas

e normas estabelecidas para prevenção ao contágio
pelo Coronavírus (COVID-19) no Poder Judiciário do
Estado de Minas Gerais, de que tratam as Portarias
Conjuntas da Presidência nº 952, de 23 de março de
2020, e alterações seguintes, e nº 957, de 28 de
março de 2020, nos termos da Resolução do
Conselho Nacional de Justiça - CNJ nº 314, de 20 de
abril de 2020.

O PRESIDENTE, o 1º VICE-PRESIDENTE, a 2ª VICE-PRESIDENTE, a 3ª VICE-

PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS e o
CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso
das atribuições que lhes conferem, respectivamente, o inciso II do art. 26, o inciso II
do art. 29, o inciso III do art. 30, o inciso V do art. 31 e o inciso I do art. 32, todos do
Regimento Interno do Tribunal de Justiça, aprovado pela Resolução do Tribunal
Pleno nº 3, de 26 de julho de 2012,

CONSIDERANDO o contido na Resolução do Conselho Nacional de Justiça - CNJ nº

313, de 19 de março de 2020, que “Estabelece, no âmbito do Poder Judiciário,
regime de Plantão Extraordinário, para uniformizar o funcionamento dos serviços
judiciários, com o objetivo de prevenir o contágio pelo novo Coronavírus - Covid-19,
e garantir o acesso à justiça neste período emergencial”;

CONSIDERANDO a edição da Resolução do CNJ nº 314, de 20 de abril de 2020,

que “Prorroga, no âmbito do Poder Judiciário, em parte, o regime instituído pela
Resolução nº 313, de 19 de março de 2020, modifica as regras de suspensão de
prazos processuais e dá outras providências”;

CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 952, de 23 de março de

2020, que “Dispõe sobre medidas temporárias de prevenção ao contágio pelo novo
Coronavírus (COVID-19) no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Minas Gerais,
atualizada conforme a Resolução do Conselho Nacional de Justiça nº 313, de 19 de
março de 2020”, e alterações seguintes;

CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 957, de 28 de março de

2020, que “Dispõe sobre os procedimentos complementares a serem observados
pelas unidades administrativas da Secretaria da Corregedoria-Geral de Justiça do
Estado de Minas Gerais - CGJ e pelas unidades judiciárias e jurisdicionais da Justiça
Comum estadual de primeiro grau do Estado de Minas Gerais, durante os regimes
de plantão ordinário e extraordinário, de que trata a Portaria Conjunta da Presidência
nº 952, de 23 de março de 2020”;
CONSIDERANDO as vantagens advindas da adoção de inovações tecnológicas
como instrumento de desenvolvimento e adaptação do sistema jurídico aos atuais
parâmetros da realidade da sociedade moderna;

CONSIDERANDO que as inovações tecnológicas avançam na área da comunicação

a distância e se aplicam como instrumento de celeridade e de promoção da
qualidade da prestação jurisdicional, sem ignorar os princípios da ampla defesa, do
devido processo legal, do contraditório e da publicidade;

CONSIDERANDO que o julgamento dos recursos e dos processos de competência

originária poderá ser realizado por meio eletrônico;

CONSIDERANDO o pedido formulado pela Advocacia-Geral do Estado, por meio do

Ofício AGE/GAB/ASSGAB nº 294/2020, constante do processo do Sistema
Eletrônico de Informações - SEI nº 1080.01.0017464/2020-23;

CONSIDERANDO o pedido formulado pelo Sindicato dos Servidores da Justiça de

Segunda Instância do Estado de Minas Gerais - SINJUS, por meio do Ofício Sinjus
nº 249/2020, constante do processo do SEI nº 0041065-40.2020.8.13.0000;

CONSIDERANDO o que constou do processo do SEI nº 0044934-

11.2020.8.13.0000,

RESOLVEM:

CAPÍTULO I
DAS DISPOSIÇÕES INICIAIS

Art. 1º Esta Portaria Conjunta disciplina o funcionamento do Poder Judiciário do

Estado de Minas Gerais, no período de 1º a 15 de maio de 2020, nos termos da
Resolução do Conselho Nacional de Justiça - CNJ nº 314, de 20 de abril de 2020,
que prorrogou a vigência da Resolução do CNJ nº 313, de 19 de março de 2020.

Art. 2º Ficam prorrogadas, até o dia 15 de maio de 2020, as medidas e normas

estabelecidas para prevenção ao contágio pelo Coronavírus (COVID-19) no Poder
Judiciário do Estado de Minas Gerais, nos termos da Portaria Conjunta da
Presidência nº 952, de 23 de março de 2020, e alterações seguintes.

CAPÍTULO II
DOS PROCESSOS JUDICIAIS ELETRÔNICOS E ADMINISTRATIVOS

Art. 3º Os processos judiciais e administrativos que tramitam em meio eletrônico

terão os prazos processuais retomados, sem qualquer tipo de escalonamento, a
partir de 4 de maio de 2020, salvo aqueles de competência da Lei Federal nº 9.099,
de 26 de setembro de 1995, que tramitam sem advogado.

Parágrafo único. Os prazos processuais dos processos de que trata o “caput” deste
artigo, que já tenham sido iniciados, serão retomados do ponto em que se
encontravam no momento da suspensão, sendo restituídos por tempo igual ao que
faltava para sua complementação.

Art. 4º No caso dos processos mencionados no art. 3º desta Portaria Conjunta, os

atos processuais serão praticados a distância, por meio virtual ou eletrônico,
devendo ser adiados, em caso de impossibilidade de realização, por decisão
fundamentada do magistrado.

§ 1º Poderá ser utilizada, para a realização de atos virtuais por videoconferência, a

ferramenta Cisco Webex, disponibilizada no sítio eletrônico do CNJ pelo endereço
www.cnj.jus.br/plataforma-videoconferencia-nacional/, ou outra ferramenta
equivalente, cujos arquivos deverão ser publicados no Portal PJe Mídias do CNJ,
devendo os referidos atos ser certificados nos autos dos processos
correspondentes, com indicação da URL na rede mundial de computadores, para
acesso das partes e dos procuradores habilitados.

§ 2º As partes, através de seus advogados, serão intimadas para se manifestarem

quanto à impossibilidade de participação de audiência por videoconferência, em até
48 horas, para decisão do magistrado quanto ao adiamento do ato.

§ 3º Não será permitida a realização de ato presencial, cabendo apenas às partes e

testemunhas o comparecimento à sala de audiências da unidade judiciária, na qual
serão colhidos suas declarações ou depoimentos por videoconferência.

§ 4º Na hipótese do §3º deste artigo, a testemunha ou parte terá acesso à unidade

predial judiciária respectiva, devidamente munida dos equipamentos de proteção
individual, e participará da audiência por videoconferência no local, exclusivamente
na presença de servidor designado para o ato pelo magistrado responsável.

§ 5º Nos processos cíveis, caberá ao advogado da parte informar ou intimar a

testemunha por ele arrolada do dia, da hora e do local da audiência designada, na
forma do art. 455 da Lei Federal nº 13.105, de 16 de março de 2015, Código de
Processo Civil - CPC.

§ 6º O magistrado deverá determinar a lavratura de termo de audiência, registrando

eventuais incidentes, bem como efetuando a identificação necessária da mídia
colhida, destacando, no termo, o horário do início dos depoimentos e demais pontos
relevantes a serem apreciados oportunamente.

§ 7º No caso de audiência de conciliação em âmbito processual ou pré-processual,

será mantida em sigilo a discussão para tentativa de acordo, registrando-se em ata
somente os termos a serem homologados ou a impossibilidade de composição.

CAPÍTULO III
DOS PROCESSOS FÍSICOS

Art. 5º Os prazos processuais dos processos que tramitam em meio físico ficarão
suspensos até o dia 15 de maio de 2020, consoante a Resolução do CNJ nº 314, de
2020, observado o disposto no art. 2º desta Portaria Conjunta.
Art. 6º A apreciação das matérias mínimas estabelecidas no art. 4º da Portaria
Conjunta da Presidência nº 952, de 2020, em especial quanto aos pedidos de
medidas protetivas em decorrência de violência doméstica, das questões
relacionadas a atos praticados contra crianças e adolescentes ou em razão de
gênero, será prioritária para os processos que tramitam por meio físico.

Art. 7º As audiências referidas nos §§ 2º, 4º, 6º e 7º do art. 4º da Portaria Conjunta

da Presidência nº 952, de 2020, serão realizadas preferencialmente a distância, por
meio virtual ou eletrônico, observando-se, no que couber, o disposto no art. 4º desta
Portaria Conjunta.

CAPÍTULO IV
DAS SESSÕES DE JULGAMENTO EM SEGUNDA INSTÂNCIA E EM TURMAS
RECURSAIS

Art. 8º As sessões virtuais de julgamento no Tribunal de Justiça e nas Turmas

Recursais do Sistema de Juizados Especiais poderão ser realizadas tanto para
processos físicos como para processos eletrônicos e não ficarão restritas às
matérias relacionadas no art. 6º desta Portaria Conjunta.

Art. 9º As sessões presenciais deverão ser realizadas por meio de videoconferência,

assegurada aos advogados das partes a realização de sustentações orais, a serem
requeridas com antecedência mínima de 24 horas, conforme dispõe o art. 937, § 4º,
do CPC.

CAPÍTULO V
DO EXPEDIENTE PRESENCIAL

Art. 10. Até o dia 15 de maio de 2020, fica mantida a suspensão do trabalho
presencial de magistrados, servidores, estagiários e colaboradores nas unidades
judiciárias e administrativas, assegurada a manutenção dos serviços essenciais,
conforme disciplinado pelas Portarias Conjuntas da Presidência nº 952, de 2020, e
nº 957, de 28 de março de 2020.

Art. 11. Em caso de necessidade absoluta de atendimento ao advogado da parte,

deverá o magistrado valer-se dos meios telemáticos existentes, preferencialmente
as plataformas eletrônicas, como WhatsApp, ou o telefone convencional, tudo
agendado com o servidor designado pelo gerente para esse fim.

Art. 12. Durante o regime diferenciado de trabalho, os servidores e magistrados

deverão observar o horário forense regular, ressalvadas as hipóteses previstas nas
Portarias Conjuntas da Presidência nº 952 e nº 957, de 2020.

CAPÍTULO VI
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 13. A Presidência do Tribunal e a Corregedoria-Geral de Justiça
regulamentarão, em ato próprio, a digitalização a que se refere o § 4º do art. 6º da
Resolução do CNJ nº 314, de 2020.

Art. 14. O modelo de audiência estabelecido neste ato normativo será

disponibilizado com os recursos logísticos existentes no momento, inclusive os
pessoais, em caráter experimental, e será reavaliado em até 30 (trinta) dias, a contar
do dia 4 de maio de 2020.

Parágrafo único. A realização das audiências na forma estabelecida nesta Portaria

Conjunta observará, no que couber, os Anexos I, II e III, os quais poderão ser
atualizados conforme necessidades apresentadas.

Art. 15. Após a realização de coleta de depoimento nos espaços forenses, os

setores competentes providenciarão a imediata limpeza e desinfecção das
superfícies e demais espaços utilizados nos prédios do Poder Judiciário.

Art. 16. A Diretoria Executiva de Informática - DIRFOR e a Gerência de

Acompanhamento e de Suporte aos Sistemas Judiciais Informatizados da Justiça de
Primeira Instância - GESIS deverão prestar o apoio necessário às atividades
realizadas a distância, inclusive as videoconferências, se for necessário.

Parágrafo único. Em caso de eventuais problemas de acesso e usabilidade da

ferramenta Cisco Webex, o usuário deverá enviar mensagem para o e-mail
sistemasnacionais@cnj.jus.br.

Art. 17. O § 3º do art. 2º e o art. 29-A da Portaria Conjunta da Presidência nº 952, de

2020, passa a vigorar com a seguinte redação:

“Art. 2º [...]

§ 3º Ficam excluídos da escala presencial todos os magistrados, servidores e

colaboradores pertencentes a grupo de risco, o qual compreende pessoas com
doenças crônicas, imunossupressoras, respiratórias e outras comorbidades
preexistentes que possam conduzir a um agravamento do estado geral de saúde na
hipótese do contágio pelo COVID-19, com especial atenção aos maiores de
sessenta anos, às gestantes, às lactantes e aos portadores de doenças renais,
diabetes, tuberculose, HIV e coinfecções, bem como os que retornaram, nos últimos
quatorze dias, de viagem a regiões com alto nível de contágio, enquanto durar a
quarentena.

[...]

Art. 29-A. Enquanto durar a situação excepcional a que se refere esta Portaria
Conjunta, não será publicada a relação de que trata o inciso IV do art. 1º da Portaria
Conjunta da Presidência nº 320, de 5 de novembro de 2013.”.

Art. 18. Fica acrescentado o art. 4º-A à Portaria Conjunta da Presidência nº 952, de
2020, com a seguinte redação:
“Art. 4º-A. As decisões consideradas urgentes, praticadas com fundamento no § 1º
do art. 4º desta Portaria Conjunta e no art. 2º, II, da Portaria Conjunta da Presidência
nº 951, de 18 de março de 2020, e que sejam endereçadas às Secretarias/Entidades
localizadas na Cidade Administrativa de Minas Gerais, serão encaminhadas aos
respectivos endereços de e-mail conforme tabela constante no Anexo II desta
Portaria Conjunta.

Parágrafo único. A intimação/citação será considerada realizada 2 (duas) horas após

seu envio, independentemente de confirmação.”.

Art. 19. Fica acrescentado o Anexo II à Portaria Conjunta da Presidência nº 952, de

2020, na forma do Anexo IV desta Portaria Conjunta.

Art. 20. Deverão ser observadas, no que couber, as disposições contidas nas
Portarias Conjuntas da Presidência nº 952 e nº 957, de 2020.

Art. 21. Após a publicação, cópia desta Portaria Conjunta deverá ser remetida ao
CNJ, para fins de cumprimento do disposto no art. 7º da Resolução do CNJ nº 314,
de 2020.

Art. 22. Esta Portaria Conjunta entra em vigor no dia 1º de maio de 2020, retroagindo
seus efeitos, quanto ao art. 17, ao dia 21 de março de 2020, e quanto ao Anexo III,
ao dia 13 de abril de 2020.

Belo Horizonte, 26 de abril de 2020.

Desembargador NELSON MISSIAS DE MORAIS

Presidente

Desembargador JOSÉ AFRÂNIO VILELA

1º Vice-Presidente

Desembargadora ÁUREA MARIA BRASIL SANTOS PEREZ

2ª Vice-Presidente

Desembargadora MARIANGELA MEYER PIRES FALEIRO

3ª Vice-Presidente

Desembargador JOSÉ GERALDO SALDANHA DA FONSECA

Corregedor-Geral de Justiça
 ANEXO I
(a que se refere o parágrafo único do art. 14 da Portaria Conjunta da Presidência nº
963, de 26 de abril de 2020)

DIRETRIZES PARA A REALIZAÇÃO TEMPORÁRIA DE AUDIÊNCIAS DE

CONCILIAÇÃO VIRTUAIS NO ÂMBITO DOS JUIZADOS ESPECIAIS DO ESTADO
DE MINAS GERAIS DURANTE A SITUAÇÃO EXTRAORDINÁRIA DE PANDEMIA.

1. As audiências de conciliação dos Juizados Especiais do Estado de Minas Gerais,

nos processos eletrônicos, poderão ser realizadas por meio virtual, a critério do
magistrado responsável, através da ferramenta de videoaudiência disponibilizada no
endereço eletrônico https://www.cnj.jus.br/plataforma-videoconferencia-nacional/, ou
do aplicativo de mensagens WhatsApp, com o emprego de linha telefônica
institucional ou, excepcionalmente, da linha telefônica particular do responsável por
presidir o ato.

1.1. Os magistrados e servidores responsáveis deverão solicitar seu cadastro na

plataforma mencionada no item 1.

1.2. As audiências de conciliação virtuais ocorrerão em ambiente privado, com

estrita observância ao princípio da confidencialidade estabelecido no inciso I do art.
1° do Anexo III da Resolução do Conselho Nacional de Justiça nº 125, de 29 de
novembro de 2010.

1.3. Será gravada apenas a parte dispositiva da audiência, com as informações

essenciais a serem registradas em ata, em observância ao princípio da
confidencialidade.

1.4. O responsável por presidir o ato disponibilizará às partes e/ou aos seus
procuradores outro meio de contato, e-mail e/ou telefone, para o esclarecimento de
eventuais dúvidas ou a comunicação de problemas de acesso ao ambiente virtual
quando da intimação.

1.5. Problemas de acesso e dúvidas quanto ao uso da ferramenta de videoaudiência

deverão ser reportados ao setor de suporte em informática do TJMG.

2. As audiências de conciliação virtuais poderão ser conduzidas por magistrados,

juízes leigos, servidores, conciliadores ou mediadores.

3. As partes e/ou os procuradores serão consultados sobre seu interesse na

realização de audiência de conciliação virtual, oportunidade em que serão
informados do meio utilizado e do procedimento a ser adotado.

3.1. Em caso de impossibilidade ou de desinteresse das partes e/ou dos

procuradores em participar da audiência de conciliação virtual, o ato será realizado
na forma presencial após o retorno das atividades normais do Poder Judiciário.
3.2. Se houver concordância dos litigantes na realização da audiência de conciliação
virtual, as partes e os procuradores serão intimados da data e do horário da
audiência, sendo que o convite para a audiência virtual não dispensa a intimação
respectiva.

3.3. As audiências de conciliação virtuais ocorrerão dentro do horário de expediente

dos juizados especiais.

3.4. Somente os procuradores constituídos nos autos por procuração específica,

com poderes para transigir, poderão representar as partes nas audiências de
conciliação virtuais.

4. Aberta a audiência, após o ingresso de todos os participantes, o responsável por

presidir o ato se identificará aos presentes no ambiente virtual, mencionará o
número do processo e fará a chamada nominal das partes e de seus procuradores,
certificando-se de que participam da audiência.

4.1. Como primeiro ato da audiência, os integrantes deverão exibir documento de

identificação pessoal com foto.

4.2. Após a abertura do ato, o responsável por presidi-lo esclarecerá aos

participantes que a conciliação é informada pelos princípios da confidencialidade, da
independência, da informalidade, da imparcialidade, da busca do consenso, da
autonomia da vontade e da boa-fé.

4.3. A confidencialidade da audiência de conciliação virtual se estende a todas as

informações obtidas na realização do ato, exceto nos casos de violação à ordem
pública, às leis vigentes ou de autorização expressa das partes.

4.4. As mensagens trocadas em audiência não vincularão as partes às propostas

apresentadas e não configurarão confissão de dívida.

5. Encerrada a audiência de conciliação virtual, com ou sem composição das partes,

o ato será reduzido a termo e juntado aos autos no prazo de 24 (vinte e quatro)
horas.

5.1. Quando a audiência for realizada por videoconferência, o responsável por

presidir o ato fará a leitura do termo para ciência dos presentes.

5.2. No caso de audiência realizada por WhatsApp, o responsável por presidir o ato
disponibilizará o termo no ambiente virtual durante a audiência para ciência dos
presentes.
 ANEXO II
(a que se refere o parágrafo único do art. 14 da Portaria Conjunta da Presidência nº
963, de 26 de abril de 2020)

DIRETRIZES PARA A REALIZAÇÃO DE SESSÕES DE CONCILIAÇÃO E

MEDIAÇÃO POR VIDEOCONFERÊNCIA NOS CEJUSC’S DO ESTADO DE MINAS
GERAIS DURANTE A SITUAÇÃO EXTRAORDINÁRIA DE PANDEMIA.

1. DO SETOR PRÉ-PROCESSUAL

1.1. As sessões de conciliação e mediação no setor pré-processual do CEJUSC,

durante a situação extraordinária de pandemia, poderão ser feitas por
videoconferência, mediante requerimento das próprias partes e/ou de seus
advogados.

1.2. O requerimento poderá ser feito pelo e-mail do CEJUSC ou por Whatsapp (se
disponível) e deverá conter a qualificação do Solicitante e os respectivos
documentos, bem como a qualificação do Solicitado e a forma pela qual será
contactado, podendo ser e-mail ou Whatsapp.

1.3. O requerimento e os documentos serão autuados ou, onde houver, inseridos e

cadastrados no SIME pelo setor pré-processual do CEJUSC, que deverá designar a
sessão de conciliação ou mediação virtual conforme pauta a ser disponibilizada,
comunicando o fato ao Solicitante por e-mail ou Whatsapp.

1.4. O Solicitado será comunicado do requerimento e da sessão virtual de

conciliação ou mediação pelo meio indicado (e-mail ou Whatsapp) e deverá
responder à mensagem para dar sua anuência em participar da sessão de
conciliação ou mediação virtual, no prazo de 05 dias úteis, valendo seu silêncio
como recusa à participação da sessão.

1.5. A sessão virtual será realizada por meio de videoconferência, através da

Plataforma Emergencial de Videoconferência do CNJ ou outra plataforma disponível,
ou por Whatsapp.

1.5.1. A sessão somente se realizará se todas as partes consentirem.

1.6. Na data e hora agendadas, será realizada a videoconferência, conduzida por

conciliador ou mediador capacitado, com a finalidade de solucionar a lide de forma
consensual.

1.6.1. No início da sessão, as partes e procuradores deverão exibir seus

documentos pessoais para possibilitar sua identificação.

1.7. Finalizada a sessão, será lavrado o termo, que será lido e assinado pelo
conciliador ou mediador que presidiu a sessão.
1.7.1. A leitura da ata e dos termos do acordo será gravada e valerá como anuência
e assinatura das partes, respeitados os princípios que norteiam a mediação e a
conciliação, inclusive o princípio da confidencialidade, sendo vedada a gravação dos
demais atos praticados nas audiências.

1.7.2. Não sendo possível a gravação, o termo será encaminhado por e-mail ou
Whatsapp para a conferência das partes e/ou advogados, que deverão, no prazo de
02 dias, confirmar o recebimento e dar sua anuência expressa ao conteúdo, a qual
valerá como assinatura. A anuência será juntada ao procedimento ou inserida no
SIME, conforme o caso, como forma de comprovar a assinatura virtual.

1.8. O Ministério Público, nos casos em que é obrigatória sua participação, será
intimado para acompanhar a sessão virtual, quando poderá dar seu parecer.

1.9. Obtida a conciliação, após a anuência das partes e o parecer do Ministério

Público, o procedimento será concluso ao Juiz, para a prolação da sentença
homologatória, pelo meio físico ou no SIME, onde houver.

2. DO SETOR PROCESSUAL

2.1. O CEJUSC poderá realizar sessões de conciliação e mediação através de

videoconferência, durante a situação extraordinária de pandemia, nos processos em
curso nas varas da comarca, sempre que as partes e/ou advogados possuam meios
para acessar a Plataforma Emergencial de Videoconferência do CNJ.

2.2. Nos processos em andamento, a parte interessada na realização da sessão

virtual de conciliação ou mediação, por seu advogado, deverá protocolar petição no
PJE, na qual informará o e-mail por meio do qual receberá a informação para o
acesso à sala virtual no dia e hora designados.

2.3. A Secretaria intimará a outra parte do pedido da sessão virtual, devendo ela dar
seu consentimento em participar do ato e indicar o e-mail pelo qual será
encaminhada a informação para o acesso à sala virtual.

2.3.1. As audiências por videoconferência apenas serão realizadas com o

consentimento de todas as partes.

2.4. Nos processos em que ainda não ocorreu a citação, havendo interesse da parte
autora, poderá ser indicado o e-mail da parte ré, que será convidada a participar de
sessão virtual.

2.4.1. A Secretaria enviará convite para o e-mail indicado da parte ré, a qual deverá
responder, no prazo de 5 dias úteis, manifestando expresso interesse em participar
da sessão, valendo seu silêncio como recusa à participação da sessão.

2.5. O CEJUSC disponibilizará pauta para a sessão virtual e a comunicará à vara,

que designará a sessão e intimará as partes do dia e hora, pelo PJE, remetendo o
processo em seguida.
2.6. Recebido o processo, a Secretaria do CEJUSC irá criar a sala na Plataforma
Emergencial de Videoconferência do CNJ e encaminhará o link com o convite para o
e-mail indicado pelos advogados das partes.

2.7. Na data e hora agendadas, será realizada videoconferência, a ser conduzida

por conciliador ou mediador capacitado, com a finalidade de solucionar a lide de
forma consensual.

2.7.1. No início da sessão, as partes e procuradores deverão exibir seus

documentos pessoais, para possibilitar sua identificação.

2.7.2. A sessão poderá ser realizada sem a presença das partes, desde que
comprovada a outorga de poderes específicos para transacionar ao advogado.

2.8. Finalizada a sessão, será lavrado termo, que será lido e assinado pelo
conciliador ou mediador que presidir a sessão.

2.8.1. A leitura da ata da sessão e dos termos do acordo será gravada, valendo a
gravação como assinatura e anuência das partes ao seu conteúdo e o arquivo será
disponibilizado no PJE Mídias.

2.9. O Ministério Público, nos processos em que é obrigatória sua participação, será
intimado para acompanhar a sessão virtual, quando poderá dar seu parecer.

2.10. Obtida a conciliação, após o parecer do Ministério Público, se for o caso, será
proferida sentença homologatória pelo Juiz Coordenador ou Adjunto do CEJUSC ou
encaminhado o processo à vara de origem para a homologação, conforme o caso.

2.11. O Coordenador do CEJUSC, respeitadas as diretrizes desta portaria, poderá

editar ato adequando o procedimento à realidade da comarca.
 ANEXO III
(a que se refere o parágrafo único do art. 14 da Portaria Conjunta da Presidência nº
963, de 26 de abril de 2020)

DIRETRIZES PARA O JULGAMENTO DOS RECURSOS E DOS PROCESSOS DE

COMPETÊNCIA ORIGINÁRIA NA SEGUNDA INSTÂNCIA DO ESTADO DE MINAS
GERAIS DURANTE A SITUAÇÃO EXTRAORDINÁRIA DE PANDEMIA.

1. Nos casos previstos no Regimento Interno do Tribunal de Justiça de Minas Gerais

em que admitida a sustentação oral, fica facultado à Procuradoria-Geral de Justiça,
à Advocacia-Geral do Estado, à Defensoria Pública do Estado e aos advogados
habilitados nos autos encaminhar as respectivas sustentações em processos
submetidos a julgamento em ambiente virtual, por meio eletrônico, após a
publicação da pauta e até 48 horas antes de iniciado o julgamento.

1.1. O advogado e o procurador que desejarem sustentar oralmente nos processos

submetidos a julgamento em ambiente eletrônico deverão enviar e-mail, com
confirmação de leitura, para o endereço eletrônico do respectivo cartório, disponível
para consulta no seguinte endereço eletrõnico
https://www8.tjmg.jus.br/servicos/gj/guia/segunda_instancia/pesquisa.do, juntamente
com o arquivo contendo a sustentação oral.

1.2. O e-mail referido no parágrafo anterior deverá identificar a data da sessão, o

número e a classe do processo, o nome do respectivo relator, da parte representada
e do advogado que irá sustentar oralmente, bem como seu respectivo número de
inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil, e-mail e telefone para contato.

1.3. O arquivo eletrônico de sustentação oral poderá ser áudio ou vídeo, devendo
observar o tempo regimental de sustentação e as seguintes especificações técnicas
de formato, resolução e tamanho, sob pena de ser desconsiderado:

1.3.1. para os arquivos de vídeo:

1.3.1.1. Formato: AVI ou MP4;

1.3.1.2. Tamanho máximo: 40MB por arquivo;

1.3.1.3. Padrão de Qualidade Mínima: 240p com 30fps;

1.3.1.4. Padrão de Qualidade Recomendada: 360p com 30fps.

1.3.2. Para os arquivos de áudio:

1.3.2.1. Formato: MP3 ou WAV;

1.3.2.2. Tamanho máximo: 10MB por arquivo.

1.4. Caso o advogado ou procurador não receba a confirmação de leitura do e-mail
enviado, deverá entrar em contato com o respectivo cartório para confirmar o seu
recebimento.

1.5. Caberá ao escrivão encaminhar arquivo eletrônico com a sustentação oral para
o Desembargador Relator e para os demais integrantes da turma julgadora.

ANEXO IV
(a que se refere o art. da Portaria Conjunta da Presidência nº 963, de 26 de abril de 2020)

ANEXO II
(a que se refere o art. 4º-A da Portaria Conjunta da Presidência nº 952, de 23 de março de 2020)