Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

1. Principais diferenças entre o Excel 2007 e as versões anteriores (XP,

2003 e 2000)
A versão do Office 2007 trouxe diversas mudanças conceituais sobre a utilização dos softwares
do pacote, principalmente em função da nova interface do usuário do “Microsoft Office
Fluent”.
Além da mudança visual, encontramos também na versão 2007 do Excel algumas fórmulas
novas (muito interessantes) e diversas opções de formatações.
Não está no escopo deste tópico o detalhamento de todas as modificações entre as versões do
Excel, porém, é de extrema importância conhecer as principais alterações, uma vez que ainda
existem no mercado muitos usuários e empresas que utilizam o Excel 2000, 2003 e XP.
Assim, devemos tomar alguns cuidados na criação de planilhas com a versão 2007, pois
algumas fórmulas e formatações somente serão possíveis de visualizar na versão 2007 (mesmo
salvando a planilha no formato compatível com as outras versões).

1.1. A Faixa de Opções

A mudança mais expressiva do Excel 2007 para as outras versões foi a criação da “Faixa de
Opções”, que utiliza a nova interface do usuário do Microsoft Office Fluent:

Esta nova “Faixa de Opções” foi otimizada pensando na agilidade no dia a dia. Concordamos
porém que se trata de uma alteração expressiva, o que ainda deixa muitos usuários com
dúvidas de onde encontrar as ferramentas, fórmulas etc.
Realmente a mudança é grande, porém, após habituar-se à nova versão, você perceberá que
realmente ficou mais fácil e rápido de trabalhar, pois o Office se tornou mais visual, com
desenhos autoexplicativos, o que deixa muito mais intuitivo a escolha da ferramenta correta.
A Microsoft disponibiliza um tópico em seu site sobre os “locais dos comandos do Excel 2003
no Excel 2007”. Para chegar até este tópico, procure no Google as palavras “alterações Excel
2007 e 2003”.
O link direto deste tópico no site da Microsoft :
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=14650
Dentre as diversas alterações realizadas, observa-se que na “Faixa de opções” temos diversas
“abas” que são chamadas de “guias”.

As guias disponíveis são:

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Início (Vs 2007) ou Página Inicial (Vs 2010): A guia “Início” é a mais utilizada no Excel, pois é
nela que encontramos um resumo das opções de formatação e algumas das principais
ferramentas que utilizamos no dia a dia, como por exemplo o “Filtro” e a “classificação”.

Inserir: Nesta guia encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma planilha, como por
exemplo, Tabela Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os tipos de Gráficos, entre
outros.

Layout da Página: Esta é a guia que utilizamos para formatar a impressão das planilhas. Nela é
possível alterar a margem do papel, orientação (retrato ou paisagem), Quantidade de páginas
de largura e altura, etc.

Fórmulas: Nesta guia está disponível a “biblioteca de fórmulas”, que organiza todas as
fórmulas disponíveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia é o
“Gerenciador de Nomes” que será bastante utilizado durante o curso.

Dados: Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como “Validação de
Dados” e “Remover Duplicadas”, além das opções para inserir dados de outras fontes, como
do Access, Web, etc.

Revisão: Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir erros de
ortografia, etc.

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Exibição: É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de visualizar a
planilha.

Desenvolvedor: por padrão, não vem habilitada no Excel. Somente deve-se habilitar para
trabalhar com VBA (linguagem de programação do Excel).

Dentro de cada guia encontramos os “grupos”, que serve para facilitar a organização dos
comandos. Por exemplo, na guia “Início” encontramos os grupos: “Área de Transferência”,
“Fonte”, “Parágrafo”, “Estilo” e “Edição”.

1.2. Comparativos gerais entre as versões 2003 e 2007

A Capacidade de armazenamento de dados foi amplamente aumentada, conforme tabela
abaixo.

1.3. Novas formatações e cores

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A partir do Excel 2007, a quantidade de cores é ilimitada para formatação das células, ao
contrário do Excel 2003 onde havia uma limitação de cores pré-definidas. Além das cores pré-
definidas, agora é possível criar cores com a opção “Mais Cores”:

Surgiram novas formatações condicionais exclusivas, como por exemplo, a formatação

“Conjunto de Ícones":

1.4. Novas fórmulas

O Excel 2007 trouxe fórmulas inéditas que, para o mercado de trabalho, são fórmulas
essenciais, principalmente na criação de dashboards e formulários, como por exemplo as
fórmulas “SOMASES” e “CONT.SES”.
Todavia, caso seja criada uma planilha com essas fórmulas, as mesmas não serão passíveis de
edição nas versões anteriores do Excel.
Portanto, todas essas novas formatações e cores somente estarão disponíveis nas versões
2007 ou posteriores. Ao ser aberta nas versões anteriores do Excel (XP, 2003, etc.), cores e
fórmulas estarão desconfiguradas.

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