Exemplos de função e funcionamento de contas do balanço patrimonial:

Conta – Caixa
Função – Registro do valor existente em dinheiro na empresa. Inclusive os cheques
que ainda não foram depositados deverão constar nesta conta e, após o depósito,
deverão ser transferidos para a conta bancos.
Funcionamento – Debita-se pela entrada e credita-se pela saída de recursos.
Natureza – Devedora
Conta – Bancos Conta Movimento
Função – Registro dos valores existentes nas contas correntes da empresa. Para cada
banco com que a entidade opera deverá existir uma conta contábil diferente.
Funcionamento – Debita-se pela entrada (depósitos e transferências) e credita-se
pela saída de recursos (saques ou cheques emitidos).
Natureza – Devedora
Conta – Aplicações Financeiras
Função – Quando as empresas possuem valores sobrando em conta corrente ou
desejam ter algum rendimento com capital disponível, elas fazem aplicações em
instituições financeiras e estas devem ser registradas em contas que evidenciem esta
operação.
Funcionamento – Debita-se pela entrada (aplicações) e credita-se pela saída de
recursos (retiradas).
Natureza – Devedora
Conta – Clientes
Função – Pode ser utilizada também a conta de duplicatas a receber. Refere-se às
vendas efetuadas pela empresa a prazo e que serão recebidas após determinado
tempo.
Funcionamento – Debita-se pela entrada (vendas a prazo) e credita-se pelo
recebimento dos valores de clientes.
Natureza – Devedora
Conta – Estoques
Função – Divide-se em três categorias: matérias-primas, produtos em elaboração e
mercadorias (que são as mercadorias já finalizadas).
Funcionamento – Debita-se pela entrada (compra de estoques) e credita-se pela saída
de mercadorias, seja pela transferência da matéria para a conta de produto em
elaboração, desta conta para a conta de mercadorias ou da conta de mercadorias para
a revenda.
Natureza – Devedora
Conta – Adiantamento a empregados
Função – Esta conta pode ser utilizada para adiantamento de salários ou ainda
adiantamentos de viagens. São valores concedidos aos funcionários e descontados
posteriormente.
Funcionamento – Debita-se pelo fornecimento do adiantamento ao funcionário e
credita-se pela respectiva prestação de contas do adiantamento, na baixa do mesmo.
Natureza – Devedora

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Conta – Veículos
Função – Conta em que são registrados os valores referentes à aquisição de veículos
para a manutenção da atividade da empresa.
Funcionamento – Debita-se pela compra de um veículo e credita-se pela baixa do
mesmo por venda, perda ou descontinuidade do mesmo.
Natureza – Devedora
Conta – Fornecedores
Função – Representação das aquisições de mercadorias a prazo.
Funcionamento – Credita-se pelas compras a prazo e debita-se pelo pagamento das
mesmas.
Natureza – Credora
Conta – Empréstimos
Função – Conta em que são registradas as obrigações com instituições financeiras
referentes à aquisição de empréstimos financeiros.
Funcionamento – Credita-se pela aquisição de empréstimos e debita-se pelo
pagamento dos mesmos.
Natureza – Credora
Conta – Salários a pagar
Função – Representada pelas obrigações de pagamento de salários aos funcionários
Funcionamento – Credita-se pela criação mensal da obrigação de salários a pagar e
debita-se pelo pagamento de salário aos funcionários.
Natureza – Credora
Conta – Impostos a pagar
Função – Esta conta apresenta os valores que a empresa deve para o governo, ou seja,
os impostos que ela tem a pagar devido ao desenvolvimento de sua atividade.
Funcionamento – Credita-se pela criação mensal da obrigação de impostos a pagar e
debita-se pelo pagamento devido do imposto.
Natureza – Credora
Conta – Capital Social
Função – Conta que reúne os valores fornecidos pelos sócios para constituição do
capital das entidades.
Funcionamento – Credita-se por constituição do capital na empresa e pelos
respectivos aumentos de capital e debita-se pela saída dos sócios nas empresas.
Natureza – Credora