MS EXCEL 2010 - RECURSOS BÁSICOS

APRESENTAÇÃO

Os recursos e exercícios contidos neste material didático têm por objetivo auxiliar no
ensino e na fixação dos recursos de uma importante ferramenta de apoio à informação e controle
o MS Excel.

O que é o MS EXCEL, e qual a sua utilidade em nosso dia a dia?

O MS Excel é uma plataforma para a criação de planilhas eletrônicas as quais são de uma
importante utilidade para o controle de informações no nosso dia a dia, na qual podemos criar
tabelas e inserir dados e/ou valores e aproveitar a grande capacidade de cálculo para efetuar
trabalhos importantes.

O Excel faz parte do pacote de aplicativos da Microsoft Corporation®, criado em 1987.

Elaborado e aplicado por: Rodrigo Vieira ‘

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SUMÁRIO

Elaborado e aplicado por: Rodrigo Vieira ‘

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1. APRESENTAÇÃO DO MS EXCEL 2010

O que é o MS EXCEL, e qual a sua utilidade em nosso dia a dia?

O MS Excel é uma plataforma para a criação de planilhas eletrônicas as quais são de uma
importante utilidade para o controle de informações no nosso dia a dia, na qual podemos criar
tabelas e inserir dados e/ou valores e aproveitar a grande capacidade de cálculo para efetuar
trabalhos importantes.

O Excel faz parte do pacote de aplicativos da Microsoft ®, criado em 1987.

2. CONCEITOS SOBRE: Planilha, Célula, Linha e Coluna

Planilha
É uma tabela formada por linhas e colunas onde podem ser inseridos diversos dados.

Linha
É toda faixa horizontal da tabela, todas as linhas são referenciadas por números de 1 a
1.048.576 que estão do lado direito. As linhas são mais numerosas que as colunas.

Exemplo de linha:

Coluna
É toda faixa vertical da tabela, todas as colunas são referenciadas por letras de A a XFD e
são menos numerosas que as linhas. Exemplo de coluna:

Célula
É o encontro entre uma coluna e uma linha, as células são identificadas por letras e

números. Exemplo de célula:

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3. CRIANDO UMA TABELA

Inserção de dados - células do tipo: texto, numérica, data, hora, etc.

4. MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS
Recortar, Copiar, Colar, Refazer e Desfazer os comandos aplicados.

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5. PROCURA E SUBSTITUIÇÃO DE DADOS
A opção ‘Procura’ e ‘Substituição’ é de grande auxílio quando precisasse encontrar

alguma informação, já inserida, na tabela. A opção encontra-se em: ‘Página Inicial’ 

6. FORMATAÇÃO DE PLANILHAS - Fontes, Bordas e Alinhamentos.

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6.1 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E IMPRESSÃO

Formato: Retrato

Formato: Paisagem

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7. FUNÇÕES:

7.1 Matemática: Soma

7.2 Estatísticas: Média, Máximo, Mínimo, Cont.Num, Cont.Se e Cont.Valores

7.3 Data: Dia, Mês, Hoje, Agora, Dia da Semana

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7.4 LÓGICA: SE, E, OU

As funções SE, E, OU efetuam testes lógicos, e dependendo da resposta e das condições

implementadas, as condições efetuam diversas operações consolidando a certeza de respostas corretas.

Exemplos de Condições:

Função SE (teste lógico):

Função E (argumentos):

Função OU (argumentos):

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8. CLASSIFICAÇÃO DE DADOS

A classificação de dados permite a organização, seja por nº, nome etc. 

8.1 AUTO FILTRO (Simples)

O Auto filtro tem a finalidade de selecionar dados, facilitando a procura de informação.

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9. GRÁFICOS

Para analisar graficamente as informações contidas em uma tabela, insira um gráfico em:

Exemplos e modelos de gráficos:

Gráfiico estilo Coluna

Gráfiico estilo Pizza - Indicado para porcentagm

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10. VINCULAR CÉLULAS

O vínculo entre células ou até mesmo de tabelas inteiras, dinamiza mais a planilha
deixando-a mais automatizada.

 Inserir o Sinal de = na célula que deseja que a informação seja repetida.

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11. FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Destaca a informação que necessita de uma observação especial.

12. PROTEÇÃO

Para a segurança de todo seu trabalho, você poderá ocultar fórmulas, proteger células,
planilhas ou até mesmo sua pasta de trabalho. Primeiro, deve-se selecionar o que deseja bloquear
ou ocultar as fórmulas.

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Para Proteger ou bloquear toda planilha:

No momento em que for salvar sua planilha, vá em Ferramentas  Opções gerais 

Inserir uma sennha  Salvar:

 Ao abrir a planilha, a qual já foi protegida, aparecerá à caixa para inserir a senha:

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13. EXERCÍCIO FINAL

1. Preencher as colunas........................................: Cód., Nome, Notas 1, 2, 3, 4 e Faltas;

2. Inserir Fórmulas nas colunas..........................: Média, Frequência e Situação;

3. Criar Formatação Condicional na coluna.....: Situação

4. Classificar por ordem alfabética a coluna.....: Nome

5. Inserir Auto Filtro na coluna..........................: Situação

6. Inserir Fórmulas na Tabela............................: Análise

7. Criar gráfico utilizando as colunas................: Nome, Média;

8. Inserir Cabeçalho e Rodapé na Planilha *****

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14. BIBLIOGRAFIA / CONSULTAS

1. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft.> Acesso em: 25 de outubro de 2012.

2. Disponível em: < http://www.pr.senac.br/busca/index.asp> Acesso em: 20 de outubro de

2012.

3. Disponível em: <http://apostilando.com/pagina.php?cod=40> Acesso em: 30 de outubro de

2012.

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