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Dicas para Iniciantes No SAP DC
Dicas para Iniciantes No SAP DC
Publicado por
Geraldo Luiz Peria
em
2 de junho de 2020 Tags Categorias
O objetivo desse documento é ajudar as pessoas que estão iniciando os trabalhos com SAP e querem entender melhor as funcionalidades das
telas, menu Favoritos, logon entre outras coisas.
Hoje temos o FIORI, onde as telas do SAP mudam totalmente, mas isso será tema de um outro documento.
Como muitas pessoas que estão iniciando me pedem informações nesse sentido, achei interessante publicar esse documento.
Para acessar o sistema SAP você deverá ter instalado em seu computador o SAP Logon, que uma vez executado enviará a tela abaixo.
Porém, essa tela poderá ser outra em função da versão do sistema que estiver utilizando.
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Após selecionarmos uma opção na tela do SAP Logon, o sistema apresenta a tela abaixo para nos identificarmos.
A Equipe de Basis deve ter enviado a você um usuário e senha para acessar o sistema.
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Quando você acessar o sistema pela primeira vez, deverá informar uma nova senha para seu código de usuário.
Para isso clique no ícone “New password” ou “Nova senha” dependendo do idioma.
Se você efetuar o logon mais de uma vez com o mesmo usuário, o sistema exibe uma mensagem de advertência que oferece três opções ao
usuário.
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Destaque para a barra de status. Exemplo com a transação XK02 para modificar o fornecedor.
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Na barra de status, você tem várias opções para exibição dos dados. Para isto, clique no botão de seleção.
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Para mais detalhes sobre os comandos possíveis, clique no campo de comando e depois acione F1 (help).
As telas abaixo demonstram como criar uma ligação para a transação MMBE. Isso, porém, pode ser feito para qualquer transação.
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Matchcode: é a ferramenta de pesquisa de dados mestres específicos para cada campo das telas, conforme definidos no Customizing do
sistema.
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Para as informações técnicas do campo, coloque o cursor no campo desejado e acione F1 para chamar a ajuda dele. Depois clique no ícone de
informações técnicas.
Menu Favoritos.
Para poder incluir, modificar ou excluir pastas e transações do menu Favoritos, você poderá utilizar o botão direito do mouse ou através do
próprio menu Favoritos.
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Clique sobre a pasta Favoritos para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Inserir pasta.
Clique sobre a pasta onde você deseja incluir a nova transação, para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a
opção Inserir transação.
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Clique sobre a transação que você deseja modificar a descrição, para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a
opção Modificar favoritos.
Clique sobre a transação que você deseja desloca-la e segure. Arraste, ainda segurando o mouse, sobre a posição desejada e solte o mouse. A
transação ficará na nova posição.
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Clique sobre a transação que você deseja criar uma ligação para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a
opção Criar ligação no desktop.
Clique sobre a transação que você deseja eliminar para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Eliminar
Favoritos.
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Clique sobre o menu Favoritos para marca-lo. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Eliminar todos os favoritos.
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Esse processo é muito interessante, pois copia todo o menu de Favoritos de um usuário para outro. Ou, pode-se copiar o menu de um
ambiente para outro, por exemplo: de qualidade para produção.
Um cenário muito comum nas empresas é que quando chega um novo funcionário, basta copiar o menu de outro funcionário para ele. Isso
ajuda bastante.
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Verifique que o menu Favoritos inicial não existe nenhuma pasta ou transação. Após o upload as novas transações ficam disponíveis.
Menu Especialistas.
Toda vez que recorremos aos matchcode é muito interessante que sejam exibidos os códigos das opções, também, pois as vezes as descrições
podem se confundir entre si.
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Pesquisando transações.
Para que você possa encontrar onde está uma determinada transação no menu SAP Easy Access, você pode executar a transação
SEARCH_SAP_MENU.
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Exibir todos os valores dos campos da tabela relacionados com os textos dos campos
A primeira tela apresentada é para você poder selecionar os dados que deseja trabalhar. Após informar estes dados, executar a transação para
que os dados possam ser apresentados em outra tela.
Para a selecionar as informações que deverão estar disponíveis na tela de seleção, acesse o menu Configurações > Critérios de seleção.
Através do menu Configurações > Parâmetros usuário é possível selecionar que a lista traga os nomes técnicos dos campos ou as descrições
deles.
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Através do menu Configurações > Formato de lista > Seleção coluna é possível selecionar as informações que deverá estar disponíveis na tela dos
dados listados.
A transação SE16N é uma nova versão da SE16. Ela contém mais recursos.
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Você usa esta transação para atualizar e consultar dados das tabelas e também para poder encontrar o caminho no Customizing da referida
tabela, caso a mesma realmente possua esta entrada.
É comum utilizarmos as transações SE16 ou SE16N para consultar tabelas de dados funcionais e a transação SM30 para as tabelas de
Customizing.
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Caso a configuração ocorra em mais de um caminho no Customizing, o sistema enviará uma tela com todos os caminhos para que possam ser
selecionados através de duplo clique ou marcando a linha e clicando no ícone ENTER.
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Marque os grupos de compradores desejados para o transporte e clique no ícone de incluir na ordem. O sistema enviará mensagem que as
entradas foram marcadas na ordem de transporte gerada.
Salve a inclusão na ordem de transporte e o sistema enviará nova mensagem que a ordem de transporte foi modificada.
Vamos verificar, agora, como é possível acessar o Customizing de maneira rápida, através do próprio campo a ser configurado.
O primeiro passo é acessar a transação que contém a informação a ser configurada. Clique no campo e depois F1 – Ajuda. O sistema irá
apresentar a tela de ajuda do campo.
Caso esteja disponível o ícone do Customizing você conseguirá acessá-lo através do mesmo.
Muitas informações contêm este ícone disponível, porém não são todas.
As telas abaixo demonstram este acesso rápido através do grupo de mercadorias contido no registro mestre de materiais. A transação utilizada
para consultar o material é a MM03.
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Caso a configuração ocorra em mais de um caminho no Customizing, o sistema enviará uma tela com todos os caminhos para que possam ser
selecionados através de duplo clique ou marcando a linha e clicando no ícone ENTER.
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Também chamadas de ordens de transportes, em português, são utilizadas para efetuar o transporte de alterações, sejam elas de
desenvolvimento ou parametrização, de um ambiente para outro, existem dois tipos de Change Requests.
Se houver necessidade de transportar uma change request existem dois modos possíveis:
1. Entre clients em diferentes servidores: é necessário efetuar a liberação da request e efetuar o transporte.
Neste exemplo, o usuário está salvando um novo tipo de pedido de compras. Assim que o comando “Salvar” foi acionado, o sistema enviou a
tela de request solicitando a mesma.
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Verifique que o sistema já trouxe um número de request que já foi utilizado para a configuração do tipo de requisição de compras. Esta
configuração pode ser salva nesta mesma request ou em uma nova. As vezes é interessante gerar todas as configurações em uma única
request, outras vezes, não.
Para consultar, modificar ou liberar a request você pode utilizar as transações SE09 ou SE10, disponíveis nos menus abaixo:
SAP Easy Access > Ferramentas > ABAP Workbench > Síntese > SE09 – Workbench Organizer
SAP Easy Access > Ferramentas > Customizing > IMG > SE10 – Transport Organizer (visão ampliada)
Uma request somente pode ser transportada após ser liberada, através dessas transações.
O transporte de uma request pode ser feito através de algumas transações, como por exemplo, a SCC1 e STMS.
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Transação SCC1
Esta transação transporta as requests que foram geradas entre dois mandantes (clients) em um sistema.
Você poderá escolher se deseja somente copiar o objeto da request ou incluir as tarefas subordinadas desta request.
SAP Easy Access > Ferramentas > Administração > Administração > Administração de mandantes > Funções especiais > SCC1 – Copiar ordem
trasnp.
Transação STMS
SAP Easy Access > Ferramentas > Administração > Transportes > STMS – Transport Management System
Além de todos os módulos do sistema, existe uma particularidade por país, em função dos impostos aplicados.
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Nela é descrita a forma que certos dados e processos são tratados em determinados países. Existem notas específicas para as características
encontradas no Brasil envolvendo praticamente todos os módulos.
Através desta localização será possível a configuração de todos os processos específicos para o Brasil, como por exemplo, a criação do nível
organizacional Filial, os códigos de impostos, nota fiscal e livros fiscais.
Em função da complexidade dos impostos brasileiros, a localização brasileira está dividida nos módulos MM, SD e FI, enquanto nos países com
pouca complexidade, a responsabilidade é apenas do módulo FI.
Nos processos existem impostos de entradas (suportado) e saídas (liquidado) e os mesmos têm a seguinte nomenclatura dependendo do
idioma.
Sempre que vamos fazer um treinamento sobre SAP, acessamos uma base de treinamento contendo uma empresa fictícia denominada IDES.
É um sistema que contém várias empresas de amostra tipificando os processos de negócio relevantes. É simples de usar e tem uma variedade
de dados mestres transacionais. É usado para demonstrações e principalmente treinamentos.
SAP IDES – “Internet Demonstration and Evaluation System” representa uma empresa modelo. É constituída por um grupo internacional com
filiais em vários países.
IDES contém dados de aplicativo para vários cenários de negócios que podem ser executados no sistema SAP.
Os processos de negócios no sistema IDES são projetados para corresponder às necessidades de negócios na vida real, e ter acesso a muitas
características realistas.
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20 de julho de 2020
Validação da Data de
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22 Comments
Boa noite
Muito bom este artigo e de ótima valia para o momento que estou iniciando no Mundo SAP _ módulo MM.
At.,
Claudio Monteiro
Grande abraço.
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Nossa esse sap é o top já trabalhei 14 anos com ele, e agora estou relendo todos os conteúdos para
trabalhar novamente , ele abre muitas portas para trabalho.
Parabéns pela iniciativa… Nunca trabalhei no ambiente SAP, mas você mostrou que não tão difícil para quem já usa algum
ERP… Quero fazer esse curso assim que retornar ao mercado de trabalho.
https://www.peria.com.br/mm/dicas-iniciantes-sap/ 34/37
02/08/2021 Dicas para iniciantes no SAP - Blog do Peria
Estou iniciando no SAP e já tirei varias duvidas e personalizei alguns campos com seu artigo, muito obrigado!
Ex/; ao jogar uma coluna com varios numeros: 4444-1, 4444-2, 4444-3, 4444-4….há um comando que remova o hifen?
Sobre sua dúvida, você pode usar o comando TRANSLATE GV_VARIAVEL USING ‘- ‘ e depois um CONDENSE
GV_VARIAVEL NO GAPS.
Abs
me tira uma dúvida.. no SAP utilizo alguns comandos voltados para financeiro, como FB50, FAGLL03, F-03 etc.. pessoal de
T.I fez uma atualização recente e as entradas de dados desses comando ficavam gravadas.. agora não ficam mais.. teria
alguma configuração q posso ativar para voltar aparecer os comandos já utilizados? Obrigado!!
Sobre o sistema gravar os comandos, acredito que você esteja se referindo aos históricos dos campos,
correto?
Se for isso, na tela do SAP Logon, selecione “Opções” que fica no canto superior à esquerda. Na sequência
acesse o menu Dados locais > Histórico. Marque a opção do campo de status do histórico como “On”.
Abs
https://www.peria.com.br/mm/dicas-iniciantes-sap/ 35/37
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boa tarde!
Opa, de nada.
Estou começando a fazer treinamento pelo SAP e aqui tem muita dicas excelente estou gostando muito.
Abs
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