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MANUAL
- SISTEMA TAG -
RUI COSTA
GOVERNADOR DO ESTADO DA BAHIA
ANDRÉ CURVELLO
SECRETÁRIO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
VALDENOR CARDOSO
OUVIDOR GERAL DO ESTADO
Ouvidoria Geral do Estado da Bahia- OGE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
APRESENTAÇÃO:
O sistema foi criado em 2006 Com a finalidade de compilar dados estatísticos referente ao poder
executivo Estadual, otimizando assim a gestão pública, garantindo a informação com transparência
e celeridade junto ao cidadão.
Ouvidoria Geral do Estado da Bahia- OGE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÍNDICE GERAL
4. ADMINISTRAÇÃO..............................................................................................................
5. ATENDIMENTOS...............................................................................................................
6. TRIAGEM..........................................................................................................................
7. PENDÊNCIAS.....................................................................................................................
8. CONSULTAS.......................................................................................................................
9. RELATÓRIOS.......................................................................................................................
10. ESTATÍSTICAS...................................................................................................................
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caixa -
2. TELA DE LOGIN
3. TELA INICIAL
Feito o login, o sistema direciona o usuário para a tela inicial do sistema onde é mostrado o resumo
operacional, que indica de forma quantitativa os registros que contam na sua organização.
4. ADMINISTRAÇÃO
4. ADMINISTRAÇÃO
5. ATENDIMENTO
5. ATENDIMENTO
5. ATENDIMENTO
➢ MUNICÍPIO
➢ SECRETARIA/ÓRGÃOS
➢ PROSSEGUIR
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5. ATENDIMENTO
5. ATENDIMENTO
5. ATENDIMENTO
➢ NOME – (preencher)
5.2 ATENDIMENTO IMEDIATO ➢ TIPO DE MANIFESTANTE – (selecionar)
➢GÊNERO– (selecionar)
➢ MODO DE CONTATO – (selecionar)
➢TEOR DA DEMANDA – (preencher)
Atendimento Imediato: Sempre
➢ RESPOSTA FORNECIDA – (preencher)
que o cidadão entrar em contato ➢ RESULTADO DA MANIFESTAÇÃO –
solicitando informações ou (preencher)
orientações que são possíveis ➢ SEM MARCADOR – (marcar esta opção)
fornecer no momento do ➢ PROSSEGUIR – (selecionar)
atendimento, obrigatoriamente,
deverá ser registrado no campo
de atendimento imediato, onde
o atendente deverá registrar o
➢ ASSUNTO – (BUSCAR O
teor da demanda e a resposta
ASSUNTO e preencher)
fornecida. Para compor os
relatórios estatísticos deve-se
solicitar informações sobre o
município no qual a ligação está
sendo efetuada e como o
mesmo ficou sabendo dos
serviços da ouvidoria.
➢ ENDEREÇO – (selecionar)
➢ SECRETARIA – (selecionar)
➢ REGISTRAR
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5. ATENDIMENTO
Selecionar os dados obrigatórios e preencher a área de: COMENTÁRIO DO ATENDENTE.
5.3 ATENDIMENTO QUE NÃO
➢ MOTIVO (selecionar)
GERA DEMANDA
➢ MODO DE CONTATO ( selecionar)
➢ TIPO DO CONTACTANTE ( selecionar)
➢ GÊNERO ( selecionar)
➢ COMENTÁRIO DO ATENDENTE ( caso seja pertinente)
➢ CADASTRAR
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6. TRIAGEM
A TRIAGEM pode apresentar até três manifestações por página, a manifestação deve ser DESBLOQUEADA para o devido tratamento.
6. TRIAGEM
6.1 PROCESSAR
➢ VERIFICAR SE ESTÁ SOB SIGILO (ANALISAR SE A DEMANDA REQUER SIGILO – LEMBRANDO QUE SIGILO NÃO É
ANONIMATO);
➢ MARCAR A OPÇÃO PADRÃO (SEMPRE);
➢ PESQUISAR ASSUNTO (CASO O ASSUNTO CADASTRADO PELO CIDADÃO NÃO ESTEJA COERENTE COM O TEXTO);
➢ PESQUISAR LOCAL (SELECIONAR SEMPRE A OPÇÃO QUE RESPONDE PELO TEOR ABORDADO E QUE ESTÁ LIGADO À
SECRETARIA);
➢ PROSSEGUIR;
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6. TRIAGEM
➢ SELECIONAR O MUNICÍPIO
➢ SELECIONAR O ÓRGÃO RESPONSÁVEL PELA DEMANDA EM “DADOS SECRETARIA/ ÓRGÃOS”;
➢ SE TIVER DADOS COMPLEMENTARES OBIGATÓRIOS PARA DAR PROSSEGUIMENTO, INFORMÁ-LOS
(CASO NÃO INFORME, NÃO HABILITARÁ A OPÇÃO DE CADASTRAR OU CADASTRAR E ENCAMINHAR);
6. TRIAGEM
6. TRIAGEM
6.5 TRIAGEM
TELA INICIAL DA
FERRAMENTA ANEXOS
➢ SELECIONA A FONTE.
➢ NA DESCRIÇÃO DO ANEXO, DIGITAR O NOME DO ARQUIVO ;
➢ SELECIONAR SE O ACESSO É EXCLUSIVAMENTE INTERNO OU NÃO
➢ CARREGAR O ARQUIVO/ SELECIONAR ARQUIVO
➢ CADASTRAR
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6.5 TRIAGEM
7. PENDÊNCIAS
A PENDÊNCIA pode apresentar até três manifestações por página, a manifestação deve ser DESBLOQUEADA para o devido
tratamento.
São ferramentas da pendência:
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7. PENDÊNCIAS
7. PENDÊNCIAS
7. PENDÊNCIAS
7. PENDÊNCIAS
➢JUSTIFICATIVA – (PREENCHER,
DOCUMENTAÇÃO A SER FORNECIDA PELO
CIDADÃO)
➢ AGENDAR NOVA PROVIDÊNCIA –(PRAZO
DE 5 DIAS)
➢ MENSAGEM AO MANIFESTANTE –
(RESPOSTA PADRÃO)
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7. PENDÊNCIAS
7. PENDÊNCIAS
➢7. PENDÊNCIAS
8. CONSULTA
8. CONSULTA
Complementação: A manifestação deverá ser Anotação: Todas as vezes que o cidadão entra
complementada sempre que a mesma estiver em contato para acompanhar uma manifestação
aberta, tenha sido expirado o prazo de resposta ou que já esteja encerrada ou que a mesma esteja
que haja questionamento por parte do dentro do prazo de resposta e não houver
manifestante. questionamento por parte do cidadão deverá ser
feita a anotação, seja informando que ele entrou
➢ TEOR DA ANOTAÇÃO – (preencher) em contato ou que ficou ciente da resposta.
➢ CADASTRAR – (clicar em cadastrar)
➢ TEOR DA ANOTAÇÃO – (preencher)
➢ ACESSO – (selecionar)
➢ CADASTRAR – (selecionar cadastrar)
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8. CONSULTA
7. PENDÊNCIAS
8. CONSULTA
8. CONSULTA
8. CONSULTA
ACIONAR
8. CONSULTA
8. CONSULTA
8. CONSULTA
➢ MOTIVO DA PRORROGAÇÃO -
(Escolhe a opção mais adequada)
➢ PRORROGAR
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8. CONSULTA
8. CONSULTA
8. CONSULTA
8. CONSULTA
8. CONSULTA
8. CONSULTA
8. CONSULTA
ASSUNTO
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8. CONSULTA
➢ PESQUISAR
➢ PESQUISAR
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9.RELATÓRIOS
➢ Relatórios
➢ Relatórios Operacionais
➢ Demandas Pendentes
➢ Selecionar Período
➢ Local – (Secretaria) (órgão)
➢ Tipo – (Tipologia) caso necessário
➢ Visualizar
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10. ESTATÍSTICA
ANÁLISE DE DADOS BÁSICOS
A Estatística de Análise dos Dados Básicos, apresenta um relatório com gráficos, analisando o quantitativo e o percentual conforme
cada um dos filtros selecionados.
➢ Selecionar Período
➢ Escopo para a Pesquisa
➢ Local (Secretaria) (Órgão)
➢ Tipo de Manifestante (CASO NECESSÁRIO)
➢ Tipo da Manifestação (CASO NECESSÁRIO)
➢ Meios de Entrada... (CASO NECESSÁRIO)
➢ Consultar
OBS: O relatório poderá ser emitido sem filtros específicos possibilitando assim, um relatório de forma geral.
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10. ESTATÍSTICAS
10. ESTATÍSTICAS
A Estatística de Análise da Demanda, apresenta um relatório, analisando o quantitativo e o percentual conforme cada especificidade.
➢ Selecionar Período
➢ Escopo para a Pesquisa
➢ Local (Secretaria) (Órgão)
➢ Tipo de Manifestante (CASO NECESSÁRIO)
➢ Tipo da Manifestação (CASO NECESSÁRIO)
➢ Meios de Entrada... (CASO NECESSÁRIO)
➢ Consultar
OBS: O relatório ANÁLISE DA DEMANDA não apresenta gráficos e sim dados para que possam ser recolhidos e se necessário, para a
criação de gráficos através do EXCEL, WORD, POWERPOINT...
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10. ESTATÍSTICAS
www.tag.ouvidoriageral.ba.gov.br
www.ouvidoriageral.ba.gov.br
0800-284-0011