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C o l
B S
Business for
Secretaries
VOL. 01
2021
GESTÃO E SECRETARIADO
LIVRO DIGITAL
KÁTIA CRISTINA DE SOUZA &
SIMONE F. FELIPPE NAGUMO
COORDENAÇÃO EDITORIAL
ORGANIZAÇÃO
COLETÂNEA BS - BUSINESS FOR SECRETARIES:
GESTÃO E SECRETARIADO
Livro Digital
ISBN: 978-65-993932-0-4
Vinculação digital
1. Secretariado- 2. Pluralidade – 3. Business-
4. Artigos- 5.Coletânea
CONTEÚDOS BS - BUSINESS FOR SECRETARIES
VOLUME 1
Conteúdos BS
APRESENTAÇÃO
Conteúdos BS
AGRADECIMENTO
Conteúdos BS
SUMÁRIO
COMUNIDADE DO SECRETARIADO
10 ASSESSORIA EXECUTIVA 5.0:
BEM-ESTAR HUMANO
KÁTI A SOUZA
15 ASSESSORIA EXECUTIVA A
DISTÂNCIA E SEUS DESAFIOS
KÁTI A SOUZA
PLURALIDADE
O DILEMA DE APRENDER (DE UMA VEZ
18 POR TODAS) IDIOMAS NA FASE MAIS
MADURA
EMANOELE LOPES
21 PRODUTIVIDADE SAUDÁVEL,
AUTOCUIDADO E GESTÃO DA SUA
ENERGIA
SI MONE F. FELI PPE NAGUMO
BUSINESS
27 GOVERNANÇA CORPORATIVA E O
INVESTIDOR DA BOLSA DE VALORES
RI CARDO KAWAI
30 INOVAÇÃO: CONCEITOS E
REFLEXÕES
RI CARDO KAWAI E VINÍ CI US KAWAI
O
C
SE O
CR D
ETA RIA
COMUNIDADE DO SECRETARIADO
Mas afinal, o que a Sociedade 5.0 impacta na Assessoria Executiva? Temos que
ter um olhar mais macro, usar a inteligência artificial a nosso favor. A fim de
ganharmos tempo para desenvolver as competências humanizadas que as
máquinas não podem fazer por nós.
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No início da pandemia no Brasil, março 2020, muitos assessores e secretários
foram trabalhar home office e outros, infelizmente, foram desligados. A
tecnologia foi o elo de conexão entre as pessoas; as reuniões tornaram-se
virtuais, os atendimentos por diferentes tipos de chatbots; tivemos que nos
ressignificar e aprender novas ferramentas tecnológicas para desempenhar
com excelência nosso trabalho.
Referências:
Aires, Regina Wundrack do Amaral; Moreira, Fernanda Kempner; Freire, Patricia de Sá. Indústria 4.0:
desafios e tendências para a gestão do conhecimento. v. 1 n. 1 (2017): Anais do Seminário Universidades
Corporativas e Escolas de Governo.
Martins, Dora; Gomes; Jorge F. S.; Santos, Cândida. A era do trabalho 5.0 Be human with smart
technology. Capítulo 7, In book: MBA para Gestores e Engenheiros (pp.241-281). Publisher: Sílabo. July
2019.
Rodrigues; Paulo Henrique, Aranha; Norberto. Sociedade 5.0: o Professor e a construção de uma nova
sociedade centrada no humano. XV SIMPÓSIO DOS PROGRAMAS DE MESTRADO PROFISSIONAL UNIDADE DE
PÓS-GRADUAÇÃO, EXTENSÃO E PESQUISA. Novembro 2020.
https://www.enginebr.com.br/industria-4-0-2/sociedade-5-0-descubra-o-que-e/
https://fia.com.br/blog/industria-4-0/
https://pt.wikipedia.org/wiki/Ind%C3%BAstria_4.0
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COMUNIDADE DO SECRETARIADO
Desta forma, as competências técnicas, nos dias atuais, não é uma estratégia
quando se quer almejar uma promoção ou até um novo emprego, visto que
todo profissional que se formou em um curso técnico ou de nível superior
estudou técnicas secretariais ou as adquiriu por anos de experiência na
função. Então, surge a pergunta: qual será o diferencial que devo ter em
relação aos meus colegas ou até concorrentes perante uma vaga de
emprego? Muitas pessoas, ainda, falam que o idioma é diferencial. Não mais,
ele já foi o parâmetro para você estar ocupando uma vaga ou sendo
selecionada para a entrevista de emprego. Logo, a mudança no quesito de
avaliação engloba as competências emocionais requeridas deste profissional,
como de muitas outras áreas também. Ou seja, um profissional que sabe
administrar suas emoções, resiliente e que lide bem com imprevistos e
mudanças repentinas em sua rotina de trabalho.
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sofrer choques que possam comprometer a qualidade do seu trabalho”. Parece
fácil, mas na rotina diária é difícil aplicar tudo isso sem deixar que o
emocional interfira no profissional e vice-versa, por isso é uma das
competências mais exigidas atualmente a todos os profissionais.
Referência:
GOLEMAN, Daniel. Inteligência Emocional. Rio de Janeiro: Objetiva, 2011.
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COMUNIDADE DO SECRETARIADO
Tive o prazer de ser entrevistada pela Pós EAD da São Camilo para falar sobre
"Assessoria Executiva a distância e seus desafios" que foi publicado em
28/10/2020 em seu site. Eles ressaltaram que "Segundo estudo elaborado pela
Fundação Instituto de Administração (FIA), o home office foi adotado por 46%
das empresas durante esse período de pandemia, e diversos desafios
apareceram para os profissionais de todas as áreas, inclusive a área de
Assessoria Executiva e Secretariado".
O ato de assessorar é uma dedicação diária aos gestores e sua equipe. Somos
a interface, a comunicação (tanto interna como externa) da organização;
fazemos a cogestão, temos uma visão micro e macroambiente para facilitar o
fluxo de informações, processos e demandas que nos é atribuído diariamente.
Uma das responsabilidades é a gestão de reuniões, agendas, documentação,
viagens, pessoas e eventos corporativos, a fim de que tudo ocorra com
excelência. Por isso, é um cargo de total confiança e necessário para o bom
andamento de qualquer organização, independentemente do seu porte e
segmento.
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dia a dia e, principalmente, nas relações humanas, tentando ser assertivos em
nossas comunicações por e-mail, WhatsApp ou sistemas internos de
mensagem. Ponderando para ser compreendido e ser objetivo sem ser rude;
porque, no ato de falar pessoalmente, conseguimos analisar a mensagem por
meio da comunicação não verbal; já por telefone, pela entonação da voz, não
abrindo precedentes para uma dupla interpretação da mensagem escrita, o
que ocasiona muitos ruídos e afeta a produtividade e o desenvolvimento da
pessoa em questão.
Nesse novo contexto ocasionado pela pandemia, quais características um assessor deve ter para
enfrentar esses desafios?
Vale lembrar que este é meu ponto de vista. Se gostou e quer falar mais sobre
o assunto me procure, ficarei feliz com seu contato.
Entrevista disponível:
https://www.posead.saocamilo.br/assessoria-executiva-a-distancia-e-seus-desafios/noticia/110
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A D E
L I D
RA
PLU
PLURALIDADE
E aí é aonde está a janela. Se vários métodos foram testados e foram por água
baixo, é porque a música está sendo tocada em um ritmo no qual você não
conhece, ou não se identifica.
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Howard Gardner cita as 8 inteligências (linguística, lógico-matemático,
espacial, musical, naturalista, cinestésico, interpessoal e intrapessoal), e sabe-
se lá quantas outras mais há por aí.
Então talvez você ainda se recorde daquela música que a professora trouxe na
aula de inglês e grudou na sua mente por um bom tempo, mas você gostou. As
chances de você aprender de uma maneira musical são grandes. Mas se você
escreve tudo o que está sendo passado em aula, o aprendizado é visual. “Ah,
mas eu prefiro contas à idiomas!”, então nem precisa falar que tipo de
aprendizado é melhor, não é?
Por isso precisamos nos conhecer como alunos, e experimentar qual a melhor
maneira funciona para nós agora, na fase adulta. Ah, professora, sou ‘velho’
para aprender, não consigo mais. Mas será que já tentou de uma outra forma?
“Ah, sou tímido para ter aulas em grupos”. Hoje há diversas formas de ensino,
seja VIP, 1-1, em duplas com seu amigo, cônjuge, ou até mesmo em pequenos
grupos, para juntar a equipe do seu departamento.
O domínio do idioma hoje em dia não pode ser só levado para o âmbito
profissional e acadêmico, tem que ter prazer ao aprender algo, necessitamos
de um gás para “take the bull by the horns” (pegar o boi pelos chifres) e
realmente entender aquele tópico que não sabíamos que era tão simples, mas
o nosso medo tinha mudado a proporção dele, e o fez maior do que a nossa
vontade de dominá-lo.
“Ah, mas quanto tempo vou levar para sair falando?” A pergunta que não quer
calar. Mas você já chegou na academia perguntando ao instrutor quanto
tempo você conseguirá ter a resistência, ou o corpo desejado? Talvez não,
sabe por que? Porque isso depende de você, da sua dedicação. Por isso a ida
à academia tem que ser frequente em conjunto com uma alimentação
saudável, e aos poucos você verá seu progresso. Mas sabemos que se malhar
por uma hora, e chegar em casa e comer uma feijoada às 23:00 e dormir, seu
resultado demorará muito mais para chegar, se chegar. Com idiomas é a
mesma coisa, não há um prazo definido.
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“Mas eu sempre esqueço o significado daquela palavra!” Sim, meu caro, minha
cara. Você sabia que, para um novo vocabulário ser reconhecido, ele precisa
ter passado por mais de 7 ocorrências (passivas) e USADO mais de 20 vezes?!
Por isso temos que ‘malhar’ o idioma mesmo! O nosso maior inimigo somos
nós mesmos e nossas desculpas.
Referências:
National Geographic Learning: Keys to academic success by Laura Le Dréa (Nation, 2001)
Morfologia
Alfabeto espanhol (abc): 27 letras e 5 dígrafos. Disponível em
https://www.practicaespanol.com/pt/alfabeto-espanol-27-letras-y-5-digrafos_pt/ acesso em 12/11/2020
20:15
Howard Gardner, Multiple Intelligences. Disponível em: https://howardgardner.com/multiple-
intelligences/ acesso em 12/11 19:00
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PLURALIDADE
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A energia física, bem como a mental e a emocional, serve como base para a
produtividade. A física depende do nosso corpo, de um modo orgânico, para
realizar algo. Já a energia mental, vem do cérebro e a da mente, atuando na
cognição, na aprendizagem, no raciocínio e na memória. A emocional vem da
motivação e do engajamento na realização das tarefas. De certa forma, essas
energias são interdependentes, ou seja, dependem uma das outras, e a soma
delas gera um estado energético que pode nos deixar mais produtivos. Visto
isso, gerenciar a energia também é essencial para a produtividade.
Referências
CONCEIÇÃO,C.S. da revolução industrial à revolução da informação: uma análise evolucionária da
industrialização da América Latina. 2012.
MIRANDA, F.S.M.P. A Mudança do Paradigma Econômico, a Revolução Industrial e a Positivação do Direito
do Trabalho. Revista Eletrônica Diteito, v. 3, n. 1, p. 11-12, 2012.
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PLURALIDADE
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Hora de pensar o futuro que queremos e desejamos, pesar pontos negativos e
positivos, reconhecer que as coisas boas que aconteceram foram frutos de
muito trabalho e dedicação, e que as coisas ruins podem ser mudadas se nos
dedicarmos mais, lembrando o que erramos, a fim de corrigir esses erros e não
somente lamentarmos.
Que possamos estar abertos para discordar de nós mesmos, modelar nossa
visão de mundo de acordo com os fatos, e não os fatos de acordo com nossa
visão de mundo, pois as nossas crenças, verdades e respostas absolutas não
são o único caminho correto para se achar sentido na vida; outras
possibilidades podem existir além do significado que nós mesmo damos.
À guisa de exemplo, ecoando aqui a mitologia grega, a ave fênix que renasce
das cinzas, chega um tempo em que é necessário descartar velhas ideias e
convicções sobre o mundo, sobre nós mesmos e nos reinventar, renascer.
E tão ou mais importante do que focar naquilo que queremos ter, é preciso
investir tempo na melhor pessoa que podemos ser. Afinal de contas, toda a
mudança profunda começa de dentro para fora e não ao contrário.
Referências
GYATSO, T. O Livro De Dias - Mensagens de Sabedoria e Compaixão. São Paulo:
Sextante, 2001.
SCHEIN, E.H. Ond dialogue, culture and organizational learning. In: Marras JP.
Administração de recursos humanos. 3rd ed. São Paulo (SP): Futura; 2000.
TICHY, N. Agents of planned social change: congruence of values, congnitions,
and actions. Administrative Science Quarterly. 19(2), 1974.
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SOBRE A AUTORA: Simone Fernandes
Felippe Nagumo
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USINESS
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Órgão colegiado formado por Conselheiros Independentes, que não fazem
parte da diretoria, e de executivos da empresa, o Conselho de Administração é
responsável pelas principais diretrizes estratégicas e da fiscalização da
atuação do principal executivo e da diretoria. É o defensor das melhores
práticas de Governança Corporativa.
Tanto que na B3, que representa a Bolsa de Valores no Brasil, tem uma
classificação das empresas conforme as práticas adotadas, as empresas com
maior Governança Corporativa têm uma melhor classificação e, portanto,
maior valor de mercado (Valuation). São seis segmentos: Bovespa Mais,
Bovespa Mais Nível 2, Básico, Nível 1, Nível 2 e Novo Mercado, sendo o Novo
Mercado o segmento que representa o mais elevado padrão de Governança
Corporativa.
A classificação dos segmentos se dá por critérios tais como: tipos de ação (ON
com direito a voto ou PN sem direito a voto), percentual de ações em
circulação no mercado, esforços na dispersão de ações, vedações nos
estatutos da empresa, vedação a acúmulo de cargos (presidente executivo é o
presidente do conselho) e, por fim, a composição do conselho de
administração tanto no número de conselheiros quanto na independência.
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SOBRE O AUTOR: Ricardo Kawai
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BUNISESS
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simples consumidores passivos ou ainda a IBM que se transformou de uma
fabricante de máquinas para uma empresa de serviços e soluções.
No estudo feito por Fernanda Negri, até 2013 a produção científica brasileira se
encontrava numa posição intermediária na produção do conhecimento
científico em que os cientistas brasileiros participaram mais fortemente nas
publicações mundiais do que nos anos de 1990 com um índice de 182 artigos
científicos por milhão de habitante. No entanto esse conhecimento não refletiu
na evolução tecnológica do país, um dos motivos apontados é a baixa
proporção da produção científica brasileira nas áreas de engenharias e
ciência da computação consideradas as mais tecnológicas e inovativas.
Referências:
TIDD, Joe; BESSANT, Joe. Gestão da inovação-5. Bookman Editora, 2015.
DE NEGRI, Fernanda. Novos caminhos para a inovação no Brasil. 2018.
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SOBRE O AUTOR: Ricardo Kawai
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BUNISESS
Para uma boa negociação não podemos deixar de lado as diferenças culturais.
Quando queremos negociar com determinados países, no qual sabemos que
obtém hábitos e cultura completamente diferentes, temos que ao menos
conhecer o essencial para não cometermos nenhuma gafe.
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É importante frisar que os executivos internacionais e todos aqueles que
vivenciam diferentes culturas em seu ambiente de trabalho ou de lazer, devem
ter em mente a importância de ser tolerante, de compreender e aceitar o
estrangeiro com seus valores e suas tradições. Não podemos julgar
pensamentos, sentimentos e ações de outros povos sem entender o porque de
seu diferente ponto de vista. Existem, na maioria dos casos, milhares de anos
envolvidos num simples gesto, portanto qualquer passo em falso com relação
a estes, pode levar à falhas de comunicação e, consequentemente, ao fracasso
da negociação em questão.
Referência
MINERVINI, N. O Exportador- Como iniciar e conduzir sua empresa a uma estratégia sólida e segura de
exportação. São Paulo: Edit Makron, Mc Graw-Hill, 1991.
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