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CAPA

SUMÁRIO
Introdução
O Direito está em constante mudança, novas carreiras
surgem a todo momento, enquanto outras já existentes se
reinventam de acordo com as novas tecnologias e oportu-
nidades. Uma carreira que está se inovando são as logísticas
jurídicas.

Por ser um país continental, escritórios e profissionais pos-


suem uma grande demanda de diligências ou precisam atu-
ar em cidades e estados diferentes da sua sede. Nestes casos,
advogados e advogadas contam com o serviço de corres-
pondentes para realizar diligências, retirar cópias, despachar
com juízes e desembargadores, dentre outros inúmeros ser-
viços.

Enquanto alguns profissionais precisam contratar serviços


pontuais, grandes empresas ou escritórios demandam um
elevado volume de diligências mensais. Ao invés de contra-
tar uma pessoa ou um setor interno para gerenciar todos os
serviços, preferem buscar em logísticas jurídicas a solução.
CAPA CAP 1
Diante do espantoso número de processos e localidades
de nosso país, para alguns escritórios e empresas não é uma
tarefa simples criar uma base de correspondentes em várias
cidades ou estados, gerenciar os seus serviços, avaliar sua
qualidade, verificar o cumprimento das diligências, realizar
pagamentos etc.

Assim, surgem as logísticas jurídicas tendo como a princi-


pal função dar suporte para os profissionais e escritórios que
possuem um volume elevado ou constante de diligências.

Por exemplo, um advogado de São Paulo possui vários


processos em Minas Gerais, ao invés de cuidar internamente
dos correspondentes, entrará em contato com uma logística
jurídica e mediante um pagamento mensal ou por ato, soli-
citará a sua demanda. A partir desse ponto, a própria logís-
tica buscará em sua base correspondentes aptos para realizar
o serviço solicitado e cuidará de toda a gestão da diligência.

Inclusive, como a logística jurídica não realizará as diligên-


cias diretamente, não é necessário possuir OAB, basta que o
profissional que for realizar o serviço possua. Mas lembre-se,
o profissional que for cumprir a demanda só poderá realizar
atividades exclusivas da advocacia se possuir registro de ad-
vogado na OAB (por exemplo: sustentação oral, audiência
de oitiva de testemunhas como advogado, despacho com
juízes e desembargadores etc.).

Você sabia que uma logística jurídica pode ser uma em-
presa, escritório ou advogado? Isso mesmo, não existe qual-
quer exigência legal para montar uma prestadora de servi-
ços.

Cada figura tem suas vantagens e desvantagens que de-


vem ser analisadas caso a caso. Por exemplo, enquanto uma
Pessoa Física não exige maiores formalidades para a presta-
ção de serviço, também não possui nenhum benefício fiscal
ou tributário. Por sua vez, uma Pessoa Jurídica precisa ser
registrada na OAB, Junta Comercial ou Cartório de Regis-
tro Civil de Pessoa Jurídica, mas poderá usufruir de benefí-
cios como o Simples Nacional (desde que se enquadre nos
requisitos da Lei Complementar nº 123/06). Uma outra
vantagem da PJ é o profissionalismo que ela transparece.
Algumas empresas ou escritórios preferem contratar Pesso-
as Jurídicas, por se sentirem mais seguras.

Por fim, em qualquer um dos casos é essencial emitir no-


tas fiscais, pois garantem maior segurança e profissionalismo
para seus clientes.
CAPA CAP 2
Agora que você já sabe o que é uma logística jurídica e
está decidido a começar, é muito importante planejar estra-
tegicamente sua atuação, analisando o mercado, quem são
seus concorrentes, possíveis clientes e os pontos fortes e fra-
cos de seu negócio.

Fazendo um plano de negócio você consegue diminuir o


risco de cometer erros, planejar gastos que terá e os investi-
mentos que serão necessários.

1 - O primeiro passo para criar o plano de negócio é ana-


lisar o mercado: Procure conhecer quem são os possíveis
clientes e concorrentes. Descubra o que estão fazendo de
certo, bem como o que está sendo feito de errado e tente
melhorar esses pontos.

2 - Em seguida, estude seu custo benefício: Qual é o seu


grande diferencial em relação aos concorrentes? Um servi-
ço de maior qualidade e agilidade ou um preço menor que
o praticado no mercado? Sobre o preço, lembre-se sempre
de seguir a tabela de honorários da OAB de cada estado,
pois cobrar valores aviltantes além de ser ilegal, desvaloriza
a profissão.

3 - Planeje sua operação: Para saber qual será o seu preço,


calcule quantos clientes ou diligências conseguirá atender
no período de um mês e os gastos que terá para cumprir es-
sas demandas.

4 - Faça um planejamento financeiro: Quanto você pre-


cisará investir para iniciar sua logística? Será necessário alu-
gar um imóvel ou irá trabalhar remotamente? Quais equi-
pamentos vai precisar comprar? Qual o custo de um seguro
de responsabilidade civil?

5 - Após ter todas essas informações em mão, avalie cada


item para saber se a abertura de sua logística jurídica é viá-
vel ou não. Caso os dados não sejam animadores, revise as
informações e adeque até transformar em possível.
CAPA CAP 3
A regra básica para qualquer negócio prosperar é ter uma
receita maior do que os gastos. Fechar um contrato alto pode
parecer promissor, mas se os seus custos são equivalentes ou
superiores, o cliente deixará de ser interessante. Por outro
lado, um contrato de menor valor, mas com gastos míni-
mos, poderá te trazer um lucro considerável.

Uma outra dica é ter cuidado com a confusão patrimonial


entre a vida privada e profissional, esse é um fato que faz
com que diversas empresas encerrem suas atividades.

Então 

 Mantenha sempre um controle do seu faturamento e


gastos.
 Estipule um valor de retirada mensal e um bônus ao final
do ano.
 Seja flexível, existem meses que o lucro será maior e
outros que os custos irão sobressair, então em um mês você
pode cobrar mais por um serviço e em outro menos.
 Faça um controle diário de caixa. Ao final do dia registre
todas as entradas e saídas e análise o saldo de caixa, assim,
se existir algum erro ou desvio você conseguirá identificar
rapidamente para solucionar o problema.
CAPA CAP 4
Agora que você já sabe a importância de manter um con-
trole financeiro, é importante conhecer o seu fluxo de caixa
(quanto foi recebido e quanto foi gasto) para conseguir fa-
zer projeções de todas as entradas e saídas, e assim, ter uma
visão financeira do presente e do futuro de sua logística ju-
rídica.

Com base nessas informações você terá dados objetivos


para tomar decisões como reduzir despesas, planejar inves-
timentos e empréstimos, negociar dilações de prazo para
dívidas caso estas existam etc. Por exemplo, com base no
resultado do seu fluxo de caixa, você consegue saber se no
mês seguinte você terá lucro ou prejuízo e já antecipada-
mente reduzir custos se necessário.

Algumas dicas para organizar o seu fluxo de caixa 

 Lance todas as contas a pagar e a receber assim que tiver


conhecimento delas;
 Faça uma estimativa de despesas certas, mas variáveis
como conta de luz, água, telefone;
 Faça uma estimativa conservadora, é melhor errar para
menos do que ficar no vermelho.
Composição do fluxo
de caixa

 Analise o saldo diariamente e em perío-


dos futuros

 Em situação superavitária, tome decisões


sobre o investimento e aplicação do recurso

 Faça o registro diário de entradas e saídas

 Em situação deficitária, tome decisões so-


bre a necessidade de capital de giro

 Projete os pagamentos e recebimentos


futuros
CAPA CAP 5
Até o mais preparado dos empresários irá encontrar situa-
ções que não consegue prever ou controlar. Para sobreviver
aos tempos ruins, é de extrema importância que todo pro-
fissional possua uma reserva financeira que consiga suprir o
prejuízo em momentos de crise.

O valor mensal indicado para ser reservado é de 5% a 10%


de seu lucro. Claro que você pode reservar um valor maior,
mas é desaconselhável um valor menor.

É interessante que o seu fundo de reserva esteja investido


para não perder o poder econômico para a inflação. Mas não
se preocupe tanto com a rentabilidade do investimento, o
mais importante é conseguir sacar a qualquer momento.

Lembre-se, a reserva de emergência como o próprio nome


diz é para emergências como por exemplo a pandemia da
COVID-19 e não para gastos supérfluos.

Se existirem funcionários contratados, lembre que no final


do ano é preciso pagar o 13º, então a cada mês junte 1/12
desse valor. Além disso, mesmo que pareça uma situação
extrema, mantenha o valor necessário para rescindir todos
os contratos na data atual.
CAPA CAP 6
Se você quer montar ou já possui sua logísticas, existem
alguns cuidados importantes que você precisa tomar:

 Tenha uma base prévia de correspondentes parceiros.


Se existirem solicitações urgentes, você já estará preparado
para prestar o serviço o mais rápido possível.

 Avalie a qualidade do seu parceiro. O cliente está contra-


tando o seu serviço e você é inteiramente responsável por
sua qualidade.

 Tenha softwares atualizados e invista em segurança da


informação. Provavelmente você irá trabalhar com um gran-
de volume de documentos e informações de corresponden-
tes e clientes.

 Contrate um seguro de responsabilidade civil. Você


irá trabalhar com pessoas e imprevistos acontecem. Se um
correspondente perder uma audiência a responsabilidade
será sua, então, caso tenha que arcar com o prejuízo de seu
cliente, o seguro poderá te proteger nesses casos.

 Procure por grandes clientes. Lembre-se, você está crian-


do uma logística e não terceirizando diligências pontu-
ais. Quando você fecha um contrato com um cliente que
possui várias demandas, é possível remunerar melhor o cor-
respondente, pois você ganha no volume. Por outro lado,
se você aceita demandas individuais, para que possa ter lu-
cro, terá que pagar um valor baixo para o correspondente
e nesse caso contribui para o aviltamento de honorários e
desvalorização da profissão.
Conclusão
Agora que você já sabe as regras básicas para criar uma
logística jurídica, os riscos do empreendimento podem ser
reduzidos e calculados.

Esse planejamento estratégico é fundamental para o


sucesso profissional e tenho certeza que você como Advo-
gado 4.0 está ciente de que não basta saber o Direito para
ter êxito. Então, lembre sempre dessas dicas:

 Crie metas: trabalhar sem metas pode te colocar em uma


zona de conforto na qual você pode ficar ultrapassado.

 Invista em inovação: o mundo muda constantemente


e as profissões também. Novas tecnologias existem para fa-
cilitar sua atuação e não para tirar empregos.

 Planeje os gastos: se for fazer qualquer tipo de investi-


mento (compra de novos equipamentos, reforma etc.) tente
se preparar antecipadamente.
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   

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