CheckList de Implementação de

Projeto... de LGPD ou de vida

Com o advento da Lei nº 13.709/2018, conhecida como LGPD – Lei

Geral de Proteção de Dados, tem sido necessário implantar
Projetos de Adequação nas companhias para segurança da
informação e proteção dos dados pessoais.
Os dados pessoais tiveram tão elevado o seu status que já
compõem uma Proposta de Emenda à Constituição para que
passem a ser considerados como direito fundamental, com
previsão expressa no art. 5º da Constituição.
Pois bem.
E é nesse sentido que a LGPD tem no seu escopo importantes alterações nas rotinas empresariais,
especialmente em razão dos conceitos e exigências de padrão para o tratamento de dados pessoais, de
modo que se tenha privilegiada a privacidade pessoal.
O que muitos ainda não se deram conta é de que o processo de implantação de um projeto de
adequação à LGPD em muito se assemelha à implantação de qualquer projeto de vida, que passa pela
atenção aos detalhes no conhecimento do estágio atual (Ponto A) até a franca busca por melhorias no
caminho de mudanças para a chegada ao estágio almejado (Ponto B).
Neste Checklist você vai perceber o quanto é seguro manter essa análise comparativa e, mais ainda, ao
final, com uma ferramenta poderosa de entendimento do estágio em que está o seu negócio, terá
plenas condições de visualizar o que hoje é mesmo prioridade de crescimento.
Siga todos os passos e bem-vindo ao início desta jornada do crescimento!
Gisele Kunz

de LGPD OK de VIDA OK

Fase 1 MAPEAMENTO
Avaliação dos dados pessoais tratados, fluxos,
análise de processos, volumetria, transferências
para terceiros, transferências internacionais, ciclo
de vida dos dados, tipos de medidas de
segurança existentes nos fluxos e processos,
dentre outros.
Implementação dos programas de data mapping,
segurança e proteção de dados pessoais,
demonstrando os controles de segurança
corretos bem como medidas para minimizar os
riscos à organização.
FASE 2: GAP ANALYSIS
Identificação das situações de desconformidade
com a LGPD, com indicação do nível de risco.
Avaliação de cada um dos campos da vida
pessoal e profissional (escritório/negócio),
entendendo como está o nível de satisfação,
qual tem sido a efetiva atenção para o
crescimento/melhoria, análise de
prioridades, organização/estrutura da rotina,
dentre outros.
Implementação de um Programa de Metas
de Crescimento/Melhoria, com
acompanhamento periódico (análise por
autocrítica) bem como medidas para
minimizar as fugas à organização estipulada.
Identificação das situações de
desconformidade com as metas para sua
vida pessoal e profissional.

Material integrante de “ADLER START - O guia para você crescer 10x profissionalmente em 2021”
 FASE 3: PLANO DE AÇÃO
Apresentação das soluções com revisão dos Apresentação das soluções com revisão dos
processos, com a elaboração da Documentação hábitos atualmente praticados, com a
de Conformidade: elaboração da Documentação de
∙ Relatório do Projeto de Conformidade com a Conformidade:
LGPD (Gestão de Adequação, tratamento de ∙ Para a vida pessoal: uma rotina organizada
dados, identidade, acessos e riscos); ∙ Relatório em que as principais áreas da vida sejam
de Impactos à Proteção de Dados (DPIA); ∙ priorizadas, não apenas 1; Atividades Físicas
Política de Privacidade; ∙ Termos de Uso da de pelo menos 30min diários 5x na semana;
Plataforma; ∙ Termo de Cookies; ∙ Termo de Alimentação Saudável, Adoção de método
Autorização para Tratamento de Dados; ∙ Código para Gestão Financeira, Contratação de um
de Conduta (guia de boas práticas de proteção Mentor, se preciso for.
de dados); ∙ Política de Retenção e Descarte de ∙ Para a vida profissional: Plano de Negócios
Dados; ∙ Teste de Legítimo interesse (LIA), (com Sumário Executivo, Análise de
quando necessário; ∙ Modelo de governança de Mercado, Plano Operacional, Plano
DPO (Data Protection Officer | Encarregado de Financeiro e Plano Comercial), Análise de
Proteção de Dados); ∙ Plano de Gerenciamento Clima Organizacional, Inclusão nas Redes
de Incidentes. Sociais com estratégia.
Elaboração de Aditivo específico aos Contratos
vigentes com empregados, clientes e Elaboração de um Plano de Ação para a Vida
fornecedores, sobre o tratamento de dados e Pessoal e um para a Vida Profissional.
responsabilidades.
FASE 4: IMPLANTAÇÃO
Implantação da Colocar em prática todos os novos hábitos
Conformidade da fase 3. de Conformidade da fase 3.
Aprimoramento dos Aprimoramento dos
programas existentes. Bons hábitos já praticados.
FASE 5: APRIMORAMENTO
Realização de capacitação e treinamento dos
Busca por cursos, consultorias e mentorias
operadores de dados, encarregado de dados,
que facilitem a chegada ao Ponto B.
dentre outros.
FASE 6: MONITORAMENTO
Conferência da conduta adotada na vida
Conferência da conduta da instituição em relação
pessoal e na profissional em relação à
à Privacidade e Proteção de Dados Pessoais, com
Conformidade com os novos hábitos e metas
a apresentação de relatórios mensais.
estipulados na fase 3.
Atuação em nível de Assessor externo (DPO
as-a-service), com suporte à atuação do DPO nas Atuação como fiscal no cumprimento dos
tratativas junto à ANPD, com atendimento das hábitos e metas, com planner diário de
demandas que envolvam a aplicação da LGPD e anotação do que fora ou não realizado.
legislações correlatas.
AGORA É SÓ APROVEITAR!

Viu só?
Pensando rapidamente assim sobre todas as áreas da sua vida, seja pessoal seja profissional, você sabe
dizer hoje com segurança qual a área que mais precisa de atenção e medidas para viabilizar o seu
crescimento e, por consequência, o seu nível de satisfação sobre cada uma delas?
Pois quero te trazer essa poderosa ferramenta que viabiliza você ter uma boa noção de como anda
cada área da sua vida pessoal e da sua vida profissional (o seu escritório ou seu negócio).

Material integrante de “ADLER START - O guia para você crescer 10x profissionalmente em 2021”
 RODA DA VIDA
COMO USAR ESSA FERRAMENTA: classifique seu nível de satisfação em cada área, preenchendo os campos
conforme numeração até a nota que você entende que merece atualmente a respectiva área, considerando o
centro da roda como base para nota 0 (zero) e a borda externa como para nota 10 (dez).

O resultado de toda roda preenchida com a definição do círculo representa a sua “RODA DA VIDA” atual.

Analise com autocrítica o resultado conferido a cada área e defina as metas e novos hábitos para a sua melhoria,
sempre com vistas ao alcance da nota 10.

Recomendo, por cautela, refazer o exercício a cada 2 meses (ou sempre que houver significativa mudança nas
áreas), comparando o resultado com o que fora obtido no exercício anteriormente realizado, em busca de
evidências de evolução.

Material integrante de “ADLER START - O guia para você crescer 10x profissionalmente em 2021”
 RODA DA VIDA PROFISSIONAL
COMO USAR ESSA FERRAMENTA: classifique seu nível de satisfação em cada área, preenchendo os campos
conforme numeração até a nota que você entende que merece atualmente a respectiva área, considerando o
centro da roda como base para nota 0 (zero) e a borda externa como para nota 10 (dez).

O resultado de toda roda preenchida com a definição do círculo representa a sua “RODA DA VIDA” do seu
ESCRITÓRIO ou seu NEGÓCIO.

Analise com autocrítica o resultado conferido a cada área e defina as metas para a sua melhoria, sempre com
vistas ao alcance da nota 10.

Recomendo, por cautela, refazer o exercício a cada 2 meses (ou sempre que houver significativa mudança nas
áreas), comparando o resultado com o que fora obtido no exercício anteriormente realizado, em busca de
evidências de evolução.

Material integrante de “ADLER START - O guia para você crescer 10x profissionalmente em 2021”